固定资产管理系统使用说明.docx
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固定资产管理系统使用说明
固定资产管理系统使用说明
一、设备查询
1、在帐主机设备
1.1按领用单位查
可以按领用单位查询主机信息，并可将查询结果导入到EXCEL、WORD中进行打印输出。
1.2按分类号查询
可以按设备分类号查询主机信息，并可将查询结果导入到EXCEL、WORD中进行打印输出。
【注意】调用此功能前，超级用户必须调用【系统维护】→【形成常用分类号】。
1.3按仪器编号查询
可以按设备仪器编号查询主机信息，并可将查询结果导入到EXCEL、WORD中进行打印输出。
1.4按入库时间、购置日期查询
可以按设备入库时间、购置日期查询主机信息，并可将查询结果导入到EXCEL、WORD中进行打印输出。
【注意】“入库时间”为日期型字段，格式如：
“2007－07－20”
1.5按领用人查询
可以按设备领用人查询主机信息，并可将查询结果导入到EXCEL、WORD中进行打印输出。
【注意】调用此功能前，超级管理员必须上传（从单机版上传）或登录设备人员表（调用【单位管理】→【单位人员管理】）。
1.6按存放地查询
可以按设备存放地查询主机信息，并可将查询结果导入到EXCEL、WORD中进行打印输出。
【注意】调用此功能前，超级管理员必须上传（从单机版上传）或登录设备存放地点表调用【单位管理】→【存放地管理】）。
1.7单一条件查询
可以按设备主机库某一字段查询主机信息，并可将查询结果导入到EXCEL、WORD中进行打印输出。
1.8其他条件查询
可以按设备经费、使用方向、设备来源、待修、待报废等条件查询近二年主机设备信息，并可将查询结果导入到EXCEL、WORD中进行打印输出。
1.9组合查询
该功能可以任意组合查询设备条件，并可将查询结果导入到EXCEL中去制表打印结果，具体操作见【设备查询】章节。
2、在帐附件设备
可以查询到附件情况，具体操作见【在帐主机设备】章节。
3、已审变动信息
可以查询到设备变动信息，具体操作见【在帐主机设备】章节。
4、公共查询
该功能不需用户名和密码就可查询全校设备情况，但最后查询的结果，只能说明本单位是否有此类设备，不能说明本单位实际设备情况。
查询时，您可以以分类号、仪器名称、型号、规格、购置日期或其他条件定位，找到要查询的主机部分字段信息，这些主机部分字段是由超级管理员通过【系统维护】→【主机公共修改字段】进行设置。
5、组合查询
该功能可以任意组合查询设备条件，并可将查询结果导入到EXCEL中去制表打印结果，具体操作见【设备查询】章节。
该功能可以查询以下设备信息：
5.1全部主机：
该类设备是历年设备或已经过设备主管部门验收。
5.2全部变动信息：
历年设备的变动信息，这些信息是管理员在客户端或单机版下处理的报废、丢失、调拨、单价变动设备信息。
5.3全部附件信息：
历年设备的附件信息，这些信息是管理员在客户端或单机版下输入的附件信息。
5.4设备其他信息如：
贵重仪器设备年使用情况、单位信息、教学科研仪器设备表上报、教学科研仪器设备增减变动情况表上报、贵重仪器设备上报、用户递交的待报废设备、用户递交的丢失设备等信息
二、报表打印
1、设备卡片
可以打印设备卡片。
输入打印条件、确定排序字段后，点击“执行查询”，出现：
2、统计表
可以打印设备查询统计表、分类统计表和增减统计表
3、明细表
可以打印设备各种明细表，如：
仪器设备登记表、设备总账、设备分户账、设备分户明细账、设备分类账、设备财务账、设备分户台账、设备分类台账、设备变动分户账、设备变动账、贵重仪器设备年使用情况。
输入打印条件、确定排序字段后，点击“执行查询”，出现图。
【注意】报表不能正常打印时，请参照【打印报表功能具体设置】
三、贵仪管理
1、填写贵重仪器设备年使用情况
本功能主要完成某学年贵重仪器设备使用情况上报信息的输入工作，输入时按学年进行输入。
（每学年末7-9月输入上报信息）
点击某设备的【填写】，可以输入其年使用情况。
2、查看已核查贵仪使用情况
可以查看经超级管理员审核通过的贵仪使用情况。
3、查询历年贵重仪器设备年使用情况
可通过本功能查询历年贵重仪器设备年使用情况。
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