1国示范项目建设档案归整要求.docx

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1国示范项目建设档案归整要求

湖南省双峰县职业中专学校

“国家中等职业教育改革发展示范学校建设计划”

项目建设档案归整要求

为进一步增强国家示范校项目建设的规范性、有效性，为各项目建设成果和效益提供丰富的支撑素材和严谨的证据链，现就项目建设档案的归整做如下规定：

第一条凡列入“国家中等职业教育改革发展示范学校建设计划”（以下简称“国示范建设项目”）规划中的中央财政重点支持建设专业、特色项目均应按照统一要求进行项目建设档案的归整。

第二条项目建设档案材料包括项目实施过程中自然形成的档案资料和有关建设成果支持材料。

档案资料指从建设项目的提出、立项、审批、建设到项目验收的全过程中直接形成的、具有保存价值的各种文件材料，是项目建设的真实记录和原始凭证。

建设成果支持材料指反映项目建设过程中管理水平、项目完成进度、项目实施质量与效益、项目成果价值，业经初步固化或经有关机构认定的材料。

第三条档案资料应按照项目实施的进程和有关材料的属性，按照档案管理的有关规定及时归档。

档案材料一般应使用纸质档案盒编目装订成卷，卷宗封面和卷脊填写要符合档案管理的要求。

原则上项目档案以半年（学期）为立卷周期，重点建设专业类项目一般按照教学档案实体分类办法进行分类归档，其它项目依照其属性进行适当分类。

第四条重点建设专业类项目档案推荐按照项目管理、人才培养模式与课程体系改革、师资队伍建设、办学体制机制创新与校企合作、示范辐射等进行分类

特色项目推荐按照项目管理、经费使用、制度建设、实施成效进行分类。

第五条建设成果支持材料推荐按照项目建设任务书中的建设内容和项目编码进行分类整理（见附件），成果支持材料要及时进行更新，以便能随时接受学校和上级机关的检查验收。

项目建设支持档案材料一般使用硬质文件盒，其封面和侧面要正确标示出资料的属性。

整盒材料应编制盒内材料目录，其中的每份材料要装订成册（或用长尾夹固定）。

同时要按目录顺序准备好对应的电子文档，交项目办存档。

第六条学校定期组织项目建设月度检查、季度检查和学期绩效评估，建设档案归整和成果支持材料整理工作是检查评估的重要内容。

第七条二级子项目不要求单独建立正式档案，其建设成果支持材料的归整要求由所属一级项目建设部门进行规范。

第八条项目档案管理是项目建设的重要组成部分，各项目建设团队应在本要求的指导下，创造性的开展项目建设和资料整理工作，为项目验收准备可信度高的原始素材。

第九条各项目根据项目自身的属性和特点理出清晰的支持材料目录并及时归档，随时准备接受上级有关部门的检查。

附件国家示范校建设成果支持材料编目技术要求

一、重点专业类项目建设成果支持材料体系（以旅游服务与管理专业为例）

Z02-GL01项目管理

Z02-GL01-01项目管理制度文件（含技术性要求文件）

Z02-GL01-02项目管理会议记录/纪要（含专题研讨会议记录）

Z02-GL01-03项目管理执行记录

Z02-GL01-04项目经费使用

……

Z02-1-RC人才培养模式

Z02-1-RC01专业建设指导委员会相关资料

Z02-1-RC01-01**专业建设指导委员会章程（含名单）

Z02-1-RC01-02专业建设指导委员会会议记录（不少于四次）

Z02-1-RC01-03专业建设指导委员会总结评价报告

Z02-1-RC01-04专家评审、培训经费情况

……

Z02-1-RC02**专业人才培养模式改革

Z02-1-RC02-01市场调研资料

Z02-1-RC02-02人才培养需求预测与专业设置动态调整机制文件

Z02-1-RC02-03建设**专业人才培养模式的可行性分析（调研分析报告）、专家讨论、论证资料、经费使用情况

……

Z02-1-RC03**专业人才培养方案

Z02-1-RC03-01企业调研报告及调研过程形成性材料

Z02-1-RC03-02校企合作商谈的有记录

Z02-1-RC03-03有关协议

Z02-1-RC03-04典型校企合作项目的协议文本和技术文件等

Z02-1-RC03-05人才培养模式改革年度总结材料

Z02-1-RC03-06专业建设总结报告

Z02-1-RC03-07已经固化的阶段性成果（打印装订成册）

Z02-1-RC03-08改革效果的调查材料

Z02-1-RC03-09其它证明改革成效的重大成果

……

Z02-1-KC课程体系改革

Z02-1-KC01课程体系建设项目

Z02-1-KC01-01岗位（群）调查报告

Z02-1-KC01-02人才培养方案

Z02-1-KC01-03相关专题会议记录或纪要

Z02-1-KC01-04外出培训和交流的记录

Z02-1-KC01-05课程体系构建流程分析

Z02-1-KC01-06课程体系修订记录

Z02-1-KC01-07课程体系的外部评价材料

Z02-1-KC01-08反映学生质量的材料

……

Z02-1-HX01核心课程建设项目

Z02-1-HX01-01课程标准

Z02-1-HX01-02体现教学做合一的课程实施记录（含音像资料）

Z02-1-HX01-03课程评价材料

Z02-1-HX01-04课程研讨会议记录

Z02-1-HX01-05调研记录及报告

Z02-1-HX01-06课程载体（教材或项目）

Z02-1-HX01-07学生作品或作业

Z02-1-HX01-08以课程为单位的总结报告

Z02-1-HX01-09以项目为单位的总结报告

Z02-1-HX01-10被评为校级及以上精品课程等批文、申报材料等

……

Z02-1-JC01教材建设项目

Z02-1-JC01-01研讨会议记录

Z02-1-JC01-02调研报告及原始素材

Z02-1-JC01-03课程编写大纲

Z02-1-JC01-04教材实体（不限是否出版）

Z02-1-JC01-05教材使用情况

Z02-1-JC01-06师生对教材的评价材料

……

Z02-1-ZY01教学资源与信息化建设

Z02-1-ZY01-01**专业教学资源库建设与管理有关制度

Z02-1-ZY01-02电子教案

Z02-1-ZY01-03教学、实训课件

Z02-1-ZY01-04题库

Z02-1-ZY01-05视频、PPT

Z02-1-ZY01-06教学标准、教程标准

Z02-1-ZY01-07校本教材

Z02-1-ZY01-08考核标准

……

Z02-1-SX实训基础建设

Z02-1-SX01实训室建项目

Z02-1-SX01-01项目建设论证报告（含兄弟院校同类实训室的技术水平、实训室的需求分析、功能定位、设备配置方案、学生受益范围及效益等等）

Z02-1-SX01-02项目建设方案（含设备技术性能、功能布局、建设进度、项目预算、预期效益等）

Z02-1-SX01-03调研报告

Z02-1-SX01-04实训室典型项目操作流程

Z02-1-SX01-05实训室规章制度

Z02-1-SX01-06实训项目指导书

Z02-1-SX01-07学生作品或产品

Z02-1-SX01-08实施记录（含设备使用记录、教学记录等）

Z02-1-SX01-09合同及验收报告

Z02-1-SX01-10对外服务的协议文本、技术文件及相关记录等

……

Z02-1-SX02校外实习基地建设项目

Z02-1-SX02-01商谈会议记录或会议纪要

Z02-1-SX02-02合作协议

Z02-1-SX02-03主要合作项目的实施记录（含照片、视频）

Z02-1-SX02-04合作项目资源（项目合作的资料及其他文本）

Z02-1-SX02-05实习（训）的计划、动员、实施和学生完成实习的报告等

……

Z02-2-DT01专业带头人

Z02-2-DT01-01经批准的年度培养计划（需由各项目组提交建设办公室后以文件形式下发）

Z02-2-DT01-02培养培训过程的协议书、按项目的培训工作总结、相关证书和现场照片等

Z02-2-DT01-03课题及研究项目材料

Z02-2-DT01-04学生评教内容（每学期）

Z02-2-DT01-05验收报告

Z02-2-DT01-06年度培养总结

……

Z02-2-GG01骨干教师

Z02-2-GG01-01经批准的年度培养计划（需由各项目组提交建设办公室后以文件形式下发）

Z02-2-GG01-02培养培训过程的协议书、按项目的培训工作总结、相关证书和现场照片等

Z02-2-GG01-03课题及研究项目材料

Z02-2-GG01-04学生评教内容（每学期）

Z02-2-GG01-05验收报告经

Z02-2-GG01-06年度培养总结

……

Z02-2-JZ01兼职教师

Z02-2-JZ01-01兼职教师的个人信息和资质证书等

Z02-2-JZ01-02聘约、聘书

Z02-2-JZ01-03兼职教师授课的记录（含教案、授课计划、学生评价等）

Z02-2-JZ01-04薪金或报酬发放记录

Z02-2-JZ01-05兼职教师教育教学成果资料

Z02-2-JZ01-06学生评教内容（每学期）

Z02-2-JZ01-07年度总结

……

Z02-2-TD01教师团队建设

Z02-2-TD01-01经批准的年度培养计划（需由各项目组提交建设办公室后以文件形式下发）

Z02-2-TD01-02养培训过程的协议书、按项目的培训工作总结、相关证书和现场照片等

Z02-2-TD01-03课题及研究项目材料

Z02-2-TD01-04学生评教内容（每学期）

Z02-2-TD01-05验收报告

Z02-2-TD01-06年度培养总结

……

Z02-3-HZ01办学体制机制创新与校企合作建设

Z02-3-HZ01-01**专业校企合作管理办法（就业办提供总体办法，各项目组修改）

Z02-3-HZ01-02校企合作专业建设与管理办法（就业办提供总体办法，各项目组修改）

Z02-3-HZ01-03工学结合条件下**专业人才培养方案

Z02-3-HZ01-04工学结合条件下**专业教学计划

Z02-3-HZ01-05教师到企业参加专业实践工作实施方案

Z02-3-HZ01-06教师到企业参加专业实践工作考核、登记制度

Z02-3-HZ01-07教师到企业参加专业实践工作总结

Z02-3-HZ01-08**专业主干课程教学标准

Z02-3-HZ01-09校企合作章程

Z02-3-HZ01-10**专业实践教学质量评价标准

Z02-3-HZ01-11**专业技能抽查标准

Z02-3-HZ01-12学生顶岗实习制度（管理制度、考核制度、评价制度等）

Z02-3-HZ01-13学生工学结合制度（管理制度、考核制度、评价制度等）

Z02-3-HZ01-14校内实训室管理制度

……

Z02-3-CG01办学体制机制创新与校企合作教程与成果

Z02-3-CG01-01校内实训基地资料

Z02-3-CG01-02校外兼职教师、能工巧匠等聘书

Z02-3-CG01-03学生校内实训手册

Z02-3-CG01-04学生校外实训手册

Z02-3-CG01-05教师到企业参加专业实践工作手册

Z02-3-CG01-06班主任、专业教师指导学生顶岗实习跟踪调查表

Z02-3-CG01-07企业参与课程建设相关资料

Z02-3-CG01-08企业参与人才培养模式改革相关资料

Z02-3-CG01-09订单培养相关资料

Z02-3-CG01-10教师服务企业相关资料（聘书、协议等）

Z02-3-CG01-11教师服务企业取得收益相关资料

……

（二）T01特色项目统一性规定材料（根据实际情况确定）

T01-01相关制度（标准）文本

T01-02运行实施记录

T01-03会议记录

T01-04分年度的总结报告

……

二、其他要求

1、每盒成果支持材料要提供一份“盒内材料清单目录”并置于首页，“盒内材料清单目录”就按顺序说明每份单独装订（或用长尾夹固定），材料的名称、数量和其他需要说明的事项。

2、各一级项目应对其所辖二级及以下项目实施有效的管理，并要求建立相应的项目档案资料。

在整理一级项目档案和成果材料时，原则上二、三级项目的材料要尽量进行归类并标项目名称和项目编号。

3、支持项目建设特定成果所需的原始性材料数量级特别多时，允许只将代表性的材料装入资料盒，但其余材料的实际存放地点和实际数量要在资料盒材料目录清单中予以说明。