谈判文件格式.docx
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谈判文件格式
Documentserialnumber【UU89WT-UU98YT-UU8CB-UUUT-UUT108】
谈判文件格式
邀请书
（被邀请单位名称）：
1.本谈判项目杨家湾船闸段堤防等消险工程已经批准，项目业主为南京市交通运输局，建设资金来自省、市，委托人为南京市航道工程建设指挥部办公室。
受委托人的委托，江苏鼎峻工程项目管理有限公司作为代理对杨家湾船闸段堤防等消险工程施工项目组织竞争性谈判，现诚邀贵公司参加WSXHXX-SG-YJW标段的谈判，并将有关事项函告如下。
2.项目概况与谈判范围
工程项目概况
芜申线是芜湖至上海之间的运河，西起芜湖市的青弋江入长江口，沿青弋江、水阳江上溯进入江苏省高淳境内，再过杨家湾船闸和固城湖，经溧阳、宜兴两市，在大浦口入太湖，再穿太湖经太浦口和太浦河在吴江市尖田村进入上海市连接黄浦江，全长300余km，是一条沟通长江和太湖水系跨流域的省际内河航运通道。
2016年主汛期，高淳地区汛情严重，最高水位达，刷新了有记录以来的历史最高水位。
由于暴雨冲刷及高水位浸泡影响，芜申线高淳段堤防局部出现坍塌、渗漏情况，需要进行消险。
本次消险工程包括：
杨家湾船闸段堤防，长度2000m，里程桩号K14+766～16+766；淳溪联合圩段堤防，长度405m，里程桩号K12+950～K13+050、K14+600～K14+905.
谈判范围及内容
本次谈判共设1个标段，即杨家湾船闸段堤防等消险工程施工项目（WSXHXX-SG-YJW标段）：
工程内容包括：
杨家湾船闸段堤防K14+766～K16+766堤身采取塑性混凝土防渗墙处理；部分堤防增设钢筋混凝土抗滑桩；堤防背水坡边坡整修、坡面防护，增设排水沟、过路涵；堤顶道路拆、建；淳溪联合圩段K12+950～K13+050、K14+600～K14+905新老堤防衔接段采取高压旋喷灌注防渗墙处理。
合同内容为桩号范围内上述工程、相关临时工程的施工和工程保修。
计划工期：
2017年3月～2017年6月，工期：
4个月。
节点工期：
2017年4月30日前完成抗滑桩施工；2017年5月31日前完成防渗墙施工。
3.本项目谈判响应人资格条件要求如下：
（1）资质要求：
港口与航道工程施工总承包二级及以上资质或水利水电工程施工总承包二级及以上资质，并具有省级及以上建设行政主管部门核发的《安全生产许可证》；
（2）业绩要求：
企业具有2012年1月1日后交工的航道或水利项目的堤防工程施工项目业绩；
（3）项目经理（建造师，下同）资格：
应具有港口与航道工程专业一级建造师或者水利水电工程专业二级及以上建造师，且在已交工的航道工程施工项目中担任过项目经理（含副职）或项目总工；项目经理、项目副经理（如有）应具有工程师及以上职称和省级及以上有关主管部门核发的《建筑施工企业项目负责人安全生产考核合格证书》（B类证）；
（4）其他要求：
a.项目总工应具有工程师及以上职称（土木类）和省级及以上有关主管部门核发的《建筑施工企业项目负责人安全生产考核合格证书》（B类证），且在已交工的航道或水利堤防工程施工中担任过项目经理（含副职）、或项目总工、或港航结构工程师（或水利水电工程师）、或质检工程师；
b.投入本项目的专职安全管理人员应具有省级及以上有关主管部门核发的《建筑施工企业专职安全生产管理人员安全生产考核合格证书》（C类证）；
c.拟投入主要人员中港航结构工程师（或水利水电工程师）应具有助理工程师及以上职称，质检工程师、试验工程师、测量工程师应具有助理工程师及以上职称。
4.竞争性谈判文件的获取：
请携带谈判邀请函、经办人身份证、单位介绍信于2017年2月16日起，到代理人江苏鼎峻工程项目管理有限公司（南京市雨花东路158号1幢328室）领取竞争性谈判文件、设计图纸。
竞争性谈判文件（含图纸）收取人民币1000元，售后不退。
5.竞争性谈判响应文件的递交：
竞争性谈判响应文件统一递交，递交开始时间为2017年2月24日下午13:
30，截止时间为2017年2月24日下午14:
00，递交地点为：
南京市航道管理处2楼会议室（地址：
南京市鼓楼区江东北路397号）。
6.谈判会定于竞争性谈判响应文件递交截止的同一时间、同一地点举行，谈判响应人应派法定代表人或其授权的代理出席并参加谈判。
注：
上述时间均为北京时间。
业主代表：
南京市航道工程建设指挥部办公室
业主地址：
南京市鼓楼区江东北路397号
联系人：
刘利
代理：
江苏鼎峻工程项目管理有限公司
地址：
江苏省淮安市清河区中鑫上城A幢C1601室
联系人：
董俞珍
第三节合同附件格式
附件一：
合同协议书
合同协议书
南京市航道工程建设指挥部办公室（以下简称“业主代表”）为实施，已接受（以下简称“承包人”）为本项目标段施工的中标人。
业主代表和承包人共同达成如下协议。
1.本协议书与下列文件一起构成合同文件：
（1）合同协议书及各种合同附件（含评标期间和合同谈判过程中的澄清文件和补充资料）；
（2）中标通知书；
（3）补遗书；
（4）竞争性谈判响应函及竞争性谈判响应函附录；
（5）专用合同条款；
（6）通用合同条款；
（7）技术标准和要求；
（8）图纸；
（9）已标价的工程量清单；
（10）谈判响应文件中有关人员、设备投入的承诺；
（11）施工组织设计安排；
（12）构成本合同组成部分的其他文件。
2.上述文件互相补充和解释，如有不明确或不一致之处，以合同约定次序在先者为准。
3.签约合同价：
人民币（大写）（￥元）。
4.承包人项目经理：
。
5.工程质量符合《堤防工程施工质量验收评定标准》（SL634-2012）等。
6.承包人承诺按合同约定承担工程的实施、完成及缺陷修复。
7.业主代表承诺按合同约定的条件、时间和方式向承包人支付合同价款。
8.承包人应按照监理人指示开工，工期为日历天。
9.本协议书一式八份，合同双方各执四份。
10.合同未尽事宜，双方另行签订补充协议。
补充协议是合同的组成部分。
（以下无正文）
业主代表：
承包人：
法定代表人法定代表人
或其授权代理人：
或其授权代理人：
年月日年月日
附件二：
履约担保格式
履约担保
南京市航道工程建设指挥部办公室：
鉴于南京市航道工程建设指挥部办公室（业主代表名称，以下简称“业主代表”）接受（承包人名称）（以下称“承包人”）于年月日参加（项目名称）标段施工的竞争性谈判。
我方愿意无条件地、不可撤销地就承包人履行与你方订立的合同，向你方提供担保。
1.担保金额人民币（大写）元（￥）。
2.担保有效期自业主代表与承包人签订的合同生效之日起至业主代表签发工程接收证书之日止。
3.在本担保有效期内，因承包人违反合同约定的义务给你方造成经济损失时，我方在收到你方以书面形式提出的在担保金额内的赔偿要求后，在7天内无条件支付。
4.业主代表和承包人按《通用合同条款》第15条变更合同时，我方承担本担保规定的义
务不变。
担保人：
（盖单位章）
法定代表人或其授权代理人：
（签字）
地址：
邮政编码：
电话：
传真：
年月日
附件三：
预付款担保格式
预付款担保
南京市航道工程建设指挥部办公室：
根据（承包人名称）（以下称“承包人”）与南京市航道工程建设指挥部办公室（业主代表名称）（以下简称“业主代表”）于年月日签订的（项目名称）标段施工承包合同，承包人按约定的金额向业主代表提交一份预付款担保，即有权得到业主代表支付相等金额的预付款。
我方愿意就你方提供给承包人的预付款提供担保。
1.担保金额人民币（大写）元（￥）。
2.担保有效期自预付款支付给承包人起生效，至业主代表签发的进度付款证书说明已完全扣清止。
3.在本保函有效期内，因承包人违反合同约定的义务而要求收回预付款时，我方在收到你方的书面通知后，在７天内无条件支付。
但本保函的担保金额，在任何时候不应超过预付款金额减去业主代表按合同约定在向承包人签发的进度付款证书中扣除的金额。
4.业主代表和承包人按《通用合同条款》第15条变更合同时，我方承担本保函规定的义务不变。
担保人：
（盖单位章）
法定代表人或其授权代理人：
（签字）
地址：
邮政编码：
电话：
传真：
年月日
附件四：
廉政合同
廉政合同
根据交通部《关于在交通基础设施建设中加强廉政建设的若干意见》、《江苏省交通厅关于限制违反廉政合同的谈判响应人进入交通工程建设市场的若干规定》以及有关工程建设、廉政建设的规定，为做好工程建设中的党风廉政建设，保证工程建设高效优质，保证建设资金的安全和有效使用以及投资效益，南京市航道工程建设指挥部办公室（以下称“业主代表”）与施工单位（以下称“承包人”），特订立如下合同。
第一条业主代表、承包人双方的权利和义务
（一）严格遵守党和国家有关法律法规及交通部的有关规定。
（二）严格遵守的合同文件，自觉按合同办事。
（三）双方的业务活动坚持公开、公正、诚信、透明的原则（除法律认定的商业秘密和合同文件另有规定之外），不得损害国家和集体利益，违反工程建设管理规章制度。
（四）建立健全廉政制度，开展廉政教育，设立廉政告示牌，公布举报电话，监督并认真查处违法违纪行为。
（五）发现对方在业务活动中有违反廉政规定的行为，有及时提醒对方纠正的权利和义务。
（六）发现对方严重违反本合同义务条款的行为，有向其上级有关部门举报、建议给予处理并要求告之处理结果的权利。
第二条业主代表的义务
（一）业主代表及其工作人员不得索要或接受承包人的礼金、有价证券和贵重物品，不得在承包人报销任何应由业主代表或个人支付的费用等。
（二）业主代表工作人员不得参加承包人安排的超标准宴请和娱乐活动；不得接受承包人提供的通讯工具、交通工具和高档办公用品等。
（三）业主代表及其工作人员不得要求或者接受承包人为其住房装修、婚丧嫁娶活动、配偶子女、亲友的工作安排以及出国出境、旅游等提供方便等。
（四）业主代表工作人员的配偶、子女、亲友不得从事与业主代表工程有关的材料设备供应、工程分包、劳务等经济活动等。
（五）业主代表及其工作人员不得以任何理由向承包人推荐分包单位，不得要求承包人购买合同规定外的材料和设备。
第三条承包人义务
（一）承包人不得以任何理由向业主代表及其工作人员行贿或馈赠礼金、有价证券、贵重礼品。
（二）承包人不得以任何名义为业主代表及其工作人员报销应由业主代表单位或个人支付的任何费用。
（三）承包人不得为业主代表单位和个人购置或提供通讯工具、交通工具和高档办公用品等。
（四）承包人不得以任何理由安排业主代表及其工作人员参加超标准宴请及娱乐活动。
（五）承包人不得以单位股东或员工名义给业主代表及其工作人员或其近亲亲属发放红利、工资或奖金。
第四条违约责任
（一）业主代表及其工作人员违反本合同第一、二条，按管理权限，依据有关规定给予党纪、政纪或组织处理；涉嫌犯罪的，移交司法机关追究刑事责任；给承包人单位造成经济损失的，应予以赔偿。
（二）承包人及其工作人员违反本合同第一、三条，按管理权限，依据有关规定，给予党纪、政纪或组织处理；给业主代表单位造成经济损失的，应予以赔偿；情节严重的，业主代表将上报项目所属的交通工程建设主管部门，按照《江苏省交通厅关于限制违反廉政合同的谈判响应人进入交通工程建设市场的若干规定》的标准及相应处罚规定给予承包人信用等级降低或一至三年内不得进入本省交通建设市场的处罚。
第五条双方约定：
本合同由双方或双方上级单位的纪检监察机关负责监督。
由业主代表或业主代表上级单位的纪检监察机关约请承包人或承包人上级单位纪检监察机关对本合同履行情况进行检查，提出在本合同规定范围内的裁定意见。
第六条本合同有效期为业主代表、承包人双方签署之日起至该工程项目竣工验收后止。
第七条本合同作为施工合同的附件，与工程施工合同具有同等的法律效力，经合同双方签署立即生效。
第八条本合同见证单位为。
地址：
邮编：
电话：
第九条本合同八份，业主代表与承包人各执三份，见证单位执二份。
业主代表：
承包人：
法定代表人法定代表人
或其授权代理人：
或其授权代理人：
年月日 年月日
见证单位：
代表：
年月日
附件五：
安全生产合同
安全生产合同（格式）
为在施工合同的实施过程中创造安全、高效的施工环境，切实搞好本标段的安全管理工作，本标段业主代表南京市航道工程建设指挥部办公室（以下简称“业主代表”）与承包人（以下简称“承包人”）特此签订安全生产合同：
一、业主代表职责
1．严格遵守国家有关安全生产的法律法规，认真执行工程承包合同中的有关安全要求。
2．按照“安全第一、预防为主、综合治理”和坚持“管生产必须管安全”的原则进行安全生产管理，做到生产与安全工作同时计划、布置、检查、总结和评比。
3．重要的安全设施必须坚持与主体工程“三同时”的原则，即：
同时设计、审批，同时施工，同时验收，投入使用。
4．定期召开安全生产调度会，及时传达中央及地方有关安全生产的精神。
5．组织对承包人施工现场安全生产检查，监督承包人及时处理发现的各项安全隐患。
二、承包人职责
1．严格遵守“《建设工程安全生产管理条例》（国务院393号令）、《公路水运工程安全生产监督管理办法》（交通运输部2007年1号令）”等安全生产的法律法规及相关规定，认真执行工程承包合同中的有关安全要求。
2．坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产方针和安全发展的科学理念，坚持“抓基础、抓示范、抓关键”的原则，加强安全生产宣传教育，增强全员安全生产意识，建立健全各项安全生产的管理机构和安全生产管理制度，配备专职及兼职安全检查人员，有组织有领导地开展安全生产活动。
各级领导、工程技术人员、生产管理人员和具体操作人员，必须熟悉和遵守本条款的各项规定，做到生产与安全工作同时计划、布置、检查、总结和评比。
3．建立健全安全生产责任制。
从派往项目实施的项目经理到生产工人（包括临时雇请的民工）的安全生产管理系统必须做到纵向到底，一环不漏；各职能部门、人员的安全生产责任制做到横向到边，人人有责。
项目经理是安全生产的第一责任人。
现场设置的安全机构，至少配备1名专职安全生产管理人员，专职负责所有员工的安全和治安保卫工作及预防事故的发生。
安全机构人员，有权按有关规定发布指令，并采取保护性措施防止事故发生。
4．承包人在任何时候都应采取各种合理的预防措施，防止其员工发生任何违法、违禁、暴力或妨碍治安的行为。
5．承包人必须具有劳动安全管理部门颁发的安全生产证书，参加施工的人员，必须接受安全技术教育，熟知和遵守本工种的各项安全技术操作规程，定期进行安全技术考核，合格者方准上岗操作。
对于从事电气、起重、建筑登高架设作业、焊接、机动车船驾驶、爆破、潜水等特殊工种的人员，经过专业培训，获得《安全操作合格证》后，方准持证上岗。
施工现场如出现特种作业无证操作现象时，项目经理必须承担管理责任。
6．对于易燃易爆的材料除应专门妥善保管之外，还应配备有足够的消防设施，所有施工人员都应熟悉消防设备的性能和使用方法；承包人不得将任何种类的爆炸物给予、易货或以其他方式转让给任何其他人，或允许、容忍上述同样行为。
7．操作人员上岗，必须按规定穿戴防护用品。
施工负责人和安全检查员应随时检查劳动防护用品的穿戴情况，不按规定穿戴防护用品的人员不得上岗。
8．所有施工机具设备和高空作业的设备均应定期检查，并有安全员的签字记录，保证其经常处于完好状态；不合格的机具、设备和劳动保护用品严禁使用。
9．施工中采用新技术、新工艺、新设备、新材料时，必须制定相应的安全技术措施，施工现场必须具有相关的安全标志牌。
10．承包人必须按照本工程项目特点，组织制定本工程实施中的生产安全事故应急救援预案；如果发生安全事故，应按照《国务院关于特大安全事故行政责任追究的规定》以及其它有关规定，及时上报有关部门，并坚持“四不放过”的原则，严肃处理相关责任人。
三、违约责任
如因业主代表或承包人违约造成安全事故，将依法追究责任。
本合同正本一式二份，副本六份，合同双方各执正本一份，副本三份。
由双方法定代表人或其授权的代理人签署与加盖公章后生效，全部工程竣工验收后失效。
业主代表：
承包人：
法定代表人法定代表人
或其授权代理人：
或其授权代理人：
年月日年月日
附件六：
工程资金管理协议书（供参考）
业主代表：
（以下简称“甲方”）
承包人：
（以下简称“乙方”）
经办银行：
（以下简称“丙方”）
为了促进工程项目的顺利实施，管好用好建设资金，确保工程资金专款专用，同时为施工承包单位提供便捷有效的银行业务服务，根据标段施工合同专用条款有关规定，经甲、乙、丙三方协商，达成协议如下：
一、资金管理的内容
1、乙方为完成标段施工工程成立的项目经理部在丙方开设基本结算户；
2、甲方应按合同规定将工程款（质量保证金除外）汇入乙方在丙方开设的帐户；
3、丙方应为乙方提供便捷有效的银行业务服务，并接受甲方委托对乙方在丙方开设的基本结算户资金使用情况进行监督。
二、甲方的权责
1、按照标段施工合同有关条款规定的时间和方式，向乙方支付工程款；
2、在发现乙方将本标段资金挪用、转移时，甲方有权中止工程支付，直至乙方改正为止；
3、不定期审查丙方对乙方的资金使用监督情况，如丙方不能履行其责任，甲方有权随时终止本协议；
4、在乙、丙双方发生争议时，甲方应负责协调、解决。
三、乙方的权责
1、项目经理部成立以后，乙方应尽快在丙方开设基本结算户；
2、确保本标段资金专款专用，不发生挪用、转移资金的现象；保证不通过权益转让、抵押、担保承担债务等任何其他方式使用基本结算户的资金；
3、办理材料、设备等采购业务（包括使用同城转帐支票）时，应出示购货合同、协议和发票；在办理总额超过50万元以上的采购业务时，应将合同、协议和发票复印件送丙方备案；购买应急材料、设备时可先办理支付手续，但事后必须补备有关资料；
4、向分包单位支付工程进度款时，应附甲方批准分包的文件；
5、向上级单位缴纳管理费、机械设备及周转材料租赁推销费、职工保险、养老及医疗统筹基金、工会经费等款项时，应附上级单位出具的转帐通知等有关资料，以确保资金专款专用。
四、丙方的权责
1、成立以办事处（营业部）主任为组长，业务科长、会计科长及经办人员为成员的建设服务小组，明确业务流程，提高工作效率，杜绝“压票”现象；
2、根据乙方提供的购货合同、协议和发票，检查其所购材料、设备是否用于标段工程建设，对本标段以外的购货款项，有权拒绝办理，并及时报告甲方；
3、根据乙方与分包单位签订的合同及支付文件，检查其支付款项是否符合有关条件，向分包单位以外单位的支付有权拒绝办理，并及时报告甲方；
4、根据乙方提供的上级单位出具的转帐通知等有关资料，办理管理费、机械设备及周转材料租赁摊销费、职工保险、养老及医疗统筹基金、工会经费等款项的支付；对超出转帐通知等有关资料以外的支付，有权拒绝办理，并及时报告甲方；
5、专人、专车为乙方提供上门服务，每个工作日上午上门一次，为乙方办理票据收付、现金存取、帐务核对等业务，在接到乙方提供的票据、资料后，8个工作小时内办理支付，如遇丙方有权拒绝办理的项目，也应在同一时间段内回复乙方；
6、每月第4周周四将乙方前一个周期的支付情况，整理后书面报送甲方；乙方复印备案的材料一并送甲方。
五、甲、乙、丙三方都应履行保密责任，不得将其他两方的业务情况透露给三方以外的其他单位或个人。
五、甲、乙、丙三方都应履行保密责任，不得将其他两方的业务情况透露给三方以外的其他单位或个人。
六、本协议有效期自乙方在丙方开户起，至工程竣工验收甲方向乙方颁发竣工验收证书后结束。
七、协议未尽事宜，由甲方牵头，三方协商解决。
八、本协议一式份，三方各执份。
业主代表：
（盖单位章）：
代表（签字）：
联系人：
电话：
承包人：
（盖单位章）：
代表（签字）：
联系人：
电话：
经办银行：
（盖单位章）：
代表（签字）：
联系人：
电话：
签约时间：
年月日
第八章竞争性谈判响应文件格式
封面格式
杨家湾船闸段堤防等消险工程施工项目
（WSXHXX-SG-YJW标段）
谈判响应文件
谈判响应人：
年月日
一、谈判函及谈判函附录；
二、法定代表人身份证明或授权委托书；
三、谈判响应保证金；
四、不拖欠农民工工资承诺书
五、农民工医疗保险的承诺书
六、已标价的工程量清单
七、施工组织设计；
八、项目管理机构；
九、拟分包项目情况表；
十、资格审查资料；
十一、其它材料
一、谈判函及谈判函附录
（一）谈判函
南京市航道工程建设指挥部办公室：
1.我方已仔细研究了杨家湾船闸段堤防等消险工程施工项目（WSXHXX-SG-YJW标段）竞争性谈判文件的全部内容，愿意以已标价工程量清单中的总价，工期，按合同约定实施和完成承包工程，修补工程中的任何缺陷，工程质量达到合格。
2.我方承诺在从规定的递交谈判响应文件之日起30天的谈判有效期内不修改、撤销谈判响应文件，该期限届满之前，本谈判函对我方将始终具有约束力，我方随时接受中标。
3.随同本谈判函提交谈判响应保证金一份，金额为人民币（大写）壹拾万元，（小写）￥100000。
如果我方在上述谈判响应文件有效期内撤回标书；或在收到上述中标通知后的7天内未能或拒绝签署正式合同；或未能提交履约担保，贵方有权没收谈判响应保证金。
4.如我方中标：
（1）我方承诺在收到中标通知书后，在中标通知书规定的期限内与你方签订合同。
（2）随同本谈判函递交的谈判函附录属于合同文件的组成部分。
（3）我方承诺按照阅竞争性谈判文件规定向你方递交履约担保。
（4）我方承诺在合同约定的期限内完成并移交全部合同工程。
5.我方在此声明，所递交的谈判响应文件及有关资料内容完整、真实和准确。
6.在合同协议书正式签署生效之前，本谈判函连同你单位的中标通知书将构成我们双方之间共同遵守的文件，对双方具有约束力。
7.我方理解，贵方不一定接受最低谈判价的谈判响应书或其它任何你们可能收到的谈判响应书，同时也理解，贵方不负担我方的任何参加谈判费用。
谈判响应人：
（盖单位章）
法定代表人或其委托代理人：
（亲笔签名）
地址：
网址：
电话：
传真：
邮政编码：
年月日
注：
如谈判函内容超过一页纸时，每页均应盖单位章并由法定代表人或其委托代理人亲笔签名。
（二）谈判函附录
序号
条款名称
合同条款号
约定内容
备注
1
谈判响应保证金金额
—
人民币10万元/合同段
2
项目经理
姓名：
3
工期
4
履约担保金额
满足谈判文件规定
5
分包
满足谈判文件规定
6
开工期
开工通知中写明的开工日期
7
逾期违约金
竣工逾期违约金：
10000元人民币/天
节点工期逾期违约金：
5000元人民币/天
8
逾期竣工违约金限额
合同价格的10%
9
工程质量验收标准
合格
10
价格调整
16
满足谈判文件规定
11
开工预付款
满足谈判文件
升级会员 