OA系统的毕业设计的毕业论文.docx

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OA系统的毕业设计的毕业论文

摘要

办公自动化，英文OfficeAutomation，简称OA，是办公信息处理的自动化，它利用先进的技术，使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成，达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量，提高生产率的目的。

所开发的办公自动化系统，基于公司本身内部管理及业务发展需求，应用计算机技术，Internet技术，实现企业办公自动化，管理信息化。

本系统采用结构化与原型法结合的系统开发方法。

整个系统分为系统整体设计及用作用户登录和注册的用户身份验证模块，用作系统管理员对职工信息进行管理的职工信息管理模块，用作当前登录用户对自己的通讯录进行管理的个人通讯录模块，用作当前登录用户对自己的日程进行管理的日程安排模块、用作当前登录用户对自己的工作日志进行管理的工作日志模块、用作系统各个用户之间互相发送信息的短消息管理模块、用作系统管理员对会议进行管理以及普通用户查看会议信息的会议管理模块、用作系统管理员对公告进行管理以及普通用户查看公告信息的公告管理模块和当前登录用户上传、下载、查看文件的文件管理模块等。

系统开发采用先进的开发软件与技术，即采用Dreamweaver页面制作软件与Photoshop等技术相结合开发系统的页面，用JSP动态页面设计技术与Struts、Spring、Hibernate技术，MySQL数据库管理系统开发强大完善的数据库支持环境。

关键词：

办公；自动化；管理信息；会议管理；公文管理

ABSTRACT

Officeautomation,EnglishOfficeAutomation,abbreviatedasOA,theautomationofinformationprocessingthatwork,itutilizesadvancedtechnology,makesvariousofficialworkingoperationalactivitiesofpeople'shelptofinishbyvariousapparatus,variousman-machineinformationsystemsprogressively,reachandfullyutilizeinformation,improveworkingefficiencyandworkquality,thepurposetoboostProductivity.

Theofficeautomatedsystemsbasedonauspiciousopenscientificandtechnologicalcomputertrainingschoolinternalmanagementandbusinessdevelopthedemand,employthecomputertechnology,Internettechnology,realizesenterprise'sofficeautomation,managetheinformation.Thissystemadoptsthesystematicdevelopmentapproachthatstructurizecombineswithprototypelaw.ThewholesystemintotheoveralldesignandsystemforuserstologinandregistereduserauthenticationmoduleforthesystemadministratortomanagetheinformationworkerstradeunioninformationmanagementmoduleforthecurrentlogofuserstomanagetheirpersonaladdressbookcontactsmoduleForthecurrentlogofuserstomanagetheirownagendaofthescheduleofmodulesforcurrentusersloginthelogoftheirworktomanagetheworkofthelogmoduleforthesystemamongvarioususerssendshortmessageinformationmanagementmoduleforsystemsmanagementMembersofthegeneralmeetingofmanagementandinformationoftheusertoviewthesessionmanagementmoduleforthesystemadministratortomanagethenotice,aswellasordinaryuserstoviewtheinformationnoticeNoticemanagementmoduleandthecurrentloguserstoupload,download,viewdocuments,suchasdocumentmanagementmodule.

Systemdevelops,adoptadvanceddevelopmentsoftwareandtechnology,andadoptDreamweaverpageanimationsoftwareandPhotoshopped.technologycombinetogetheranddevelopthesystematicpage,useJSPdynamicpagedesigningtechniqueandStruts,Spring,Hibernate,MySQLdatabasemanagementsystemdevelopsthestrongandcompletedatabaseandsupportstheenvironment.

Keywords:

Office;automation;manageinformation;meetingmanagement;

documentmanagement

1前言

中小企业办公自动化管理系统（OA），是伴随着Internet技术在各个领域的广泛应用，和各行各业企业信息化建设步伐的加快应运而生。

当代社会已经进入信息时代，信息技术革命使社会的各个领域都发生了翻天覆地的变化，每个企业都必须紧跟时代的步伐，加强企业竞争力和提升现代化企业的管理能力，以适应整个社会的发展变化。

企业对信息需求的增长，使计算机、网络技术已经渗透到企业的日常工作中。

传统的企业内信息的交流方式早已不能满足企业对大量信息的快速传递与处理的需求，中小企业办公自动化管理系统的应用满足了企业的办公网络化、自动化的管理需求，提高了企业内部的管理水平，进而全面提升了企业在市场竞争中的综合竞争力。

1.1课题背景

1.1.1办公自动化概述

办公自动化，英文OfficeAutomation，简称OA，是办公信息处理的自动化，它利用先进的技术，使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人、机信息系统来协助完成，达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量，提高生产率的目的。

办公自动化由70年代末80年代初在我国提出，到现在已有近二十年的发展历史。

由于办公自动化技术的不断发展，办公自动化新产品不断的出现，办公自动化的内涵也不断地丰富和发展。

（1）传统办公模式

图1-1传统办公模式

传统的办公模式主要以纸介质为主，在信息革命的浪潮中，显然已经远远不能满足高效率、快节奏的现代工作和生活的需要。

如何实现信息处理的自动化和办公的无纸化逐步得到了人们的重视。

（2）网络办公模式

图1-2网络化办公模式

现有网络办公自动化系统和大型信息管理系统中，企业业务流程重组或者是文件流转功能都是核心功能。

同时企业办公主要是一个文件流转的过程，所有的办公事务都可以抽象成一个数据库对象。

（3）WEB方式的办公自动化系统

目前办公自动化系统较成熟的模式是客户/服务器方式，而新一代的办公自动化系统则应是Internet/Intranet方式，即B/S（Browser/Server，B/S）结构，才更能适应目前及未来的要求。

1.1.2中小企业办公模式的现状

大部分中小型企业自成立至今，办公模式为传统的办公模式并主要以纸介质为主，在信息革命的浪潮中，显然已经远远不能满足高效率、快节奏的现代工作和生活的需要。

如何实现信息处理的自动化和办公的无纸化逐步得到了公司领导的重视。

而今公司普遍使用计算机来提高员工的工作效率，但是在需要许多员工一起协同工作的现代工作环境中，公司更需要提高整体的工作效率。

利用网络通讯基础及先进的网络应用平台，建设一个安全、可靠、开放、高效的信息网络和办公自动化、信息管理电子化系统，为管理公司提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务，实现档案管理自动化和办公事务处理自动化，以提高办公效率和管理水平，实现公司各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化，实现信息的在线查询、借阅。

最终实现“无纸”办公。

1.2研究意义

应该说没有人怀疑计算机的出现给办公室职员带来的便利，但是对现代的办公自动化而言，其目的己经不局限于减轻员工的工作量，而是要将员工从繁琐的事务性工作中解放出来，用更多的精力去关注最重要的事情，从而提高企业的效率，增强企业的综合竞争能力。

在这种办公模式下，企业的组织结构能够得到简化，各个部门在信息共享的基础上进行协作，便于明确各个部门甚至每个员工的责任，而决策层可以迅速综合来自各个方面的信息，并以此为依据制定企业的战略决策。

从这个意义上讲，在市场竞争日趋白热化的今天，办公自动化己经不再是一种手段、一种工具，而成为决定企业生存发展的命脉。

在传统的办公模式中，由于缺少重要的信息传递和工作流程环节，办公的各个部门之间无法实现信息共享和信息集成，从而难以实现各个部门之间的高效协作。

在日常的办公过程中，比较容易出现以下的差错：

一是各部门的信息传递和事务交接仍然由人工完成，容易出现差错；

二是上下级和部门之间无法实现协同工作，难以及时沟通；

三是信息和工作流程相互分离，缺少至关重要的随时记录，使工作监控和评估困难重重。

可以想象，掺杂着如此大量的人工操作过程的事务处理方式根本无法适应现代化办公模式的需要。

随着信息技术的发展和国内信息技术应用水平的提高，在办公过程中，传统的工作方式和审批模式己经难以满足新的需求，实现办公自动化已经是提高政府机关和企事业单位办公效率，规范化管理的必然趋势。

办公自动化系统的带来的好处有：

（1）信息传递与沟通交流顺畅

排除因职能、职位、距离等原因造成的信息联络不畅而带来的企业发展羁绊，通过构建内部通讯、信息发布与交流平台，实现多途径的联络与沟通，减少信息在途时间，提高信息的时效性，与此同时，缩短领导与职员之间，各部门之间的距离。

（2）规范工作管理，提高整体效率

解决了跨地域跨部门多岗位间的业务处理诸多问题，有效避免工作中出现的脱节、延误、错办等情况，杜绝职责不清、工作推脱等怠工现象，实现网上协同办公，增强组织协调能力，提高团队协作能力。

同时，加强了领导实时了解事务状态，实时掌控工作进度，强化了过程控制与监督，加强了工作管理。

（3）整合信息资源，实现知识管理

打破“信息孤岛”，彻底改变文件丢失遗漏、管理分散、查找不方便等现象，解决因人事变动导致经验流失等问题，通过知识管理，有效整合并积累各类资源，实现再利用。

（4）增强凝聚力，提高响应能力

在降低管理成本，促进管理进步的同时，能够培养全员信息化关注与参与意识，激发掌握和利用先进信息技术的热情，提高专业素质，形成全新的企业文化。

办公自动化是信息社会的一种新型办公方式，它将现代化办公和计算机网络功能结合。

随着信息技术的发展，办公自动化在行政企事业单位的管理、经营活动中发挥着日益重要的作用。

通过网络，组织机构内部的员工可跨越时间、地点协同工作。

通过办公自动化系统所实施的交换式网络应用，使信息的传递更加快捷和方便，从而极大地扩展了管理手段，实现了运营的高效。

1.3设计技术及开发环境

1.3.1设计技术

自从Servlet技术产生以来，J2EE的Web开发技术与开发框架便层出不穷。

这些技术和框架的产生，在给我们的开发带来方便的同时，也让我们眼花缭乱，导致疲于学习这些框架。

然而一直保持优势地位的不多，目前J2EE各种框架技术的核心技术依然是J2EE的三项基础技术——JSP、JavaBean、Servlet，而开源框架还是Struts+Spring+Hibernate的天下，目前这种组合是最好的选择。

（1）JSP页面技术

JSP产生于Servlet之后，主要是为了解决Servlet中输出HTML代码效率低的问题而产生的。

JSP技术比较简单，类似于ASP、PHP这些脚本语言。

JSP的技术主要是由以下两个部分组成：

JSP的基本语法：

两个注释、3个脚本元素、8个动作指令。

JSP的九大内置对象：

request请求对象、response响应对象、pageContext页面上下文对象、session会话对象、application应用程序对象、out输出对象、config配置对象、page页面对象和exception例外对象。

（2）JavaBean组件技术

JavaBean称为“Java豆”，它的原意是封装业务逻辑，以便于外界的调用。

调用者可以是JSP，也可以是其他的类。

JavaBean组件由一些属性和操作这些属性的函数组成。

（3）Servlet技术

Servlet产生于JSP技术之前，它最大的特点就是基于线程。

与传统的CGI相比，每一个CGI请求都会产生一个新的进程，而每一个Servlet请求都只会产生一个线程，这对于系统的利用率来说是一场革命。

Servlet是MVC开发的技术，所有基于J2EE的MVC框架都离不开Servlet。

通常Servlet用于进行系统的初始化、服务拦截、过滤等。

最典型的应用是过滤器、监听器。

（4）Struts

Struts是一个基于J2EE平台的MVC框架，主要是采用Servlet和JSP技术来实现的，是开发Web应用程序的开放源码框架。

Struts把Servlet、JSP、自定义标签和信息资源（messageresources）整合一个统一的框架中，开发人员利用其进行开发时不用再自己编码实现全套MVC模式，极大地节省了时间。

本系统选用Struts作为MVC的控制器，因为它足够成熟，用户群广泛。

虽然它也有缺点，但完全利用别的软件弥补，比如利用Sitemesh代替Titles等。

WebWork很优秀，但起步晚，用户群太小；JSF和Tapestry是重量级的MVC架构。

通过这个两个方面的对比即可得出Struts的两大优点，即用户群大且轻量级。

1.3.2开发环境

（1）JDK软件

我们要开发J2EE的系统，却需要安装的是J2SE。

J2SE的JDK是开发任何Java系统必须安装的工具包，而J2EE是指EJB、JSF等这些工具包，在不需要开发这些功能时是不需要安装的。

我们选用1.5的版本进行开发。

（2）数据库软件MySQL

MySQL是最受欢迎的开源SQL数据库管理系统，它由MySQLAB开发、发布和支持。

MySQL服务器支持关键任务、重负载生产系统的使用，也可以将它嵌入到一个大配置（mass-deployed）的软件中去。

它因为以下优点而广受欢迎。

●MySQL是一个数据库管理系统

●MySQL是一个关系数据库管理系统

●MySQL是开源的

●MySQL服务器是一个快捷的、可靠的和易于使用的数据库服务器

●MySQL服务器工作在客户／服务器或嵌入系统中

●有大量的MySQL软件可以使用

在此系统中我们选用5.1.4进行开发。

（3）Web服务器Tomcat

Tomcat是Apache-Jarkarta的一个子项目，是一个免费的、开放源码的、支持JSP和Servlet技术的容器，它同时又是一个Web服务器软件。

Tomcat很受广大程序员的喜欢，因为它运行时占用的系统资源小，扩展性好，支持负载平衡与邮件服务等开发应用系统常用的功能。

Tomcat是一个小型的轻量级应用服务器，在中小型系统和并发访问用户不是很多的场合下被普遍使用，是开发和调试JSP程序的首选。

在本系统中我们选用稳定版本Tomcat5.5进行开发。

（4）集成开发工具Eclipse+MyEclipse

是目前最流行的Java集成开发工具。

Eclipse一经出现就以其快速、丰富的特性赢得了认可，其主要的属性有快速的性能、重构性能、快速修复错误、调整／组织导入包、弹出窗口进行代码自动装配。

由于功能强大，Eclipse一度成为JavaIDE领域的霸主。

它能够很好地与MySQL、Tomcat进行集成。

本系统中我将选用MyEclipse7.5作为Eclipse的扩展开发工具。

2可行性分析

可行性是系统开发的一项关键步骤，它是通过对整个系统的需求，技术及开发方法，以及开发人员，所需资金的综合考虑以评估对于该系统的开发是否符合实际。

可行性分析包括：

组织和管理上的可行性、技术可行性、经济可行性。

2.1组织和管理可行性

基于中小型企业的办公自动化系统采用模块化开发方法，将整个系统划分为多个功能模块，并根据开发小组成员的实际能力分配相应的模块，这种将系统功能平行划分的方法有助于系统开发的组织和管理。

2.2经济可行性

通过网站对企业内部信息进行全面的自动化的管理，大大提高了企业的办公效率。

通过系统对企业生产经营过程中的数据进行全面的管理和统计，避免人为处理各类数据时所产生的各种问题，提高了企业的经济效益，为企业经营决策提供了大量的、权威的数据，使企业的管理进行到科学化、系统化的范筹。

硬件方面主要是计算机，我们的实际情况可以满足开发任务，所需资料书籍可以到图书馆翻阅或者个人购买，因此整个系统的所需投资符合我们的支付状况，经济可行性良好。

2.3技术可行性

基于中小型企业的办公自动化系统的开发采用了先进成熟并且符合实际应用的开发方法，广泛应用于网站开发的网页开发工具Dreamweaver，MyEclipse，动态网页开发技术JSP和MVC架构技术Struts，功能强大的数据库管理工具MySQL，结合自己的实际开发能力，可以开发出较为完善的办公自动化系统。

应解决的主要问题及技术要求

（1）收集系统开发所使用的足够的信息。

（2）按实际应用的可行性划分模块，确定模块功能。

（3）建立完善的数据库支持环境。

（4）使用JSP语言实现前台页面视图，使用Struts、Spring和Hibernate实现MVC架构，并实现与数据库之间的各项操作。

（5）各模块功能的协调及信息的沟通。

3需求分析

3.1现行业务分析

3.1.1业务流程

该系统的主要流程是系统管理员或普通用户通过登录模块进入系统主页，之后可以选择相应的功能对自己的信息进行处理。

业务流程图如下：

用户身份验证模块

系统主页

我的办公桌

行政管理

个人助理

个人信箱

交流中心

公共信息

人事管理

权限管理等

注册

退出

图3-1中小办公自动化系统业务流程图

3.1.2功能分析

系统的主要功能概述如下：

（1）用户身份验证模块

本系统功能的开发与设计，是完全针对公司内部进行办公管理以及为各部门员工提供便捷的电子化交互平台搭建的。

用户身份验证模块是公司办公自动化管理系统重要组成部分之一，它主要功能是在系统用户进入系统时的身份验证以及在不同页面浏览时的身份验证，以防止公司重要资料的泄露。

（2）我的办公桌

本模块主要实现管理：

代办工作流，公共通知，短消息，日程安排，任务督办，论坛新帖等模块的集合管理。

（3）行政管理模块

本模块主要实现公共通知的管理，工作流（包括代办工作流、我的工作流、工作查询、发起流程），文件柜，任务督办，工作计划，员工事务（包括工作记事、员工考勤），组织结构的管理。

（4）个人助理模块

本模块主要实现了网络硬盘，通讯录，日程安排，设置代理，短消息，控制面板等功能。

（5）个人信箱模块

该模块用作每一个登录系统的用户来维护自己的收发邮件，配置邮箱信息等功能。

（6）交流中心模块

该模块是用户交流信息的平台，包括社区，个人博客，讨论等功能。

（7）公共信息模块

该模块实现了图书管理（包括图书添加、图书借阅、图书归还、图书类别、查询图书），办公用品管理（类别管理、全部用品、零用查询、入库登记等），资产管理，车辆管理，会议申请与安排，公共通讯录，万年历等功能。

（8）超级管理模块

该模块实现了组织机构管理（包括部门管理、部门人员管理、用户管理、工号管理、职级管理），权限管理（包括角色管理、用户组管理、权限名称管理），公共共享，文件柜，工作流（包括流程管理、预设流程、预设表单、序列控件），通讯录，论坛管理，系统管理等。

3.2系统建模

3.2.1用户身份验证用例图

此图显示了用户身份验证系统的用例：

当系统管理员或普通用户登录时需要输入用户名、密码以及验证码，当三个均输入正确时才能进入到系统主页面，否则会有相应的错误提示。

图3-2用户验证用例图

3.2.2个人通讯录用例图

此图显示了个人通讯录模块的用例：

包括新增联系人、查看信息、修改信息以及删除联系人等功能。

图3-3个人通讯录用例图

3.2.3职工信息管理用例图

此图显示了职工信息管理模块的用例：

包括新增职工、查看信息、修改信息以及删除职工等功能，其中系统管理员拥有全部功能权限，而普通用户只能查看与修改本用户的信息。

图3-4人力资源管理用例图

3.2.4日程安排用例图

此图显示了日程安排模块的用例：

包括新增日程、查看日程、修改日程以及删除日程等功能，并且每个用户只能查看、修改和删除自己的日程。

图3-5日程安排用例图

3.2.5日志管理用例图

此图显示了日志管理模块的用例：

包括新增日志、查看日志、修改日志以及删除日志等功能，并且每个用户只能查看、修改和删除自己的日志。

图3-6日志管理用例图

3.2.6短消息管理用例图

此图显示了短消息管理模块的用例：

包括新增短消息、查看短消息以及删除短消息等功能，并且每个用户只能查看、修改和删除自己的短消息。

图3-7短消息管理用例图

3.2.7公告管理用例图

此图显示了公告管理模块的用例：

包括新增公告、查看公告、修改公告以及删除公告等功能，并且普通用户只具有查看和设置已读的权限。

图3-8公告管理用例图

3.2.8文件管理用例图

此图显示了文件管理模块的用例：

包括上传文件、查看文件信息、下载文件以及删除文件等功能，并且普通用户只具有上传、查看和下载的权限，而删除的权限则只有系统管理员才拥有。

图3-9文件管理用例图

3.2.9会议管理用例图

此图显示了会议管理模块的用例：

包括新增会议、查看会议信息、修改会议以及删除会议等功能，并且普通用户只