项目部综合管理计划.docx
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项目部综合管理计划
第六章项目部综合管理计划
6.1消防工作制度
1.认真学习贯彻落实《消防法》及公安部61号令，加大宣传、培训力度，对员工进行消防常识的教育，让全体员工熟知消防常识，做到人人都为施工消防工作负责。
2.明确任务，落实责任，逐级签订安全防火责任书，按照谁主管，谁负责的工作原则，真正把消防工作落实到实处。
3.加大检查整改力度，除每周组织专项检查外，巡查制检查安全防火情况，发现问题，及时汇报，及时处理。
4.组织消防应急演习。
加强吸烟管理制度。
5.做好重大节日期间防火工作，并制定具体方案。
6.加强火源，电源的管理，落实好天然气、液化气的检查制度，电气线路设备的检查制度，及时清楚火险隐患。
7.建立企业消防档案，组建消防队，做到预防为主，防消结合。
8.坚持做好专项治理和检查工作，对发生火灾或火线隐患整改不及时，将加倍处罚责任人。
9.保障消防设施设备在位，完整好用，符合法律法规要求，并落实维护责任人。
10.设备维修、电气焊人员应参加防火专业教育培训合格后方可上岗作业。
6.2车辆管理制度
根据公司车辆管理办法，为了确保工地工作、生产的正常开展，特制订工地车辆管理制度。
一、项目经理部自备车辆只供工地工作、生产人员及业主、监理需要时使用，其他无关人员及与工作无关事宜谢绝借用。
二、驾驶工地用车，必须持有由公安机关颁发的与所驾车辆相符的驾驶证，并需同时取得项目经理、公司相关部门、公司分管领导同意的准驾证明。
三、项目部人员用车统一由综合办公室安排，需要到市区内的用车需经项目部领导同意；任何人不得擅自驾车外出。
四、驾车行驶，应严格遵守《中华人民共和国道路交通法》。
禁止酒后驾车、疲劳驾车、超速、超载驾车。
五、驾车发生事故时，除接受交警部门处理外，应立即向项目部报告，项目部在接到报告后应立即向公司安全监督部报告。
六、工地车辆的管理、日常维修保养由项目部办公室主任及专职驾驶人员负责。
6.3项目部碰头会制度
为了更好地全面了解工程情况，掌握每天的工程进展情况，达到及时发现问题、解决问题的目的，特制订项目部碰头会制度。
一、项目部碰头会召开的时间为每天晚上6:
30，地点在项目部会议室。
二、碰头会由主管生产的副经理召集和主持，出席人员为项目经理部全体成员。
三、会议的主要顺序和内容：
首先，由各部室汇报当天的施工、安全、质量、生活等方面所发现的一些问题，次日需要做的工作等。
汇报结束由会议主持人汇总，提出意见，各部执行。
四、碰头会安排专人负责记录，会议结束后，记录本由主持人审核签名。
五、出席会议的人员应随带笔记本，无故不得缺席。
因故不能出席者，应提前向会议主持人请假。
六、如遇特殊情况，可以合并召开。
6.4着装制度
为了认真实施中建CI手册，加强公司品牌建设，提升企业的外在形象，特制订项目部工地人员着装制度。
一、参与工程项目经理部成员及相关人员必须穿戴符合中建CI企业形象视觉识别系统，并由公司统一制作的工作服。
二、穿着的工作服须保持整洁、干净，无明显污渍。
三、按照季节变化，应及时更换相应季节的工作服，不得反季节穿着。
具体更换时间由项目经理部决定。
四、注重穿着形象，上衣应闭合钮扣或拉链，不得敞开胸怀；裤子口袋不得外翻。
五、进入工地，必须佩戴胸卡和安全帽，水上作业应正确穿着救生衣。
六、如遇领导视察工地或遇重大庆典活动，必须穿着由上级或项目经理部规定的统一服装。
6.5作息时间及就餐制度
为了确保参与工程项目建设中项目经理部人员的身体健康和营造良好的舒适环境，特制订工地作息时间及就餐制度。
一、参与工程建设的项目部人员实行无定时工作制。
基本工作时间为8：
00－18：
00。
二、项目部人员集体用餐，非特殊情况，个人不得在非用餐时间自行到食堂用餐，用餐时间：
早餐为7：
00-7:
30；中餐为：
11：
30-12:
00；晚餐为18：
00-18:
30。
三、因业务或工作情况，需要在外用餐时，应征得项目经理部领导的同意方可进行。
四、因工作原因，晚上需要整理资料、撰写报告、文件等，为保证人员有足够的休息时间，工作时间最晚不要超过22：
00。
特殊工作需要除外。
五、晚上不要大声喧哗，除工作外熄灯时间不超过22：
00，以免影响他人休息。
六、晚上不得随意外出，如因工作原因需要外出的，应征得项目经理部领导的同意。
七、晚上入寝前应将电脑、打印机等工作设备的电源关闭。
6.6请销假制度
为了保证职工的身体健康，确保工地的正常工作、生产秩序，依照公司有关规定，统一实施项目部请销假制度。
一、本项目经理部成员必须严格执行项目部的统一领导，服从命令，听从指挥。
二、项目经理部成员采用不定时工作制，合理安排休假。
三、在工作、生产繁忙期间，员工个人非特殊情况，一般不安排休假。
四、员工如需休假，应首先向所在部门领导提出申请，说明休假的种类、假期、时间、交接事项，经项目经理部领导批准，才准予休假。
五、休假前须交接手头工作，确保工作连续性。
六、超假期休息应及时报请项目经理部有关领导批准。
七、员工在项目部工作期间，如需休探亲假、婚假、事假等其他假期须征得项目经理的同意，并报公司人力资源部批准，才准予休假。
八、所有人员请假均须在项目部备案，并记录请假人联络办法，以备联络。
九、本制度未尽事项，按上级有关规定及公司人力资源部相关制度执行。
6.7卫生值班制度
为了进一步加强文明标化工地建设，切实保障项目经理部办公、生活场所的整洁、干净、有序，展示公司项目部良好的风貌，依据公司的相关要求，特制订项目部卫生值班制度。
一、项目经理部的办公室、宿舍、生活设施等应布局合理、整齐有序，室内外环境保持整洁，物品不乱堆乱放，不乱拉私接电线。
二、卫生值班实行每日早晨定期清扫和平时及时清扫制。
三、卫生清扫的范围包括：
办公室、卫生间、现场办公室及院子等公共场所。
宿舍由住宿者自己负责。
四、住宿区值班清扫工作应在早餐前完成。
五、卫生值班的内容主要包括：
扫地、擦桌、拖地、清倒垃圾等。
六、按照卫生工作人人有责的原则，所有项目部成员如发现区域内有污物或物品杂乱等状况，都应及时予以清理，养成良好的卫生习惯。
七、现场项目部及住宿区域内包括楼梯不得乱丢烟蒂。
室内家具、电器、办公用品等要小心维护保养，严禁损坏房屋物品，违者自行赔偿。
八、每个宿舍人员负责本宿舍卫生，包括宿舍内地面、窗户、内墙外墙卫生等。
九、办公区内卫生由各部门负责，包括地面、窗户、内墙外墙、走廊等。
十、公共区卫生每月底由项目部综合办公室确定次月卫生值班表。
6.8印章使用制度
为加强项目经理部印章管理，结合本项目的实际，特制定印章使用制度。
一、本项目部的印章全称为“中国建筑第八工程局有限公司铜陵市朱家咀至永丰公路第二合同段项目经理部”。
二、项目经理部的印章由专人保管，使用项目部印章，要作好用印登记。
三、项目经理部印章的使用范围主要包括与上级部门以及业主、监理等单位的文书、业务工作的往来以及项目部内部管理等。
四、其他在可使用的范围内如需要使用印章的，需经项目经理同意才可使用。
五、XX，不得以项目部名义用此印章对外签署任何经济活动协议。
六、不得用于与项目部工作无关的其他印信用途。
七、任何人不得将项目部印章扫描至电脑内然后插入到文件中使用。
八、工程项目结束后应及时将印章缴回公司经理办公室。
6.9办公设施管理制度
1、办公设施为公有财产，全体职工都有爱护和保管的义务，任何单位和个人不得侵占或挪用。
2、办公设施由综合办公室统一购置，日常办公用品在资料室领取，并做到勤俭节约、合理使用。
3、严禁上班时间在电脑上进行娱乐活动。
4、实行公物保管责任制。
办公各部门负责管理。
人员调整，必须搞好清点交接，不得变卖、转让或私自带走。
因责任心不强造成损坏丢失的，应追究有关责任人的责任，酌情赔偿经济损失。
6.10项目部卫生管理制度
1.施工现场办公区、生活区卫生工作应由专人负责，明确责任。
2.办公区、生活区应保持整洁卫生，垃圾应存放在密闭式容器中，定期灭蝇，及时清运。
3.生活垃圾与施工垃圾不得混放。
4.生活区宿舍内夏季应采取消暑和灭蚊蝇措施，并建立验收制度。
宿舍内应有必要的生活设施及保证必要的生活空间，室内高度不得低于2.5m，通道的宽度不得小于1m，应有高于地面30cm的床铺，每人床铺占有面积不小于2m2，床铺被褥干净整洁，生活用品摆放整齐，室内保持通风。
5.生活区内必须有盥洗设施和洗浴间。
应设阅览室、娱乐场所。
6.施工现场应设水冲式厕所，厕所墙壁屋顶严密，门窗齐全，要有灭蝇措施，设专人负责定期保洁。
7.严禁随地大小便。
8.施工现场设置的临时食堂必须具备食堂卫生许可证、炊事人员身体健康证、卫生知识培训证。
建立食品卫生管理制度，严格执行食品卫生法和有关管理规定。
施工现场的食堂和操作间相对固定、封闭，并且具备清洗消毒的条件和杜绝传染疾病的措施。
9.食堂操作间必须有生熟分开的刀、盆、案板等炊具及存放柜橱。
库房内应有存放各种作料和副食的密闭器皿，有距墙、距地面大于20cm的粮食存放台。
不得使用石棉制品的建筑材料装修食堂。
10.食堂内外整洁卫生，炊具干净，无腐烂变质食品，生熟食品分开加工保管，食品有遮盖，应有灭蝇灭鼠灭蟑措施。
11，食堂操作间和仓库不得兼作宿舍使用。
12.食堂炊事员上岗必须穿戴洁净的工作服帽，并保持个人卫生。
13.严禁购买无证、无照商贩食品，严禁食用变质食物。
14.施工现场应保证供应卫生饮水，有固定的盛水容器和有专人管理，并定期清洗消毒。
15.施工现场应制定卫生急救措施，配备保健药箱、一般常用药品及急救器材。
为有毒有害作业人员配备有效的防护用品。
16.施工现场发生法定传染病和食物中毒、急性职业中毒时立即向上级主管部门及有关部门报告，同时要积极配合卫生防疫部门进行调查处理。
17.现场工人患有法定传染病或是病源携带者，应予以及时必要的隔离治疗，直至卫生防疫部门证明不具有传染性时方可恢复工作。
18.对从事有毒有害作业人员应按照《职业病防治法》做职业健康检查。
19.施工现场应制定暑期防暑降温措施。
6．11宿舍管理制度
1、为使员工宿舍保持良好的清洁卫生，整齐的环境及公共秩序，使员工获得充分的休息，以提高工作效率，特订本制度。
2、凡有传染病或有不良嗜好者，一经发现要立即报告，并及时采取有效措施或调离。
3、宿舍内禁止烧煮，烹饪或私自接配电线及装接电器。
严禁存放易燃易爆等危险品，防止火灾事故的发生。
4、个人棉被、垫被、床单起床后必须折叠规范平整；毛巾应按规定挂成一条线；鞋子必须放置在床下，摆放整齐；牙、食具要放置在指定的地点形成统一。
5、换洗衣物不得堆积室内，其余衣物必须收进箱、包内；洗晒衣物需按指定位置晾晒。
6、杂物不得丢弃地上，保持地面清洁卫生，门窗明净，空气新鲜，无异味。
7、不准在室内大声喧哗、吵闹、酿酒闹事、打架斗殴、赌博、打麻将或其它不良、不当行为；就寝后不得有影响他人睡眠的行为。
8、宿舍不得留宿外人或亲友，更不能男女混住，如外人拜访应登记姓名、关系及进出时间。
9、贵重物品应避免携入，遗失由各自负责。
10、要爱护室内公用设施，不得随意改变其原貌；不得私自更换铺位，乱调房间；不得在墙壁、门窗上随意张贴字画或钉挂物品。
11、各房间要设专人清洁整理，污秽、废物、垃圾等，并集中于指定场所倾倒。
12、不得于床上抽烟，不得于宿舍内吃异味或其他不良物品。
举止文明，尊重他人。
13、有关宿舍现有的器具设备（如床铺、脸盆架、玻璃、门窗等）本项目以完好状态交与各宿舍使用，如有疏于管理或恶意破坏，酌情由本宿舍全体人员共同承担该项修理费或赔偿费，并视情节轻重论处。
14、成立卫生检查小组，每周对宿舍进行一次检查，每月进行一次评比。
6.12项目部法律事务管理
项目部法律事务管理严格按照中建股份法律事务管理有关规定执行。
6.13项目部CI形象管理
项目部CI形象已经严格按照中建股份《企业形象视觉识别规范手册》有关规定执行完毕。
现应做好项目部CI形象的维护及CI形象的文字和声像资料的收集和归档工作。
第十二章项目信息管与沟通管理计划
一、项目部信息管理
12、1项目部公文管理制度
一、总则
为使铜陵市朱家咀至永丰公路工程第二合同段项目经理部公文处理工作规范化、制度化，提高公文处理工作的效率和公文质量，有效规避管理风险，特制订本办法。
二、适用范围
本规定适用于本项目部。
三、主要工作流程
办公室负责人提出拟办意见
文员签收/登记
文员或资料员分送
外来文件
收文
资料员摘录重要批示内容
相关人员阅办
主管领导阅示
资料员签收登记
资料员登记
档案室存档
部门负责人
签署意见
相关部门
会签/定稿
填文件审批会签单
经办部门拟稿
办公室
编号/打印
项目经理签发
办公室
负责分发
办公室负责人审核
发文
档案室存档
办公室
保存原件
资料员分送
项目经理批阅
文秘/资料员
收文登记
项目外来文件
项目
项目竣工
移交档案室
资料员整理归档
相关部门
阅办处理
四、收文管理
1、外来文件
本项目收到的文件一律要交由办公室资料员进行收文登记，加盖收文章。
2、收文分送
登记后的文件要经办公室负责人进行批阅并提出拟办意见后，办公室资料员根据拟办意见送相关领导批示，或直接分送相关部门签收阅办和执行以及签署事务办毕意见，原件存办公室。
3、电子文档
收到的电子文档，等同于纸质文件，各部门须发至办公室专用邮箱，经主管领导批复后再行转发。
需要或是重要的电子文档应打印保存并送主管领导批示。
相关部门的电子文档，各部门应转发至办公室信箱，由办公室进行收文处理和信息综合。
4、文件传阅
4.1需传阅的文件（含部门会签文件）一律经资料员之间进行传递，资料员要做好相应的登记工作，以避免文件丢失。
4.2进入传阅程序的文件，在各部门停留时间原则上不应超过0.5小时；
4.3需办理和转发的文件，主办部门办文时间不应超过1小时。
确需延长时间的，应留存复印件，原件交办公室存档。
4.4紧急或机密级以上文件的传阅，原则上要实行旁站式立即阅办、催办并反馈。
4.5任何人不得摘录、复印、翻拍密级文件，或将密级文件带离受控的办公区域。
4.6办公室有责任对领导在公文上批示内容的落实情况进行监督、检查，资料员应做好文件的催办工作。
4.7为提高办文质量，文件拟办传阅分工如下：
4.7.1业务类文件，由主管部门拟办传阅。
4.7.2管理类文件，由项目经理拟办传阅。
4.7.3其余文件，由办公室统一拟办传阅。
五、发文管理
1、发文种类及适用范围
1.1项目部发文：
用于发布重要的决定、通知、规章、制度，转发上级文件，向上级机关请示有关问题，办理申请，批转、批复分管机构的请示、报告，通知重要会议，传达领导重要批示等。
1.2部门发文：
各部门用于通知、发布、批复部门职责范围内的业务事项，转发上级对口业务主管部门的文件，催要有关情况、材料、报表、联系工作等。
1.3会议纪要：
用于记载、传达主要领导主持的会议情况和议定事项。
1.4其他公文：
便函、介绍信等。
2、公文文体
2.1决定：
适用于对重要事项或重大行动做出安排。
2.2通知：
适用于转发上级单位和不相隶属单位的公文，发布规章制度，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项等。
2.3通报：
适用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或情况。
2.4报告：
适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出建议或答复上级单位的询问。
2.5白头报告：
适用于不便或不必正式行文，而又需上级部门或领导同志批示、批复或阅知的事项。
2.6请示：
适用于向上级单位请求指示、批准的事项。
2.7批复：
适用于答复下级单位请示事项。
2.8意见：
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
2.9函：
于不相隶属单位之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准等。
3、发文程序
3.1拟文
3.1.1拟文应使用《文件审批/会签单》；文件标题应简要概括文件的主要内容，标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
公文中使用简称，应先用全称并注明简称。
使用国际组织外文名称或其缩写形式，应在第一次出现时注明准确的中文译名。
3.1.2主送单位为公文的主要受理单位；抄送是指主送以外需要执行或知晓公文内容的其他单位。
主送及抄送单位均应使用全称或规范化简称或统称。
3.1.3行文主送、抄送根据文件情况可缩减或扩大主、抄送范围。
主送、抄送一般不标领导个人名称。
3.1.4“请示”应一文一事，“报告”中不得夹带请示事项，不得以单位名义直接向个人报送公文。
3.2会签
3.2.1拟文中，如涉及其他部门职责范围的事项，主办部门应主动会签相关部门。
为节约办文时间，会签形式一般采用电子邮件传递方式；重要的规章、制度和其他重大事项，必要的，应由主办单位召集有关部门对文件进行综合评审。
3.2.2部门收到会签文件后要认真审阅，尽快提出修改或补充意见，一般不超过0.5小时，如会签时间超过时限要求，经催办仍不能反馈意见，主办部门做好催办记录可视其默认。
会签的文件如有分歧意见，主办部门负责人应出面协商，协商不能取得一致时，应经主办部门报请项目经理裁定。
3.3审/核稿
以项目部名义的发文、便函、会议纪要等，由主办部门主管领导签署审批意见。
3.4签发及印制
签发后的发文，应退回办公室进行统一编号、印制。
3.5印制
3.5.1公文字号包括单位代码、年份、序号、部门发文字号（序列详见附表）。
3.5.2涉及国家、企业秘密的公文应由主办部门标明密级和保密期限，其中，“绝密”、“机密”级公文还应标明份数序号。
紧急公文应根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。
3.5.3公文如有附件，应当注明附件的顺序和名称；如需附注（需要说明的其他事项），应加括号标注。
3.5.4文件成文日期以领导签发日期为准。
3.5.5公文字体要求：
宋2仿3，即：
标题宋体2号或小标2号字，其他为仿宋3号字；以部门名义自发的会议纪要，格式部门自定，字体推荐使用宋体小标4号字。
3.6用印
文件用印需携带有文件签发人签字的文稿。
公文除“会议纪要”和传真以外，应加盖印章。
3.7分送、保存
本项目部文件一般通过统一设置的电子信箱发送各部门。
对需执行或限期反馈意见的重要的电子文档要求确认（及时回复）；涉密文件不得通过电子信箱发送。
3.8本项目部文件、会议纪要和便函由办公室负责统一发送。
3.9对外发送的公文，要保存2份成稿，办公室归档1份，主办部门留存1份。
4、归档
文件的归档工作执行档案管理相关规定。
5、发文编号规则
项目部发文：
（项目部简称+部门名头+年号+文件编号），即：
朱永路二合同段项目x字﹝xxxx﹞x号，由办公室统一编序号。
如：
朱永路二合同段项目工字[2013]x号
附件3
铜陵市朱家咀至永丰公路第二合同段项目经理部文件
□□单位〔20□□〕□号 签发人：
□□□
关于□□□□□□□□□的请示
□□□□□□□□□：
□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。
□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。
以上请示当否，请批复！
附件：
1.□□□□□□□□□
2.□□□□□□□□□
二○□□年□月□□日
主题词：
□□ □□ 请示
抄送：
□□□□□□□□□，□□□□□□□□□。
□□□□□□□□□局□□□□二○□□年□月□□日印
附件4
会议纪要
（第1号）
朱永公路二合同段办公室2013年1月1日
时间：
2013年月日时分至时分
地点：
主持：
出席：
缺席：
议题：
（正文宋体小4号字）
ХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХ。
抄送：
整理人：
附件5
文件审批/会签单
机密程度：
□机密□秘密□普通缓急程度：
□特急□急件□普通朱永路二合同段字〔2013〕号
领导签发意见：
年月日
部门负责人审批意见：
年月日
主办部门：
拟稿人：
核稿人：
主题词：
份数及发送方式：
标题：
主送：
抄送：
附件：
（正文附后）
会
签
意
见
栏
送签时间
会签部门/人员
修改意见
签名
签出日期
//
□无；□有，详见文件标注；
□有，详见附页说明。
//
//
□无；□有，详见文件标注；
□有，详见附页说明。
//
//
□无；□有，详见文件标注；
□有，详见附页说明。
//
//
□无；□有，详见文件标注；
□有，详见附页说明。
//
//
□无；□有，详见文件标注；
□有，详见附页说明。
//
//
□无；□有，详见文件标注；
□有，详见附页说明。
//
附件6
铜陵市朱家咀至永丰公路第二合同段项目经理部文件
***字〔2013〕1号
关于********的决定
********：
************************************************************************************************************************************************************************************。
铜陵市朱家咀至永丰公路第二合同段项目经理部
二○□□年□月□□日
铜陵市朱家咀至永丰公路第二合同段项目经理部2013年1月1日印发
附件8
铜陵市朱家咀至永丰公路第二合同段项目经理部文件
*******字〔2013〕1号
关于********的通知
********：
***************************************************************************************************************************************************************************************。
附件：
1、*************************
2、*************************
铜陵市朱家咀至永丰公路第二合同段项目经理部
二○□□年□月□□日
抄送：
*****，*****，*****。
铜陵市朱家咀至永丰公路第二合同段项目经理部2013年1月1日印发
附件9
铜陵市朱家咀至永丰公路第二合同段项目经理部文件
*****〔2013〕1
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