工时管理制度发布doc.docx

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工时管理制度发布doc

工时管理制度发布4

股份发文股总字（2015）第02号

发文编码：

02_GZZ_2015_02

工时管理制度

签发人:

章培林

签发时间:

2015年03月09日

时效:

自发文之日起生效

授权:

全体员工1.目的

为加强人员贡献度管理，提高资源有效利用率，实现基于项目化运营的人工成本可视化、精细化管理，特发布用友股份公司工时管理制度。

2.适用范围

用友股份总部及分支经营机构计费资源的所有工时管理。

说明：

关于计费资源的定义见本制度第3部分

3.定义及分类

3.1.工时定义：

是指在某项任务上实际消耗的工作时间。

3.2.工时分类：

按照是否直接创造客户价值或工作成果分为生产、耗费两类

（如下）。

3.3.资源分类：

基于资源是否为标准人天成本计算的直接分摊对象，分为计

费资源（BillingResource）和非计费资源（Non-billingResource）

两类。

1）计费资源：

是指直接为客户提供售前支持、咨询、实施、开发、产品研发等服务的人员，是公司标准人天成本计算的直接分摊对象，并计入客户的直接人力成本。

计费资源通常包括项目经理、售前顾问、咨询顾问、实施顾问、开发顾问、技术顾问、研发等。

2）非计费资源：

是指为经营组织提供日常运营管理或支持类工作的人员，不是公司标准人天成本计算的直接分摊对象，不计入客户项目直接人力成本。

非计费资源通常包括公司高管、财务、PMO、市场、人力资源、销管、企管等职能部门人员。

3.4.年可用标准工时（天）：

是指除双休日和法定节假日外的年工作天数。

一般统一为245天。

3.5.有效工作天数：

是指被有效利用（不含行政事务、学习成长等）的工作

天数。

3.6.人天：

工时的单位之一，1人天＝8小时。

4.职责

4.1.员工需按照工作情况如实填写每天在各个项目任务上的工作时间。

4.2.项目经理需根据客户项目计划进行任务分配，明确工作任务的起止时间

和计划工时，保障并监督各项项目工作按计划开展。

4.3.部门经理需对非客户项目工时进行派工及工时确认管理。

4.4.项目管理办公室负责对员工客户交付项目工时进行复核，并按照公司要

求进行员工有效工时、人员利用率、项目人工成本核算、项目任务标准

工时的统计和分析。

4.5.人力资源部以工时系统最终审核通过的工时数据，作为计费资源的有效

工时考核依据以及计费资源考勤记录。

4.6.资源经理根据最终确认的工时进行资源结算金额核定。

5.工时填报规范

5.1.工时填报是计费资源必须遵守的规则，工时数据是计费资源个人有效工

时率和部门有效工时率计算和考核的依据。

5.2.工时数据是计费资源进行资源结算，项目成本归集的依据，无有效工时

支持的任务不进行结算。

5.3.员工工时需全面、真实、及时填报至正确的项目，填报周期为日，填报

单位为小时，除双休日和法定节假日外的任何休假均需填报。

5.4.员工可按日、按周上报工时，但必须在每月考勤截止日前完成当月所有

工时填报和审核。

未按规定及时、准确地填报工时，未按要求在每月考

勤截止日前形成有效工时的，将影响个人有效工时和利用率的统计，并

在个人工资、绩效考核及奖金计算中予以体现。

5.5.工时单位为“小时”，可以有小数点，如0.5小时。

员工正常工作日的

工时总数等于8小时。

5.6.所有工时填报均基于已立项的项目进行。

对于已发生工时但没有对应立

项项目的情况，应及时向项目负责人反应进行立项和派工，不能将工时

随意归集到不相关项目中。

5.7.所有费用报销必须有项目相对应的工时数据，并且是真实花费在该项目

下。

5.8.内部事务项目由公司进行统一设置，无需项目经理单独设置。

5.9.交付项目由对应项目经理做有效性审核后，需由所在机构PMO做最终复

核。

除交付项目外的其他所有项目仅由对应项目经理/部门经理做有效性

审核，无需分支机构PMO复核。

工时填报及审核流程见附件1《工时填报及审核流程》。

6.工时考核要求

6.1.有效工时是所有计费资源绩效考核的重要依据，人力资源部组织在各类

计费资源的绩效考核方案中确定具体考核指标及指标占比。

6.2.项目管理办公室根据工时系统数据，定期提供各类计费人员、部门工时

分析数据。

6.3.工时各类指标计算规则

工时管理制度细则1

工时管理制度细则（试行）

1.0目的

1.1保证公司保持与南京同行业具有竞争力的薪资水平

1.2促进车间生产的工作效率

1.3强化员工的工作积极性和主人翁思想

1.4提高公司在南京同行业中的竞争力

2.0适用范围

适用于南京兆亿通信设备有限责任公司所有一线生产员工

3.0参考资料

无

4.0职责

4.1员工：

必须把每天的生产数量自核对后，按照实际数量填写《生产日报表》，交由班组长签字确认。

4.1.1不能虚报、谎报。

如发现员工存在虚报、谎报，一经查实，将给予该员工100-500元的罚款。

并将其当天的工时按照实际数量进行核算。

4.1.2每天的生产日报表必须按规定填写清楚，如有不清楚的地方，所造成的损失由员工自己承担。

4.1.3如遇不合理的工时应第一时间向组长反映，不得以各种借口消极怠工或停工。

一旦发现将严肃处理。

4.2班组长：

必须每天把员工的上报的生产量进行核对并签字确认后，应及时交给公司工时管理部门。

4.2.1如发现员工存在虚报、谎报的行为，应及时的向车间管理部门和工时管理部门反映。

4.2.2如发现班组长没有进行核对而签字确认或知道员工虚报、谎报而不上报的，将给予该班组长100-500元的罚款并扣其当月代班费50%。

4.2.3如遇到员工反映工时不合理，应及时的与有关部门进行协调，做出及时的调整。

4.2.4如遇到员工反映工时不合理而没有及时向有关部门反映，造成一些不良后果，公司将严肃处理。

4.3车间管理部门：

不定期的对员工生产的产品的数量进行核查，同时根据实际生产情况及时的与工时管理部门对工时进行调整。

4.4工时管理部门：

不定期的对员工生产的产品的数量进行核查，同时根据实际生产情况会同车间管理部门和各班组长对不合理的工时给予及时的做出调整。

4.4.1遇到工时不合理的反映，应及时的会同各有关部门对不合理的地方做出及时的调整及修改。

5.0通则

5.1残疾人的工作安排

5.1.1参与一线生产的残疾人员工，也将参与工时考核。

5.1.2有条件的残疾人愿意参与工时考核的，需提出申请，由公司管理部门审核。

5.2公司新招收的技术工

5.2.1对于公司新招收的技术工，公司将给予5-10天的试用期，在试用期中新员工不参与工时考核。

5-10天试用期以后公司也将对新员工实施工时考核。

在试用期中，新员工的工资将按照其基本工资给予支付。

原则上试用期的员工不安排加班，如需要加班的，按照公司规定的加班工资给予支付。

5.2.2新进技术工在适应期满时，应由班长提出申请，经车间领导核准后，方可参与工时考核。

5.3公司新招收的学徒工

5.3.1对于公司新招收的学徒工，各班组应安排一位老员工负责，并在其带领下工作。

在学徒期内，应一直由这位老员工负责学徒工的工作安排。

老员工必须对学徒工的生产质量负责。

假如遇到老员工中途请假的，班组长应及时的为学徒工临时找位老员工带领他工作。

假如遇到老员工辞职的，班组长应及时为学徒工重新找位师傅带领其工作。

5.3.2对于学徒工的工资，应按照工时的80%给予核算。

5.3.3公司将给予带学徒工的老员工每月40个小时的额外补助。

5.3.4关于学徒工转正问题。

应由班长提出申请，经车间领导核准后，方可转正。

并根据公司规定实施工时考核。

5.4公司质量管理部门应及时的对员工生产的产品进行质量跟踪。

如发现员工只顾产量不顾质量的行为，将给予员工扣除当天工时的20%进行处罚。

而所涉及的返工工时不予计算。

5.5公司将会不定期的对员工的工时进行考核，考核结果将分为优秀、合格、有待提高、不合格四种。

5.5.1优秀是指员工在本季度中每月都能超额完成其基本工资所需的工时。

每月超额工时需在100小时以上。

5.5.2合格是指员工在本季度中每月都能完成其基本工资所需工时。

并且也能产生超额工时，超额工时在50-100小时之间。

5.5.3有待提高是指员工在本季度中有1-2个月不能完成其基本工资所需工时或有1-2个月也能产生超额工时，但超额工时很低在1-50之间。

5.5.4不合格是指员工在本季度中每月都不能完成其基本工资所需工时。

5.5.5公司将根据季度考核结果，不定期的给予优秀员工、合格员工进行奖励。

5.5.6对于有待提高的员工继续观察

5.5.7对于不合格员工，公司将用降低其基本工资的方式进行处罚，并且将每月对其考核。

如果员工能在以后的工作中每月的考核都能够达到合格。

公司将恢复员工原先的基本工资。

考核期为6个月。

5.6各班组员工之间应协调合作，充分发挥团队合作精神，提高整个班组的工作效率。

实现班组全面提升。

同时车间管理部门、公司工时管理部门每月将对各班组进行考核。

对于优秀班组，进步最快班组给予班组长奖励。

对于落后班组进行通报批评，并且扣除该班组长代班

费50%。

5.7工时考核是员工基本工资的调整的重要参考之一

6.0备注

6.1工时管理制度将于2010-7-1开始实施。