苏州工业园区教育局筹建组文件doc.docx

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苏州工业园区教育局筹建组文件doc

苏州工业园区教育局文件

苏园教[20０8]　１3号

关于印发《苏州工业园区学校档案

分类方案》、《苏州工业园区学校文件材料

归档范围与文书档案保管期限表》的通知

各直属单位、学校（幼儿园）：

200６年1２月18日，国家档案局第8号令正式发布施行《机关文件材料归档范围与文书档案保管期限规定》.此《规定》是加强档案信息资源建设的纲领性文件，事关各级单位文件材料的流向和档案的处置，事关各类重要档案资料的完整齐全.为认真贯彻8号令精神,我局对本区域内学校的文件材料归档范围以及保管期限作出具体规定,编制了《苏州工业园区学校档案分类方案》、《苏州工业园区学校文件材料归档范围与文书档案保管期限表》.现将上述两个文件印发给你们，请根据上述两个文件做好2０0７年度归档工作。

各直属事业单位参照执行。

附件：

1．苏州工业园区学校档案分类方案

2．苏州工业园区学校文件材料归档范围与文书档案保管期限表

二○○八年三月十七日

主题词:

档案　管理通知

抄送：

园区档案管理中心

打印：

华沁ﻩﻩﻩ校对:

殷荣冠　　　　　　共印35份

ﻬ附件1：

苏州工业园区学校档案分类方案

根据《机关档案工作条例》、《机关档案工作业务建设规范》、《归档文件整理规则》等文件的有关要求，并参考《苏州市教育局直属学校档案分类方案》，制定本方案.

一、档案门类

按门类分为:

文书档案、学籍档案、教师业绩档案、会计档案、声像档案、设备档案、基建档案、实物档案.

二、分类方法

1．文书档案

采用保管期限--年度-—机构的方法。

按机构进行分类,即办公室、教导（务）处、德育处、教科室、总务处、团支部（少先队）、工会。

2．学籍档案

按毕业年度（届）—-问题分类。

问题分:

（1）毕业证书存根，

（2）毕业生学籍卡。

3。

教师业绩档案

参照人事档案，每人一个档案盒。

4。

会计档案

按核算单位——年度——形式分类。

５。

声像档案

按不同类型，按年度先后顺序编案卷号（包括照片、光盘等）。

6.设备档案

按性质、设备、型号分类.

７。

基建档案

按建设项目分类。

8。

实物档案

按年度时间先后分类，包括:

奖状、证书、铜牌、锦旗、奖杯、礼品、权证、书画等各种有价值的实物。

注:

会计、设备、基建等专业档案，声像、实物等其它载体档案其保管期限的制定按照国家有关规定执行。

附件２

苏州工业园区学校

文件材料归档范围与文书档案保管期限表

（试行）

一、办公室：

（党委、党总支、党支部）

1—０１

本校党支部年度工作计划、总结

（永久）

1－０2

本校支部会议记录

（永久）

1－03

中心组学习记录、教职工政治学习记录

（３０年）

１—04

党员年报、党员花名册

（永久）

1-0５

学校党建工作文件材料

（30年）

１—０6

本校及上级关于党支部机构设置、换届选举、支部干部任免的请示、批复、报告等组织建设方面的文件材料

（永久）

1-０７

民主评议材料、民主生活会记录

（３0年）

1—08

表彰县级及以上优秀共产党员的决定

（永久）

1-09

表彰县级以下优秀共产党员的决定

（30年）

１—10

党员受警告及以上处分

（永久）

1－1１

党员受警告以下处分

（３0年）

1－12

党员转正通知书，党员组织关系介绍信

（永久）

1-１3

党费收缴使用管理材料

（3０年）

１－14

本校形成的党支部廉政建设、党纪、政纪教育方面的文件材料

（30年）

1-１5

本校形成的关于老干部工作的文件

（30年）

1-１6

各级部门的关于老干部、党纪、政纪教育、组织工作等来文

（1０年）

（校长室）

1-17

学校年度工作计划、总结

（永久）

１-18

校长办公、行政、教职工会议记录

（永久）

1—19

学校大事记、组织机构沿革、校史、校志、年鉴

（永久）

1-20

重要专题工作会议记录、决定、纪要或通过的文件材料

（永久）

1-21

一般的专题工作会议记录、决定、纪要或通过的文件材料

（10年）

1—22

上级领导来校视察形成的指导性意见或重要发言、重要指示

（永久）

1-23

一般上级领导来校视察形成的指导性意见、发言、指示

（3０年）

1-２4

教育综治工作目标责任书

（10年）

1-2５

各类创建评估（例现代化评估）等结论性材料

（永久）

１—２6

上级、本校涉及学校长远发展、规划或重要事件形成的请示、报告、批复、批示

（永久）

1—2７

县级及以上关于集体、个人的奖惩材料

（永久）

1—28

县级以下关于集体、个人的奖惩材料

（３０年）

1－2９

有领导人重要批示的群众来信、来访的情况汇报、处理结果等有关材料

（30年）

1-30

其它处理结果的群众来信、来访的情况汇报、处理结果等有关材料

（10年）

１—3１

各类报刊杂志刊登的被录用的有关本校教育教学活动的有关材料

（３0年）

１－３２

校友通讯录

（永久）

1—３３

校历

（3０年）

1—34

兵役登记、学校关于征兵政审、综合治理的材料

（30年）

１－３5

各级部门关于学校工作等来文

（１0年）

（办公室）

1－３6

办公室工作计划、总结

（１0年）

1-3７

学校制定的重要规章制度、规定、办法等文件材料

（永久）

１－38

学校与有关单位签订的涉及到资产、产权等方面协议、合同书

（永久）

１－３9

学校与有关单位签订的一般协议、合同书

（30年）

１—4０

学校教师攻读硕士、博士学位录取名单等

（永久）

1—41

与本校有关的县级及以上学科带头人、教坛新秀、骨干教师等评优材料

（永久）

1-４2

县级以下或本校命名的优秀教师、学科带头人、教坛新秀、骨干教师等评优材料

（30年）

１-4３

事业单位法人年度报告书

（永久）

1－4４

上级及学校关于机构设置、变化、更名、人员编制、印章启用和作废的请示报告、批复

（永久）

1-４5

年度事业报表、人事年报、经费年报、工资年报

（永久）

１—4６

校级及以上干部任免材料，干部介绍信及存根

（永久）

１-47

教职工学期、年度考核工作汇总材料、年终评优、嘉奖名单审批名册

（永久）

１—48

教职工初聘、转正、定级、转干、职评、工调、离退休、调动等有关材料

（永久）

１—４9

上级、学校关于教职工录用、退休、辞退、自动离职的批复、审批表

（永久）

1-5０

上级、学校关于教职工抚恤金、丧葬费、遗属补助审批表

（永久）

１－5１

教职工名册

（永久）

1－5２

全员聘用合同鉴证名单、合同书

（永久）

１－５3

学校教师继续教育计划、验证等材料

（30年）

1-5４

学校关于人大选举、选民登记材料

（10年）

1－55

学校编制的校报

（3０年）

校刊

（永久）

1—５6

反映学校重要活动、重大事件的剪报

（30年）

1—５７

学校编制的一般简报、信息汇编

（10年）

1－58

上级机关制发的非本单位主管但要贯彻执行的工资、人事、职改、考核、职工劳保福利等方面的文件

（１０年）

1-５９

学校档案、保密工作等普发性文件

（１0年）

１-６０

学校国际交流工作计划、总结

（1０年）

１-61

学校聘请外国文教专家年检报告

（永久）

1－62

学校与国外学校合作协议书

（永久）

１－63

学校聘请外籍教师合同书

（永久）

1—64

学校关于学生出国修学旅行、友好学校交流等文件材料

（10年）

１－65

学校外事工作各项规定、制度

（３0年）

１—6６

学校选派留学生文件材料

（永久）

1－67

学校外事项目洽谈文件

（永久）

1-68

上级教育部门关于教育工作的决定、通知（纲领性文件）

（永久）

1—6９

上级教育部门关于教育、教学工作的参照性文件

（１0年）

二、教导处：

2－0１

教导处工作计划、总结

（１0年）

２—0２

教导处会议记录

（30年）

2—０3

教师外出听课交流等活动的有关材料

（１0年）

2-0４

教师学生参加校内外各类竞赛及结果有关材料

（３0年）

２-０5

县级及以上关于学生学科竞赛获奖文件

（永久）

2-０6

县级以下关于学生学科竞赛获奖文件

（3０年）

2－07

县级及以上关于教师教学技能竞赛获奖文件

（永久）

2—0８

县级以下关于教师教学技能竞赛获奖文件

（３0年）

2－0９

本校学生选修课指导安排表

（１０年）

2－10

本校学生综合实践活动的文件材料

（30年）

2－11

本校学生体育、艺术、校运会的文件材料

（30年）

2—12

学校新课程实验工作材料

（30年）

2－１3

学校各学科教师教学考评文件

（３0年）

2－１4

学校校本教材

（永久）

2—１5

学期总课程表,教师任课情况表

（30年）

2—16

教学进度表

（10年）

2-1７

教研组、学科组学期工作计划、总结

（10年）

2-1８

各学科教学成果

（3０年）

2-１9

“六认真”检查（包括备课、批改作业）材料

（３0年）

2—20

公开课、评优课、教学观摩的教案、实验方案、课件等材料

（３0年）

2－21

学校期中、期末考试成绩汇总

（3０年）

２—22

各任课教师任课成绩统计

（３0年）

2－２3

学校中考、高考情况分析及高考成绩表

（永久）

2—24

各科试卷及教育教学质量分析等材料

（１0年）

2－2５

奖学金情况统计

（30年）

2－26

信息中心工作计划、总结

（1０年）

2—27

教师学生参加校内外各类信息化竞赛材料

（３0年）

2—28

教师信息技术培训材料

（1０年）

２－２９

班级网页制作、评比等材料

（10年）

2－3０

本校新生录取名单

（永久）

2—31

本校新生录取材料

（30年）

２-3２

全校学生名册、转学、退学、休学、复学、借读学生名单等材料

（永久）

2－32

毕业生名册

（永久）

２—33

毕业生去向情况跟踪表

（永久）

2－34

毕业生跟踪材料

（30年）

2-３5

高一级学校录取名册、保送生名单

（永久）

2-３６

升学成绩汇总

（30年）

三、德育处:

3-０１

德育处学期工作计划、总结

（10年）

３—０２

班主任工作计划、总结

（１0年）

３—03

学校班主任培训、考核、交流等工作形成的文件材料

（30年）

3—０4

学校关于心理教育等德育方面形成的文件材料

（3０年）

3—0５

学校学生思想教育、行为规范教育等文件材料

（3０年）

3—0６

学校召开学生座谈会记录、纪要

（１０年）

3—０7

学校军训、主题班会活动、社会实践活动等形成的文件材料

（30年）

3—08

学校国旗下讲话稿

（10年）

3－0９

学校三好生评选及其他学生奖励材料（包括团、队评优）

（30年）

3－１0

学校文化艺术节材料

（３0年）

3－11

学校家长委员会、家长学校章程活动等文件

（30年）

3－１2

学校住宿生管理的文件材料

（3０年）

3－13

学校共建协议书等

（10年）

3－14

关于网上家长学校的材料

（10年）

3－１5

上级教育部门关于德育、班主任、三好生评选等工作的普发文件

（１0年）

四、教科室：

4-０1

教科室工作计划、总结

（１0年）

４-０2

教科研系统材料（包括科研课题的立项审批,结题材料，论文、专著等成果材料）

（永久）

4-03

教科研系统实验过程性材料

（1０年）

４-04

教师上交的（在各类教育教学杂志上发表的）论文需提供复印件（包括封面、目录、正文）

（３0年，同时归业务档案）

4—0５

教师在各级教育行政部门组织的教育教学论文评比材料、获奖名单、获奖证书复印件

（30年）

4－０６

各类自编教材、专著

（永久）

４-07

年度教师教科研成果统计名册及汇总表

（永久）

4-08

关于教科研方面需参照执行的文件

（10年）

五、总务处：

７－０１

校产登记

（永久）

７—０2

教育技术装备年报

（永久）

７－０3

政府采购合同书

（30年,重要的归永久）

７-０4

一般经济合同

（10年）

7-０５

上级部门关于财务、收费、经费开支、基建、房改等工作的文件

（１0年）

学校涉及会计、基建、设备等其它门类档案另立

六、团支部、少先队：

6—01

团委（支部）工作计划、总结

（10年）

6-０2

团员花名册、团委（支部）年报

（永久）

6-0３

团团委（支委）换届改选、分工材料

（永久）

6－04

团代会、少代会材料

（３０年）

６—05

有关团费收缴管理材料

（１0年）

６－06

团组织开展活动有关材料

（10年）

６－07

少先队工作计划、总结

（１０年）

6－08

少先队专题活动、儿童节材料

（１０年）

七、工会:

7-0１

工会工作计划、总结

（１0年）

７－０2

工会年报表、会员花名册

（永久）

７—0３

校务公开、教代会、民主评议领导干部的文件材料

（30年）

7—04

学校工会改选、干部任免的批复、报告

（永久）

７—05

学校教代会通过的文件、提案、报告、决定、决议、纪录、纪要

（3０年）

７－０6

妇女工作、计划生育等活动形成的材料

（10年）

７—07

工会活动例扶贫、募捐、文体活动等

（10年）

说明：

本表未及列入的材料,各校可根据本校各机构的职能归入