关于会计电算化的现状及其完善对策之探析.docx

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关于会计电算化的现状及其完善对策之探析

摘要

我们把计算机管理财务，一般俗称为“会计电算化”。

会计电算化的处理工具是以计算机为信息处理的，它的会计数据处理的精度还有进展速度都大大的提高了，数据处理的这些比如说程序化、自动化、以及规范化，都很大地提高了会计信息的及时性、可靠性以及相关性的一些信息。

电算化的应用一般在在会计界中，成功的完成了会计历史上的一次重大的革命改变，以前广大的会计工作人员都是用手工来记账的，如今把这些繁重的传统手工记账时代统统被解脱出来了，这不但使会计数据的处理的方式发生变化了，还使会计信息的能力大大地提高了。

同时，很多方面都受到了影响，比如说会计的控制方式、核算环境、会计的储存介质和档案的管理、防范及舞弊的控制等，会计电算化的要求已经根本不能被原始的内部控制制度所适应了。

本文共分为四个章节。

第一章为绪论的部分，主要介绍了目前我国电算化的研究背景以及意义进行了综述，并有效的提出了本文的主要研究方法和思路，并对会计电算化理论概念进行分析。

本文的重点就是第二章的内容，共分为三个部分来分别介绍，第一部分就写了实施前存在的一些主要问题及对策分析，首先我们来阐述了一下电算化实施前存在的一些问题，主要有缺少公司领导的理解与大力支持在会计电算化的不断发展过程中、企业有低级的管理基础,不合适在电算化中实施、企业的流程根本没有进行改变而且业务流程在电算化中不适合应用、公司财务部的内部工作人员很是担心自己不适应使用电算化而各种阻碍电算化的实施、混乱的会计财务软件,并且安全性以及保密性都比较差差劲。

然后讨论了上述存在问题的对策，比如说我们如做好会计电算化的规划性工作、改变企业的流程等。

第二部分写了实施中存在的一些主要问题及对策分析，我们主要是讨论了自行开发的软件存在的一些问题及对策分析，如软件开发人员的安排不合理。

第三部分写了实施后存在的一些问题及对策分析。

电算化实施后的问题就是一些日常存在的一些问题，主要有：

一些会计性政策以及法规在电算化中存在着影响会计电算化发展的方法与规定、电算化的培训内容比较滞后,电算化专业人员缺乏、数据备份存在诸多问题、会计资料达不到法定的保管年限等。

针对以上存在问题所采取的措施是：

电算化系统的人员管理、电算化系统的档案管理等。

第三章基于对前面的研究成果，对A公司电算化工作中存在的数据备份执行不严的问题,对数据接口等问题,提出了改进的建议。

第四章是研究结论和展望，根据对前面三个章节的研究

关键词：

会计电算化，现状，完善对策

ABSTRACT

Computerfinancialmanagement,commonlyknownas"accountingcomputerization".Computerizedaccountingcomputerinformationprocessingtools,improvethespeedandaccuracyofaccountingdataprocessing,dataprocessing,processautomationandstandardization,improvethetimeliness,reliabilityandrelevanceofaccountinginformation.Intheapplicationofcomputerizedaccounting,achievedagreatrevolutioninthehistoryofaccounting,theaccountingstaffoftherelieffromtheheavytraditionalmanualbookkeepingera,notonlychangedthewayofaccountingdata,butalsogreatlyenhancetheabilitytoprovidehighqualityaccountinginformation.Atthesametime,hasagreatinfluenceonthestoragemediumandtheaccountingenvironment,accountingarchivesmanagement,control,preventionandcontroloffraud,theoriginalinternalcontrolsystemcannotfullymeettherequirementsofcomputerizedaccounting.

Thispaperisdividedintofivechapters.Thefirstchapteristheintroductionpart,introducestheresearchsignificanceandmethodsofthispaper,summarizesthestatusofdomesticresearch,andputsforwardthemainresearchcontentsandresearchideas.Thesecondchapteristhetheoreticalanalysisoftheconceptionofaccountingcomputerization.Thethirdchapteristhefocusofthispaperisdividedintothreeparts,respectively,thefirstpartwrittenanalysisoftheproblemsandCountermeasuresofpreimplementation,firstelaboratedthecomputerizationbeforetheimplementationoftheexistingproblems,mainlythecomputerizationmanagementbasedonpoorleadershiplackofunderstandingandsupport,enterprisesintheimplementationprocess,notsuitablefortheimplementationofcomputerization,thebusinessprocessisnotsuitableforcomputerization,andtheprocessoftransformation,thefinancedepartmentinsidersworrythatyouarenotadapttocomputerizationandobstructtheimplementationofcomputerizedaccountingsoftware,confusion,securityandconfidentialityofthepoorandsoon.Andthendiscussesthecountermeasurestotheaboveproblems,suchascomputerizedplanningwork,dothebusinessprocesstransformationetc..WritethesecondpartoftheanalysisofproblemsandCountermeasuresExistingintheimplementation,mainlytodiscusstheexistenceofself-developedsoftwareproblemsandcountermeasures,suchassoftwaredevelopersisnotreasonable.AnalysisofproblemsandCountermeasuresinthethirdpartwrittenaftertheimplementationofexisting.Aftertheimplementationofcomputerizedproblemissomedailyproblems,mainlyinclude:

accountingpoliciesandregulationsintheprovisions,arenotadapttothedevelopmentofthecomputerizedaccountingcomputerizationtrainingcontentlag,thelackofprofessionalstaff,therearemanyproblemsindatabackup,theaccountinginformationisnotuptothelegalcustodylife.Takemeasurestosolvetheaboveproblemsare:

computerizedpersonnelmanagement,thesystemofaccountingcomputerizationsystemfilemanagement.Thefourthchapterisbasedontheaboveresearchfruits,theAcompanyistheproblemoflaxdatabackupexistedintheimplementationofdatainterface,etc.,andputsforwardsomesuggestionsforimprovement.Thefifthchapterisconclusionandoutlook,accordingtoastudyofthefirstfourchapters

KEYWORDS:

Accountingcomputerization，Presentsituation，Countermeasures

目录

第一章绪论7

1.1研究背景和意义7

1.1.1研究背景7

1.1.2会计电算化的意义7

1.2研究方法8

1.3研究综述9

1.4相关理论9

第二章我国电算化管理存在的问题及完善对策分析11

2.1电算化实施前存在的问题及对策11

2.2电算化实施中存在的问题及对策14

2.3电算化实施后存在的问题及对策15

第三章A公司会计电算化管理案例分析20

3.1A公司的概述20

3.2A公司存在的问题20

3.3A公司的对策分析22

第四章会计电算化的研究结论与展望23

4.1研究结论23

4.2展望23

参考文献24

致谢24

第一章绪论

1.1研究背景和意义

1.1.1研究背景

我国的会计电算化工作，从20纪70年代末开始，经历了尝试阶段、自发阶段和有组织有计划的商品化阶段，到目前的管理型会计软件以及ERP的发展阶段。

在这20多年的发展过程中，已经取得了长足的进步和提高。

为了适应企业飞速的发展，增强会计数据的处理能力，计算机开始慢慢的被应用在会计工作中。

有关专家在理论上和实务上对于会计电算化有关的问题作了大量的研究和探讨，得出了大量的结论，对促进会计电算化的发展和完善具有重大意义。

1.1.2会计电算化的意义

对会计电算化来说最具有意义的就是提高企业的效率，改善公司的管理

（1）对于这些具有反复性、机械性的劳动要大大的减少，会出现这种会计信息质量的低下，主要是由于一些小企业本身的发展实力，公司规模、实力水平、控制人员的数量，会计工作很不规范。

很幸运的是出现电算化系统，会计软件就可以把公司所发生的会计业务的处理步骤事先进行设置，数据的正确输入是很简单的，只要按照上面的要求与规定细心地录入数据就能顺利完成，之前会计工作人员都是做的手工帐，如今这些繁重的手工做帐被统统的解放出来了。

同时，对于人工处理来说电子信息系统的发展速度极快，大概来说可以比手工速度快千倍，这样就可以大量的使会计有关信息能够及时的得到解决，从而提高会计工作的效益。

（2）会计核算质量能够提高对于会计电算化是具有深远的意义。

之前手工会计存在很大的缺陷，记账很不规范也不统一，最重要的是财务人员很容易记错少记等现状，这些问题被电算化系统解决了，从而提高了核算的质量。

（3）我国传统的核算过程中往往存在着普遍性的问题，会计质量信息的不理想，有了电算化系统之后这种现象会发生变化，电算化的出现提高企业管理水平,会计工作规范了,财务人员的基本道德素质提高了，第一，对于数据的输入要求是非常严格的，第二，严格控制好处理过程，会计核算基础的规范性就是有这些来保障的。

要想提高会计方面的水平，就应该把财务人员的工作时间及自身的精力从核算的过程中转化到企业的经营管理中。

（4）推动会计管理的改革就要促进理论和实务发展，传统的会计信息处理模式被会计电算化改变了，这样会影响到会计的核算方式、方法、内容以及处理步骤等方面。

有利必有弊，所以也会出现许多新的问题，比如说电算化的内部管理、审计方面等，理论与实务的研究以及管理水平是要提高的。

（5）现在专业人士的普及，摆脱了落后的手工操作，是因为我国的计算机软硬件的发展非常迅速。

国家相关的一些财务部门以及相关软件在计算机的推动下使它的易用性、推动性以及可靠性得到不断的增强，经过这二十多年的迅速发展电算化的进步在我国取得了理想的成就。

电算化的实施是企业对社会信息化的追求、会计信息系统的网络化、企业信息化、世界经济的一体化等，企业实现信息化是靠电算化系统，电算化系统可以提高企业的整体实力、更是提高市场竞争力的前提。

我们可以利用有效的先进信息技术，这样就可以提高获取重要经济信息的速度，来准确掌握好商业机会，小企业存在着很多自身的价值，利用这一点优势，就可以在市场竞争中稳住自己的脚步，来进一步发展企业的经济活动。

（6）对于一个企业来说管理信息化的基础是会计电算化。

首先，开发管理信息系统是会计电算化的基础，它作为重要的组成一部分，常常最先实行计算机管理的是会计子系统，精确和可靠是是会计管理系统所要求的，同时还要符合相关的财务管理制度、法规以及计算过程，这些要求是具有一定的规范性、标准化、可操作性强的特点。

据四川省的调查,在购置有计算机的单位,约有93%的单位将计算机用于财务方面。

（7）20多年前会计电算化就被提出了，发展之迅速，先是财务会计电算化，其次是发展到管理信息系统，最后发展到企业内部的资源规划，但是目前很不理想的是企业资源规划的实施还是比较落后，财务会计电算化是非常重要的，它是一个企业的核心与基础。

所以要想提高企业的经济活动，实现管理信息系统的精确性以及规划企业的经验，人才的重视培养，就要认真的做好企业财务管理，为我们以后的会计电算化信息创造良好的基础。

（8）目前的电算化管理水平和不理想，有人曾经开玩笑说我国的财务硬件是九十年代的，软件是八十年代的，财务人才是七十年代的，电算化的应用是六十年代的，管理水平是五十年代较低的，很是期待改善。

一个企业最重要的核心部分是财务部，财务总监是需要经验丰富的人员担任此重，因为在这期间财务人员大多都没有接受专业会计系统培训，对计算机的一些软件很是不了解，不知道财务部在计算机上应该怎么使用，什么该做什么不该做，都是很模糊的，所以就造成电算化的空白，日常维护的规章制度的建立，这样下去使得会计电算化信息系统的运行效率是不尽人意的，成本的不断上升，信息质量的输出是很不高的。

做好财务人员的培训是至关重要的，如果没有做好在后面的系统运行过程中是会受到重重阻碍的，到时候只能关闭花了很大成本才能建立起严格的电算化信息系统，这样损失是惨不忍睹。

所以说改进电算化信息系统是至关重要。

1.2研究方法

本文所采用的研究方法是文献研究法和案例分析法,具体阐述的是如何对对电算化实施前、实施过程中、以及实施后的日常管理中出现的问题以及完善对策进行详细解决与分析，并结合自身工作的经历和心得体会,以A公司作为案例,将研究的成果应用于实践。

本文以会计电算化的现状为起点,运用文献法和案例法,通过分析目前我国电算化的研究现状及意义，电算化在实施前是存在很大问题的,比如:

实施前的准备是非常重要的，对软件测评也是至关的重要，但是这些条件都没有进行。

对实施中存在的问题,比如:

导致我们开发的财务软件质量落后，相关档案资料短缺，都是因为我们对软件的开发设计缺乏应有的控制，严重是有些软件在控制方面存在很大漏洞，还被计算机犯罪所使用；对于实施后存在的一些问题，比如:

规章制度的建立很不完善，几乎在实施后没有建立，档案管理内容不完善,数据备份工作根本没有执行，相应的岗位责任制度也没有，对此我们提出了具体的解决措施，会计电算化管理化的模式被完整的构建，具体包括电算化实施前的方针和策略的方法、电算化软件的取得与评测,会计人员的合理分工与安排在实施过程中以及实施后相关人员的专业培训、岗位的流动替换、机房的管理制度、密码的管理、如何修改软件、各种新的岗位制度、还有关于电脑操作的各种信息与内容、档案的管理与维护等。

并根据研究成果,对A公司电算化工作中存在的数据备份、数据接口等问题,提出了改进的建议。

1.3研究综述

对会计电算化有关方面的叙述在国内是这样介绍的,他们主要对模块性的程序设计以及财务软件的开发、操作使用的过程中是计较重视,所不理想的是我们计算机语言是由前几年的Dbase到Foxbase,一直到Windows环境下的Visualfox,以及Delphi等等,有一部分地区的市场需求是非常旺盛的，出现这样的情况很有可能是因为这些财政部门对相关的会计工作人员在电算化上岗这方面的要求所致。

我们专业与技能的角度来分析,清华大学1999年出版的《管理信息系统》从电算化的系统分析和设计角度,很具体地介绍了关于计算机软硬件方面的知识,有一本关于会计电算化管理系统设计人员的好教材，它主要介绍了管理信息系统（主要是电算化系统）各个模块性的设计理念业务流以及数据流，但是这本书仍然针对现在管理过程是具有不足之处，对存在问题的分析不够全面。

如今还能找到一些专业性比较强的期刊以及报纸，这些期刊和报纸都是关于会计电算化的实施和日常管理方面的论文,比如《中国会计电算化》、《会计研究》等，很少会出现对此作全面的论述,大部分原因不仅是因为目前我国会计电算化的发展急速上升，还急需对此做出系统的分析,面对这一领域的空白，对我既是一个机会，又是一个挑战本文将对电算化管理中存在的问题进行探讨。

1.4相关理论

1.4.1会计电算化的概念

“会计电算化”的这个概念是在1981年8月中国会计学会、中国人民大学、第一汽车制造厂在长春市召开的“财务、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式被提出来的。

对于会计电算化来说就是当代电子信息和技术的应用到会计工作中的一种简称，以前财务工作人员都是用手工来记账、算账、报账，如今被电子计算机所代替，同时还代替以前用大脑完成的一些会计信息的处理以及分析判断的过程。

会计电算化是一门非常实用的技术，它贯穿了整个会计学界。

会计电算化的发展，使得会计的规范性和工作质量得以提高，它的出现减少繁重的手工记账，使财务人员的劳动程度减轻，从而提高了会计人员的工作效率，这样就可以充分发挥会计的职能，为以后的会计工作中奠定良好的基础。

然而，目前存在着很多关于会计电算化概念的理解，说法太多会导致人们对会计的认识很模糊，因此，我们应该加以区分电算化的概念并解释清楚，首先要对相关概念的深度理解与层次分明，这样人们就容易接受电算化概念的论述，并且可以方便的认识电算化的相关具体内容。

这里主要涉及以下几个概念：

会计电算化（Computerizedaccounting）最合理化的是业务流程，这样可以达到提高企业经济效益活动、企业竞争能力进一步的得到提升。

它主要是由人、计算机或计算机网络、以及运行在计算机或计算机网络中的软件系统三大部分组成。

软件系统包括计算机或计算机网络的运行环境（如微机或网络操作系统、数据库管理系统）、信息资源、会计软件系统和会计、财务规章制度等。

会计信息系统的核算系统、管理系统、决策支持系统这三大系统组成了会计信息系统。

我国的财务软件体现在会计信息系统的核算系统方面上，就是说财务软件停留在了核算这阶段，“管理型”和“决策支持型”是我们发展的目标。

我们一般对会计电算化最通俗的说法就是日常使用的电子计算机，会计制度的建立、财务人员的大力培养、会计信息系统的开发与使用等都在会计电算化的范围之内。

我们平时所称的会计电算化就是这样的，平时都是以围绕会计信息系统为中心，但是相应的管理制度的建立和专业人才的培养除外，都是以会计信息系统的开发以及使用并集中在一起，这样更方便的为企业会计管理信息系统所服务。

同时，企业的管理会计的发展是必然存在的。

如果没有这个企业管理这个系统目标，会计电算化的研究及无从下手，失去了前进的导航。

要想尽快实现“管理一体化”就应该研究整个会计管理信息系统，努力发挥管理计算机的应用。

很容易会看到，在新的发展形式下，关于会计电算化的讨论可以认为是会计核算基础的会计信息化。

1.4.2会计电算化的特征

（1）信息系统的特征

对于数据的收集、储存以及处理到传输使用其实就是所谓的信息系统，我们通常把数据的收集、储存、处理与报告使用就是会计电算化系统，这个系统不是独立存在的，它是由三个不同层次的系统结构组成的，他们所管理的层次服务各不相同，操作层服务是由会计数据处理系统结构所控制；最高层的系统结构就是会计决策支持系统；还有一个中层级别的管理层次就是会计管理信息系统。

同时，作为一个子系统对于信息系统来说是很重要。

（2）数据集中存放和管理的特征

会计电算化”之前存在着弊端，会计数据的重复、记录分散存放，这些弊端W采用先进的数据库和数据仓库技术，这样就可以使数据的存放集中体现，他的可靠性得到应有的保障，会计数据的共享，就是完全的取消各种会计做帐明细分类账以及电脑对账操作。

第二章我国电算化管理存在的问题及完善对策分析

2.1电算化实施前存在的问题及对策

2.1.1当前电算化存在的主要问题

（1）缺乏领导的支持与理解在电算化推行过程中

很多单位在实施会计电算化,但没有得到领导的支持与理解,当时运用时非常困难，用货币形式全面反映与监督某单位的资金运动,还与其他单位的其他部门都有着非常密切的联系。

因此,单位会计电算化工作很广泛，它与单位的各个部门都有很密切的关系，所以领导的支持以理解是非常重要的。

领导的支持可以协调好公司的各个方面，一个公司的电算化工作能够正常发展是需要高科技的人才、计算机设备的齐全、足够的资金，但如果没有领导的大力支持,谁也不敢保证这方面的顺利。

管理工作是会计工作的重要内容，会计电算化是会计工作自身改革与发展的需要，是单位管理现代化的内容和推动力，一个有经营战略眼光的领导必然会支持会计电算化的工作。

但是有些领导由于各方面的原因，对企业电算化持怀疑态度。

如有的领导认为财务软件有很多限制，不像手工那样方便地调整账目，以利于企业的节税，或者逃税。

有的领导对企业实行电算化的好处认识不足，认为手工已能解决问题