邮政局规章制度.docx
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邮政局规章制度
邮政局规章制度
【篇一:
邮政制度】
邮政工作“六不准”制度
一、不准丢失、损毁:
每个职工对自己经手的邮件、报刊要认真保管,保证邮件、报刊的安全,不私自托人看管或捎转,不私自携带邮件、报刊、票款回家(宿舍)和进入与工作无关的场所,不乱扔乱摔。
二、不准积压、延误:
邮政职工要按规定的时限、频次、作业时间处理邮件、报刊,不准漏开信筒信箱,不准漏接发,不准脱班、误班,丢点甩片,查单验单的处理不准积压,投递员按规定当班未能投完的邮件、报刊必须全数交回,不准私自存放。
三、不准“捎、买、带”:
邮政驾押人员,应严格遵守押乘纪律,不准私自带人或物上邮运车,严禁走私、投机倒把,随身携带的个人生活用品不得超过五公斤,体积以背包装得下为限。
四、不准刁难、勒索用户:
邮政职工要牢固树立为用户服务的观念,不无理拒办各项业务,不乱收费用,不搭集滞销报刊,不利用职务之便谋取私利,不接受用户馈赠,不违章办理各项业务。
五、不准隐匿、毁弃、盗窃邮件、报刊:
邮政职工要按宪法的规定,切实保障公民的通信自由,不隐匿、毁弃、盗窃邮件、报刊,不准私自开拆邮件,不准撕揭邮件上粘贴的邮票和私藏脱落的邮票。
六、不准失密、泄密:
邮政职工应严格执行通信保密规定。
不准无关人员翻阅邮件或探询邮件情况,非依法程序不准任何人截留检查、扣压邮件或抄录邮件节目,在邮件传递过程中发现有危害党和国家安全的行迹或发现邮件破损(不得阅看内容)立即报其主管领导按有关规定办理。
对外服务承诺
为全面改善服务,树立邮政窗口的良好形象,创建文明行业,现制定对外服务承诺以接受社会各界的监督。
1、营业人员要统一着装佩戴工号牌,举止大方,礼貌待客,坚持“三声”服务,讲“十字”服务用词,凡怠慢、顶撞客户或与客户争吵,经查实视情节轻重向客户赔偿人民币10—100元。
2、县城、农村集镇必须做到当日投递,农村集镇以下做到周六班投递,城镇的报刊邮件直投到户,农村给据邮件、日报和杂志直投到户,平常邮件投送到接转点,对设置信报箱的集镇应实行插箱投递,凡因本局原因造成邮件丢失、损毁、短少的和报刊投递不到位的,按{国内邮件处理规则》规定进行赔偿或视情节向客户赔偿20-—30元。
3、县城城区客户交寄的特快专递邮件因局方原因未能及时赶发邮运班次的,“国内特快”向客户退还全部邮费,“国内特快”每件赔偿50元,寄往港澳地区的每件赔偿35元。
4、客户订阅的报刊,因本局造成损毁或短少的三日内如实补送。
若无法补送,报纸一周内杂志一个月内予以退款,逾期则按所短少报刊价格的10倍予以赔偿。
5、客户在交寄给据邮件后半年内来局查询邮件,应按规定时限予以答复,因本局责任每逾期一天赔偿5元。
6、凡在本集邮邮票当场发现假邮票的按面值的10倍赔偿,凡有预订证的订户按规定保证供应邮票,不能供应的加倍赔偿。
邮政营业员岗位责任制
一、认真学习遵守《邮政法》,严格执行各项邮政规章制度和资费标准,及时修改业务变动通知,保持业务资料的完整。
二、严格执行包裹、印刷品等收寄验视制度,不得违章收寄禁寄、限寄物品。
三、邮件包装符合要求,准确计收资费,严格执行邮件规格时限标准,努力完成各项质量指标。
四、做好收投邮件的平衡合拢、勾挑核对,交接验收工作,和进口包件、汇票的登记销号,催领、批退和改寄工作。
五、保管各类邮件、日戳、夹钳及各类票券、空白汇票、空白收据,做好原始记录的登记和统计工作,正确填报有关业务报表。
六、每日必须将营收款准确按实上交市局,及时汇总填制营业收入日报单,报市局稽核检查。
七、按规定时间准时对外营业,保持营业场地整洁,用品、用具定置、定位,实行文明生产,使用文明用语,做到“微笑”服务,主动、热情、和蔼地接待用户,并做好业务宣传工作。
八、正确受理用户的查询,及时处理查单、验单、按时理订,寄送业务档案室。
营业服务规范标准
一、环境设施:
1、局名牌、营业时间牌、邮政编码牌、中国邮政标志牌符合标准、牌面清晰。
2、营业厅门面、厅内地面、墙面、柜台面卫生整洁。
柜台内不得存放顾客能直观到的生活用品、卫生用品、杂物等。
台席上用品用具摆放整齐,禁止存放与营业无关的物品。
3、业务标识醒目,各类业务宣传资料摆放整齐。
4、营业厅内时钟、日历准确、无误,备有邮政编码资料、公众写字台、座椅,有浆糊、笔、墨、抹布、纸篓、痰盂等,备有信封、包装箱等出售品和针、钱、锤、钉、剪刀等便民用品。
储蓄窗口设假币识别仪或点钞机。
5、营业厅内有信封书写规格、邮件封装规格、禁寄和限寄物品、领取邮件、汇款手续规定等内容的宣传画及邮政资费表、储蓄利率表等且内容准确。
宣传牌、架要摆放(悬挂)整齐、正规。
【篇二:
邮政岗位职责】
邮政分局一般管理岗位职能职责根据市局对我局管理岗位定员设置,我局共设置4名一般管理岗:
综合管理岗、经营管
理岗、储保汇管理岗、业务管理岗,其职能要求如下:
一.综合管理岗(1人)
(1)全面负责分局办公室工作,根据分局的中心工作,安排起草分局工作计划、总结、
汇报材料;
(2)接受处理上级各类文件,协助局领导协调、配合、督促本单位各部门工作;
(3)负责党务、工会工作,抓好职工的思想政治和教育工作,深入基层调查研究,掌握
信息动态,为领导决策提供依据;
(4)负责对职工进行经济责任制考核、奖惩;
(5)根据市局创卫工作安排,落实好本局的各项创卫工作;
(6)负责办理全局的劳动工资、人员调配、劳动保护事宜;
(7)抓好全局及网点的安全生产和安全保卫工作,对发生的通信安全,人身安全等案件
要及时处理,并提出处理意见;
(8)负责全局的总务、车辆管理及后勤保障工作;
(9)负责分局的财务管理工作,做好各类财务管理和帐表的汇总上报的督促检查工作;
(10)负责网上办公系统的日常管理工作及本单位的质量管理审核工作;
(11)负责会议管理,组织安排全局性会议、活动并安排分局例会
(12)负责全局办公系统、生产运行系统及设备的日常管理、检查、维护工作。
(13)做好局领导交办的其它临时性工作。
二.经营管理岗(1人)
(1)制定分局发展规划。
制定区域年度发展规划,根据市局下达的计划目标进行收入分
解,并对全年收入进度进行监控和分析;
(2)实施项目管理。
一是落实执行市局安排部署的全局性项目;二是结合区域特点,策
划、实施和管理区域性项目经营与管理工作;
(3)编制经营服务质量分析。
分别对窗口的业务量收、结构,营销收入、服务质量进行
分析、上报、并按时召开经营服务质量分析会;
(4)负责分局业务基础管理的标准化工作,各种业务报表的上报工作;负责区域内的邮电所的经营和业务发展规划工作;
(5)负责分局的财务管理工作,落实做好各类财务管理和帐表的汇总上报工作;
(6)对分局大客户资源进行统一协调和管理;负责分局信息资料库的建立、维护和管理,
掌握大客户动态信息和服务状况,按时提交大客户经营分析报告;了解大客户需求,制定大
客户营销策划方案,及时处理所负责的大客户的投诉、建议以及邮政新产品开发、宣传和推
广,建立与大客户的良好关系;
(7)落实市局和专业局营销项目,负责分局营销工作,策划营销项目,负责开发性业务
的落实工作,制定分局营销人员管理考核办法,对分局营销人员进行日常管理,全面落实市
局和专业局项目营销项目的执行;
(8)负责分局每周例会经营活动分析并做好记录;
(9)负责分局除储汇保业务的经营与管理工作。
(10)做好局领导交办的其它临时性工作。
(1)负责根据上级政策制定本地区储汇业务、中间业务、卡业务、代理保险业务发展计
划、策略,对发展情况进行监控、分析并组织实施;
(2)负责进行市场调研,结合本地特点制定营销宣传方案和业务发展奖励政策,编写经
营活动分析或金融信息等刊物;
(3)负责指导本单位业务发展,通报业务发展情况。
负责本地储汇网点的规划、建设与
管理;
(4)负责分局储汇保业务人员的业务培训和岗位练兵及再培训,做好金融业务人员的从
业安全教育及资金安全教育,预防金融事故;
(5)负责贯彻落实业务制度、流程办法及实施细则,结合分局实际情况,受理储汇保业
务用户的业务投诉及咨询;
(6)负责对分局网点、重要岗位(收款员、出纳、汇检、汇兑会计等)定期进行检查,
发现异常情况要及时控制,及时上报;
(7)负责对分局网点及人员的现场管理、考核、岗位轮换等工作。
负责辖内各类业务档
案管理工作;
(8)负责分局网点批量业务处理及相应管理,并进行相应数据统计、分析与上报;
(9)按照邮政金融相关会计制度进行会计、凭证、账务管理工作。
(10)做好局领导交办的其它临时性工作。
(1)全面负责分局局业务规章制度的执行、监督、指导和检查;
(2)负责通信质量、服务质量的管理及分局业务规章制度的执行、监督、指导和检查;
受理和处理用户投诉、来信、来访,及时解决通信生产中遇到的业务问题;
(3)制定通信质量业务考核管理办法,落实考核指标;负责班组、邮电所业务、服务和
基础管理的检查和指导;
(4)落实《邮政通信服务规范》、《邮政营业规范化服务检查评定标准》,努力完成各项
考核指标,定期对邮政服务用户满意度进行测评;
(5)负责分局员工的业务培训和岗位练兵,负责本分局的班组管理和评定工作;
(6)负责分局及班组所业务基础管理的标准化工作,负责各种业务报表的上报工作;
(7)负责区域内邮电所的经营和业务发展规划,及各环节的工作;
(8)严格执行国家局《邮政通信组织管理办法》及其实施细则,加强局内时限管理、通
信作业计划落实,杜绝重大邮政通信事件,减少各类破坏活动邮政通信案件,制止违反通信
纪律问题的发生;
(9)负责电子化支局系统、量收系统、邮资机管理系统、报刊信息系统等生产系统的应
用管理、检查、维护和信息录入工作;
(10)负责做好电子化支局及量收系统的相关网点的指导和管理工作。
(11)协助做好分局项目生产制作过程中的业务服务支撑;
(12)做好局领导交办的其它临时性工作。
篇二:
洞头县邮政局岗位职责洞头县邮政局综合办主任岗位职责
1、主持本部室的工作,负责管理文秘、财务、人事、综合协调、行政后勤等工作。
2、掌握企业工作动态,向局领导提供工作信息,当好局领导的参谋。
3、协调各部门工作关系。
4、负责组织重要公文、领导讲话的起草或审核把关及文书、文印工作的日常管理。
5、负责对外公共关系,做好公关活动的安排和接待工作,协调与地方各级政府机构和部
门的工作关系。
6、领导档案室工作,并组织对县局档案工作的指导和检查。
7、调查研究,综合信息;撰写有关工作经验和调查报告,为领导决策提供第一手资料。
8、负责安排、组织、协调全局性的重要活动和重要会议。
做到事先有计划、有安排,确
保会务工作正常有序。
9、负责全局办公电话通信线路的调度安排,确保通信畅通。
10、参于重大的经济活动
1、按时按质完成有关文字材料的拟稿工作。
负责起草局领导的综合性重要讲话,起草向县政府、市局的重要汇报材料,起草全县性的综合调研报告。
负
责以县局名义发出的文件、函、电等综合文稿的起草。
办理和答复人大、政协提案。
2、负责局务会议及其他专题会议的会议记录,整理会议纪要,以及会议考勤工作。
3、根据局领导的意见,参于起草全局年度方针目标、月度工作安排和局半年、年度行政
工作总结以及局领导有关会议讲话稿和其它材料。
并对各种计划的完成情况进行检查汇总,
参于方针目标诊断工作和提出建设性的建议。
4、协助主任指导、组织、协调信息网络开展工作;采集、筛选、编写、上报和下发信息,
编发邮政信息;负责接收政府专网的信息和外发信息的编发、上报工作;提出加强和改进信
息工作的建议;总结、考评信息工作,开展信息工作研讨和经验交流;确保信息渠道畅通,
完成领导交办的其它信息工作。
5、协助主任做好公务接待工作,以及各项重大活动和重要会议的办会、办事工作。
6、负责全县邮政新闻管理、组织策划及对外新闻联络、协调沟通,及时报道邮政发展情
况,宣传企业。
7、受理群众来信所反映的申诉、控告、检举揭发和业务申诉。
8、负责全局综合以及局
领导的指示、会议决议的查办和督办情况的落实等督办工作。
9、完成领导临时交办的其它工作。
1、负责全局文书的收集、整理、鉴定、分类、组合归档、利用和借阅工作;要求做到:
收集齐全,分类合理,组卷有连贯性,保证案卷质量。
2、建立完善档案工作计划、管理办法,严格执行档案管理制度和档案借阅制度。
3、按规范和要求,做好档案室的清洁卫生、防火、防霉工作,物品和柜子整齐。
努力争
取和保持达标。
4、对已超过保管期限的档案处理,经局办主任批准后,按规定进行鉴定登记造册;提出
报告经局批准后实行销毁。
5、建立与各部门的负责资料工作的工作人员的联系,定期收集归档资料,保证应入库的
资料的完整性。
6、负责对机要文件的归档、保管和按上级要求审核销毁。
7、遵守保密制度,加强文印
保密工作。
严禁无关人员进入综合档案室。
8、负责全县邮政文史的管理工作,承担向县委、县政府、市局部署的地情、局情、史料、
书刊的撰稿工作。
负责有关年鉴的编撰工作,收集、整理各年度的全县邮政大事记。
9、做好全局性会议的会务工作。
负责会议通知、签到、会场布置、住宿安排等工作。
10、负责本局报刊、图书的订阅工作。
11、负责全县邮政电话号码编印工作。
12、完
成局、室领导交办的其它工作。
1、负责全局各类电子、纸质文件和传真的收发、登记、传递、催办等工作;负责到县政
府交换取文工作。
2、负责局党政印章、介绍信等重要物品的保管、使用及各机构印章刻制、收缴、销毁等
工作。
负责管好印章,审核开发介绍信、函、证明;涉及要件盖印应请示主任后办理。
3、负责局签订的所有合同、协议书的保管及归档工作。
4、负责局发文件、信函的对外
邮寄工作及人民用户员工来信上送下传工作。
5、负责文件、资料等文印工作。
6、把好文件审核关;准确编发文号;及时做好各类文件的上报下发工作。
做到文件处理
及时、不积压、不漏发,并认真执行签收手续,做到责任明确,手续清楚。
7、做好文件回收整理保管工作,定期向各部门收缴发阅的文件;各类文件存放有序,年
终文件无丢失。
8、对传真、挂号信、电报的处理,做到交接手续清楚,处理及时。
9、严格遵守保密制度,不携带文件进入公共场所,对密级文件进行单独登记和处理。
10、完成领导交办的其它工作。
篇三:
邮政局领导岗位职责局长岗位职责
1、严格贯彻自治区、地区邮政局的规章制度和有关规定,认真执行地区局下达的决定
和指示。
2、负责全局邮政的日常生产、经营、营销、管理工作。
3、负责组织调动全局邮政员
工的力量积极开拓新的业务市场,挖掘市场潜力,不断提高服务质量,以巩固和扩大邮政市
场份额,更好的为北屯人民服务。
4、根据年度工作计划及工作理点,提出年度工作思路、工作重点、营销策划、项目营
销的目标、计划,并组织实施。
5、做好全市邮政用户的维护工作,定期走访邮政客户,听取用户对邮政业的需求、建
议、意见等,并加以改进和完善。
6、完成当地政府及上级主管部门交办的其它工作。
副局长岗位职责
1、贯彻执行党的路线、方针、政策,执行邮政局的工作计划和各项工作制度;
2、在局长带领下,负责分管部门的行政和业务领导工作;深入调查研究,为局领导班子
决策提供合理化建议;
3、坚决地、一丝不荀地执行局领导班子决策,主动配合局长工作;
4、支持和指导分管部门工作人员的思想政治教育工作;有权提出分管部门工作人员调整
建议,主持召开部门工作会议。
5、平衡各种关系,充分调动分管部门职工的工作积极性;指挥和协调分管部门的各项工
作,督导分管部门负责人及工作人员的日常工作。
6、有权处理或决定分管部门临时性的紧急重大问题,有权对全局整体工作提出意见和建
议。
7、负责组织落实和完成分管工作年度责任目标任务,负责协调分管部门内、外部重大业
务关系。
8、组织分管部门、班组制定年度工作计划。
9、听取职工意见,关心职工生活,帮助职工解决实际困难,深入基层、深入实际,不断
改进工作方式。
篇四:
邮政速递物流专业各序列岗位说明书速递物流揽投站经理岗位说明书速递物流营销员(客户经理)岗位说明书营业员岗位说明书篇五:
市场部岗位职责市场部岗位职责
一、市场部主任岗位职责
1、在上级部门的指导下,对邮政市场进行预测调查,根据邮政业务发展的趋势制定本局
邮政业务发展的总体目标和思路。
2、根据地区局下达的邮政计划,制定分解计划和考核意见,分解到本局各专业部门或个
人。
3、在市场调查、预测的基础上,制定各项业务发展总体营销策略与方案,制定优惠政策
和酬金标准。
4、负责编制本局邮政网点设置规划,提出邮政局所及业务范围的增设或撤销的建议。
5、负责北屯邮政代办(委办)网点的审批,根据区公司标准化要求,负责对网点标准化
建设的监督及管理。
6、参与邮政市场的开发,在组织市场调查预测的基础上,提出新业务开发的可行性报告。
7、参与制定、修改本局生产、经营部门责任制、考核办法和经营承包合同等方案。
对经
营单位因经营不善、管理不严而造成的经营滞后提出整改意见及处理办法。
8、根据业务发展和经营工作的需要,制定本局邮政业务宣传方案,并组织实施。
9、根据局内下达的收入计划,积极拓展营销渠道和网络,不断开拓增收渠道,及时调整、
总结各项营销活动的内容和成果,保证邮政收入计划完成。
10、协调北屯局与支局、所、各部门经营利益关系。
11、负责对本部门职工的思想素质和业务素质的考核,及时掌握部门员工思想动态,切
实做好思想政治工作。
12、确保部门人员、资金、设备、车辆安全。
13、完成局领导交办的其他工作。
二、函包、速递、集邮管理岗岗位职责
1、根据企业下达的业务指标,负责制定计划,下达分解指标,制订考核办法,保证指标
完成,对全局指标任务提出指导性建议。
2、负责对集邮业务的票品、财务管理进行检查和指导,保证其安全性。
3、负责组织市场调研,根据市场动态,协助局领导科学规划函件、包件、速递、集邮发
展计划,为开发新业务提出决策性建议,并贯彻执行发展的经营、服务、管理的方针、政策
和各项业务规章制度。
4、组织人员不定期地对市场调研及市场分析,策划制作邮品和个性化邮票,并组织销售。
5、建立业务评价体系和利益考核分配机制,实施相关奖罚分配办法,采用激励措施,扩
大揽收业务量。
6、制定营销方案,着重开发新业务,规范操作、严格执行资费政策,协调与工商、行政
执法等部门的公共关系,为业务发展创造较好的发展环境。
7、组织业务人员积极营销,发展长效业务,努力拓展市场,做好大客户档案建立和关系
维护及合同管理工作。
8、制定本业务各项规章制度奖金考核办法,并抓好落实工作。
9、定期召开经营分析会,对存在的问题及时采取整改措施。
10、严格审核账务工作,确保各项报表按时上报。
11、签订安全生产经营目标责任书,确保人员、资金、设备、车辆安全。
12、加强业务学习,不断提高自身业务素质和管理水平,定期组织职工参加专项业务学
习、质量分析,不断提高服务水平。
13、总体把握、督促速递揽收、封发、投递各环节的日常业务管理工作,督促检查速递
内部结算工作及用户欠费收缴等管理工作。
14、合理布置、分配各专项业务管理工作(次日达、代收货款、投递信息上网等)。
15、熟悉邮运网络组织,配合好网络规划检查工作。
16、完成上级交办的其他工作
三、金融管理岗岗位职责
1、认真贯彻执行国家金融政策原则和有关规定,负责局金融业务的指导、营销和监督检
查。
2、努力学习党的方针政策和业务知识,不断提高政治水平和业务水平。
3、负责上级部门各项决议、通知、命令的传达、督办和信息反馈,负责本业务文件的管
理,业务文件、业务通知的起草,建立业务管理台账和记录。
【篇三:
中国邮政储蓄银行规章制度管理办法】
中国邮政储蓄银行规章制度管理办法
(2014年版)
第一章总则.......................................1
第二章计划.......................................5
第三章
第四章
第五章
第六章
第七章
起草.......................................6审查.......................................9审批与执行..................................10修订与废止..................................12附则......................................15
第一章总则
第一条为规范中国邮政储蓄银行(以下简称“本行”)规章制度管理,建立符合本行经营管理和内部控制需要的规章制度体系,保障本行规章制度的质量和效力,促进全行依法合规经营与管理,根据中国银行业监督管理委员会《商业银行内部控制指引》及本行章程,结合本行实际情况,特制定本办法。
第二条本办法所称规章制度,是指依照本办法制定的、符合法律、法规和规则等监管规定的、规范本行内部经营管理行为的规范性文件。
本办法所称规范性文件,指由有权主体按规定程序制定的、以书面形式公布的、在适用范围内具有普遍效力、在有效期限内反复适用的、非针对个别主体或事件的、设定行为标准和规则的文件。
下列文件不属于本办法规范的规章制度:
(一)转发法律、法规、外部规章或者其他规范性文件的发文及分行转发总行规章制度的发文;
(二)各级机构及各级机构职能部门为加强内部管理制定的效力仅及于本级机构或部门自身、不具有横向或者条线管理作用的内部规定;
(三)上级行就具体事项对个别下级行提出工作要求、对于具体请示给予答复和回复指导意见以及其他用于解决和办理日常工作事项的发文,如各类“通报”、“风险提示”、“意见”、“会
议纪要”、“批复”、“指导意见”发文;
(四)党、团、工会等组织或团体制定的规范性文件。
第三条本办法所称规章制度按照效力等级由高到低依次分为基本制度与政策类、管理办法与规定类、操作规范与实施细则类三类:
(一)基本制度与政策类是指依据国家法律、行政法规、部门规章、监管部门规定以及本行章程的规定,对本行公司治理、经营管理基本领域所作的原则性、导向性、框架性的规范文件。
“章程”、“规则”(此处仅指总行层面制定的规则)、“政策”属于此类。
(二)管理办法与规定类是指在本行基本制度框架内,对经营管理的某一领域或某一类业务的管理规则、程序进行规定的规范文件。
“管理办法”、“规定”属于此类。
(三)操作规范与实施细则类是指对本行经营管理、业务操作的某一领域或某一类业务相关制度的组织实施进行操作性或流程性规定的规范文件。
在操作规范与实施细则中,可以根据所规范内容的不同划分为业务类、管理类和信息技术类。
“操作规程”、“实施细则(办法)”、“守则”、“指引”等