研究生迎新晚会策划.docx
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研究生迎新晚会策划
研究生迎新晚会策划
一、活动名称：
2014级研究生迎新晚会
二、活动目的及意义：
1．喜迎2014届研究生新生，营造温馨校园，使新生更快的地融入大学新生活。
2．向新生展现了我校研究生会的精神面貌，激发广大研究生新生的爱校热情。
3．为在校研究生们提供展示自我才华，个人魅力的舞台，加强研究生之间的相互交流。
4．丰富校园生活，弘扬学校文化理念。
三、活动主题：
可选择的主题：
1、“研”途有你·星光闪“硕”
2、“硕”果丰年·“研”韵华章
3、筑梦山威，妙不可“研”
4、情系山威，“研”续梦想
四、活动时间：
2014年9月26日
五、活动地点：
主楼报告厅（艺术学院音乐厅/蒙牛广场）
六、活动参与人员：
1．主要面向2014级研究生
2．全校的各级领导和老师
3．全校各院其他各年级研究生
4．兄弟院校的特邀嘉宾
七、主办单位：
（威海）学生处
承办单位：
校研究生会
八、活动形式及内容：
（一）活动形式：
大型文艺晚会
文艺晚会形势多样，主要以我校各院系编排的节目以及各优秀社团推荐的节目为主，节目内容要求健康向上，能够彰显当代研究生的精神风貌，并且尽量贴近研究生生活。
（二）活动具体内容：
1.活动前期工作：
（附录一：
晚会前期准备）
2.活动当天及后续工作：
（附录二：
晚会现场策划）
3.应急预案：
（附录三）
九、其他注意事项及细节：
1.每个干部应清楚自己所负责的工作，并且在工作中相互配合。
2.遇各类突发问题时，有关部门应本着相互理解的原则协商解决。
3.明晰活动各环节的责任，活动相关工作人员须携带工作证。
4.活动中出现自己解决不了的问题时，需及时请示相关负责人。
5.晚会结束后每个工作人员应留下处理相应的后续工作。
6.鼓励相关工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
7.晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
（附录一）
活动前期准备
一、晚会宣传工作：
1.网络宣传：
a）形式：
网站、微博、微信、人人等
b）内容包括迎新晚会主题、意义、宣传图、地点、时间及参与人员等
2.海报宣传：
a）形式：
大型展板与小型宣传海报
b）内容：
简介迎新晚会的主题、时间、地点及参与人员等
3.横幅宣传
4.广播宣传：
广播站宣传
5.其他宣传：
宣传单页、电子屏、视频播放
6.邀请函的设计与制作，届时发放给学校各领导、老师及其他嘉宾
7.节目单的设计与制作，届时发放给全校老师与同学
二、节目推送及彩排工作
1.面向全校各学院搜集节目，由校研究生会主席团及社团文体部初步确定节目。
2.由校研究生会社团文体部对节目进行初步审验及再次确定，交由主席团审核后确定最后节目。
3.通过校研究生会内部选拔、各学院推荐的方式确定主持人，最后经由校研究生会进行严格审核后确定。
4.通知各节目负责人，跟踪了解节目进展、提出改善建议。
5.由社团文体部负责通知个节目负责人进行第一次单独彩排，最后确定节目顺序及演出人员（包括主持与礼仪人员）。
6.由社团文体部负责通知各节目负责人进行第二次全体彩排，此次彩排由校研究生会负责，监督节目质量，严格把关，并最终确定晚会的节目单。
7.晚会的前一天，由社团文体部负责，组织全体演出人员进行最后一次带妆彩排，注意所有演出细节，以使晚会达到更完美的舞台效果。
备注：
1．各院系节目以及主持人推送要求：
（1）节目推送要求：
内容积极乐观、健康向上；形式多样（歌曲、乐器演奏、舞蹈、小品、音乐剧、相声、魔术、服装秀等,但请尽量避免独唱、独奏等形式。
）；数量不限，但各院至少需要推送一个节目。
（2）主持人推送要求：
普通话标准；良好的气质与形象；有一定主持经验者优先考虑；各院需推送男女主持各一名。
（3）推送时间：
推送截止日期为9月18日晚8:
00点。
请各院系负责人将推送节目的名称、形式、演出人员、负责人的联系方式以及主持人的姓名、联系方式以Word形式发送至主席团邮箱/社团文体部邮箱。
校研会会在9月22日安排节目的第一次彩排，请各院系自行安排时间排练。
2．社团节目联系工作：
报送节目截止日期为9月18日晚8点
三、外联与接待工作
1.确定赞助单位及赞助经费
2.确定晚会邀请嘉宾并发放邀请函
3.确定晚会礼仪人员并组织培训
4.联系提供主持人及演员的服装、化妆单位
四、采购与租赁工作
1.宣传、舞台布置及晚会现场所需物品的采购
2.灯光、音响与服装的租赁
五、各部人员具体工作安排
工作分类
负责部门与负责人
具体工作内容
完成时间
备注
宣传工作
宣传网络部
张艺凡
1、宣传海报、宣传单页、条幅的设计与制作
9月22日
各类宣传材料在截止日期前必需看到实物
2、广播站、电子屏及视频宣传
9月21日开始
3、网络宣传（网站、微博、微信、人人等）
9月21日开始
4、入场券与节目单的设计与制作
待定
5、晚会PPT制作及音乐整合
9月25日
采购及准备工作
秘书处
姜欢
1、电子屏申请、彩排教室的申请
待定
2、采购物品（分批采购）
9月25日
3、抽奖、互动环节道具准备
9月25日
4、晚会奖品、礼品、道具清点
9月25日
外联与接待工作
调研实践部
李小凡
1、确定赞助单位及经费
9月20日
2、礼仪人员确定及培训
9月20日
3、联系主持人、演员化妆单位
9月22日
4、确定邀请嘉宾、发放邀请函并提醒邀请嘉宾晚会到场时间
待定
节目工作
社团文体部
贾颖
1、节目与支持人推送工作
9月18日
2、节目筛选与审核工作
9月19日
3、主持人面试
待定
4、各节目第一次单独彩排
9月22日
5、确定游戏与互动环节
待定
6、初步确定主持稿与节目单
9月23日
7、第二次全体彩排
9月24日
8、确定最终节目单与主持稿
9月24日
9、第三次全体带妆彩排
9月25日
其他工作
科技学术部
张敬凤
1、音响控制、灯光控制学习
9月22日
2、晚会PPT、视频的操练
9月25日
3、学习紧急情况的预防与处理
9月25日
其他工作
学刊编辑部
梁彦彦
1、海报张贴
9月22日
2、宣传单页张贴
9月22日
3、入场券发放
待定
4、统筹规划晚会座位安排以及现场、舞台的布置
9月24日
六、活动经费预算：
用途
名称
数量
单价
总价
备注
宣传
大展板海报
小型海报
宣传通知
横幅
邀请函
入场券
节目单
场地及舞台装扮
场地租赁
彩带
拉花
气球
荧光棒
鲜花
其他调节气氛用品
表演用品
主持人服装租赁
话筒音响租赁
泡泡机租赁
化妆
礼品
抽奖与互动礼品
食品
矿泉水
水果
其他
胶带
绳子
剪刀
纸杯
（附录二）
（威海）2014届研究生迎新晚会现场策划
一、活动时间
2014年9月26日19点-21点30分
二、活动地点：
主楼报告厅（艺术学院音乐厅/蒙牛广场）
三、晚会现场工作准备：
1．所有工作人员提前到场，各就各位
2.晚会舞台与现场布置
3.确保晚会摄影、摄像人员准时到位
4.确保主持人、演员化妆、服装工作到位
5．确保灯光、音响正常工作
6.礼仪到岗、嘉宾接待、现场节目单发放、引领观众进场、维持现场秩序
7．确保现场PPT及节目视频正常播放
8．成立应急情况处理小组
四、晚会现场具体工作安排
部门
具体工作安排
备注
学刊编辑部
1、装饰舞台、布置会场
所有具体工作安排请于18点之前完成
2、安排现场座位
3、现场节目单的发放
科技学术部
1、灯光音响控制
播放音乐直至晚会正式开始前5分钟
2、视频、PPT播放
3、维护现场秩序
4、处理应急情况
调研实践部
1、接待嘉宾
2、礼仪人员到位
社团文体部
1、确保主持人、演员、化妆服装到位
2、负责当日演出各项事宜
3、通讯撰写
秘书处
物品、礼品清点与管理
宣传网络部
1、摄影与摄像工作
2、道具与话筒的搬运与传递
3、通讯上传
五、晚会流程：
序列
晚会项目
1
18:
30观众入场
2
18:
50领导、老师入场
2
19:
00开场节目
3
主持人致开幕词
4
领导致开幕词
6
第一阶段节目
7
互动与抽奖环节（游戏）
8
第二阶段节目
9
互动与抽奖环节（游戏）
10
第三阶段节目
11
晚会落幕
12
与会领导和工作人员合影留念
13
工作人员留下处理后续工作
六、晚会后续工作：
1．通讯工作：
请社团文体部撰写通讯
2．请宣传网络部整理相片影片等资料，并上传晚会通讯
3．晚会所用经费报销工作：
请秘书处统一收纳各项发票，认真核查后上交。
4．租借物品归还工作：
请负责租借道具、衣服、晚会设备的相关部门整理各物品，做好归还工作。
5．贵重物品存档：
请秘书处清点晚会所购买贵重的物品，并记录存档，妥善保管，方便今后活动不时之需。
6．各部门认真做好书面总结，发现活动过程中存在哪些不足，做出整改意见，为以后开展活动积累经验。
（附录三）应急预案
（一）停电应急方案：
1.若晚会前停电，且开始后半个小时仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举行，并致以歉意。
2.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
3.在停电期间，由社团文体部负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪负责领导及来宾的服务工作；由现场秩序维护人员负责现场秩序的维持；由灯光音响负责人负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（二）话筒音响应急方案：
1.在前期准备活动中，应预备节目以外多的话筒设备，以便活动开展期间若话筒出现问题及时替补。
2.应准备好备用伴奏，若晚会期间伴奏出现放不出声音或其他问题时及时替补。
3．如果活动过程中灯光、音响出现问题，则及时让专业人员进行维修。
同时主持人用事先准备的手持扩音器稳定现场秩序。
（三）电脑设备应急方案：
1.在晚会前期准备时，应多准备几台电脑储存文件及活动期间的资料，做好备份工作。
2.若电脑突然死机，另一台电脑继续跟进工作，以确保活动的顺利开展。
注：
其它紧急情况发生时，由主席团和社团文体部负责处理。
其他工作人员视情况而定，积极配合机动的工作。
（四）工作人员应急方案：
1.若晚会开展中某个工作岗位上的工作人员因临时有紧急事件或生病缺席工作，应立即从应急情况处理小组中安排人员替补，并迅速了解工作岗位的工作安排及事项。
2.若晚会开展期间工作人员因突发疾病，应迅速送往医院救治。
并随时向主席团与老师汇报。
（五）节目应急方案：
1.台上一个节目演出时，其后的两个节目应在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
2.在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
3.若相关演员缺席，则立即取消此节目，由下一个节目顶替，并在事后询问其负责人原因。
（六）人员意外受伤应急方案：
1.如果在晚会过程中，发生不可预测的意外事件，导致参与人员受伤的，情况较轻的，由学校医疗人员进行现场处理。
情况严重者，则送往医院进行治疗。
2.若有人员受伤，主持人应立即上台维护现场秩序，抚平观众紧张的情绪。
3.若情况严重，应及时联系其辅导员通知其家长尽快到医院了解病情，并在事后派代表前往医院了解慰问。
（七）失火应急方案：
1.严禁入场人员场内吸烟，活动前检查好线路，排除短路。
2.现场组织人员应密切关注场内情况，一旦发现失火，一方面应把学生疏散到安全地带，一方面启动灭火设施，并根据情况拔打火警电话。
3.表演场地两边需各放置几桶清水和灭火剂，用于防范失火等紧急情况。
4.尤其应注意晚会所用到的道具，例如：
烟花、礼炮等物品。
注意该物品的放置位置。
（九）下雨应急方案：
仅限于活动地点在蒙牛广场的情况
1.若晚会开始前下起大雨，则前往场地摆放好告示牌，宣布晚会改期，并用学校广播宣布。
2.若晚会过程中下起小雨，则晚会继续进行，同时做好下大雨的准备措施。
准备好雨伞雨衣，防止音箱、插座等物品被淋湿（现场人员为嘉宾及领导准备好防雨设备，并分发预备一次性雨衣给观众）。
3.一旦下起大雨，主持人宣布晚会结束或改期（若晚会前阶段下起大雨，则宣布晚会改期；若晚会后阶段下起大雨，则宣布晚会结束。
）保护好各种器材，动用人力，组织人员有序地退场。
4.所有工作人员首先注意自己的人身安全，在疏散人员同时保护好自身安全。
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