物供科工作标准.docx

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物供科工作标准

物资供应科岗位职责及标准

岗位名称：

科长

1.岗位职责

1.1主持部门全面工作，分管工资分配、人事管理、费用管理、职工思想政治工作、劳动纪律、工作质量考核等工作。

2.工作内容与要求

2.1组织烟叶、辅助材料、五金备件、劳保用品等的年、季、月度采购计划的组织编制和监督实施，加强采购过程中的质量把关工作，并抓好基础管理工作。

2.2检查物资供应计划的执行情况，保证按计划采购，保障供给，合理库存，减少资金占用。

2.3负责所需物资合同的签订和衔接供货渠道及供应环节。

2.4负责组织复烤烟叶加工业务衔接工作。

岗位名称：

副科长（主管业务）

1.岗位职责

1.1协助科长工作，主要分管：

原辅材料保障供应工作、烟叶复烤组织协调等工作。

年度分管各项工作达标。

2.工作内容与要求

2.1组织烟叶、辅助材料、五金备件、劳保用品等的年、季、月度采购计划的组织编制和监督实施，加强采购过程中的质量把关工作，并抓好基础管理工作。

2.2检查物资供应计划的执行情况，保证按计划采购，保障供给，合理库存，减少资金占用。

2.4负责组织复烤烟叶加工业务衔接工作。

2.5负责对烟叶质量检验员、采购员、计划员等的业务指导工作

岗位名称：

副科长（主管仓储）

1.岗位职责

1.1协助科长工作，主要分管：

仓储、安全、储运等工作。

2.工作内容与要求

2.1组织检查仓储保管人员严格执行仓库管理制度，搞好仓库的烟叶编号和仓位规划工作。

2.2负责稂仓库烟地的养护工作，按规定进行烟叶收发。

2.3负责仓库的安全管理工作，组织库房负责人实施库房安全管理，负责每月两次的安全检查，杜绝不安全事故的发生。

2.4加强储运和叉车管理，确保物资储运安全。

2.5组织编制年度消防计划。

负责检查各库房消防器材及设施的检查和管理及日常维护，配合安保部门保证消防设施完好有效。

岗位名称：

材料统计核算员

1.岗位职责

1.1负责本部门人员考勤及工资核算。

1.2负责本部门文明生产、文明办公、劳动纪律检查。

1.3库房帐物卡检查管理及对外各类报表。

1.4分管材料核算。

1.5完成其它临时性工作任务。

2.工作内容与要求

2.1负责本部门所有人员的工资核算和发放工作，做到月结月清，对特殊情况未领取工资的人员，及时上报部门。

负责部门月度考核罚款建帐工作。

2.2及时将月度考勤汇总上报，并将考勤和工资表予以公开，注意收集基层意见及时上报。

2.3负责本部门的文明生产、文明办公，保证工作环境检查达标。

2.4每周组织两次对部门人员劳动纪律的检查、考核，并保存完整资料。

2.5库房帐务管理符合规范，帐物卡检查，做到周清月结。

2.6及时上报分管材料的统计核算各项报表，做到准确无误。

2.7按时完成其它临时性工作任务。

岗位名称：

原料统计核算员（兼内勤）

1.岗位职责

1.1准确掌握烟叶库存情况。

1.2负责生产用烟（制丝线、复烤线）出库票据及成品出库票据核算。

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1.3检查管理库房帐、物、卡。

1.4报送有关财务报表。

1.5负责库房低值易耗品账务管理。

1.6负责盘点及账务处理工作。

1.7负责本部门传真、电报、信函的起草及收集整理、传递、归档。

1.8负责本部门IS09002工作。

1.9负责本科室事务公开。

1.10负责部门月度、年度工作质量考核的记录、汇总及奖惩兑现工作。

1.11按时报送安全报表和任务呈报、完成检查表。

1.12完成其它临时性工作任务。

2.工作内容与要求

2.1准确掌握烟叶库存情况，分产地、等级、数量如实统计，并完成对内、对外的季度、月度报表。

2.2负责生产用烟（制丝线、复烤线）出库票据如实核算。

2.3每月对库房帐、物、卡进行一次检查，对相符情况及时上报部门领导；督促指导保管人员的业务和库房规范化管理工作；对盘点的数据真实性负主要责任。

2.4及时准确报送有关财务报表，掌握部门的资金占用情况，控制资金占用计划。

2.5对库房低值易耗品建账管理，月度出入库及时作好帐务处理。

2.6负责烟叶年终盘点及账务处理工作，随时提供各项烟叶库存数据。

2.7按要求做好本科室传真、电报、信函的起草及收集整理、传递、归档工作。

2.8负责本部门IS09002质量体系的换版及文件编制、内审等工作。

2.9按要求做好本科室事务公开工作。

2.10负责本科室月度、年度工作质量考核的记录、汇总及奖惩兑现工作。

2.11按时准确报送安全工作报表和月度工作任务呈报、完成检查表。

2.12按时完成其它临时性工作任务。

岗位名称：

原料统计核算员

1.岗位职责

1.1负责签订烟叶加工网上合同。

1.2检查烟叶加工合同的执行情况。

1.3烟叶加工费的核算工作。

1.4监督加工及销售合同、价格、数量等的执行情况。

1.5负责库房费用核算。

1.6负责部门合同管理及协议起草。

1.7编制部门年度费用计划。

1.8加工烟叶入库统计及合同、准运证、调拨单的收集存档工作。

1.9复烤后烟叶、烟梗去向的监督、数量汇总统计工作。

1.10完成临时性工作任务。

2.工作内容与要求

2.1对烟叶加工合同的执行情况负责。

2.2准确核算烟叶加工费并及时进行账务结转。

2.3负责监督加工及销售合同、价格、数量等的执行情况。

2.4准确及时的核算库房费用及运输费用，并做好账务结算工作。

2.5做好科室合同管理工作不得并按要求起草协议。

2.6负责如实编制科室年度费用计划。

2.7对加工烟叶入库统计及合同、准运证、调拨单的收集存档工作负责。

2.8对复烤后烟叶、烟梗、烟沫去向的监督、数量汇总统计负责。

2.9按时完成其它临时性工作任务。

岗位名称：

五金配件统计核算员

1.岗位职责

1.1负责五金配件库房帐物卡相符管理。

1.2负责相关ISO9002贯标工作。

1.3负责对口保管材料的统计核算和对外报表。

1.4负责各车间及本部门机物料消耗，分别类建帐并按要求核实。

1.5完成其它临时性工作任务。

2.工作内容与要求

2.1库房帐务管理符合规范，帐物卡相符，对对口库房每周进行一次物卡检查，做到周清月结。

2.2做好ISO9002贯标各项工作。

协助科室抓精神文明建设和文明办公工作。

2.3如实核算分管材料的月度使用情况并做好对外报表工作。

2.4对各车间机物料消耗的品种、数量负责，分别类建帐并按要求核实。

2.5完成其它临时性工作任务。

岗位名称：

材料采购计划员

1.岗位职责

1.1负责按月度生产计划以及库存情况，编制采购需求计划。

1.2负责督促检查计划执行情况。

1.3协助分管副科长，抓好材料库房安全工作。

1.4负责合同、准运证的保管工作。

1.5负责增值税发票的收集、传递工作。

1.6完成其它临时性工作任务。

2.工作内容与要求

2.1按月度生产计划以及库存情况，编制采购需求计划，确保生产正常需求。

2.2抓好计划执行情况的督促检查工作。

2.3做好辅料的库房安全检查、隐患整改工作。

2.4负责保管辅料专卖品的合同、准运证，不得有丢失现象。

2.5负责增值税发票的及时收集、传递工作，不得丢失。

2.6按时完成其它临时性工作任务。

岗位名称：

储运员

1.岗位职责

1.1协助分管领导负责烟叶储运及办理准运证工作。

1.2烟叶储运过程中损失的索赔申报。

1.3烟叶的“四防”及计量器具管理。

1.4库房用工及费用的申报和督促实施。

1.5烟叶运输安全。

1.6库房账、物、卡管理。

1.7仓储定置管理。

1.8库房烟用物资管理。

1.9协助分管领导负责部门仓储安全管理工作。

1.10叉车调度及管理。

1.11库管工调度。

1.12完成其它临时性工作任务。

2.工作内容与要求

1.1协助分管领导负责编制年度内库存烟叶储运计划，并落实储运衔接及实施工作。

1.2负责落实制丝线、复烤线生产用原料及复烤成品烟叶的出库及入库工作。

1.3负责库房的各项管理制度的制定及贯切落实工作。

1.4组织烟叶的入库过磅、贮存、发放、调拨及储运过程中造成损失的索赔申报工作。

1.5负责库房烟叶的“四防”工作，负责部门所属计量器具的管理，保证其安全有效运行。

1.6负责各库房月度用工及费用开支的申报管理工作，做到月清月结。

1.7负责城区内烟叶出、入库及运输途中的安全，保证烟叶安全无事故。

1.8负责每月对库房账、物、卡进行一次检查，对各库房账、物、卡相符工作负责。

1.9负责各库房定置管理工作，做到人尽其责，物定其位。

1.10负责库房所有物资的管理工作，对各库物资调配、放置负责。

1.11协助分管领导负责部门仓储安全管理工作，每月对库房的安全检查不少于两次，并负责督促对不安全隐患的整改和考核，确保各库房无不安全责任事故的发生。

1.12负责叉车的合理调度工作，管理好叉车的保养工作。

1.13负责库管工的合理调度工作。

1.14按时完成其它临时性工作任务。

岗位名称：

原料业务员

1.岗位职责

1.1根据生产需求和用量及时完备调剂烟叶的相关手续。

1.2完成调剂烟叶的入库前相关工作。

1.3独立完成烟叶相关公文呈报及来文、函处理工作。

1.4完成临时性工作任务。

2.工作内容与要求

2.1了解烟叶库存量、等级需求量、购进量、能协调处理一般的业务关系。

2.2根据生产需求和用量及时完备调剂烟叶的相关手续。

2.3完成调剂烟叶的入库前相关工作。

2.4独立完成烟叶相关公文呈报及来文、函处理工作。

2.5按时完成临时性工作任务。

岗位名称：

复烤加工业务员

1.岗位职责

1.1承揽加工烟叶合同。

1.2为客户提供满意服务。

1.3回收加工费的80%以上。

1.4完成领导交办的临时性工作任务。

2.工作内容与要求

2.1独立承揽相应加工烟叶合同。

2.2为相应加工客户提供各种相关资料；建立客户资料。

2.3为客户提供满意服务。

2.4回收相应业务各客户开票加工费80%以上。

2.5完成领导交办的临时性工作任务。

岗位名称：

材料采购员

1.岗位职责

1.1按月度生产计划实施采购。

1.2配合搞好库房管理。

1.3负责入厂材料的送检和不合格材料的处理。

1.4负责建立分承包方档案。

1.5配合完成非专卖品辅料的招标。

1.6完成其他工作任务。

2.工作内容与要求

2.1按月度生产计划编制采购计划，按生产要求和适量库存及时采购，确保生产正常进行。

2.2配合搞好分管库房标准化管理，确保安全无事故。

2.3积极做好入厂材料的送检和不合格材料的处理，材料检验合格率达100%（不含嘴棒）

2.4严格执行采购管理制度和价格管理办法，建立分承包方档案，采购成本控制在最高限价内。

2.5年度内配合完成非专卖品辅料的招标工作。

2.6按时完成领导交办的其他工作任务。

岗位名称：

五金配件采购员

1.岗位职责

1.1按设备易损件情况和车间用料计划进行采购。

1.2配合搞好库房管理。

1.3负责入厂五金配件的送检和不合格五金配件的处理工作。

1.4严格执行采购管理制度和价格管理办法，建立分承包方档案。

1.5配合完成比质、比价采购工作，严格执行专卖法。

1.6完成其他临时性工作任务。

2.工作内容与要求

2.1按生产计划编制采购计划，按生产要求和适量库存及时采购。

2.2配合搞好分管库房管理，实行规范、标准化管理，确保安全无事故。

2.3积极做好入厂五金配件的送检和不合格五金配件的处理。

2.4严格执行采购管理制度和价格管理办法，建立分承包方档案。

2.5积极配合完成年度内大宗配件、五金交电、劳保用品的比质、比价工作，严格执行专卖法。

2.6按时完成领导交办的其他临时性工作任务。

岗位名称：

发料员

1.岗位职责

1.1负责按年度、季度、月度生产计划编制制丝线、复烤线生产投料计划。

1.2协调技术部门调配、消化库存。

1.3保证次日一、二车间生产用原料。

1.4各库烟叶、烟用物资调运开票。

1.5负销售及对外加工烟叶的调运单据开票。

1.6汇总库存烟叶月报表。

1.7按批次上报打叶复烤投入、产出明细表。

1.8完成交办的临时性工作任务。

2.工作内容与要求

2.1负责按年度、季度、月度生产计划编制制丝线，内部调拨生产所需原料计划。

2.2掌握烟叶库存情况，对库存不足的原料提前一个月向部门分管领导提出书面报告，协调技术部门进行合理调配，并消化处理库存陈烟。

2.3每日保证次日一、二车间生产用原料按产地、等级、数量投料发放到生产车间，并开据发料单据。

2.4负责各库烟叶、烟用物资调运计划的安排及开具调拨单。

2.5负责销售及对外加工烟叶的调运单据，据实开据并及时传递票据工作。

2.6负责汇总上报各库月报表（计算机操作）。

2.7按月上报财务科打叶复烤投入、产出明细表，并据实统计选叶损耗。

2.8按时完成交办的临时性工作任务。

岗位名称：

成品保管员（库房负责人）

1.岗位职责

1.1在分管科长的领导下，完成库房承担的各项工作。

1.2负责本库房职工的文明生产、劳动纪律、工作质量的考核工作，保证本库房的通讯畅通。

1.3负责职工的安全教育、学习工作，对所的库房的安全负全责。

1.4做好库房的定置管理和烟叶养护工作。

1.5负责库房人员的考勤及职工加班的审报工作。

1.6协助收、发员做好盘点工作及数量认证工作。

1.7负责本库房物资的保管和帐务管理。

1.8参与库房烟叶的收、发、消耗等情况的分析和预测。

1.9及时、准确地做好报表的认证、把关（签字）和提供结算依据工作。

1.10实现库房“八无”工作并承担管理责任（无杂草、无落地烟叶、无物资乱丢、乱放、无不安全隐患、蓬布无积水、落地、无霉烂、无虫蛀、无错账）。

1.11对库房用工、用车开具结算清单并签字认可。

1.12对投料工作负管理责任。

1.13完成临时性工作任务。

2.工作内容与要求

2.1在部长的领导下，负责库房的全面工作，保证仓储工作井然有序的进行。

2.2负责本库房职工的文明生产、劳动纪律、工作质量的考核工作，保证本库房的通讯畅通。

2.3负责职工的安全教育和学习，每周对所属库房进行一次安全自查，做好库房的安全预防及不安全隐患的整改工作，督促保管员做好火源（种）的检查及协助部门做好定期火源（种）的检查，并对库房的不安全事故负主要责任，加强对所属库房的消防设施、消防器材的管理。

2.4做好库房的定置管理工作和烟叶养护工作。

2.5按时上报库房职工的考勤及加班，按部门规定对加班情况提前审报。

2.6协助收、发员做好盘点及数量认证工作，对盘亏负主要责任。

2.7负责本库房辅助物资的保管和帐务管理，不得将物资外借。

2.8参与库房烟叶的收、发、消耗等情况的分析和预测。

2.9及时、准确地做好报表的认证、把关（签字）和提供结算依据工作。

2.10对库房“八无”工作负全责并承担管理责任（无杂草、无落地烟叶、无物资乱丢、乱放、无不安全隐患、蓬布无积水、落地、无霉烂、无虫蛀、无错账）。

2.11严格库房费用控制，实行申报制度，对库房用工、用车开具结算清单并签字认可。

2.12对投料工作负管理责任。

2.13按时完成临时性工作任务。

岗位名称：

烟叶实物保管员

1.岗位职责

1.1负责所保管物资出、入库的数量、重量认证工作，并按烟叶的品种、产地、等级分类整齐堆放、挂卡、记账。

1.2严格按部门开具的出入库单，据实收、发烟叶。

1.3对出、入库的烟叶做到当日上、下账，次日汇总，并做好旬报、月报表工作。

1.4做好账、物、卡的管理工作。

1.5负责烟叶垛位蓬布规范加盖的管理工作，室内库房的温、湿度监测及排湿、通风工作。

1.6对存放的烟叶要经常检查，定期盘点，对库房盘亏负直接责任。

1.7做好烟叶的防治虫工作，发现虫情立即上报。

1.8对包装不合格的成品片烟不得出、入库。

1.9必须坚守工作岗位，做好烟叶的养护工作。

1.10保证库区卫生，并负直接责任。

1.11对所属室内外库房、货场的安全负直接责任，对进入库区作业的人员及车辆，按部门规定检查火源（种）及车辆带防火罩的情况。

1.12对在其库区作业的各工种进行合理安排和调度，对库区每项工作的工作质量负责。

1.13严格按照篷布管理办法对篷进行使用和管理。

1.14完成临时性工作任务。

2.工作内容与要求

2.1在部长的领导下，负责库内所管物资的数量、上、下帐、堆放挂卡等工作。

2.2负责本库房职工的文明生产、劳动纪律、工作质量的考核工作，保证本库房的通讯畅通。

2.3负责职工的安全教育和学习，每周对所属库房进行一次安全自查，做好库房的安全预防及不安全隐患的整改工作，督促保管员做好火源（种）的检查及协助部门做好定期火源（种）的检查，并对库房的不安全事故负主要责任，加强对所属库房的消防设施、消防器材的管理。

2.4做好库房的定置管理工作和烟叶养护工作。

2.5对库房盘亏负主要责任。

2.6负责库房的考勤及职工加班的审报工作。

2.7协助收、发员做好盘点工作及数量认证工作。

2.8负责本库房辅助物资的保管和帐务管理。

2.9参与库房烟叶的收、发、消耗等情况的分析和预测。

2.10及时、准确地做好报表的认证、把关（签字）和提供结算依据工作。

2.11实现库房“八无”工作并承担管理责任（无杂草、无落地烟叶、无物资乱丢、乱放、无不安全隐患、蓬布无积水、落地、无霉烂、无虫蛀、无错账）。

2.12严格库房费用控制，实行申报制度，对库房用工、用车开具结算清单并签字认可。

2.13未经部门领导批准，不得私自将库房物资外借。

2.14对投料工作负管理责任。

2.15完成临时性工作任务。

岗位名称：

叉车司机

1.岗位职责

1.1按时完成当日工作任务。

1.2对叉车的一般故障进行排除。

1.3执行日保、周保、维修等例行措施，用好叉车。

1.4完成交办的临时性工作任务。

2.工作内容与要求

2.1熟悉并掌握交通法规。

2.2熟练操作电瓶或柴油叉车。

2.3按时完成当日工作任务。

2.4对叉车的一般故障进行维修及实行日保、周保。

2.5按规定程序及时修理叉车、保证正常运转。

2.6按操作规程安全使用叉车，不得私自将叉车私用或为他人提供服务。

2.7不得酒后上班，配合保管员工作、服从保管员调动。

2.8配合保管员完成工作任务，在未完成之前，不得无故擅自离开工作现场。

2.9按时完成临时性工作任务。

岗位名称：

水电消防员

1.岗位职责

1.1协助库房负责人实施库房安全管理，负责每月两次的安全检查，负责编制年度消防计划。

1.2负责各库房消防器材及设施的检查和管理及日常维护，配合保安部门保证消防设施完好有效。

1.3协助库房做好定置管理。

1.4完成交办的临时性工作任务。

2.工作内容与要求

2.1协助库房负责人实施库房安全管理，负责每月两次的安全检查，负责编制年度消防计划。

2.2负责各库房消防器材及设施的检查和管理及日常维护，配合保安部门保证消防设施完好有效。

2.3实行24小时安全负责制，保证随叫随到，若有事须向部门领导请假后方可离开所居住地。

2.4负责部门所属电器设备及线路的维护保养，每周对配电柜进行一次除尘保养。

2.5熟练掌握使用消防器材。

2.6未经部门批准，不得私自转供他人水、电。

2.7对部门库区及车间消防通道的合理布局负责。

2.8对部门内的水电、消防隐患及时整改，能力不及的及时上报部门

2.9按时完成交办的临时性工作任务。

岗位名称：

值班员

1.岗位职责

1.1完成本岗位本班次的值勤守护工作。

1.2负责门位制度的实施。

1.3负责交接班手续，做到现场交接班工作。

1.4做好各种电话记录工作。

1.5接到灾情天气预报或发生其它突发性事件，应立即向库房负责人和部门领导汇报。

1.6对值班其间的安全负全责。

1.7做好库房内温湿度记录工作。

1.8完成临时性工作任务。

2.工作内容与要求

2.1负责本岗位本班次的值勤守护工作，按时上、下班，不得脱岗、串岗。

2.2负责门位制度的实施，即管好出、入库人员及车辆，严格检查出、入人员证件及物资，防止车辆和人员盗取库内物资，并制止把不安全隐患带入库内。

2.3负责交接班手续，做到现场交接班。

做好检查登记，夜班实行每2小时的值班巡查制度，对发现的问题及时报告库房负责人。

2.4做好各种电话记录，并及时汇报处理。

2.5接到灾情天气预报或发生其它突发性事件，应立即向库房负责人和部门领导汇报。

2.6值班其间不得私自收发库区内物资、不得私自外借物资。

2.7做好库房内温湿度记录工作，每2小时监抄温湿度一次。

2.8按时完成班长交办的临时性工作任务，并协助其它工作人员做好检查工作。

2.9未完成临时性工作任务处以40元罚款。

岗位名称：

库管工

1.岗位职责

1.1在库房负责人的领导下，做好装、卸车和过磅、环境卫生及烟叶养护工作。

1.2服从作业区域内保管员的合理安排和调度。

1.3对当日分配的工作任务负全责。

1.4根据安排做好临时性工作。

2.工作内容与要求

2.1在库房负责人的领导下，做好装、卸车和过磅、环境卫生及烟叶养护工作。

2.2做好车皮、装卸的辅助工作。

2.3协助库房负责人做好安全工作。

2.4协助保管员做好烟叶的养护工作。

2.5服从作业区域内保管员的合理安排和调度。

2.6与其他工种搞好协作，每次工作未完成前，不得擅自离开工作现场。

2.7对当日分配的工作任务负全责。

2.8按时完成临时性工作。

岗位名称：

电梯操作工（兼104库保管员）

1.岗位职责

2.1按时完成当日工作任务。

2.2熟练掌握电梯的操作和性能。

2.3负责电梯保养工作。

2.4配合叉车司机、库管工、保管员安全有效送运物资。

2.5能按要求进行烟叶防潮、防虫、防霉、防腐等工作。

2.6负责所保管物资出、入库的数量、重量认证工作，并做好账、物、卡的管理工作，对库房盘亏负直接责任。

2.7严格按照部门开具的出入库单，据实收、发烟叶。

2.8负责室内库房的温、湿度监测及排湿工作。

2.9完成交办的临时性工作任务。

2.工作内容与要求

2.1按时完成当日工作任务。

2.2熟练掌握电梯的操作和性能，对一般的故障进行判断、排除。

2.3按规定对电梯进行维护及实行日保、周保，并做好电梯运行记录。

2.4按操作规程安全使用电梯，电梯运行期间不得脱岗、串岗，未经部门领导同意，不得让其他人员操作电梯。

2.5配合叉车司机、库管工、保管员安全运送物资，对叉车撞电梯事故负不可推卸的连带责任。

2.6服从管理，服从调度。

2.7能按要求进行烟叶防潮、防虫、防霉、防腐等工作，保证库存物资完好无损。

2.8负责所保管物资出、入库的数量、重量认证工作，并按烟叶的品种、产地、等级分类整齐堆放、挂卡、记账。

做好账、物、卡的管理工作，对库房盘亏负直接责任。

2.9严格按照部门开具的出入库单，据实收、