员工招录管理细则.docx
《员工招录管理细则.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《员工招录管理细则.docx（16页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
员工招录管理细则
关于员工招录管理的细则
人力资源部
一、总则
1、为加强本公司员工队伍建设，提高员工的基本素质，确保公司正常运行，为公司人员合理流动提供保障，确保公司人员需求。
2、本着公平、公正、公开、效率优先、双向选择、确保质量的原则引进人才，全面考核，择优录用。
用人的准则以“任人唯贤，知人善任，能上能下，竞争上岗”为宗旨。
为使用工管理工作步入规范化、程序化、制度化，以适应公司的发展需要，对内对外树立公正、良好的企业形象，特制订本制度。
3、各部门用工管理工作由人力资源部负责组织实施。
二、适用范围
1、本制度适用于公司各部门及愿意加盟来宾市兴宾区第一建筑工程公司的所有求职者。
2、员工是本公司系统员工队伍的主体，享受公司制度中所规定的各种福利待遇。
三、招聘
1、招聘原则
（1）编制控制，突出重点，按计划用人。
（2）内部招聘及外部招聘相结合。
（3）全面考核，德才兼备者录用。
2、招聘条件
（1）公司正式员工一般必须满足下述条件：
①大专以上学历；
②具备一定相关工作经验；
③无不良行为记录；
④良好的品质和积极进取的心态；
⑤特殊情况人员，经公司分管领导批准后可适当放宽有关条件。
（2）属于下列情况之一者，不得聘用：
①在学历、工作经历、职称、参加工作时间、婚姻状况、原工作单位等方面有隐瞒、欺骗行为；
②剥夺政治权利尚未恢复；
③被判刑或被通缉，尚未结案；
④参加非法组织；
⑤品行恶劣，曾受到开除处分；
⑥吸食毒品；
⑦年龄未满16周岁；
⑧受聘于其他单位，尚未解除劳动关系（借聘人员除外）；
⑨及其它公司虽解除劳动关系，但帐务未清人员；
⑩患有肝炎、肺结核等急、慢性传染病或其他严重疾病，医生认为影响正常工作的。
3、招聘程序
（1）准备阶段
①先由领导层通过岗位分析确定是内部招聘还是外部招聘，如是外部招聘，则由用人部门根据本部门工作性质要求进行明确的岗位分析，填写“人员需求申请表”（附表1），提前15天交给人力资源部。
②人力资源部在收到相关领导签字确认的“人员需求申请表”后，开始办理招聘方案。
（2）实施阶段
通过网上招聘、报纸刊登等方式收集人才简历并筛选，由人力资源部通知相关人员前来面试，并填写“通知应聘人员面试登记表”（附表2）。
（3）面试阶段
按照“面试评估及录用审批表”（附表3）的要求，先由人力资源部进行初次面试，再由用人部门进行复试。
（4）裁决阶段
经总经理面试裁决后，方可录用。
四、录用
1、应聘人员资料备案
经面试合格，公司总经理决定录用后，新员工需提交“体验表、个人简历、身份证复印件、学历证书复印件、职称证书复印件、已离职证明（如有）、一寸照片2张”，并填写“应聘人员基本情况登记表”（附表4），交由人力资源部备案并保存。
2、交接手续
由人力资源部将“职工薪资表”（附表5）呈上给公司总经理审批，后交财务部负责新职工工资核对。
人力资源部根据“新员工报到通知”（附表6）向各部门下发新员工任职通知，并更新在职员工花名册。
3、新员工试用期考核
新员工在公司的试用期为二个月，在职期间，由人力资源部根据“新员工试用期考核表”（附表7）对其进行考核评分。
4、新员工转正
根据“新员工试用期考核表”的标准，新员工具已通过转正考核的，由人力资源部向其提供“员工转正申请表”（附表8），根据表格要求填写转正申请，填写完成交回人力资源部，由人力资源部负责人交给相关领导审核并签字，经领导批准后，新员工方可享受公司的福利和转正后的薪资。
事后，由人力资源部向新员工下发“员工转正通知单”（附表9）。
五、离职
1、员工离职
公司员工合同到期或其它特殊情况，需办理离职手续的，应填写“员工离职审批表、员工离职交接清单”（附表10、11），方可办理离职手续。
六、附表
人员需求申请表
申请部门
填表人
申请原因
□员工辞退□员工离职□业务增量□其它（）
说明
需求
计划
说明
职务名称
工作
描述
所需
人数
最迟上岗日期
任职条件
专业要求
年龄要求
工作经验
工作技能
其他
专业要求
年龄要求
工作经验
工作技能
其他
专业要求
年龄要求
工作经验
工作技能
其他
部门经理
意见
签字：
日期：
人力资源部
意见
签字：
日期：
总经理意见
签字：
日期：
通知应聘人员面试登记表
序号
姓名
应聘岗位
相关工作经验年限
联系方式
通知面试具体时间
实到时间
录用及否
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
面试评估及录用审批表
（经理级及以上人员使用）
姓名
性别
应聘职位
应聘部门
主试部门
评价维度（5分制）
评价等级
总体评价（请签名）
人力资源部
面试要素
个人仪表及态度
企业文化匹配度
谈话亲和力度
思维慎密、成熟度
工作态度
工作能力
团队意识
问题关键字：
是否笔试
是：
□否：
□笔试成绩：
人力资源
面试意见
□（复试）□（储备）□（淘汰）
考官签名：
日期：
用人部门
面试要素
从事该职位的工作经验
经历及应聘职位匹配度
专业知识技能
过往工作业绩
执行能力
组织、协调能力
问题关键字：
用人部门
面试意见
□（复试）□（储备）□（淘汰）
考官签名：
日期：
总经理意见
□（录用）□（不录用）□（暂缓录用）□（存档）
总经理签名：
日期：
应聘人员基本情况登记表
（本表所填信息仅作本公司录用员工参考用，请如实填写，本单位承诺保密）
应聘部门或岗位：
基本情况
照片
姓名
性别
民族
出生年月
籍贯
户籍
参加工作时间
政治面貌
健康状况
学历
专业
从事应聘专业年限
职称或技能等级
取证时间
身份证号码
现工作单位
现职务/岗位
通讯地址
邮编
联系电话
办公：
住宅：
手机：
电子信箱
教育背景
起止年月
毕业院校
所学专业
学历学位
工作经历（请从最近的时间填起）
起止年月
单位名称
部门
职务/岗位
奖惩情况（请从最近的时间填起）
时间
内容
个人/集体
备注
主要业绩或专业成果（请从最近的时间填起）
时间
内容
个人/集体
备注
能力及特长
个人所得证
个人能力描述
家庭情况（父母、配偶、子女）
姓名
及本人关系
出生年月
工作单位
职务/岗位
其他
是否服从公司岗位调剂
来宾市兴宾区第一建筑工程公司告知事项：
1、公司不承担拟录用人员的配偶工作安置问题。
2、依据国家相关政策，公司不承担员工录用后的住房问题。
3、员工录用后将按公司及本人达成的工资支付办法支付工资、奖金。
4、录用人员在两个月试用期限内，公司如发现调入人员有以下问题，公司将有权解除及调入人员签订的劳动合同：
⑴员工录用信息表所填写内容系伪造的。
⑵在原工作单位办理内退手续的或及原工作单位未解除劳动关系的。
⑶提供的学历、专业技术任职资格等证件以及工作经历、工作业绩系伪造的。
⑷达不到相应工作岗位职责要求的。
⑸不服从公司安排或调整岗位的。
申请人郑重声明：
上述所填写的各项资料内容真实可靠，并无掩饰任何不利申请到公司之资料。
本人已知晓公司所告知事项，本人自愿承担因隐瞒事实、违犯公司告知事项而带来的包括解聘等一切后果。
应聘人员-签名：
职工薪资表
姓名
可以入职时间
实际入职时间
薪资标准（试用期）
薪资标准（转正后）
福利及其他补贴
试用期限
合同期限
审批（总经理）
签字：
备注：
1、此表由人力资源部填写后交总经理审批并签字。
2、总经理审批后，复印件交由人力资源部备案，原件交由账务部负责人。
新员工报到通知
：
兹有同志，年月出生，文化程度，专业，现安排至任，于年月日正式入职。
特此通知。
人力资源部
年月日
新员工试用期考核表
部门：
填表日期：
年月日
姓名
岗位
进公司日期
年月日
试用期内出勤及奖惩表现（由人力资源部填写）
累计出勤天数
天
迟到、早退
次
旷工
天
请假
天
奖励情况
惩罚情况
奖励时间
奖励内容
奖励类型
惩罚时间
惩罚内容
惩罚类型
考核内容
考核结果
10分
8分
6分
4分
1、是否安心现工作，能否完成岗位工作任务
能
一般
勉强
不能
2、对工作的责任心及原则性
强
较强
一般
不强
3、对现工作岗位操作要领
熟悉
较熟悉
一般了解
不了解
4、能否独立工作
能
需适当指导
勉强
不能
5、应变能力如何
强
一般
勉强
差
6、是否能完成上级安排的额外工作
能
一般
勉强
不能
7、待人处事是否积极主动
是
一般
勉强
不是
8、能否尊重他人，虚心学习
能
一般
勉强
不能
9、是否善于及人交往
善于
一般
勉强
不善于
10、是否具有团队合作精神
具有
一般
稍具
不具有
初考评得分：
复评得分
所在部门考核意见
考核人签字：
年月日
人力资源部考核意见:
考核人签字：
年月日
总经理考核意见
考核人签字：
年月日
备注:
1、此表适用于普通员工转正考核用;
2、≥75分为“可以按时转正”；<75而≥60分为“延长试用期”；<60分为“试用不合格”。
员工转正申请表
申请人
部门
岗位
职务
入职日期
申请日期
规定试用期
□一个月□二个月□三个月□六个月□其他
申请原因
和理由说明
突出业绩、表现或试用期内完成工作项目（由申请人填写）
人力资源部对提前转正申请的审查记录
提前日期是否符合
□符合□不符合□其他说明
工作表现和业绩情况
□属实□基本属实□不属实
其他方面情况说明
审核人/日期
审批意见
部门负责人
人力资源部经理
总经理
签名/日期：
签名/日期：
签名/日期：
员工转正通知单
部门先生/小姐：
根据您进入公司以来的工作表现，经过公司相关部门的考核，您基本上能胜任现工作岗位工作要求，现将考核结果通知如下：
您于年月日转正，转正后享受公司的相关正式员工待遇，自转正之日起进入《劳动合同》期，如中途要解除《劳动合同》请按合同约定及《劳动合同法》的相关规定办理。
希望您再接再励，在自己的工作岗位上做得更好，发挥您最大长处为公司做出贡献。
人力资源部
年月日
员工离职审批表
姓名
性别
部门
职务
入司时间
离
职
原
因
申请人签名：
申请日期：
部门负责人
意见
签字：
年月日
分管领导
意见
签字：
年月日
人力资源部
意见
签字：
年月日
总经理意见
签字：
年月日
员工离职交接清单
姓名
部门
岗位
入职时间
申请离职日期：
年月日
交接
部门
交接事项
部门负责人（签字）
本
部
门
办公物品：
□办公桌椅□电话□办公室钥匙
□电脑□办公桌、柜钥匙
□其它办公文具
及工作相关文件、工作内容交接：
□企业的各项内部文件
□企业的技术资料（包括书面文档、电子文档两类）
□项目工作情况说明（包括项目计划书、项目实施进度说明、项目相关技术资料、其他项目相关情况的详细说明）
□所有相关联系人员的名片
财
务
部
□个人往来借款检查
其它
人力
资源
部
□员工花名册变更□解除劳动关系
其它
总经理意见
签字：
日期：
年月日
我确认上述手续完成，解除及公司的劳动聘用关系。
离职人员签字：
日期：
年月日
升级会员 