管理时间观念.docx
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管理时间观念
第一节 时间管理观念
一、时间的本质特性
时间对每个人来说都不是陌生的，因为每人都拥有时间，并且对个人来说，时间是公平的，因为每个人每天都有24小时，谁都不可能把一天变成30小时；这就同样也意味着另一种不平等，因为运用时间的方法不一样，结果就有很大不同。
特别是在信息化时代，地球越来越小，发展越来越快，慢一步，差之千里；误一时，落后百年。
时间已由工业社会的第三资源演化成为知识经济时代的第一资源。
要想能够真正地了解时间并且运用时间，我们有必要对时间的本质有深刻的认识。
法国思想家伏尔泰曾对时间出过一个意味深长的谜：
“世界上哪样东西最长又是最短的，最快又是最慢的，最能分割又是最广大的，最不受重视又是最值得惋惜的；没有它，什么事情都做不成；它使一切渺小的东西归于消灭，使一切伟大的东西生命不绝。
”哲学家认为时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。
它有如下特性：
1．珍贵资源。
时间是一种资源，更进一步说，它是一种最重要、最珍贵的资源，其他的资源可以“制造”、“积存”、“交换”、“流通”，但时间不可以，它会“耗失”，无法再生。
如果不拥有时间，我们将无法再运用其它的资源。
2．不可回溯。
时光的隧道是单向的——只有前进，没有后退，昨天过完是今天，接着是明天，逝去的永远不会再回头，一切都将成为历史，它不象空间一样，到过的地方可以“旧地重游”。
一位哲人说：
“昨天是一张被注销的支票。
”今天的你与昨天和明天的你绝对不会相同。
如果说空间是事物存在的尺度，那么时间可说是事物变化的尺度。
3．不能买卖。
一般人都认为时间是公平的、免费的，每天清晨只要张开眼睛，一天二十四小时就摆在眼前。
不需花一毛钱就能到手，也不需努力去争取，所以大多数人认为时间没有什么了不起。
它不能买，不能卖，不能租，不能借，不论是富翁还是乞丐都不能改变这个事实。
4．无法暂停。
我们毫无选择的余地，被迫以每天二十四小时固定的速率消耗它，时间一过，一切都将成为往事。
我们无法像操纵机器一样操纵它，决定何时“开”，何时“关”。
没有人能阻挡它前进，它更不会像火车到站，为了让旅客上下车，可以暂停。
它像自由落体般，没有暂停，只有“终止”。
5．毫无供给弹性。
时间的供给量是固定不变的。
它的供给量在任何情况下都不会增加，但也不会减少。
（来源《中小学校长时间管理的因素分析与策略探究》杨丽宁）
二、时间管理内涵
时间管理的涵义就是如何面对时间的流动而进行自我的管理，其所持的态度是将过去作为现在改善的参考，把未来作为现在努力的方向，而好好地把握现在，立刻去运用正确的方法做正确的事。
时间管理是为提高时间的利用率和有效性，而对时间进行的合理计划与控制、有效安排与运用的管理过程。
它所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。
由于时间所具备的独特性，所以时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“自我的管理”。
有效的时间管理将直接影响一个成熟个体的工作、学习、生活的效率，也是个体人格是否健全的重要标志。
三、时间管理的发展阶段
对于时间之管理，柯维领导中心的创始人史蒂芬·柯维颇有独创性的慧眼。
他回顾了人类研究时间管理的历史，指出：
犹如人类社会从农业革命演进到工业革命，再到资讯革命，时间管理理论也可分为四代：
第一阶段时间管理的主要目的在于提醒人们切勿遗忘，管理工具为简要的备忘录及查核表，表格的设计虽然因人而异，但大多不外乎月、日、时间、人物、内容的范围。
第二阶段时间管理重在规划及筹备，管理工具为行事历及工作清单。
本阶段时间管理的规模，显而易见较以往庞大复杂，因牵涉到规划阶段，在防患于未然的情况下，的确可节省不少过去花在琐碎事务上的时间。
利用日常工作清单的做法包括：
把当天想要做的事全部列出来；将各项工作依重要程度分别归为ABC等三类评定等级之后再加上分数，一边由同级中再分优先次序，如A1，A2，A3等，然后依序进行解决。
第三阶段时间管理除了包含规划外，更进一步做到排定优先顺序以及控制。
这个阶段的主要管理工具是可以表达出综合价值观、目标、进度表的规划书，时间管理至此可以说是已完全脱离便条或是随手小卡片的时期。
为了有效运用规划工具，正确的做法是：
（1）应该随身携带计划书，将任何相关信息都登录其中；
（2）每天都要有计划；（3）运用良好的咨询系统，例如与他人通电话或见面，记录会话要点；（4）做大事记，以提醒当月计划的事情；（5）做每月索引，记录那些容易遗漏和忘记的事情。
这种作法有可取之处。
但也有人发现，过分强调效率，把时间绷得死死的，反而会产生反效果，使人失去增进感情、满足个人需要以及享受意外之喜的机会。
于是许多人放弃这种过于死板拘束的时间管理法，回复到前两代的作法，以维护生活品质。
于是有了第四代理论的出现。
与以往截然不同之处在于，它根本否定“时间管理”这个名词，主张关键不在于时间管理，而在于个人管理。
（来源《时间管理的4个时代》新东方，2003年第2期翟国兴摘编）
随着社会的进步，人们的人生观与以往已经有了很大差异，不再认同只是讲求一味工作，让自己忙得如同停不下的陀螺，而忽略了生活乐趣的传统构想。
人们逐渐认识到要解决问题的根源，让生活井然有序，充满情趣，唯有从自己的内心审视做起。
因此第四阶段时间管理很明显已经跨入到心灵领域了。
它注重如何让人的内心得到平静，而不仅是“有效控制生活的技巧和工具”的时间管理，因为如果没有弄清楚哪些是自己心目中最重要的事情，无论多么有效地管理自己的时间，都只是如同隔靴搔痒没有意义。
实用范例
中新网12月3日电，据台湾媒体报道，学业、感情及生涯规划一直是台湾大学生常见的烦恼，不过近来新生的时间管理及情绪困扰等问题大幅增加，淡大这次共对大一新生发出超过五千份问卷，共收回三千六百一十份有效样本，其中，男生与女生的最大困扰有所不同，多数男生认为时间管理是他们最大的困扰，此外，东吴大学也曾作过类似调查，列新生烦恼第一名的也是时间管理困扰。
香港人力资源管理学会于五月间，向一百零二家共聘有十四万九千多名员工的不同规模企业，就今年对高层、中层、督导级等不同职级员工的培训需求，进行大型问卷调查。
调查结果显示，企业首次将“时间管理”列作对中层及督导级培训主打项目之一，希望员工在经常超时工作、工作日数增加的情况下，指导员工更有条理、效率定下工作优先次序，以提高生产力。
第二节 时间管理：
大学生成功的必修课
一、大学生时间管理的重要性
时间对于不同的人有不同的意义。
对于活着的人来说，时间是生命；对于从事经济工作的人来说，时间是金钱；对于做学问的人来说，时间是资本；对于无聊的人来说，时间是债务；对于学生、尤其是大学生来说，时间是财富，是资本，是命运，是千金难买的无价之宝。
成功需要时间，时间需要管理，在快节奏的现代社会，时间管理显得尤为重要。
时间可以使一个人在青春年华里，成就事业，摘取皇冠，达到理想的彼岸；也可以使年轻人转眼间滑向老年，终生一无所成。
一个人的生命毕竟是有限的，要想在有限的生命中做出较大的功绩，就必须有效地对自己的时间进行管理。
社会变化速度日益加剧。
21世纪人类历史已经进入经济一体化、信息全球化时代，科学技术的日新月异正飞速地改变人类的生活节奏。
时间管理就是要发挥你的潜能，在21世纪飞速发展的环境中，最大的挑战来自于每天大量的信息，最佳管理的关键，就是你如何管理你的时间。
地球越来越小，发展越来越快，慢一步，差之千里；误一时，落后百年。
大学生要想成才，要想成就－番事业，就必须对时间进行有效的管理，先学扎实的本领，然后创业。
生涯规划观念的兴起。
今天的社会为人们提供了更多的机会，并且相应的机制也正变得富有弹性，人们可以根据自己的兴趣、能力和机遇更换职业或职位，以追求多彩的人生经历。
人的生涯和职业发展，是由片断的时间所贯穿而成的，也就是说时间是生涯的单位。
随着生涯规划的受重视，为了掌握生涯发展的各个阶段，以追求成功的人生和事业，大学生就必须要学会有效的时间管理。
休闲意识的加强。
在物质环境匮乏的时代，所有的人必须每天勤于工作，以改善生活。
但是随着生活水平的提高，以及工作压力的剧增，休闲时间的安排，更显得重要。
而要安排休闲活动，就必须在有限的时间内，对时间做有效的利用，以把空出的时间用于休闲。
休闲时间对当代大学生尤为重要，许多大学生由于压力大，一直埋头学习，不仅学习效率不高，而且影响心理健康。
追求完满生活的愿景。
人生除了工作之外，还有爱情、婚姻、亲情等，成功的人生，并非只是事业的成就，而是生活各个层面的完美结合。
因此，如何分配时间，做到各面兼顾，需要有效的时间管理。
大学生时期正是为今后工作打基础的时期，对时间进行有效的管理，可以学到更多的本领和能力，为今后自己的工作多了一份保险。
而且时间管理是一种习惯，当你有好的习惯，你的时间管理就会越管越好，你就会在以后的工作和生活中都会游刃有余，你的生命就会更精彩。
二、大学生在时间管理上存在的问题
大学生在时间管理上存在的问题主要表现在两方面：
1．态度不对，时间浪费
大学生时间的浪费存在两种现象：
一是显性的时间浪费现象，如漫无边际的上网，逛街和聊天，这种时间的浪费几乎不创造价值，它产生的原因有：
:
缺乏时间观念；缺乏计划性；在时间消费上缺少主动意识。
缺乏时间观念主要是一些大学生价值观和人生观不正确，他们读大学主要是为了混文凭，有些学生知道凭家长的权利和地位不学习，毕业后也能找到一份很好的工作，所以他们在学校就不学习，靠上网、聊天等来打发时间，浪费时间。
缺乏计划性主要是一些大学生没有时间管理的意识，每天就按照事情发生的先后顺序来做，说白了就是没有明确的目的，过一天算一天，没有长远的打算。
在时间消费上缺少主动意识主要是一些大学生也不会利用时间，也不知道节约时间，问题来了就解决问题，完全是一种被动的，而不是主动的，积极的面对生活。
以上三种情况，他们的时间是被别人浪费掉的。
二是隐性的时间浪费现象，如不专心听课，看书听音乐，它给我们创造一个假象：
似乎我们正在专心从事手头的工作，实际上并非如此，它有时比什么都不干还要糟糕。
因为，首先，我们必须承认在重要的事情上，一心二用只是一种敷衍的行为，它很可能会让重要的东西在你不注意的时候溜走，而我们自己并不知道；其次，一心二用欺骗了自己，我们都很少承认这种做法是非效率的，但我们还是这样做了，为什么？
因为在潜意识里我们还是接受了这种行为，并且以为“这一章我看过了”或者“我可看了三遍了”，因为他忽视了，原先他就是做给别人看的，而不是真正想把这个东西记住。
最后，也是最严重的一点是，我们会习惯性地采取这种错误的行为，改掉一个习惯远比建立一个习惯要难，而这种错误的行为在当时却被认为是有效的而坚持执行，这样我们就模糊了问题的根源，使自己陷入了一个自己造就的怪圈中，如图：
它像一个转动的轮子越转越快，直至把我们拖得精疲力尽。
碰到这种情况，我们第一要做的不是拼命地去推动“加紧学习”这一环，而是找到“效果不佳”的深层次原因，比如说是“一心二用”，从这个原因入手去改变目前的被动局面。
2．时间管理方法不佳
近日，一项对500名应届大学毕业生就业前的各项能力测试显示，九成大学生不会合理管理时间。
ACCA特许公认会计师公会在上海组织了一个模拟求职训练营，测试了大学生就业前的各项能力，他们认为其中时间观念是重要的一项。
并出来一道时间管理的测试题：
如果你是一个从事农产品贸易公司的中层管理者，早晨8：
30上班，中午休息1小时，下午5：
30下班，今天需要处理七件事情：
第一，处理当天紧急事宜，需要1小时；第二，有谣传公司的产品有质量问题，处理投诉需要2个小时；第三，和公司总监沟通需要4个小时；第四，和总经理一起吃工作餐需要1个小时；第五，编写下一年度的预算报告需要2—3天时间；第六，处理前一天的未处理完毕的事宜需要1个小时；第七，下午开会的材料还没有准备好需要30分钟。
你是如何安排自己一天的工作流程？
测试结果显示，九成大学生将一天的工作流程安排到深夜12点，尽管如此，他们还没有处理完一些重要的事情。
这表明一些大学生想管理自己的时间，但是方法不佳是困扰大学生的主要问题，所以有必要对大学生进行时间管理相关的培训。
大学生学会这种技能不仅能受益于大学期间的学习生活，也能受益于今后的工作生活。
三、大学生时间管理的内容
大学生时间管理的目的在于提高学生的工作效率、学习效率、时间利用，既要抓紧时间，合理利用，又要在单位时间内取得更大的工作成果和学习成果。
学习是学生的本质，所以大学生的时间管理内容包含学习时间的管理；学习中的一些工作经历如班干部、社会实践等等也是以后工作的基础，所以还有工作时间管理；除此外还有生活时间，如与同学交流的时间等等，这些时间管理中都包含合理的休闲时间管理。
所以大学生的时间管理主要如何合理的安排时间来完成既定的目标。
所以目标的确定是时间管理的基础，只有有了目标，才能安排时间来实现这些目标。
所以时间管理先要确定追求的目标，然后制作一份计划，实践计划，不断的反思时间管理是否合理，以改进。
实用范例
据考研网上的一个问卷调查显示，你认为考研复习最重要的是：
1.英语复习2.专业知识复习3.合理的时间安排4.考试心态。
在四个选项中，合理的时间安排得票率为70.6％，可见时间管理对考研成功的重要性。
第三节 时间管理：
大学生如何做
一、高效时间管理的原则
不同职业的人提高时间管理有很多不同的原则，大学生要进行时间管理，先看看下面33道题：
1.我是否订下一套明确的远期、中期、与近期目标?
2.对于下星期所想从事的工作我是否已有清晰的概念?
3.在一个工作日开始之前，我是否已编妥该工作日之工作次序?
4.我是否以事实之重要性而非以其紧迫性作为编排行事优先次序的依据?
5.我是否把注意力集中于目标而非集中于程序，又是否以绩效而非以活动量作为自我考核之依据?
6.我是否在于富于效率的时间内做重要的事?
7.我今天会否为达成远期、中期、或近期目标做过某些事?
8.我是否每天都保留少量的时间做计划，并思考与我的工作有关的问题?
9.我是否善用路上的时间?
10.我是否故意减少中午的食量，以免在下午打瞌睡?
11.我是否对自己的作息时间做松驰的安排，以令自己拥有时间应付突发的危机及意外事件?
21.我是否迫使自己迅速地作出一些微小的决策?
22.我是否在获致关键性资料的第一时间即从事决策之制定?
23.对对循环性的危机，我是否经常保持警觉，并采取遏止之行动?
24.我是否经常为自己及他人定下工作的完成时限?
25.最近我会否终止任何毫无益处的经常性工作或例行性活动?
26.我是否在口袋中或手提包中，携带一些物件，以偶然、空余时间（如在排队时，在等候室中、在火车上，或在飞机上）取出处理?
27.当我面对许多需要解决的问题时，我是否应用“80/20原理”（即指只掌握20%的重要问题，而不受80%的不重要的问题所羁绊）以对付之?
28.我是否真正能够控制自己的时间?
我的行动是否取决于自己，非取决于环境，或他人之优先次序?
29.我是否试图对每一种文件只作一次的处理?
30.我是否尝试面对现实，思考现在需要做的事情，而非缅怀过去之成败或担心未来之一切?
31.我是否将时间的货币价值铭记于心中?
32.在一天学习完了时我是否自问：
那些事情无法按原定计划进行?
无法按原定计划进行的原因何在?
以后如何补救?
33.我是否定期检视自己的时间支配方式以确定有无重蹈以往的各种时间陷阱?
（来源王大庆著《３５岁以前成功的１２条黄金法则》新华出版社）
看完上面的题目，你是不是对时间管理的原则心中已经有了答案了。
的确，肯定的回答就是正确的时间管理的一些方法和原则。
那到底高效的时间管理有哪些原则呢，美国富兰克林时间规划公司的创办人史密斯在其大作《打开成功之门》一书中就提出了十大自然法则。
法则1．掌握生活大小事—一通过掌握时间而掌握生活。
法则2．确定核心价值——核心价值是自我实现和个人成就的基础。
法则3．排定优先顺序——当日常生活反映了你的核心价值，你就能体验发自内心的平静。
法则4．设定明确可行的目标—一为达成重要目标，必须远离安逸区。
法则5．规划每日工作—一每日规划做得好，时间宽裕效率高。
法则6．检查行为与信仰的一致性——行为是真实信仰的反射。
法则7．改变行为以符合需求—一当信念与真实相符时，需求自然就能得到满足。
法则8．开启信仰之窗—一改变错误想法克服负面行为。
法则9．以个人价值为依据——自尊必须发自内心。
法则10．在奉献中成就自我——付出越多，收获越大。
但是针对大学生，我总结认为有如下几点很重要：
1．应有一张思考的床，不要穷忙、瞎忙、无心的忙。
是指大学生应该对自己做的事有明确的目的，特别是对自己的将来有明确的方向，而不是什么都要，都学习，结果什么都没有学好。
2．永远保持焦点
保持焦点的意思就是一次只做一件事情，心无旁骛地在一段时间内解决一件事情，一个时期只有一个重点。
聪明的人要学会抓重点，远离琐碎杂事。
3．善用80/20法则
80/20法则告诉我们应该把精力用在最见成效的地方。
80/20法则是一件事情中８０％的价值是来自２０％的重要因素，其它剩下的８０％的非重要因素只创造２０％的价值。
它说明尽量不要将时间花在琐碎的事情上，因为当你花大部份的时间却只创造２０％的价值绝不符合经济效益，正确的作法应该是将时间花在重要的事情上，所以对大学生来说就是不要让最急的事耽误了最重要的事，依事情的轻重缓急优先顺序妥善安排，应该知道对自己来说什么是最重要的事。
你可以将事情的优先级做如下排列：
第一优先，重要且紧急的事：
第二优先，重要但不紧急的事：
第三优先，紧急但不重要的事：
第四优先，例行性的事，只要将优先级排列出来，将免除事情永远处理不完的困扰，对时间掌握更得心应手，正确时间管理的概念，加上完善的计划及切实履行的行动力，你将为自己创造数倍的两万五千美元。
【案例】
美国一名叫威廉·努尔的企业家，最初他在公司销售油漆的时候，第一个月他只赚了160美金。
他仔细分析了自己的销售原因，做了一个销售图表。
他发现80%的收益来自20%的顾客，但是他却对所有的客户花了同样的时间。
于是他把最不活跃的36个客户重新分配给其他的销售员，而自己把精力重点摆在那20%的顾客。
不久，他一个月就赚到了1000美金。
威廉·努尔从未放弃这个原则，后来他成为了这一家公司的董事局主席。
他知道80/20法则，20%的顾客掌握了80%的业绩。
（来源《时间管理》就业情报207期）
4．马上行动
许多人都习惯于呆会儿再说，这一呆会儿就不知呆到多少时候，花费了很多的时间才能进入状态，却不知道状态是干出来的，而不是等出来的。
5．对不可控制的时间先行控制，并拟定处理原则
生活中有许多零碎的时间都不为人注意，其实这些时间虽然短，却可以充分地利用起来。
在制定计划时，对一些不定的时间，要预备几套方案，如可以在口袋里放一个“迷你”性的笔记本，在等车时，随时拿出来看看。
6．集腋成裘
时间管理的一个重要准备任务是“了解你的时间是怎么花掉的”。
为什么要这样做不需解释，对于这个问题，我们的“想象”和“现实”常常有很大的差异，甚至完全不同。
不妨每个星期都做一次时间回顾。
利用表格，列出一周所有的事情；估计每件事情每周所花的时间；考虑每件事情是否可以缩减时间，列出来；统计可以用于学习的时间；可以和同学们互相交流，看看别的同学的时间分配。
7．有效运用每天的黄金时间
每个人都有自己工作效率最高，精神最集中的时间，所以珍惜这段时间，做最重要的事情。
（来源《培养时间管理的好习惯》刘敏兴）
二、大学生高效时间管理的方法
“不善于支配时间的人，经常都感到时间不够用”。
这一句话具有相当的真实性。
但是，大学生怎么样才能善用时间呢？
时间管理的方法主要有三点：
✍ 记录自己的时间，以认清时间耗在什么地方；
✍ 管理自己的时间，设法减少没有学习成果的时间；
✍ 集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。
大学生时间管理首先要心理建设：
✍ 欲望：
要有把事情做好、时间管理好的强烈欲望；
✍ 决定：
决定达成作好时间管理的目标；
✍ 操练：
时间管理是一种技巧，观念与行为有一段差距，必须经常地去演练，才能养成良好的习惯；
✍ 决心：
下定决心持续学习，直到能运用自如。
心理建设后，大学生时间管理具体有如下几个基本的步骤：
1．列出你的目标
一个人能否管理好时间，与他要达到的目标是相适应的，明确的目标是时间管理的前提，如果目标不明确，在学习中必然会东一下，西一下，不知学什么好，抓哪一头好。
目标制定应该注意以下几点：
✍ 目标要具体，例如【我想要什么时候过英语四级、六级】等；
✍ 目标必须是可衡量的；
✍ 目标是可能实现的；
✍ 目标是切合实际的；
✍ 一定要设定时间表。
2．按照重要性列出目标的次序
你的目标在一定时间内可能较多，你要把你的目标按重要程度列出先后顺序，重要程度依据个人的情况而有差别。
有的同学把通过英语四、六级作为某一学期的重要目标。
因此，这时在英语学习方面必须花费比其它的课程更多的时间。
3．列出你的目标所必须进行的各种活动和方法
这就要求我们在学习中必须把你准备采取的行动作一个统筹安排，如为了英语通级考试，你准备怎么做？
你准备什么时候训练听力、什么时候进行阅读训练，什么时候写作文，首先必须通盘考虑，再做好计划。
4．选定最佳办法和活动
达成目标的路径有很多，最重要的就是寻求快捷方式，缩短达成的时间。
5．对于每一个目标，给实现目标所需进行的各种活动分派优先级
学习的目标往往是多样的，实现每一个目标所采取行动也有一个先后顺序的问题。
按照你分派的优先级安排活动的日程。
这里需注意的是，我们许多人往往习惯于“先做紧迫的事，后做不紧迫的事了”。
事实上，在很多情况下，紧迫的事不一定是重要的事，如接听一些可有可无的电话。
我们常常说办事要遵循轻重缓急的原则，即是指我们做事要按事情的重要程度。
这个重要程度即对目标的实现程度的贡献大小来衡量，如把事情按重要程度和紧迫程度进行划分，把学习中要处理的问题按以下四种情况先后处理：
重要紧急的，重要不紧急的，紧急不重要的，不紧急不重要的。
（来源 《浅谈管理学与大学生的学习》傅家荣）
6．将设计的活动和方法转化成实际行动
找出达成目标的方法后，在生活中付诸行动，同时融入学习当中实施计划。
但是在实践中要注意节约时间，提高效率，对学生的学习来说提高效率可以采用如下方法：
①科学用脑
✍ 看、听、读、做（题）交替进行
✍ 学习一段时间后，适当休息一下
②按照记忆规律和生物节律来组织复习
✍ 集中复习：
适宜在记忆性内容，感兴趣，高效时间内使用
✍ 分散复习：
适宜在复习内容难，缺乏兴趣，容易疲劳时使用
✍ 间隔复习：
遗忘的规律是先快后慢，所以要注意间隔复习，间隔时间是先短后长
✍ 生物节律：
精力充沛时用来复习有难度的部分，轻微疲劳时，用来复习容易的部分
✍ 过度学习：
复习量达到150%时，记忆效果最好
✍ 尝试背诵：
边阅读边背诵，阅读与背诵交替进行，效果好于单纯阅读。
③讲究目标策略
✍ 根据自己各科的基础和学习现状，制定相应不同的分
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