53普通报表设计分组汇总表.docx
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53普通报表设计分组汇总表
普通报表设计--分组汇总表
第1章设计分组汇总报表
1.1制作流程回顾
让我们先回顾下在《报表服务用户手册》中介绍的制作报表的流程，如下图，基本流程就是这5个步骤：
1.2业务分析
为了方便我们讲解我们的报表服务平台的功能，本例是在EAS中原有的“采购订单序时簿”的基础上做了简化和增加分组统计功能。
1.2.1数据源
EAS中原有的“采购订单序时簿查询（SupplierTradeQuery.bos-query）”即可作为数据源。
1.2.2报表
本例是采购订单数据按供应商、物料分组对数量和金额进行汇总计算，最终的结果如下图：
1.2.3参数界面
查询界面需要按以下条件查询：
查询条件
描述
使用控件类型
供应商编码
范围
F7控件
订单日期
范围
日期控件
采购组织
单值
F7控件
库存组织
单值
F7控件
单据状态
单值
下拉列表控件
查询界面最终的效果如下图：
比较复杂，有比较多的F7，其中采购组织是主业务组织，而供应商编码、库存组织都通过该主业务组织得到过滤。
1.3建立报表存储路径
制作前我们先要考虑报表存储在哪个路径下，报表服务平台已经根据EAS的所有功能建立了目录结构，可以根据需要在这些目录下建立报表，也可以另外建立自己的目录，一般建议在功能目录下为每张报表建立一个目录，用来存放报表、报表所引用的数据源以及参数界面等。
如上图，我们在路径“供应链管理—>供应管理—>采购管理”下建立一个别名为“采购订单分组汇总”名称为“PurOrderGroup”的文件夹，其中，如下图：
第2章详细设计报表
第一步：
新建报表
选中建好的存储路径，鼠标单击工具条上的“新建报表”，则弹出报表设计器（R1-FORM）。
第二步：
新建布局
新建报表时，设计器中会先弹出如下窗口供用户选择布局，默认为“空白页”，我们这里选择“上下分区”，如下图：
确定后，窗口中则呈现如下布局：
可以看到图中设计区域被一个网格分成上小下大的2块区域。
我们可以在单元格中放置包括网格在内的任何控件。
第三步：
定义报表参数
查询界面需要按以下条件查询：
查询条件
输入值描述
参数类型
供应商编码
范围
string
订单日期
范围
datetime
采购组织
单值
string
库存组织
单值
string
单据状态
单值
string
我们为这些查询条件定义对应的报表参数。
查询条件的输入值为范围时则需要对应2个报表参数，如为单值的则对应一个报表参数即可。
这样我们总共要定义7个报表参数。
接下来选择菜单〖数据〗→〖报表参数〗，弹出报表参数定义窗口：
我们根据需求，定义了如下图所示的参数：
第四步：
引入数据源
切换到“数据”页，单击如上图所示的按钮，添加数据源向导，在第一步中选择“采购订单序时簿查询”这个bos-query作为报表的数据源。
向导的第2步如下图：
第一行已经自动生成报表参数，此参数的目的为显示自定义查询页。
选中第2行，单击按钮“通用过滤”。
弹出通用过滤窗口，在该窗口中为“bos-query”的字段和报表参数建立关联，如下图：
最终做好的界面如下图：
因为我们还要按供应商和物料分组，所以我们也要按照这个做个排序，如下图：
最终我们会在向导窗口中得到如下效果：
即前面的通用过滤为我们生成了一个KSQL语句的WHERE部分，此例生成的如下：
WHEREsupplier.number>='@report.supplierFrom'ANDsupplier.number<='@report.supplierTo'ANDbizDate>='@report.bizDateFrom'ANDbizDate<='@report.bizDateTo'ANDpurchaseOrgUnit.number='@report.purOrg'ANDstorageOrgUnit.number='@report.storeOrgStatus'ANDbaseStatus='@report.billStatus'ORDERBY'supplier.number'ASC,'material.number'ASC
现在就完成了数据源的引入。
第五步：
定义标题
拖画一个标签对象到上面的单元格，标签会自动充满整个单元格（可设置属性来去掉充满）；双击该标签后，则可以直接输入文字。
我们设置好字体，结果如下图：
第六步：
定义分组汇总的数据展现部分
选择“数据表”控件拖画到网格下面的单元格。
选择菜单〖表格〗→〖表格向导〗，弹出表格生成向导，一共四步：
第一步，选择数据源，我们这里选择“采购订单序时簿查询”
第二步，选择要显示的字段，并对顺序做调整，如下图：
第三步，选择分组，我们选择“供应商”和“物料名称”做为2个分组依据：
第四步，选择需要汇总字段：
完成后，设计区得到如下结果：
我们现在可以做的事情为：
1．设置2行空白的表头行属性为隐藏
2．双击单元格输入需要的文字信息
3．调整列宽
4．双击表头单元格修改表头文字信息。
5．设计汇总行颜色
第七步：
保存报表
到这里我们的报表设计部分已经完成，只需保存下来即可，不过还有最后一步，保存时，系统会出现如下窗口：
除了要输入名称和别名以外，还需要选择报表类型，这个类型是限制用户查看数据的权限的，比如是财务组织的用户就无法查看报表类型为采购组织的报表数据。
该组织类型除了在新建报表保存时可以设置，也可以在已有报表的“修改配置”中修改，如下图：
第3章制作报表查询界面
第一步：
使用向导生成参数界面
如上图，选中报表后，点击“参数界面”按钮，弹出参数界面生成向导。
这里可以修改显示名称，系统也已经根据参数类型设置了默认捆绑控件，不过不大符合我们的需求，我们做如下修改：
第二步：
修改参数界面
完成参数界面向导后，出现如下设计界面：
这里的设计器和报表设计器是同一个，所以用法基本相同，我们再对布局做下调整，如下图：
另外说明一下，这里的控件名称是和定义的报表参数名称一致的，如下图：
第三步：
设置主F7的数据-采购组织
在第一章的业务分析中，我们已经分析了“采购组织”为主业务组织，设置这个属性如下：
“BOS-QUERY名称”会根据所选择的“业务组织过滤条件”不同而默认设置。
第四步：
设置其他F7的数据-供应商编码，库存组织
这里的3个F7控件的数据都是从“采购组织”过滤得到的，所以“业务组织”都设置为“主业务组织”，显示格式和返回格式都是编码，如下：
供应商编码的F7控件“BOS-QUERY”名称选择“基础资料—>主数据—>客户供应商—>供应商基本信息F7查询”，而库存组织的则选择“基础资料—>组织架构—>库存组织”。
第五步：
设置下拉列表的数据-单据状态
单据状态是一个下拉列表，有几种状态可以选择，我们可以自定义这些数据，如下图：
第六步：
保存
到这里已经完成了参数界面的设计，保存，输入名字为“p”别名为“参数界面”。
系统自动把报表的名称设置为“参数界面（p.r1-argui）”。
参数界面可以设置多个，一个报表只能对应一个参数界面，可以通过选择报表后点击工具栏上的“修改配置”按钮来设置，界面如下图：
第4章发布报表
选中报表，然后点工具栏上的“发布菜单”按钮，弹出如下窗口：
我们在这里选择发布报表到供应管理下，确定后，弹出如下窗口：
别名即为报表的别名。
发布完后需要重新登录才能看到该菜单。
报表发布完后，原先“发布菜单”的按钮则变成撤销菜单。
第5章报表授权
第一步，（先要打权限项的补丁）点击工具栏上的“报表授权—>按用户授权”，弹出如下窗口：
第二步，选择要授权的用户：
第三步，选择组织：
第四步，选择需要授权的报表，只有已经发布的报表才能够在这里看到：
第五步，选上功能权限“查看报表”，保存即完成为某个用户分配查看某些报表的权限：
第6章运行测试
第一步：
维护供应商
供应商维护时系统是按CU隔离的，我们的例子就在“环球国际集团总部”下来做，所以先要切换组织到“环球国际集团总部”，然后进入供应商序时簿：
选择“环球深圳彩电厂”进行编辑，注意编辑界面的“采购资料”页签上要选择“采购组织编码”，我们选择“环球国际集团总部”：
第二步：
维护物料信息
进入物料序时簿：
和供应商相似，填写“采购资料”页，采购组织还是“环球国际集团总部”。
第三步：
制作采购订单：
分录上选择物料并输入采购数量和含税单价，保存，如果提示“没有维护物料的供货信息”则要进入EAS的“参数设置-供应链管理-供应管理-采购管理”下，将“强制使用供货信息”参数改为“否”即可。
采购订单编制完后提交审核。
第四步：
打开汇总表查看分组汇总结果
从EAS主界面如图菜单进入，首先系统弹出过滤界面输入条件，目前要求必须输入所有的条件：
确定，出现如下结果：
至此报表制作完成。
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