常用工作流程.docx
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常用工作流程
区域销售工作基本流程
重庆海润节能技术股份有限公司
一:
工程项目销售基本流程步骤:
1:
推广经理/区域经理
负责人:
推广经理/区域经理汇报:
区域销售总监
2:
设计院
负责人:
推广经理/区域经理对接:
设计师
工作要点:
1)与设计师进行常规拜访,推荐产品
2)与设计师沟通,了解项目情况
3)了解项目甲方信息
3:
区域销售总监
负责人:
区域销售总监对接:
营销中心销售支持
工作要点:
1)项目汇总
2)项目向公司报备并及时更新
4:
甲方
负责人:
推广经理/区域经理对接:
甲方项目负责部门人
工作要点:
1)了解项目情况甲方内部操作流程
2)了解谁是项目主要负责人及内部关系
3)了解项目具体技术要求
5:
推广经理/区域经理
负责人:
推广经理/区域经理对接:
重点客户部
工作要点:
1)根据金额标准大小将项目信息移至重点客户部
2)配合重点客户部
5:
技术部
负责人:
推广经理/区域经理/重点客户部对接:
公司技术部
协助/配合:
营销中心销售支持
工作要点:
1)根据甲方具体项目要求设计图纸及技术方案
6:
设计院/甲方
负责人:
重点客户部/区域经理对接:
设计师/甲方/技术部
协助/配合:
区域销售总监,营销中心销售支持
工作要点:
1)与设计师沟通确定项目图纸
2)与甲方负责人沟通确定设计方案及图纸
3)将设计院及甲方具体要求转至技术部进行技术完善
7:
技术部
负责人:
项目技术负责人对接:
重点客户部/区域经理
协助/配合:
营销中心销售支持
工作要点:
1)根据甲方要求进行技术修改与确认
8:
设计院/甲方
负责人:
重点客户部/区域经理对接:
设计院/甲方
协助/配合:
区域销售总监,营销中心销售支持,技术部
工作要点:
1)提交项目解决方案,图纸并报价
2)与设计院/甲方确定项目修改情况
3)提交需要高层配合解决问题事项
9:
公司高层
负责人:
公司高层对接:
甲方项目负责人
协助/配合:
重点客户部/区域经理
工作要点:
1)对甲方项目关键人/负责人进行公关
2)与甲方项目负责人确定项目金额并签订项目合同
10:
重点客户部/区域经理
负责人:
重点客户部/区域经理对接:
甲方
协助/配合:
营销中心销售支持/财务/生产部/
工作要点:
1)将签定项目报备营销中心销售支持/财务
2)营销中心销售支持负责协调生产部门组织进行生产
3)负责落实甲方工程项目预付款
11:
生产部
负责人:
生产部对接:
营销中心销售支持
协助/配合:
区域经理/重点客户部
工作要点:
1)根据项目合同组织具体生产
2)根据项目合同负责具体安装与调试
12:
重点客户部/区域经理
负责人:
重点客户部/区域经理对接:
甲方
协助/配合:
财务/生产部
工作要点:
1)负责项目进展情况落实项目款项
2)负责跟进项目安装情况
13:
甲方
负责人:
重点客户部/区域经理对接:
甲方
协助/配合:
财务/生产部
工作要点:
1)生产部负责项目最终调试与安装
2)负责项目最终收款
二:
经销商构建流程
1:
意向经销商
负责人:
区域经理/渠道拓展部
工作要点:
1)意向经销商挖掘
2)意向经销商资质审核
3)意向向经销商具体商谈
2:
经销商
负责人:
区域经理/渠道拓展部
工作要点:
1)签定经销商合作协议并报备至公司
2)确定区域经销商销售目标及配合方式
3:
经销商
负责人:
区域经理/渠道拓展部
协助/配合:
市场部/区域经理
工作要点:
1)配合经销商开展市场推广活动
2)将区域内工程项目移至经销商处负责跟进
3)负责经销商款项的落实
4)负责配合经销商开展具体销售工作
三:
区域内日常管理流程:
1)销售工作
1、市场信息收集、核实与判断(每周工作总结会)
对区域内市场进行信息的核实、判断与分析,并及时上报大区总监。
新项目信息每周进行一次汇报,主送大区销售总监,抄送营销副总,重点客户部总监。
对于紧急的项目情况,应当及时向大区销售总监与营销副总汇报。
Ø项目报备(及时)
对于符合公司项目报备条件,区域内经销商经销项目以及代表公司进行直销的项目进行
项目报备,项目报备主送营销副总,抄送大区总监。
Ø报备项目跟进记录(每周)
对于报备项目,需要随时记录跟进的重要环节与时间,并每周主送营销副总,抄送
大区总监。
Ø项目销售的执行
对项目信息进行分析,并对项目销售模式进行建议。
依据公司决定的销售模式进行销售
执行。
对于项目合作商以及项目经销商,协助公司对合作者进行评估与项目销售协助。
2)市场工作
1、设计院推广工作(每周)
设计院工作的开展作为区域推广的日常重要工作,区域经理应当对设计院信息进行及时的登记与更新,并主送至市场部总监,抄送至推广经理处。
根据设计师对公司产品的推广力度、行业影响程度、设计上图数量等综合评判,依据公
司的设计师管理制度,每季度执行设计师分级管理制度,对区域内设计师进行分级与管理。
按照公司政策对设计师进行及时项目以及节日回馈。
Ø行业推广会议组织
依据区域内设计院以及项目状况,向公司推广部门提交年度以及季度推广会议计划,并
执行推广决定,处理会议当地支持商、协助商的工作与关系。
4、公关推广与策划
配合区域内销售,制定公关推广计划与策划方案,报公司市场部批准后执行。
协助执行公司在区域内的展会、行业交流会等推广活动。
Ø政府与行业关系维护
向公司及时报告当地政府节能服务相关政策与措施,行业发展意见与支持。
向营销副总报告相关结果并提出市场发展建议。
3)渠道建设与维护
1、经销商信息收集、筛选与评判(4—6月不定时)
对区域内符合公司规定的渠道商进行信息收集、核实,在此基础上进行实地调研与初步筛选,提交经销商(区域经销商)初筛报告。
Ø渠道商(区域经销商、项目合作商、项目经销商)发展支持
支持公司总部对渠道商的选定、培训与项目支持。
在日常工作中协助渠道商进行项目开发与跟进。
Ø成熟区域经销商管理协助
对区域内确定渠道商代表公司进行管理协助,进行技术培训与商务支持,及时反馈渠道商建议与需求,特别是对所执行项目进行随时跟进与商务协助。
对渠道商项目进行项目报备,按照销售流程如实报告项目跟进状况。
Ø渠道商考核
按照公司规定,对区域经销商进行年度考核建议,执行公司对区域经销商的考核决定。
对项目合作商、项目经销商进行日常工作监督,及时向公司汇报相应情况。
附件8:
《渠道商考核表》
4)日常管理
1:
样品申领程序:
区域经理(以书面形式填定《物品申请单》)
经大区总监签字确认后,以传真方式
营销中心销售支持处针对《物品申请单》至财务进行签字审核
如需要客户打款,财务部提交款项金额至大区经理处
客户付款付款凭证回传至财务
至营销中心销售助理:
负责协调仓库组织具体发货并备档
大区经理签收并负责样品安装
5)项目报备流程
大区经理/推广经理(通过设计院取得项目基本信息后,以表格形式发至营销中心销售支持处进行报备)附:
《项目报备跟进表》《设计院信息登记表》
营销中心销售支持(接收项目信息表,进行基本汇总分析并归档)
发至大区经理/重点客户部进行项目具体销售跟进
大区经理/重点客户部接收项目信息表后进行项目具体操作跟进
跟进过程中取得项目最新信息后,及时更新回发至营销中心销售支持进行报备更新
营销中心销售支持对项目信息进行整理归类
7)定单操作流程:
流程图示
过程描述
执行人
备注
客户向销售人员发出订货通知。
客户
订货通知
现有库存满足经销商订单时,销售人员开始制作订单。
订单制作后,通知客户付款,客户传真汇票。
如现有库存在3个工作日内不能满足订单数量时,电话通知销售经理和客户,协调修改/取消订单。
业务人员、
产品部
《ESV产品订单》
汇票传真件
如货款不能即时支付,须得销售总监或总经理签字方可发货。
营销秘书根据订单,制作《产品销售订单》
营销秘书
《产品销售订单》
根据《产品销售订单》进行备货。
营销秘书和库房管理员分别在两联出库单上签字。
营销秘书制作《产品验收清单》。
库房管理员
《产品验收清单》(随货物或传真至客户处)
客户在验收货物后,在承运人的货运单上签收。
客户、
承运人
货物发出后,根据客户要求开具发票
财务部
开据的发票交财务部复核后,用特快专递将发票联和抵扣联寄出
财务部
7)相关管理表格:
项目信息报备表
项目运作方式:
文档编号:
项目负责人:
合作对象:
项目名称:
项目地址:
建筑用途:
建筑规模:
设计单位:
设计师:
联系电话:
项目单位:
项目负责人:
联系电话
工程概况:
有无现有关系可用:
有无竞争对手品牌:
项目决策关系树状图
时间
项目进展明细
1、项目编号:
地区-项目运作性质-项目属性-序号。
以地方简称开始,如:
北京为BJ、天津为TJ,如:
北京直销的第一个报备医院项目为BJZY0012、运作性质:
直销为Z经销为J项目合作为H
3、项目属性:
医院项目Y房地产团购为F商业为S政府楼堂庭馆为G
报备项目跟进记录表
部门:
填表人:
时间:
项目总数:
新项目数:
老项目数:
序号
项目名称
级别
直销/经销
报备时间
项目目前进度状况
预算金额
(经销价;万元)
预计合同时间
项目负责人
成功率(%)
设计院信息登记表
商务处:
填表人:
填表日期:
2011-
序号
设计院名称
工程师姓名
职务\职称
级别(ABC)
性别
联系地址
电话
手机
Email
生日
其他信息
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