中高管职位说明书.docx
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中高管职位说明书
高管职位说明书
001、董事长职位说明书
职位名称
董事长
所属部门
直接上级
直接下级
任职资格
1．学历、专业知识
大学本科以上，具有企业管理、财务管理、市场营销、金融等相关专业知识、专项技术知识，熟悉国家的相关政策、法律法规
2．工作经验
有十年以上企业全面管理经验
职
责
一
职责表述：
企业发展战略管理
工作
任务
1．主持制定企业中长期发展战略与企业发展战略目标
2．推动、监督企业中长期发展战略和企业发展战略目标的执行情况
3．根据企业内外部环境的变化，主持调整企业中长期发展战略并监督实施
考核重点：
每年度企业中长期发展战略的执行情况和战略目标的实现情况
职
责
二
职责表述：
主持董事会及日常管理工作
工作
任务
1．按照公司规定，定期召集董事和相关人员召开公司董事会会议
2．主持公司董事会会议和董事会闭会期间的日常工作
3．组织董事会进行各项议程的讨论、决策
4．审批董事会会议纪要
考核重点：
董事会会议召开及时，会议纪要内容真实、全面、准确
职
责
三
职责表述：
主持企业的重大决策活动
工作
任务
1．根据工作需要，召集有关人员召开临时董事会会议或决策层会议
2．会议期间听取相关报告，组织讨论企业相关重要问题，并作出相应的决策
考核重点：
会议召开时，重要会议决策准确
职
责
四
职责表述：
聘任、考核及监督高层管理人员
工作
任务
1．主持企业高层管理人员的选聘、任用与考核活动，保证高层管理职位的稳定性
2．对企业高层管理人员的工作进行考核，批准对高层管理人员进行的奖惩
3．确定高层管理人员的薪酬
考核重点：
对高层管理人员的考核情况及高层管理职位的稳定性
职
责
五
职责表述：
协调企业管理工作
工作
任务
1．协调企业与股东、高层管理人员之间的关系等
2．必要时召集并主持董事会临时会议，讨论企业经营性活动的分权、授权，做出协调性规定
3．监督企业高层管理人员的工作，对渎职、失职的高层管理人员进行惩罚和处理
考核重点：
沟通关系顺畅，年度经营目标的完成情况
职责六
职责表述：
管理和控制财务活动
工作
任务
1．审查、批准企业资本结构的变动，批准长期贷款项目和每年短期债务的最高限额
2．审查、批准企业的年度财务报告，监督企业重大财务活动的执行情况
考核重点：
年度财务指标的完成情况
职
责
七
职责表述：
维护和处理公关及对外关系
工作
任务
1．处理企业的重大对外关系问题并做出决策
2．建立与维护企业同政府、重要客户等的关系
3．参加企业重大公关活动
考核重点：
企业对外关系状况，客户满意度
职
责
八
职责表述：
审批企业重要规章制度
工作
任务
1．按照企业规定，审批企业的各项重要管理规章制度
2．监督企业重要规章制度的贯彻执行
考核重点：
规章制度的建立、完善和执行情况
002、总经理职位说明书
职位名称
总经理
所属部门
直接上级
董事长
直接下级
各总监、副总经理
任职资格
1．学历、专业知识
大学本科以上，具有企业管理、战略管理、市场开发管理、生产与作业管理、人力资源管理、财务管理等相关专业知识
2．工作经验
相关行业十年以上工作经验，五年以上企业经营管理经验，具有高级专业技术职务任职资格，具有五年以上外资企业或国内知名企业相关工作经验者优先
职
责
一
职责表述：
企业发展战略与经营计划管理
工作
任务
1．组织制定企业中长期发展战略及经营目标，并根据内外部环境变化及时进行调整
2．企业发展战略、目标经董事会审批后组织、监督实施
3．根据企业发展战略制定企业各阶段经营管理计划并监督实施
4．负责与董事会的良好沟通，保证企业各项经营计划得到顺利实施
考核重点：
中长期发展战略中年度经营目标的实现情况及粘度经营计划的实现情况
职
责
二
职责表述：
组织实施企业各项工作
工作
任务
1．根据董事会下达的年度经营管理计划，分解年度指标
2．授权各总监和各副总经理组织实施经营计划，确保年度经营指标得到全面落实
3．负责组织制订企业各项工作计划，召开相关会议或下发相关文件，布置计划实施
考核重点：
年度经营管理计划指标的完成情况
职
责
三
职责表述：
监督检查各项工作
工作
任务
1．负责召集总经理办公会议，听取各总监、分公司总经理工作汇报
2．通过听取工作报告，监督检查经营管理的执行情况和财务收支计划的执行结果
3．针对工作执行过程中的问题提出有效地纠正措施，确保年度经营目标顺利实现
考核重点：
年度经营管理计划指标的完成情况
职
责
四
职责表述：
资源管理
工作
任务
1．依据现代企业管理规范，全面管理、调配企业各类资源
2．负责审批投资管理、营销管理、生产管理、人力资源管理、财务管理等决策
3．负责审批经营管理模式变革的方案并指派专人落实各项方案
考核重点：
年度经营管理计划指标的完成情况
职
责
五
职责表述：
管理经营层管理人员
工作
任务
1．负责高层管理人员的聘任、培训、管理、考核工作
2．根据逐级负责的原则，全面提升企业员工的素质
3．开发人力资源，提高人力资源的市场竞争力
考核重点：
高层干部的考核结果
职责六
职责表述：
对外关系管理
工作
任务
1．建立和维护与政府相关部门、重要客户、媒体机构等的良好关系
2．出席企业的重要公关活动
3．处理企业的重大对外关系问题
考核重点：
企业对外关系状况，客户满意度
职
责
七
职责表述：
企业规章制度制定建设与监督实施
工作
任务
1．组织制定企业的各项规章制度，并根据实际情况适时做出调整
2．贯彻实施企业的各项规章制度
考核重点：
规章制度的完善程度及执行情况
副总经理职位说明书
职位名称
副总经理
所属部门
直接上级
总经理
直接下级
所辖部门经理
任职资格
1．学历、专业知识
大学本科以上，具有企业管理、市场营销、生产与作业管理、人力资源管理、财务管理等相关专业知识
2．工作经验
相关行业五年以上工作经验，三年以上企业经营管理经验，具有高级专业技术职务任职资格，具有三年以上外资企业或国内知名企业相应工作经验者优先
职
责
一
职责表述：
制定企业经营计划
工作
任务
1．根据企业的发展战略及往年经营情况，编制所辖业务的各阶段工作计划
2．协助总经理制订企业年度、季度、月度经营计划，确保经营目标能够实现
考核重点：
企业年度经营目标、年度经营计划的实现情况
职
责
二
职责表述：
组织开展所辖部门各项工作
工作
任务
1．根据企业下达的年度经营计划，分解年度指标，并向所辖部门经理下发各阶段工作任务，组织监督实施
2．适时召集所辖部门经理召开相关会议或下发相关文件，布置各项工作计划的实施
考核重点：
年度经营计划指标的完成情况
职
责
三
职责表述：
参与决策
工作
任务
1．参与企业经营重大问题决策，并向总经理提供经营决策分析与支持
2．根据企业的运营情况，及时提出工作改进方案，提高管理水平与工作效率
考核重点：
提出经营意见的合理性，决策的正确性
职
责
四
职责表述：
关系管理
工作
任务
1．在总经理的授权下，代表企业处理、协调一些关系问题，树立企业良好形象
2．拓展、维护与所辖业务相关的外部关系，处理相关公关危机事件
3．合理利用企业内外的各种关系资源，确保企业经营活动的顺利进行
考核重点：
企业内外关系情况
职
责
五
职责表述：
所辖部门管理
工作
任务
1．参与所辖部门管理人员的聘任、培训、考核工作
2．负责指导所辖部门的员工工作，提高业务技能水平
3．负责协调、安排所辖各部门的工作，保证各项工作的顺利开展
考核重点：
所辖部门员工的考核结果
职责六
职责表述：
企业规章制定建设与监督实施
工作
任务
1．协助总经理制定企业的各项规章制度，并根据实际情况提出调整意见
2．贯彻实施企业的各项规章制度
考核重点：
规章制度的完善程度及执行情况
行政总监职位说明书
职位名称
行政总监
所属部门
直接上级
总经理
直接下级
所辖部门经理
任职资格
1．学历、专业知识
大学本科以上，具有行政后勤管理、人力资源管理、物流管理等相关专业知识
2．工作经验
三至五年大中型企业、外资企业人力资源经理或行政经理相关工作经验
职
责
一
职责表述：
制定规章制度
工作
任务
1．组织制定企业行政管理、总务后勤管理的相关制度并上报总经理审批
2．对各项制度的执行情况进行监督、检查和指导
3．定期组织对各项制度进行修正、完善
考核重点：
各项规章制度的执行情况
职
责
二
职责表述：
会议、接待管理
工作
任务
1．负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并做会议记录
2．根据总经理指示，编排工作活动日程表，负责重大活动的组织和接待工作
考核重点：
会议组织于接待工作情况
职
责
三
职责表述：
后勤保障管理
工作
任务
1．根据企业发展要求，安排、组织、指导员工食堂、宿舍的日常管理工作
2．审批各项改善员工工作、生活条件的意见、建议
考核重点：
员工工作、生活条件的改善情况及满意度
职
责
四
职责表述：
行政性财产管理
工作
任务
1．组织编制企业行政性财产、物资的采购计划及预算，严格控制行政办公经费支出
2．监督企业办公用品、办公用固定资产的购买、保存及发放、维修管理工作
3．审核、审批企业办公用车、基础建设、固定资产购买等的申请
考核重点：
行政性办公费用的控制情况
职
责
五
职责表述：
治安与环境管理
工作
任务
1．监督企业内部治安管理
2．监督、检查企业办公区域内的清洁卫生管理
3．监督、检查企业办公区域内的环境绿化工作管理
考核重点：
企业内外治安、环境情况
职责六
职责表述：
所辖部门管理
工作
任务
1．负责指导、管理、监督下属分管部门人员的业务工作，使其不断提高工作效率
2．负责分管部门员工的培训、考核工作
考核重点：
分管部门业务指标完成、员工考核情况
生产总监职位说明书
职位名称
生产总监
所属部门
直接上级
总经理
直接下级
分管部门经理
任职资格
1．学历、专业知识
大学本科以上，具有企业管理、生产与运作管理、质量管理、设备管理、生产安全管理、采购与物流管理等相关专业知识
2．工作经验
十年以上生产管理工作经验，至少五年生产部经理级以上工作经验
职
责
一
职责表述：
规章制度建设
工作
任务
1．组织编制生产管理、物资管理、质量管理等方面的规章制度，上报总经理审批
2．监督、检查和指导各项规章制度的执行情况，确保生产活动有序进行
考核重点：
各项规章制度的执行情况
职
责
二
职责表述：
生产计划的编制、执行监督
工作
任务
1．组织编制、签批年度、季度、月度生产计划，并监督计划的实施情况
2．定期组织生产调度会议，对生产部、采购部、质量管理部的活动进行必要的监督
考核重点：
年度生产计划的完成情况
职
责
三
职责表述：
物料控制管理
工作
任务
1．组织编制物料控制计划并审批，有效协调采购、仓储与生产之间的关系
2．对物料控制计划的执行情况进行监督、控制，确保生产工作平稳有序运行
考核重点：
物料成本控制的有效程度
职
责
四
职责表述：
成本控制管理
工作
任务
1．定期编制所辖部门各项费用预算
2．制定各项费用的控制与审批流程，对所辖部门发生地费用进行严格控制
3．向下属部门下达各项费用的控制措施，并监督检查其执行情况
考核重点：
费用控制的有效性
职
责
五
职责表述：
质量控制管理
工作
任务
1．组织实施生产质量体系的运行，对质量检验进行全程控制
2．随时掌握企业生产作业中的质量状态，协调各部门之间的沟通与合作
3．及时解决生产运行过程中出现的质量问题
考核重点：
产品质量的合格程度
职责六
职责表述：
分管部门管理
工作
任务
1．负责指导、管理、监督下属分管部门员工的业务工作，使其不断提供工作效率
2．负责分管部门员工的培训、考核工作
3．负责安排、协调分管部门各项工作
考核重点：
分管部门各项工作计划的完成情况及员工考核结果
技术总监职位说明书
职位名称
技术总监
所属部门
直接上级
总经理
直接下级
所辖部门经理
任职资格
1．学历、专业知识
硕士及以上，具有企业所在行业的相关专业技术知识，以及生产、技术体系、工艺、项目、产品研发、技术信息等相关专业知识
2．工作经验
五年以上本职位相关工作经验
职
责
一
职责表述：
技术发展战略规划
工作
任务
1．根据本行业发展状况及本企业实际情况，组织编制企业技术发展的长远战略规划
2．对企业技术发展战略规划的实施进行管理、控制
3．根据企业发展及技术更新的实际情况，及时修订企业技术发展的长远战略规划
考核重点：
规划中指标的完成情况
职
责
二
职责表述：
目标管理
工作
任务
1．依据企业的年度经营指标，领导制订分管部门工作计划并组织实施
2．分解技术发展目标，对企业技术目标的实施情况进行监督、控制
考核重点：
技术发展目标的完成情况
职
责
三
职责表述：
技术管理与支持
工作
任务
1．管理企业的整体核心技术，组织制定和实施重大技术决策及技术方案
2．研究预测企业技术发展路线，规划企业产品
3．组织调查技术市场信息，研究技术与工艺操作规程，制定各项技术、工艺标准
4．组织对外技术交流与技术档案管理
5．处理生产过程中的重大技术质量问题
6．组织对各子公司（工厂）的生产进行技术指导、监督和产品售后服务技术指导
7．定期审核、督促、指导各部门、各子公司（工厂）完成技术总结
考核重点：
各项标准的科学性，技术水平的先进性、可操作性
职
责
四
职责表述：
新产品开发管理
工作
任务
1．组织调查研究本行业新技术的发展方向，按照市场的需求组织开发相关新产品
2．制定新产品研发项目的实施计划，办理开发此项产品的立项、经费审批等手续
3．主持新产品项目所需的设备选型、试制、改进以及生产线布局等工作
4．组织实施新产品研发项目计划，保证按时完成新产品开发工作
5．与有关单位合作，开发新项目、新产品
考核重点：
新产品开发任务的完成情况，新商品的商品化程度
职
责
五
职责表述：
员工技术培训与技术考核
工作
任务
1．组织企业员工的技术培训，达到培训技术骨干的目的
2．制定技术岗位考核标准，实施技术考核，并通过激励机制挖掘员工潜力
考核重点：
年度技术培训的实施情况及技术考核结果
职责六
职责表述：
分管部门管理
工作
任务
1．负责指导、管理、监督下属分管部门员工的业务工作，使其不断提高工作水平
2．负责分管部门下属员工的绩效考核和奖惩工作，以此调动员工的工作积极性
3．负责安排、协调、控制分管部门的各项工作
考核重点：
分管部门业务指标的完成情况
财务总监职位说明
职位名称
财务总监
所属部门
直接上级
董事长
直接下级
财务部经理
任职资格
1．学历、专业知识
大学本科以上，财务管理专业，具有财务、金融、法律、企业管理等相关专业知识
2．工作经验
八年以上财务工作经验，至少三年财务部经理以上工作经验，具有高级会计师职称
职
责
一
职责表述：
财务规章制度建设
工作
任务
1．组织建立并完善资金使用管理制度、财务（成本）核算制度、财务分析制度、固定资产管理制度、管理费用摊销制度和财务审计制度等
2．贯彻实施各项制度，监督、检查各项制度的执行情况
考核重点：
各项规章制度完善的程度
职
责
二
职责表述：
融资管理
工作
任务
1．根据董事会指示和企业的经营要求，组织资金筹集、供应和管理工作
2．依照企业对资金的需求，疏通融资渠道，满足企业经营运作资金的需求
3．维护与金融机构的良好关系
考核重点：
融资渠道通畅，资金筹集工作任务的完成情况
职
责
三
职责表述：
组织、指导财务工作
工作
任务
1．定期对企业财务管理工作进行考核、督促、检查，提高财务部门工作效率
2．引进推广最新会计方法与技术手段，提高财务管理水平
考核重点：
企业财务管理的执行情况
职
责
四
职责表述：
财务监控
工作
任务
1．执行董事会有关财务方面的决议，对企业日常资金运作和财务运作进行监控
2．按照企业规定的权限对企业各部门的各项预算、费用计划进行审批
3．监督财务预算、计划的执行情况，控制各项费用的使用情况，监控大宗资金的运作情况
考核重点：
年度财务效益指标的完成情况
职
责
五
职责表述：
财务分析与预测
工作
任务
1．定期对企业经营状况进行阶段性的财务分析与财务预测，并提出财务改进方案
2．向董事会提交财务分析及预测报告，提出合理化建议、意见
考核重点：
每半年向董事会提交财务分析与预测报告
职责六
职责表述：
财务审计、督办管理
工作
任务
1．组织制订年度审计工作计划
2．根据企业相关规定组织实施年度财务收支审计、经营成果审计等工作
3．具体负责企业主要负责人的离职审计及重大财务违规审计，并向董事会及总经理提出处理意见
考核重点：
审计结果客观、公正，及时提交审计结果报告
职
责
七
职责表述：
分管部门管理
工作
任务
1．负责分管部门的培训、管理、考核，监督分管部门员工的业务工作
2．通过逐级负责的原则，指导开发人力资源管理，提高财务部员工的综合素质
考核重点：
分管部门业务指标的完成情况，员工考核结果
总经理助理职位说明书
职位名称
总经理助理
所属部门
总经理办公室
直接上级
总经理
直接下级
任职资格
1．学历、专业知识
大学本科以上，具有行政管理、企业管理、文秘等相关专业知识
2．工作经验
三年以上相关企业行政管理工作经验，两年以上相关职位的工作经验；具有一年以上外资企业或国内知名企业相关工作经验者优先
职
责
一
职责表述：
助手工作
工作
任务
1．协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调，做好上情下达工作
2．按照领导的安排，协助其他部门组织企业的重大活动
3．跟踪企业经营目标的达成情况，提供分析意见及改进建议
4．在企业经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案
5．协助总经理进行企业文化、战略发展的规划，配合开展企业文化工作
考核重点：
内部关系顺畅，企业领导评价情况
职
责
二
职责表述：
对外关系协调
工作
任务
1．配合企业有关部门，协调企业与政府主管部门的关系
2．协助总经理进行对外事务联络，协调与行政管理机构、协会及其他单位的关系
3．按照领导安排，代表企业出席各种外部会议
考核重点：
外部关系维护状况
职
责
三
职责表述：
会议管理
工作
任务
1．按照总经理的安排，召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等
2．按照总经理的安排起草会议文件，协助总经理进行商务会议及谈判
3．做好会议记录，及时编制完成会议纪要并下发各相关部门，跟进落实各项决议
考核重点：
企业领导满意程度和会议管理结果
职
责
四
职责表述：
文书档案管理
工作
任务
1．编写文件管理制度，制定年度文件编码，对企业各种文件尽心登记、归档管理
2．负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作
3．起草企业各阶段工作总结和其他文件，上报总经理审批
考核重点：
文件编码发放及时，文档完整无损
职
责
五
职责表述：
日常接待
工作
任务
1．妥善、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访
2．妥善安排接待总经理的重要客人
3．协助有关部门做好来宾的接待工作
考核重点：
接待工作适当、周到
职责六
职责表述：
总经理工作日程安排
工作
任务
1．按照重要程度安排总经理的工作日程，保证总经理工作顺畅
2．及时、准确地处理临时事件，保证总经理的工作效率
考核重点：
领导工作顺畅程度及满意程度
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