出品部文员.docx

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出品部文员

岗位说明书

岗位名称

出品部文员

岗位编号

所在部门

厨房部

岗位定员

1人

直接上级

行政总厨

工资等级

级

直接下级

无

薪酬类型

结构工资制

所辖人员

无

岗位分析日期

2009．07．25

工作综述

负责公司出品部与各分店间的一切文案工作，负责行政总厨交办的各项工作。

职责与工作任务

职

责

一

职责表述：

负责公司出品部与各分店间的往来工作工作时间百分比：

35%

工作

任务

负责传达公司出品部下达各营业店面之间的各项文件

负责收集各营业店面上报行政总厨的文件

职

责

二

职责表述；负责出品部各类会议的召开组织工作工作时间百分比：

20%

工作

任务

负责组织出品部的周会、月会并做好会议记录，

对每日行政总厨布置的工作及时完成，

对每次厨师长会内容做好会议纪要并根据会议内容实施任务跟踪，发现问题及时上报；

职

责

三

职责表述：

出品部文案工做。

工作时间百分比：

15%

工作

任务

能够配合行政总厨做好相关文案工作；

对行政总厨所招聘的相关厨房人员做好招聘安排工作与资料保存；

对各店所上报厨房的相关文件做好整理统计，并及时上报行政总厨审批后回传各店；

积极完成行政总厨交给的其它工作；

职

责

四

职责表述：

负责本部门的内勤工作，拟写各种文书，汇集整理各种信息，掌握动态，适时提供给行政总厨作为指导安全出品管理工作的参考。

工作时间百分比：

30%

工作

任务

负责本部门员工的考勤填写、汇总；劳保、办公用品的领取发放；报销各项费用，

根据工作需要，拟写各类文书（如申请、报告等）；

汇集整理各种表格检查信息，及时向行政总厨汇报，作为指导出品工作的参考。

权力

权限一：

对上级提出本职工作的合理化建议权。

权限二：

对部门员工质量考核的监督检查权。

权限三：

对出品部员工完成本职工作的督促权。

权限四：

对本部门文件的管理权

工作协作关系

内部协调关系

外部协调关系

任职资格

教育水平

大学专科及以上学历

专业

文秘、办公自动化、财务会计

培训经历

接受过电脑软件操作及文书写作、档案管理培训、

经验

具有两年以上岗位工作经验（包括一年以上电脑软件实际操作经验，一年以上文书写作经验，半年以上档案管理经验）。

知识

通晓秘书学、财会基础知识，熟悉档案管理，具备电脑软件实际操作技能、档案管理知识、文书写作经验

技能技巧

熟练使用办公软件，具备一定的财会基础知识、档案管理知识，具备一定的写作水平

个人素质

个人能力

具有较强的计划能力、组织能力、协调能力、表达能力、管理能力、分析能力、公文写作能力。

身体素质

身体健康，无传染病，无色盲，精神饱满

其它

使用工具/设备

工作环境

工作时间特征

正常工作时间

所需记录文档

考核指标

出勤率98%

部门内部信息沟通率98%

文件处理及时率100%