30周年庆策划书.doc

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江西农业大学

经济研究协会

30周年庆

策

划

书

大学生社团联合会

30周年庆策划书

引言

江西农业大学经济研究协会自1984年成立至今，一直秉承着“关注经济现象，探讨经济热点，学习经济理论，增长经济才干”为宗旨，以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和’三个代表’重要思想为指导，在江西农业大学经济管理学院院团委的带领下，已走过了30年的风雨历程。

在这而立之年，为了积极响应党十八大的号召，贯彻落实科学发展观，现举办30周年庆对协会以往工作进行总结并对以后工作进行指导！

一、活动主题

忆往昔岁月追而立之路

展今朝风韵筑经协之梦

二、活动背景

在这党的十八大开局之年，党十八大报告提出“科学发展观同马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、’三个代表’重要思想一道，是党必须长期坚持指导思想”，为了积极响应十八大的号召，更好地落实科学发展观，在这三十而立之年之际，亦是党十八大的开局之年，为了更好完成精神文化的传承，江西农业大学经济研究协会特举办30周年庆，对协会过去30年工作作出深度总结并指导协会未来的发展，引导协会走的更高更远。

三、活动目的

1、趁30周年之际，与协会往届主要负责人以及广大经协人一起回顾协会发展30年的风雨历程，为明天携手共进确定一个新的基调。

2、借着本次活动，再次收集汇编经协30年以来的协会资料以及经协人现在发展资料，为今后庆典以及加强广大经协人之间的联系创造便利。

完整的总结协会发展经验，进一步明确协会发展方向。

3、借着本次活动，发扬以史为鉴，展望未来，本着“展示成就、扩大影响、凝聚力量、促进发展”的原则。

4、通过本次活动，营造“校园文化”氛围，激励和鼓舞协会会员的热情，使会员对协会的文化底蕴有更深层次的理解，增强协会凝聚力，并且加强全校师生对协会的了解和认识，同时促进协会在新时期各项工作健康、快速发展。

5、通过三十周年庆的活动来提高学生的组织能力和沟通能力。

四、活动时间

2014年5月1、2日

五、活动地点

待定

六、活动对象

经协历届负责人携所有经协人

七、活动内容

第一阶段：

启动阶段（2013年12月1日——2014年2月28日）

1、成立工作机构，并确定机构的任务和职责范围。

为筹备组织好这次庆祝活动，成立30周年庆顾问、30周年庆筹备委员会、办公室、专项工作领导小组，负责领导和组织30周年庆的开展。

具体组织机构和人员组成如下：

30周年庆筹备委员会

30周年庆办公室

会务组

秘书组

宣传组

接待联络组

庆典组

后勤组

接待组

联络组

八、组织机构

具体的小组分工如下：

30周年庆筹备委员会：

顾问：

池泽新副校长陈昭玖院长谢元态书记

组长：

刘滨老师13970087646陈胜东老师13576282754

唐茂林老师15170442882周波老师13970937025

滕玉华老师15970456722

组员：

历届协会主要负责人

30周年庆筹备委员会的任务是：

①负责总体策划、组织、协调30周年庆活动；

②制定筹备工作的整体内容、工作目标、注意事项、工作流程和工作时限等；

③确定本次周年庆活动的主题；

④对30周年庆活动中产生的重大决定与突发事件进行决策。

30周年庆办公室：

主任：

姜芹18779184930

副主任：

李炜18070157140

南俊康18146618372

计琴18779187007

陈琦13361653671

30周年庆办公室的任务是：

①根据周年庆工作领导小组的整体周年庆方案，制订各专项工作领导小组的组成。

对其的工作内容进行规划与要求，制订与传达活动的流程与日程安排表；

②对各专项工作领导小组的筹备工作进行定时监督、指导，并对各小组的工作进行情况进行协调和组织

③跟进30周年庆的准备工作进程，统一收集信息，进行督促监管，并及时向周年庆筹备委员会反映各专项小组工作的进展情况；

会务组：

总负责人：

陈胜东老师13576282754唐茂林老师15170442882

组长：

陈琦13361653671（庆典）李炜18070157140（制作）

副组长：

刘涛18270821464牛建18070157353

组员：

汪炜18270821671康蓉18720973626

刘君18270821194邱林才18270820525

胡石风18270821787晏琳18679118489

方希英18070157138黄涵18270820500

管华娇13340010574刘海霞18270820374

宋敏18270821727

会务组又分为庆典组和制作组，任务分别是：

①庆典组：

a.制定30周年庆的整体策划并实施。

包括主题的设定，节目的审核，当晚的安排等。

b.联系摄影师负责当天会议的拍摄以及晚会的拍摄。

活动后期30周年庆电子刊物、纪念册、视频的邮寄（包括把秘书处负责的嘉宾签名以及寄语弄成电子签名附录）。

②制作组：

a.《经济研究协会30周年庆特刊》的出版，全面了解协会理事、现状以及未来发展，让全校师生以及社会人士关注，以及活动当天对经协人嘉宾的赠送。

c.涉及周年庆宣传佳品，并为嘉宾赠送经协30年庆纪念品。

d.协会所有优秀论文的整理成册。

负责建立周年庆典活动专项帐户，并拟订相关收、支财务报表；拟定庆典活动的财务收支项目，并做到核算、监察、登帐、记帐记录；

周年庆宣传品和礼品的验收和保管，并进行登记发放；

庆典会场和受邀人士聚会场所的后勤保障；

受邀人士聚会场所周年庆专题片播放；制定并实施工作方案；后勤保障物资采购等。

秘书组：

总负责：

滕玉华老师15970456722

组长：

南俊康18146618372

副组长：

余俊桦13507093070蒋建涛18720979367

组员：

王少寰18270820856邹小晴18270820065

周倩18270820533

秘书组的任务是：

主要负责当天上午正式会议包括开幕式以及报告会的召开；下午座谈会的开展。

具体如下

a.礼仪的选拔、培训、分布，横幅的内容、分布、悬挂。

b.负责起草及打印各类文件、资料等，并且代表发言者起草发言稿

c.负责会议室当场的接待、到场嘉宾签名以及寄语、会议的安排、准备资料，作好会议记录并整理会议纪要；

d.手册的准备，负责重要资料、文件的及时送批、传阅、收集整理；

e.做好详细会议记录。

并在开完会后第二个工作日审核无误，并发给相关人员。

宣传组：

总负责人：

周波老师13970937025

组长：

计琴18779187007

副组长：

黄诗18720973520赖超18270821598

组员：

刘玲18720973272

李铭锐18270820749

宣传组的任务是：

a.直接接受周年庆办公室的领导，根据周年庆办公室的活动流程，制订本小组工作的日程表；

b.制定周年庆活动宣传的总体方案，包括宣传的渠道、形式、内容、以及宣传的阶段性内容要求；

c.做好社会媒体的宣传推介工作，积极与地方电视台、广播台、各级电视；

台的教育频道、各类报纸、大型门户网站等联系，营造良好的社会氛；

d.营造校园周年庆氛围，通过校报、校广播电台、展板、QQ、微博等渠道宣传协会会史，营造全校师生共同参与的良好周年庆氛围；

e.当天以宣传为契机的户外活动的策划；

f.会议当天根据秘书组的会议精神及时发表新闻报道和网络宣传；

联络接待组

总负责人：

刘滨老师13970087646

组长：

姜芹18779184930

副组长：

胡彬18270821724范志华18720973621

组员：

徐露18270820360毕书婷18270821748

联络接待组的任务是：

a.撰写“家书”以及视频给历届负责人，邀请他们回来指导工作。

b.经协历届主要负责人的联系策划方案。

以点到面联系更多经协人，负责与经协人沟通与联系，与他们进行更深层次的交流，记录、收集材料包括基本信息、经协当年的发展事迹等，更好的进行协会文化的传承，体现相亲相爱一家人的氛围。

c.负责嘉宾当天外部接待。

住宿报到，在校期间食、住、行等的安排。

d.负责嘉宾接待工作，并陪同他们进行参观校园，制定参观路线等。

e.活动当天10:

30以后“游校园”的策划。

以上各委员会、工作组要及时召开会议，研究、制定本组的详细工作计划，

提出具体项目和经费，列出时间进度表并逐项落实负责单位和负责人。

各专项工作小组要互相配合，通力协作，以积极的态度和饱满的精神筹备周年庆事宜。

2、研究确定本次周年庆的主题名称和具体周年庆时间。

本次30周年庆的主题是“忆往昔岁月，追而立之路。

展今朝风韵，筑经协之梦”。

周年庆的具体时间是2014年5月1日——5月2日.

3、举办各类迎接周年庆氛围的校园内部活动。

在举办的活动中加入一些因素（比如说视频等），作为30周年庆的预热。

4、启动活动经费筹集工作，并接受社会各界的赞助。

第二阶段：

筹备阶段（2014年3月1日——2014年4月30日）

在这个阶段中，积极做好校内外的工作，扩大协会影响力，并积极与往届经协人沟通联系。

1、制作组出版《周年庆特刊》，全面介绍学协会的历史、现状和发展趋势以及协会所有成就，让全校师生以及社会人士关注。

2、制作组设计周年庆宣传佳品，并作为嘉宾的赠送礼品，如：

精美时尚的手提袋，书签，皮制公文包，相册，挂历，保温杯等。

3、制作组编撰协会所出优秀论文，并制作成专辑。

4、秘书组制订学术交流活动方案，设立经协人论坛，高校论坛，专家论坛等。

5、庆典组招募周年庆晚会的文艺人员，确定庆典晚会的节目内容，并进行文艺活动的前期组织排练。

6、联络接待组做好来宾住宿安排准备工作。

7、宣传组大量宣传，争取新闻报道。

通过报纸、电视、广播、杂志、网络等方式，大力宣传协会，让更多的社会各界人士关注并争取更多的社会资金和企业赞助，同时，要努力争取获得电视台的现场直播。

8、联络接待组利用庆典活动，邀请协会“三下乡”、返乡反哺及支教地点的政府组织参加协会的庆典活动，进一步宣传协会的形象。

9、30周年庆办公室规划周年庆活动预算。

第三阶段：

庆典阶段（2014年5月1日——2014年5月2日）

1、2014年5月1日上午8:

30由秘书组主办的正式会议的召开；

2、2014年5月1日下午10：

45由联络接待组主办的“游校园”，再次感受母校；

3、2014年5月1日中午12：

00由联络接待组主办的“走进稻香楼”午餐，回味大学时光；

就协会30年来工作总结，以及未来发展走向开展会议。

参与者为历届协会主要负责人。

4、2014年5月1日下午1