1、电梯新闻发布会活动方案样本主题:“XX电梯”产品新闻发布会活动策划案一、会议时间:01月20日二、会议地点:龙岩市经济技术开发区三、重要内容:1. 嘉宾、媒体、领导签到典礼2. XX电梯XX启动典礼3. 新闻发布会4. 文艺表演5. 参观6. 晚餐 四、重要目:1. 发布XX电梯XX产品商业信息,强势进入市场,建立XX电梯XX产品知名度。2. 借助媒体力量,提高XX电梯XX美誉度。3.宣传XX电梯公司独特经营理念及商业优势,增强经销商信心,开拓XX电梯XX销售渠道、加强对顾客吸引力,推动市场发展。五、与会人员1. 邀请嘉宾XX人1)有关行业领导2)产品经销商、代理商3)客户2. 邀请媒体:共计
2、6人报 界:闽西日报(1人) 广电界:龙岩电视台(2人) 影视传媒:龙岩宏宇传媒有限公司网 络:中央苏区红色旅游网、龙岩网()或 KK社区(3人)六、会议程序: 启动(剪彩)活动时长 14:3016:001. 嘉宾、媒体签到2. 领导发言(5)3. 开业剪彩典礼(5)4. 文艺表演(10)5. 产品展示活动(30)6. 现场采访(10) 新闻发布活动 16:3017:001. 会议主持人简介到会嘉宾及媒体宾客(5)2. 领导、有关行业主管致贺辞(15) 3. XX电梯XX领导致辞(5)4. XX电梯XX代理商致辞(5)5. 参观车间展示(10)6. 答记者问(20)7. 抽奖(10) 8 .晚
3、餐 18:009.地点:七、会场布置氛围:以空飘、横幅、海报、鲜花、绶带、气球、音乐、礼花等烘托热烈、隆重、喜庆氛围1. 场外布置:厂内外1) 彩虹门(1个,位于XX电梯XX会场正门口前,XX米跨度)2) 大中华(2个)3) 签到台A. 1张(嘉宾签到台和媒体签到台)B.重要物品:覆红色绒布桌子1张,椅子2把,签到本2册、签到笔3支、名片盒2个、胸花XX朵(配好别针)C. 人员:签到台2人(职责:分别负责嘉宾和媒体接待签到、带胸花、分发礼物袋工作)4) 鲜花(彩虹门周边,数量XX盆左右)5) 礼仪小姐(8人左右)6) 迎宾乐队或舞狮(XX人左右,位于会场门口)7)会场门前XXX米沿途安设彩旗,
4、悬挂红色条幅12条(“热烈祝贺XX电梯XX产品上市”)8) 升空汽球(X个,悬致贺竖幅)XX电梯XX厂外1)彩虹门(1个,位于厂正门口,XX米跨度)2)横幅(悬于厂正门,内容AAAA宣传语)2. 场内布置:1)主席台:大型背景板(1个)A. 小型演讲台(1个,位于主席台上左侧,放置座式麦克风,蒙红面,装饰鲜花)B.主席台前装饰鲜花XX至XX盆2)嘉宾席(正对主席台第一排,座位前设蒙红面长桌,上摆到会嘉宾姓名座牌、放饮料、纸、笔)3)记者席(正对主席台第23排)4)经销商、代理商、顾客席5)会场两侧A.易拉宝或海报每侧各XXXB. 摄像机(正对主席台)6)现场展示(XX电梯XX特色、优势、规模化
5、发展前瞻等宣传资料) 3.会场展示设计、布置由闽西广告有限公司完毕。八、媒体宣传筹划: 1. 平面媒体筹划:开业活动先后在大众媒体上进行密集型广告投放,觉得 XX电梯XX产品上市造势,同步在行业媒体上进行周期性广告投放,运用行业媒体渠道、顾客优势广泛招XX电梯XX代销商,预测费用为XXXXXXX元。日期 媒体 闽西日报版位 待定形式: 新闻 价格(500元) 形式:软文广告价格:-40000元(依照宣传目选取版面及内容而定)20日发布会结束后各媒体及时发布新闻稿共计 XXXXX2. 电视媒体广告投放建议电视媒体广告投放额建议控制在5000.00元左右,推荐电视台栏目及广告形式如下: 媒体名称
6、龙岩电视台栏目名称 看龙岩播出时间 晚间建议以访谈为广告形式(小专项)3. 网络:500-1500元(可在红色旅游网、龙岩网、KK社区)九、会前演习:为了保证媒体会面会成功举办,达到预期目的,可于会前排练有关事宜:排练时间:01月20日中午13点排练安排:按照方案分环节实行。 十、会议组织小组:为了使会前准备工作、会中危机解决工作、会后整顿工作都能顺利完毕,可设立组织构造图,实行责任到人,分工合伙:领导小组组长:(待定)职责:总体把关,督促检查协调员:(待定)职责:负责各小组工作协调 领导小组办公室设下列项目组:1. 后勤组组长:(待定)市场部职责:1)礼物采购(嘉宾礼物);现场200份会议礼
7、物装袋;2)会场接待;会议现场录象、照相;3)与媒体联系,安排发稿。 2技术保障组组长:重要负责闽广广告职责:协助现场设备使用、解决 3广告宣传组织组组长:市场部与广告公司、产品部职责:1)拟定详细会议实行方案;会场设计布置(展板设计、制作和安装);2)宣传单页设计制作;手提袋设计制作;易拉宝设计制作;海报设计制作;3)记者邀请;政府XXX机构邀请;记者接待安排和采访安排;4)记者发稿安排;广告设计和发布;软文撰写和发布;5)关于器材租赁;6)主持人邀请(串词准备);7)会后各类报纸、录象资料收集;活动报告制作。 十一、会后工作:收集各媒体所发消息、报道、专访及广告(报纸、录音带、录像带、光碟
8、),编辑整顿成册,录像带刻录光碟。 十二、AAAAXXXX产品上市新闻发布活动流程(1). 活动筹办序号 时间 项目 内容 支持单位1。XXXXXX日前 设计、定稿、印刷公司宣传单、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、AAAA展示资料图片 、XXXXX产品上市新闻发布风格设计2XXXXXX日前 拟定有关人员名单政府领导、合伙伙伴领导、客户名单、媒体名单、社会人士、主持人1名 3XXXXXX日 发放邀请函 政府领导、合伙伙伴领导、客户、媒体人员代销商、社会人士4XXXXXX日始 回执 最后拟定参加宾客名单、客户资料 总参加人数5物品准备礼物、签到本、签到笔、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、气球、展示
9、资料6支持部门联系 场地、场地外氛围牵涉部门、晚宴菜单等会场地点协调。7XXXXXX日 布置会场 氛围、背景、设备调试、桌椅安排(宾客位置)(2). 活动议程序号 时间 项目 内容一:剪彩1 媒体、嘉宾签到 礼仪小姐引导,进入会场。(赠送礼物)(30分钟左右)2 领导发言 主持人串词,感谢领导莅临,欢迎宾客到场;领导致贺(5-10分钟)3 领导启动激光球(礼花点燃)中宣布AAAA与XXX发布会开始,礼仪小姐协助(5-10分钟)4 文艺表演5 参观车间 AAAA产品解说、及XXX等相应展示工作,礼仪小姐协助引导6 现场采访产品简介结束后,记者可现场采访各领导及嘉宾,谈谈对AAAA感受。7 礼仪小
10、姐引导嘉宾及记者等去酒店会议室二:新闻发布会 8 主持人串词 会议主持人简介到会嘉宾及媒体宾客9 各领导发言 合伙伙伴发言、有关行业主管发言,内容自定10 AAAA领导致辞 表达感谢,简介AAAA公司文化特点及优势11代销商代表致辞 同行业代表致辞12参观 主持人串词,再次引导宾客注意参观室内展示13答记者问引导媒体记者有序采访14 抽奖活动15 自助式晚餐 十三、费用预算项 目 内 容 费用(元)场 租 XXXXXXXXX大酒店 XXXXX场外布置 彩虹门、条幅、三角吊旗、升空汽球、大中华 XXXXX现场布置 喷绘背板、行架、横幅等 XXXX人员邀请 政府有关领导(级别尽量高) XXXXX媒
11、体邀请 主流知名媒体有关记者5名,以百姓生活媒体为主 XXXXX媒体专访 平面、电视各一做专访 XXXXXX宾客礼物 规定有一定档次 XXXXX抽奖礼物 规定有一定档次,一、二、三等奖各一 宏宇传媒礼仪小姐 200元/人 XXXX宣 传 品 纸袋、海报、易拉宝、宣传页等 龙岩电视台主知名主持人 林 峰文艺表演:晚 餐:XXXX大酒店内,领导及媒体人员:XXXXX用 具 签到本、笔及现场合需杂具 XXX礼花8个;鲜花XX盆 XXXXX杂 费 布展、搬运、租车、人员等 XXXXX合 计 :XXXX代 理 费 总金额15% XXXXXXX合 计 XXXXX广 告 平面媒体 XXXXXX电视媒体 XXXXXX网络 XXXX总 计 XXXXX 龙岩市闽西广告有限公司 .01.10
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