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电梯新闻发布会活动方案样本

主题:

“XX电梯”产品新闻发布会活动策划案

一、会议时间:

01月20日

二、会议地点:

龙岩市经济技术开发区

三、重要内容:

1.嘉宾、媒体、领导签到典礼

2.XX电梯XX启动典礼

3.新闻发布会

4.文艺表演

5.参观

6.晚餐

四、重要目:

1.发布XX电梯XX产品商业信息,强势进入市场,建立XX电梯XX产品知名度。

2.借助媒体力量,提高XX电梯XX美誉度。

3.宣传XX电梯公司独特经营理念及商业优势,增强经销商信心,开拓XX电梯XX销售渠道、加强对顾客吸引力,推动市场发展。

五、与会人员

1.邀请嘉宾XX人

1)有关行业领导

2)产品经销商、代理商

3)客户

2.邀请媒体:

共计6人

报界:

闽西日报(1人))

广电界:

龙岩电视台(2人)

影视传媒:

龙岩宏宇传媒有限公司

网络:

中央苏区红色旅游网、龙岩网()或KK社区(3人)

六、会议程序:

启动(剪彩)活动

时长14:

30—16:

00

1.嘉宾、媒体签到

2.领导发言(5’)

3.开业剪彩典礼(5’)

4.文艺表演(10’)

5.产品展示活动(30’)

6.现场采访(10’)

新闻发布活动

16:

30——17:

00

1.会议主持人简介到会嘉宾及媒体宾客(5’)

2.领导、有关行业主管致贺辞(15’)

3.XX电梯XX领导致辞(5’)

4.XX电梯XX代理商致辞(5’)

5.参观车间展示(10’)

6.答记者问(20’)

7.抽奖(10’)

8.晚餐18:

00

9.地点:

七、会场布置氛围:

以空飘、横幅、海报、鲜花、绶带、气球、音乐、礼花等烘托热烈、隆重、喜庆氛围

1.场外布置:

厂内外

1)彩虹门(1个,位于XX电梯XX会场正门口前,XX米跨度)

2)大中华(2个)

3)签到台

A.1张(嘉宾签到台和媒体签到台)

B.重要物品:

覆红色绒布桌子1张,椅子2把,签到本2册、签到笔3支、名片盒2个、胸花XX朵(配好别针)

C.人员:

签到台2人(职责:

分别负责嘉宾和媒体接待签到、带胸花、分发礼物袋工作)

4)鲜花(彩虹门周边,数量XX盆左右)

5)礼仪小姐(8人左右)

6)迎宾乐队或舞狮(XX人左右,位于会场门口)

7)会场门前XXX米沿途安设彩旗,悬挂红色条幅1~2条(“热烈祝贺XX电梯XX产品上市”)

8)升空汽球(X个,悬致贺竖幅)XX电梯XX厂外

1)彩虹门(1个,位于厂正门口,XX米跨度)

2)横幅(悬于厂正门,内容AAAA宣传语)

2.场内布置:

1)主席台:

大型背景板(1个)

A.小型演讲台(1个,位于主席台上左侧,放置座式麦克风,蒙红面,装饰鲜花)

B.主席台前装饰鲜花XX至XX盆

2)嘉宾席(正对主席台第一排,座位前设蒙红面长桌,上摆到会嘉宾姓名座牌、放饮料、纸、笔)

3)记者席(正对主席台第2~3排)

4)经销商、代理商、顾客席

5)会场两侧

A.易拉宝或海报每侧各XXX

B.摄像机(正对主席台)

6)现场展示(XX电梯XX特色、优势、规模化发展前瞻等宣传资料)

3.会场展示设计、布置由闽西广告有限公司完毕。

八、媒体宣传筹划:

1.平面媒体筹划:

开业活动先后在大众媒体上进行密集型广告投放,觉得XX电梯XX产品上市造势,同步在行业媒体上进行周期性广告投放,运用行业媒体渠道、顾客优势广泛招XX电梯XX代销商,预测费用为XXXXXXX元。

日期

媒体闽西日报

版位待定

形式:

新闻

价格(500元)

形式:

软文广告

价格:

-40000元(依照宣传目选取版面及内容而定)

20日发布会结束后各媒体及时发布新闻稿共计XXXXX

2.电视媒体广告投放建议电视媒体广告投放额建议控制在5000.00元左右,推荐电视台栏目及广告形式如下:

媒体名称龙岩电视台

栏目名称《看龙岩》

播出时间晚间

建议以访谈为广告形式(小专项)

3.网络:

500-1500元(可在红色旅游网、龙岩网、KK社区)

九、会前演习:

为了保证媒体会面会成功举办,达到预期目的,可于会前排练有关事宜:

排练时间:

01月20日中午13点排练

安排:

按照方案分环节实行。

十、会议组织小组:

为了使会前准备工作、会中危机解决工作、会后整顿工作都能顺利完毕,可设立组织构造图,实行责任到人,分工合伙:

领导小组组长:

(待定)

职责:

总体把关,督促检查

协调员:

(待定)

职责:

负责各小组工作协调

领导小组办公室设下列项目组:

1.后勤组组长:

(待定)

市场部职责:

1)礼物采购(嘉宾礼物);现场200份会议礼物装袋;

2)会场接待;会议现场录象、照相;

3)与媒体联系,安排发稿。

2.技术保障组组长:

重要负责闽广广告~~~职责:

协助现场设备使用、解决

3.广告宣传组织组组长:

市场部与广告公司、产品部职责:

1)拟定详细会议实行方案;会场设计布置(展板设计、制作和安装);

2)宣传单页设计制作;手提袋设计制作;易拉宝设计制作;海报设计制作;

3)记者邀请;政府XXX机构邀请;记者接待安排和采访安排;

4)记者发稿安排;广告设计和发布;软文撰写和发布;

5)关于器材租赁;

6)主持人邀请(串词准备);

7)会后各类报纸、录象资料收集;活动报告制作。

十一、会后工作:

收集各媒体所发消息、报道、专访及广告(报纸、录音带、录像带、光碟),编辑整顿成册,录像带刻录光碟。

十二、AAAAXXXX产品上市新闻发布活动流程

(1).活动筹办序号时间项目内容支持单位

1。

XXXXXX日前设计、定稿、印刷公司宣传单、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、AAAA展示资料图片、XXXXX产品上市新闻发布风格设计

2.XXXXXX日前拟定有关人员名单政府领导、合伙伙伴领导、客户名单、媒体名单、社会人士、主持人1名

3.XXXXXX日发放邀请函政府领导、合伙伙伴领导、客户、媒体人员代销商、社会人士

4.XXXXXX日始回执最后拟定参加宾客名单、客户资料总参加人数

5.物品准备礼物、签到本、签到笔、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、气球、展示资料

6.支持部门联系场地、场地外氛围牵涉部门、晚宴菜单等会场地点协调。

7.XXXXXX日布置会场氛围、背景、设备调试、桌椅安排(宾客位置)

(2).活动议程序号时间项目

内容一:

剪彩

1媒体、嘉宾签到礼仪小姐引导,进入会场。

(赠送礼物)(30分钟左右)

2领导发言主持人串词,感谢领导莅临,欢迎宾客到场;领导致贺(5-10分钟)

3领导启动激光球(礼花点燃)中宣布AAAA与XXX发布会开始,礼仪小姐协助(5-10分钟)

4文艺表演

 

5参观车间AAAA产品解说、及XXX等相应展示工作,礼仪小姐协助引导

6现场采访产品简介结束后,记者可现场采访各领导及嘉宾,谈谈对AAAA感受。

7礼仪小姐引导嘉宾及记者等去酒店会议室

二:

新闻发布会

8主持人串词

会议主持人简介到会嘉宾及媒体宾客

9各领导发言合伙伙伴发言、有关行业主管发言,内容自定

10AAAA领导致辞

表达感谢,简介AAAA公司文化特点及优势

11代销商代表致辞同行业代表致辞

12参观主持人串词,再次引导宾客注意参观室内展示

13答记者问引导媒体记者有序采访

14抽奖活动

15自助式晚餐

十三、费用预算

项目

内容

费用(元)

场租XXXXXXXXX大酒店

XXXXX场外布置

彩虹门、条幅、三角吊旗、升空汽球、大中华XXXXX现场布置喷绘背板、行架、横幅等XXXX人员邀请政府有关领导(级别尽量高)

XXXXX媒体邀请主流知名媒体有关记者5名,以百姓生活媒体为主XXXXX媒体专访平面、电视各一做专访XXXXXX宾客礼物规定有一定档次

XXXXX抽奖礼物规定有一定档次,一、二、三等奖各一宏宇传媒礼仪小姐200元/人XXXX宣传品纸袋、海报、易拉宝、宣传页等

龙岩电视台主知名主持人林峰

文艺表演:

晚餐:

XXXX大酒店内,

领导及媒体人员:

XXXXX

用具

签到本、笔及现场合需杂具XXX礼花8个;鲜花XX盆XXXXX杂费布展、搬运、租车、人员等XXXXX

合计:

XXXX

代理费总金额15%XXXXXXX

合计XXXXX

广告平面媒体XXXXXX

电视媒体XXXXXX

网络XXXX

总计XXXXX

 

龙岩市闽西广告有限公司

..01.10

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