石家庄邮电职业技术学院社团联合会章程.docx

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石家庄邮电职业技术学院社团联合会章程

石家庄邮电职业技术学院社团联合会章程

第一章总则

第一条本会全称为石家庄邮电职业技术学院社团联合会（以下简称社联）。

第二条石家庄邮电职业技术学院社团联合会是受石家庄邮电职业技术学院团委（以下简称学院团委）领导，并接受其指导和帮助的所有在校注册学生社团的联合体，是学校以及社会联系广大学生的桥梁及纽带，是发展校园精神文明建设、发展先进文化的重要力量，是全校所有合法学生社团和利益的总代表。

第三条本社团联合会的宗旨是：

贯彻党的教育方针，以积极、健康的内容和活泼多样的形式，通过多层面组织引导学生活动，加强社团的建设和联系，协助社团繁荣校园文化，为活跃校园文化，建设文明校园作出更大贡献。

第四条石家庄邮电职业技术学院社团联合会的任务：

1、积极配合学院团委对全校学生社团进行管理，协调、研究和决策社团活动中的重要问题；

2、积极引导、服务、监督和考核全校的学生社团，通过组织学生社团广泛开展丰富多彩、健康向上的学术、科研、文体及公益活动，以活跃校园文化、提高学生综合素质；

3、社团联合会充分发挥学生社团的主动性、积极性，尊重学生社团作为活动主体的独立性；

4、沟通各社团与学校和学院团委的联系，做学校和学生处与各社团之间的桥梁纽带；

5、在维护国家利益和学校总体利益的前提下，代表维护各社团的具体利益，及时了解和反应社团的愿望和要求，帮助社团解决实际困难，维护社团的合法权益；

6、加强校内各社团之间的沟通与交流，增强社团直接的合作与资源整合，发展同兄弟院校学生社团的交流与合作，不断开辟学生社团工作的新领域。

第五条本会在国家宪法、法律、法规和校纪、校规所允许的范围内开展工作。

第二章成员

第六条凡在石家庄邮电职业技术学院社团联合会注册、学院团委批准成立的、承认本会章程的社团均为本会成员。

第七条石家庄邮电职业技术学院的学生社团，是指在学院团委具体指导下，在社团联合会的管理下，依照法律，学院的规章制度，由学生负责组织，自我管理，学生自愿参加的学生团体。

学生社团必须接受的管理与指导。

第八条本会成员的基本义务：

1、坚持四项基本原则，严格遵守国家的各项法律以及学校的各项规章制度；

2、遵守本会章程，认真执行本回答的各项决议，服从本会的指导和监督，积极配合本会各项工作的顺利开展；

3、维护社团联合会的荣誉和利益，维护社团联合会的团结和统一，发扬友爱精神，互相帮助；

4、积极开展丰富多彩、健康向上的校园文化活动，活跃校园文化，推进素质教育。

第九条本会成员的基本权力：

1、有责任通过符合本会章程的民主程序，参与审议本会的重大事务；

2、有义务参加本会组织的各种活动；

3、有义务监督和质询本会的工作，对本会工作提出意见和建议；

4、有义务要求本会维护自身合法权益，享受本会提供的便利条件。

第三章组织机构及职权

学生社团代表大会

第十一条本会实行民主集中制原则。

第十二条石家庄邮电职业技术学院学生社团代表大会是本校社团组织的最高权力机关。

它的常设机关和最高行政机构是石家庄邮电职业技术学院社团联合会主席团。

第十三条社团代表大会每年召开一次，大会应由三分之二以上社团参加才能召开。

特殊情况下可提前或延期召开。

第十四条社团代表大会的代表以民主的方式从个社团中产生。

第十五条学生社团代表大会行使下列职权：

1、制定、修改、解释并监督实施本章程以及本会其它各项规章制度;

2、讨论通过本会重大方针及工作事项,设计规划总结全校学生社团发展；

3、听取和审议上届学生社团联合会工作报告及财务报告；

4、收集代表的有关提案，将通过的提案修正送交有关部门督促执行；

5、根据提名选举产生社团联合会主席团及社团联合会理事会。

第十六条章程及社团管理条例等重要文件的修改，由主席团或者五分之一以上的代表大会出席人员提议，并由代表大会以全体代表的三分之二以上的多数通过。

其他议案由代表大会以全体代表的过半数通过。

社团联合会理事会

第十七条由社团联合会和各社团参照候选人资格标准推荐候选人，经选举工作委员会按比例推出十至十五名候选人参加选举，通过学生社团代表大会投票选取八至九名，作为社团联合会理事会理事。

第十八条选举工作委员会由学校学生处有关指导老师和社团联合会理事会共同组成。

社团联合会主席团

第十九条主席团是社团代表大会闭会期间的常设机关和最高行政机构，以民主集中制为原则实行监督和审议全校社团的工作。

第二十条社团联合会主席团行使下列职权：

1、解释、监督本章程以及本会其它各项规章制度的实施；

2、在学生社团代表大会闭会期间，负责实施大会决议，行使大会赋予的职权；

3、组织引导学生社团积极开展丰富多彩、健康向上的校园文化活动；

4、批准或否决各社团提案或议案；

5、批准或否决关于经费使用的预算，听取决算报告。

第二十一条社团联合会主席团每年改选一次，任期一年。

由社团联合会参照候选人标准推荐候选人参加主席团选举，通过社团代表大会选取前三名，经学校主管部门全面审查考核，任命出社团联合会主席团。

第二十二条主席团由主席一人，副主席两人，秘书长一人副秘书长一人组成。

第二十三条主席团下设理事会以及办公室、外联部、组织部、新闻网络和宣传部五个部门，其实行部长负责制，部长对主席团负责。

（一）办公室：

辅助主席团处理常务工作，制定社团联合会学期计划。

起草社团联合会的规章制度，规范学生社团的管理，负责社团联合会及社团档案整理，使社团工作规范化。

管理社团联合会所有资金收支项目，凭据作帐；负责活动的财务预算和定期汇报资金收支情况。

（二）外联部:

为社团开展的大型活动争取社会赞助；开展社会调查，为社团活动面向社会、走向社会作准备工作；与兄弟高校联合会建立联系，为我校社团与其它各高校社团联合会开展活动做好前期准备工作。

（三）组织部：

1.对校社联组织的活动（包括内部活动以及组织各社团的联合活动）进行事先的严密策划，以求活动能最优化，起到良好的宣传作用。

2.对各社团活动的策划书进行审核筛选，保障社团和社团成员的利益，对相似的活动进行整合加以推出，丰富校园生活。

力争做到为社团提供优质服务，为校社联树立职能形象。

3.收集其他高校优秀活动策划书，结合学校实际情况对具有可行性的活动在校内加以宣传或举办。

4.审批各社团所需场地，教室，物质，宣传栏等申请。

结合实际情况给予分配。

达到资源利用最优化。

5.收取各社团干部个人情况表，以便于社联监督考核。

6.面试各社团新一任主席团，以达到能者多劳的效果。

（四）新闻网络部：

主要职能是排版编辑、采访报道、文学创作、活动摄影、网站管理、整理社联和社团的相关资料、评论相关活动、联系各社团并活跃社团文化。

（五）宣传部：

主要职能是负责社联宣传工作和监督各协会的宣传工作，以及活动会场布置装饰。

第四章会议制度

第二十四条会议制度：

（一）每周一于学生社团联合会办公室召开部长会议例会，落实、讨论、分配该周的工作，由主席团主持会议，办公室主任负责做好会议记录。

如有特殊情况可召开紧急会议，每次部长会议各部长及主席团成员必须。

依时出席，不得迟到、早退、无故缺席、无故离场，如有特殊情况需向秘书长请假。

（二）每周任一天中午12：

00召开各部部门会议（场地由办公室申请），安排部门该周的工作任务，由各部部长主持，部门内各成员必须做好会议记录。

如有特殊情况可召开紧急会议，每次部门会议各部门成员需依时出席，不得迟到、早退、无故缺席、无故离场，如有特殊情况需向部长请假。

第五章基层组织

第二十五条社团联合会的基层组织为各院级学生社团。

第二十六条各社团组织设会长一名，副会长和干事若干，在社团联合会领导和学院团委的指导和帮助下独立开展工作。

第六章财务制度

第三十八条社团经费来源分为会员会费、创收经费、有关单位赞助等几种渠道。

确有必要时提出申请，争取主管部门拨款。

第三十九条校、院级学生社团活动经费由社团联合会办公室监督管理，各社团会员经费及有关单位赞助由社团自行协调。

各社团活动前应列出经费预算，活动后做好账目。

第四十条社团要本着"少花钱、多办事"或"不花钱也办事"的原则，节约使用经费。

社团经费主要用于活动用品、奖品等的开支，必要时须经各社团理事会研究决定。

个人不得以任何名义挪用经费，否则，一经发现，即追查当事人责任。

第四十一条因活动需要而购买的设备，应记入本社团固定资产帐目，并报社团联合会办公室备案，社团换届时，由办公室负责办理该社团固定资产和财务的移交，社团固定资产和财务记录不能有任何差错，否则将追查有关人员的责任。

第四十二条社团经费的管理采取钱帐分开的原则，社团联合会办公室应设有会计和出纳负责管理。

办公室要定期向社团联合会常委会汇报经费使用情况。

第四十三条社团实行财务公开和定期检查汇报制度。

社团联合会财务部负责每学期将各社团财务公开一次；社团主管部门每学期对社团经费使用情况进行2-3次检查。

第七章档案管理

第四十四条各社团要建立健全档案，社团档案主要包括以下内容：

社团章程、组织机构及人员组成、会员登记表、工作计划与总结、活动记录、财务收支记录、活动照片资料、所办刊物样本等。

第四十五条校、院级各社团指定专人负责档案的搜集、管理，本学期末整理一次，上交社团联合会秘书处，由秘书处负责统一管理、存档。

第八章总结表彰制度

第四十六条校团委对在社团工作和活动中取得突出成绩的先进集体和先进个人进行表彰，授予"精品社团”、“特色社团”、"优秀社团"、和"优秀学生干部"称号，并给予一定物质奖励，每学年表彰一次。

第四十七条社团的总结表彰与各项评优挂钩，先进组织单位的评比结果作为团总支考核的一项重要内容。

第九章附则

第二十七条本章程的解释权归石家庄邮电职业技术学院社团联合会。

第二十八条本章程自通过之日起生效。

2014年9月21日

石家庄邮电职业技术学院社团联合会

石家庄邮电职业技术学院社团联合会组织部章程

第一章组织部工作细则

第一条部门职能

（一）对校社联组织的活动（包括内部活动以及组织各社团的联合活动）进行事先的严密策划，以求活动能最优化，起到良好的宣传作用。

（二）对各社团活动的策划书进行审核筛选，保障社团和社团成员的利益，对相似的活动进行整合加以推出，丰富校园生活。

力争做到为社团提供优质服务，为校社联树立职能形象。

（三）收集其他高校优秀活动策划书，结合学校实际情况对具有可行性的活动在校内加以宣传。

（四）负责向各社团下发各类通知、文件，及时汇总考核情况。

（五）负责每学期各社团的活动计划、工作总结等相关资料的收集归档、管理；制定社团联合会的年度、学期工作计划并做好总结.每月收集社团的月总结,月报表,意见书的电子版.

（六）成立活动评审小组,负责社团活动申报批准之后，于活动时间到活动现场,进行评审工作.

（七）协调社联和各社团之间的工作关系，并通过各种活动促进各社团的工作经验交流，增强社联凝聚力，使之更有效地开展工作。

（八）定期做调查，征求同学们对社团的意见和建议，对各社团的活动作跟踪调查并及时反馈信息和同学们的需求。

（九）帮助社团发起人建立和规范新社团。

（一十）负责各社团物资、活动场地的申请和审批，对社团的相关活动进行监督和帮助。

定期对社团的干部进行考核即干部考核。

第二条机构设置

（一）设部长1名，副部长2～3名，干事12～15名。

组织部的三项基本职能将由干事对副部长负责，部长负责各处人事安排及管理，协调部门内部与社联的工作。

遇到大型活动时，进行统一安排规划。

第三条工作范围

（一）活动策划

1.每学期的定期校内活动。

2.每学期各社团的大、中、小型活动的统筹及辅助策划。

（二） 活动审核

由组织部对社团活动进行初步审核同时给予修改意见，再由校社联主席团审核，交由学院团委审批，审批合格后方可开展活动。

（三）活动评审

社团活动申报批准之后，由社团联合会组织部安排工作人员于活动时间到活动现场进行评审工作.社团活动评审的所有流程结束后，由社联组织部保存包括活动策划、活动评审表、活动总结在内的纸质材料及电子版材料，为社团在社团评优及评估的审核提供参考。

（四）纪检

对学院各学生社团日常工作监督（各社团人事,宣传,纪律等）。

第四条策划活动具体内容

（一）社联活动策划步骤

1.社联或学院团委对部门进行活动的初步安排。

2.由组织部对活动进行具体严密的内容策划。

3.提交到社联和学院团委进行审批，审批合格方可开展活动。

（二） 社团活动策划步骤

1.社团通过组织部向社联提出活动初步安排。

2.根据活动可行性等各方面因素，由组织部对社团活动计划书进行初步审核并给予修改意见。

3.组织部审核后提交至社联主席团及学院团委审批，审批合格后方可开展活动。

第五条社团活动审核标准

（一）不得开展损害国家利益、社会利益、集体利益、以及公民合法自由和权利的活动。

（二）社团活动必须奉行公开原则，出具广告、公告等必须署名，任何社团不得盗用指导部门或其它组织的名义开展活动；社团不得以任何名义，进行任何以盈利为目的的商业性活动，也不得开展超出其宗旨的活动。

（三）活动主题要紧扣热点，切合同学们的需求，富有创意，体现社团特色。

第六条社团活动评审步骤及细则

（一）社团活动申报批准之后，由社团联合会组织部安排工作人员于活动时间到活动现场进行评审工作，评审需秉着公正客观的原则，根据《石家庄邮电职业技术学院学生社团活动评审表》相关规定对活动进行评价。

对于规律性的多次活动，根据活动次数进行一定比例的抽样评审。

现场评审分数占活动总分的50%。

评审内容包括：

1．前期准备：

活动策划是否具体，场地申请是否及时、合适，前期宣传是否到位。

2．活动内容：

现场活动与策划是否相符（社团不得以学生活动为名开展与申报内容不符的活动，如不得借活动为商家进行宣传），是否符合社团性质与宗旨。

3.会场情况：

现场布置是否合理，工作人员分配是否得当，活动是否准时开始，活动现场是否保持清洁，活动后是否及时有效地收拾会场，活动是否存在安全隐患及是否预先采取安全保障措施（尤其对于室外特别是校外活动）。

4．活动过程：

活动现场气氛是否活跃，工作人员对现场紧急情况的应对是否及时得当。

5．活动情况简记：

现场负责监察的人员对活动中的闪光点及存在的问题做客观记录。

6．参与活动的同学感想：

通过对现场参与活动同学的随机调查，了解同学对本次活动的感想及评价。

7．与社联的工作配合程度：

通过调查负责这次活动的社联的同事，了解各协会跟社联工作的配合程度。

（二）为保证社团活动资料的完整性，为社团该学年的工作及社团评估提供参考，需将每个活动的资料整理备案。

社团需由活动负责人认真总结活动经验，认真填写《石家庄邮电职业技术学院社团活动总结表》，并在活动结束之日起一周之内将活动总结以书面及电子版形式提交到社团联合会办公室。

（活动总结内容包括对活动的简介及对举办情况的总结，并附带相关的活动图片或其它形式的活动成果展示。

）社联组织部对社团活动前所提交的活动策划及活动后的活动总结分别进行评分，这两项分数分别占活动总得分的20%和30%。

最后按各项得分的比例结算出活动的总分。

（三）完成对此次活动的评分后，由社联信息部将评分结果以《广东培正学院学生社团活动反馈表》的形式公布在社联网站上，书面结果由社团所属部门发放到社团负责人处。

反馈表的内容包括活动简介，活动各项得分及总分，社联对活动的建议，参与评审人员的信息等。

（社团如果对社联给出的评分存在意见，可在三工作日内到社联组织部处反映。

）

社团活动评审的所有流程结束后，由社联组织部保存包括活动策划、活动评审表、活动总结在内的纸质材料及电子版材料，为社团在社团评优及评估的审核提供参考。

第七条社团活动相关规定

（一）社团举办讲座、报告必须遵守下列规定：

1.社团邀请社外人员在校内举办讲座、报告等室内活动，须向社联提出详细申请。

2.经社联组织部审核后，再经学院团委审批同意。

3.任何个人或组织未经批准均不得以社团名义自行邀请校外人员举办讲座、报告等活动。

（二）社团举办各类培训班、学习班必须遵守下列规定：

1.社团经社联批准后，可以在其活动范围内，面向校内学生举办培训班、学习班。

不得以盈利为目的，要以服务会员为宗旨，必须对会员负责，收费标准必须符合学校有关规定。

2.办班的社团需在两周前向社联提出申请，申请时要提交具体的办班计划。

3.办班社团及组织者应维持好办班秩序及负责相关事宜。

（三）社团举办出游、社会实践等大型校外活动须遵守下列规定：

1.社团须在举行活动的一个月之前，提交活动申请报告。

活动申请须经社团负责人所在院系学院团委、社团指导单位签字盖章后，由社联交学院团委批准。

2.经批准后，按实际情况考虑为参与活动的对象购置集体保险，方可进行此活动。

3.若活动存在较大的风险性，活动参与者必须持保证单位或家长签字，到学校有关部门办理相关手续后方可进行。

（四）社团举办校内其它单位或校外团体、单位的联合活动时，须事先征得社联、学院团委同意后并上报合作单位的证明材料及活动策划书，由学院团委报上级机关或有关单位批准后，方可进行。

1.部门每个成员必须遵守学校各项规章制度，社团联合会章程。

严格服从社团联合会领导及理事会，按时按质按量完成上级部门下达的任务。

2．每个成员必须严格要求自己，端正态度,树立良好的形象，提高自身的素质以工作能力。

3．以同学们的需求放在工作的第一位，真正做到引领社团，服务社团。

4．部门内部每周一次例会，旨在交流意见，制定下阶段工作计划。

所有成员都必须准时参加，不可迟到，缺席。

如有特殊情况需请假者，须经部长同意方可。

5．积极准时参加社团联合会的一切活动，不可迟到，缺席。

如有特殊情况需请假者，须经理事长或部长同意方可。

6．干事应以认真负责的工作态度工作，充分发挥自己的才能，体现自身的价值，以更好的姿态融入工作之中。

7．部长应合理分配工作给干事，培养干事写策划的能力，尽量让每一位干事发挥出自己的主观能动性与创新能力。

8．在工作中,干事可以对上级决策有不同意见，必须通过正规的渠道和方法，提出自己的意见和建议。

9．认真学习其他策划，不断提高自己写策划的能力，并以此为例，提高自己策划的质量，使其具有新意。

10.部长应及时表扬干事中写得好的策划，使其相互学习，共同提高，使策划部成为一个团结、高效的团体。

第二章策划书

第八条策划书的基本内容及要求

（一）活动目的、主题、主办单位、协办单位、活动具体流程（内容、参加人数、负责人、时间、地点等）；

（二）指导单位或指导老师意见；

（三）组织方式、经费预算、经费来源；

（四）其他需要说明的问题（商业策划方案）；

第九条策划书内容的注意事项

（一）活动主题鲜明并尽量精简。

（二）活动流程要详细合理，活动具有良好的可执行性。

（三）不同形式的策划书要有不同的写作风格和重点。

第三章奖惩和秘书工作

第九条社团奖惩制度

奖励制度：

（一）本会对举行精品活动的社团，会给社团在最终社团评估中加分。

（二）本会每年对各成员单位进行考核，对于表现突出，成绩优异的学生社团，经上报主管部门后将授予“优秀学生社团”称号，并由主管部门和本联合会予以表彰。

（三）本会每年推选社团工作先进个人若干，并经上级主管部门审核，批准后办法荣誉证书。

（四）对优秀的学生社团干部学生社团联合会将积极向团委及上级团组织推荐其参加各种素质拓展计划、评优活动及挂职锻炼在内的各类社会实践。

惩罚制度：

（一）不合格干部按淘汰机制予以淘汰，部门干部淘汰制度如下：

1.对受过院系级通报或违纪三次以上者予以警告，仍不改者撤职。

2.受校级及以上处分者予以撤职。

3.对工作消极、不能起带头作用，在多数同学中印象不好的干部，主席团批准后，劝其自动辞职，情节严重者，予以撤职。

（二）对于违反本章程和《广东培正学院学生社团管理条例》行为的成员单位，其清洁轻重分别给予警告，严重警告，直至撤消其本会成员单位资格。

（三）对于无故不参加学生社团联合会所组织的各项活动、各种会议的理事会成员，以及无故不完成学生社团联合会所交付的任务的社团或个人，除对其批评教育外，并取消该社团或个人年度各种评优的资格，情节严重的给予相应的处罚措施。

组织部秘书制度

（一）对各社团活动的策划书进行审核筛选，收集它们的相关资料，计划书，章程等。

（二）负责组织部内部的通知工作，在每次上头发出通知的时候马上通知自己负责的行政组同事，并确认他们通知到位后回复给上头。

在没办法通知到指定行政组同事的时候要及时向上头汇报，以保障能够及时把通知发到各协会，保证整个组织部的基本工作的开展。

（三）负责每次例会的考勤工作。

每次例会即将开始时，负责签到工作，会议开始时向上头汇报谁到谁没有到。

在社团大会上要负责各协会的签到工作。

秘书组的同事必须制作一张写有协会姓名出席者,出席者职位,联系方式.协会指导老师等标题的签到表并每次都做好登记，以备以后社团评估用。

另外秘书组在记考勤工作的同时，对已有两次以上缺席的同时要提出提醒。

（四）对每次开会的会议内容进行详细记录，不仅要记录自己需要做的工作,也要记录其他组需要做的工作。

会议记录要写明开会时间开会地点出席者会议性质（例如是例会还是社团大会）。

会议记录要留一份留底.另外要弄一份上传到社联的群上面并上传到群上共享。

（五）总秘书要在每个星期二之前了解自己负责行政组所负责协会在下个星期有什么活动要弄,收集统计完后把全部整理成一份表格，交到部长处并上传到部门群上的共享。

2014年9月21日

石家庄邮电职业技术学院社团联合会组织部

附件2

石家庄邮电职业技术学院社团联合会新闻网络部章程

第一章新闻网络部部门工作细则

社团联合会信息部主要负责对社联及由社联为主办方的各社团大型活动提供技术支持，执行校内活动及校外出访过程中的影像采集，活动报道工作；承担微信公众平台、新浪社联官方认证微博等对外宣传平台的日常维护更新；联系各社团并活跃社团文化，指导协助各社团的活动宣传。

第二章新闻网络部部门管理细则

第一条部门实行部长负责制，设部长一名，副部两名。

第二条副部长负责每周的日常事务，职能范围内的突发事件有自主处理权，并对部长负责，且要求其在部门例会上汇报本周的工作情况和工作总结，部长将针对所遇问题进行讨论，提出解决方案和布置下周的工作。

第三条日常部门管理

（一）例会要准时到场，如有特殊情况者须提前请假，不得无故缺席。

（二）每次例会都需上交两周来的书面工作报告，并针对所遇问题进行讨论，尽可能提出解决方案。

第四条技术组的成员要定时维护，更新社联对外宣传平台（网站，微信，微博等），宣传校团委及校社联对各社团的有效政策及工作安排，发布社联、社团活动的有关详细信息，利用网络对外宣传社联形象，发表有关报道

第五条社联信息部资讯组的成员需及时报道当天活动，并按时写好通讯稿，然后交到资料整理组修改、审核，用最短的时间对外发布。

第六条所有干事外出交流都要在一周内上交交流心得，并由资料整理组按时修改整理好后放到部门资料文件夹上。

各位干事要服从社联主席团安排的社联整体建设工作。

第七条信息部各成员每天轮流负责各自事务，并对部长负责，部长对主席团负责。

有特别事件发生则可再具体操作。

第三章部门干事考核制度

第八条会议出勤情况：

各成员必须按时参加各种会议。

因故不能参加者应提前向部长请假，事后补假无效。

若无故旷会达三次以上，视为自动辞职。