办公用品采购及管理办法.docx
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办公用品采购及管理办法
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办公用品采购与管理制度（暂行）
第一条目的
为加强办公用品的用品管理，规办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，提高利用效率，厉行节约，避免浪费，特制定本制度。
第二条适用围
本办法适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。
第三条职责
1.综合办公室负责采购办公用品；
2.综合办公室负责公司办公用品的归口管理；
3.其余各部门负责本部门办公用品采购计划申报。
第四条办公用品申请、审批流程
1.原则上各部门根据本部门物品消耗和使用情况，每月编制办公用品需求计划表，经副总经理审批后报至综合办公室。
综合办公室核查库存状况后统一汇总《办公用品申请计划表》（附件1）。
2.办公用品审批流程
申请部门《办公用品申请计划》部门主管审核综合办公室确认副总经理或总经理批准
第五条办公用品的采购及结算
1.综合办公室根据制定的采购清单集中采购。
2.在采购时应本着节省成本、价廉物美、急需先办的原则，不得营私舞弊或牟取私利。
3.财务部将确认无误后的单据报销、付款。
第六条办公用品的入库管理
1.办公用品到货后，综合办公室指定专人进行验收，验收合格后根据供货清单签收。
2.办公用品入库后，财务部需根据供货清单登记入账。
3.综合办公室采购前查看库存，根据办公用品的消耗或领用情况，确定和保持合理的库存种类和数量，提高供给效率。
第七条办公用品的保管
1.备用的办公用品由综合办公室统一保管，防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能。
2.对于固定资产实行保管责任制。
实行使用人、领取人、保管责任人三合一的办法，对保管责任进行归属，由综合办公室监督管理。
3.对因个人工作失误、非正常使用而对办公用品造成的重大异常损耗，将根据个人的过错程度，由责任人承担，经综合办公室认定的损失并承担货币补偿。
第八条固定资产盘存
国定资产定期清点。
清点工作由综合办公室和财务部负责。
清点要求做到账物一致，如果不一致必须查找原因，然后调整清单，使两者一致。
第九条办公用品的领用
1.办公用品由领用部门到办公室办理《物品领用登记表》（附件3）。
办公用品的领用申请单必须由部门负责人审批。
2.各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。
3.凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品（一次性消耗品除外）如数归还。
有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。
4.已领取机、计算器、订书机、剪刀等耐用品的，原则上不再发放。
如重复申请应说明原因或凭损坏原物以旧换新，杜绝虚报、冒领。
第十条办公用品的报废
公司对固定资产的报废实现审批管理。
各部门如有固定资产损坏，不能使用的，应当依据以下程序进行处理：
1.对简单问题的可以自行修理。
但在保修期的，不得擅自自行处理。
2.对维修不成的固定资产实行报废处理。
报废应当是经过维修但无法修好的情况下，或是对无条件维修的、经过办公室的故障认定，方可由管理该物品的保管人填写《固定资产报废申请单》（附件4）。
3.固定资产在完成报废程序后，应当从固定资产登记表上核销，并附上《固定资产报废申请单》。
第十一条办公用品的交接与回收
1、员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品交接或收回时，应当遵守交接回收程序。
2、移交人需逐项列出物品清单，接交人应仔细点验，行政人事部根据移交清单进行核实，如有损坏或遗失，责任人应予以赔偿。
第十二条附则
本制度由综合办公室负责解释。
附件1：
办公用品申请计划表
部门：
序号
物品名称
规格型号
单位
采购数量
单价
实际金额
采购原因
备注
1
2
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34
副总经理：
综合办公室：
部门负责人：
申报人：
附件2：
固定资产登记表
编号
物品名称
数量
型号
单价
总金额
购置时间
启用时间
放置地点
领用人/保管人
经办人
登记人
领用部门负责人
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
附件3：
办公用品领用登记表
序号
领取时间
物品名称
领用部门
单位
数量
领用人
备注
附件4：
报废申请单
物品名称
型号
启用时间
保修期限
使用部门
保管人
报废原因
申请人：
检修人：
日期：
确认情况及建议
综合办公室：
日期：
审批意见
副总经理：
日期：
总经理：
日期：
报废申请单
物品名称
型号
启用时间
保修期限
使用部门
保管人
报废原因
申请人：
检修人：
日期：
确认情况及建议
综合办公室：
日期：
审批意见
副总经理：
日期：
总经理：
日期：
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