办公室主任工作总结及工作计划.docx

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办公室主任工作总结及工作计划

办公室主任工作总结及工作计划

xx办公室主任年终总结与计划

一、综合办公室行政管理工作：

1、认真做好综合办公室的文件工作

1月至11月，按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;对外发文167份;外部收文125份，综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作，以及对文件资料的存档工作。

2、协助公司领导，完善公司制度

根据公司运行工作实际，协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。

通过这些制度，规范了公司员工的行为，增加了员工的责任心。

对在公司召开的会议，会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作，保证会议按时召开。

会后完成记录报总经理室。

对在公司外召开的会议及接待，及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作，并做好相关费用的结算工作。

综合办公室组织安排了各种形式的活动，得到了各部门、项目部的支持。

元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动，三次募捐共筹得善款一万三千余元，物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队，为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的

力量，同期，组织各项目员工开展“从细节入手，提高服务质量”大讨论活动。

二、综合办公室人事管理工作

1、根据需要，及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作

人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点，随着政务区各项配套设施的建成，物业基层人员处于一人难求的局面，为打破僵局，综合办公室采用多元化招聘手段，与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。

2月份，公司顺利接管天鹅湖畔小区，综合办公室迎难而上，高效、及时的完成了小区基本人员配置。

截止11月份，公司目前在岗人员941人。

3、加强档案、考勤管理，确保劳资无误发放

下半年，在外借一人的配合下，对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了，目前档案管理工作基本能达到领导的要求。

在劳资管理方面，综合办公室人事管理人员一丝不苟，对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对，发现疑问及时汇报，不造含糊不清的帐表，按时将工资表送交财务。

4、做到合法用工，完善

劳动合同签订和社会保险入户、转出工作

1月1日新的劳动合同法实施，这就要求，对每位新入职员工都须签订劳动合同。

改变了以往一贯试用期后签订合同的做法，新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量，综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息，以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。

由于物业公司一线员工众多，自我保护意识欠缺，在日常工作中经常会出现一些意外伤害，申报工伤20余起。

另，公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。

5、加强绩效考核，制定了合理的办法

采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标，邀标单位都在三家以上，有的多达十余家，并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与，增加阳光采购透明度，真正做到降低成本、保护公司利益。

办公室主任年度和计划

xx年，在集团和公司领导的支持及各部门全体员工的配合下，**物业管理有限公司办公室各项管理工作进展顺利。

为了总结经验、寻找差距、促进办公室各项管理工作再上一个新的台阶，现特将xx年度工作总结及xx年度，汇报如下：

一、xx年工作总结

（一）规范和完善企业人事管理，寻求人事管理新突破

1、不断完善企业的制度化管理。

xx年，办公室完成了**物业公司的组织机构图的设计和制作。

员工各项档案的和归档工作进展有序，并建立了电子档案。

此外办公室还修改了入职、转正、考评、离职等人事表格，并与各主要部门进行沟通逐步的规范企业人事管理。

2、公司各项工作安排和会议组织。

xx年，办公室加强企业会议管理和工作安排，并对每周工作安排及时进行跟踪和督促，确保公司各项工作正常有序的往前推进。

3、薪酬和福利管理

为了确保企业能吸引和挽留优秀人才，办公室完善了企业的福利制度，为公司所有需要购买社保的员工购买了社会保险。

重新制订了企业的薪酬管理制度，兼顾企业和员工利益，根据外部环境变化适当调整部分员工的薪酬。

（二）积极拓展渠道招聘，跟踪劳动合同的签定

1、办公室根据部门的申请和工作岗位的要求，在**相关就业

站上发布招聘信息，并积极寻找相关渠道，加大招聘力度，确保企业正常的用工需求。

2、实时关注劳动合同的签订情况，对未签订或即将到期的劳动合同统一进行补签和续签，减少企业在劳动关系上的运营风险。

（三）办公物资的采购和行政后勤服务

办公室重新修改了公司采购和合同签定的相关表格，并按各部门的购物用品报告要求及时进行办公用品的采购和安排合同的签定。

1、文件档案管理

做好文件的收发和保存，将收发的文件及时呈报领导审阅，并把审批的意见及时传达给各部门，做到上传下达。

同时，将文件、签订的合同协议分类和保存。

2、公司各类证照年检和换证工作

xx年，完成了**物业公司营业执照和机构代码证的年检工作，并按领导要求变更了培森管理处的相关证照，同时协助办理了**停车场的相关证件的办理工作。

此外，办公室及时跟踪和办理了停车场保险和公司小车保险的续险工作。

（四）积极协助公司领导现有管理处的维护和新项目的拓展工作。

xx年，办公室积极协助公司领导对**大厦消防和电梯问题及物业专项基金的追缴工作，同时，全力协调各部门齐心协力，加大公司新项目的拓展，并配合相关文字工作和与业委会的沟通工作。

（五）办公室工作上中所存在的不足

作为公司的桥梁和枢纽，办公室管理是否到位直接关系到公司的顺畅运营。

虽然办公室工作千头万绪，关系到方方面面，但工作中还

仍旧存在以下明显不足之处：

_办公室主任工作总结及。

1、规章制度的执行上存在软弱情况，落实不到位。

2、固定资产、物品的采购和管理上有待进一步规范；

3、招聘工作尤其是保安人员的招聘渠道有待拓宽。

二、xx年年度工作计划

根据xx年度工作情况与存在不足，结合目前公司发展状况和趋势，办公室计划从八个方面开展xx年度的工作。

（一）丰富招聘渠道，招募优秀人才，满足企业需求。

丰富招聘渠道，加强保安员的招聘和选拨，培育企业所需人才。

（二）努力搭建合理的薪酬福利体系,创造和谐劳资关系

1、完善薪酬设计和薪酬管理，落实新的薪酬管理制度和体系。

2、在xx年，办公室计划对公司福利政策进行一些调整尤其是食堂宿舍等制度的建立和规范，同时完善奖励和晋升体系，从根本上解决企业员工工作积极性、主动性、稳定性、对企业的忠诚度、荣誉感等问题，形成公平向上的企业精神。

（三）大胆尝试助推企业目标责任管理和保密协议

大胆尝试助推企业目标责任管理，提高员工工作效率和工作积极性，同时为规避企业运营风险，与相关责任人签定目标管理责任书和保密协议。

（四）继续规范行政管理，提高行政服务水平

1、严格按行文程序书写以公司名义发表的各类文件，确保文稿质量。

2、加强工作纪律管理，加强后勤服务。

（1）强化工作纪律，推行全员考勤管理和工作纪律的监督。

计划人：

许建华

xx年8月20日

1

一、工作目标

试用期间，在10天内了解公司基本情况，处理好公司内部人员关系。

尽快适应工作环境，熟悉公司内部各阶层、各部门人员及具体的工作业务运作情况。

在一个月内，做好公司领导交代的任务，就相应的具体事项提出自己的看法和建议。

空闲之余，通过学习茶产业相关专业知识，分析公司的竞争市场，为公司做好项目的申报以及客户的外联预期促进公司顺利发展，给公司带来收益。

二、工作总则

踏踏实实做人，认认真真做事，以公司的利益和发展为中心。

三、工作内容

1、工作时间

自xx年8月21日开始，认真按照计划执行。

每天工作时间安排：

早上8:

00-12:

00，下午14:

00-18:

00，晚上自己总结一天的工作，并做好第二天的工作准备。

每周工作时间安排：

一周全时上班。

周末做好一周工作内容总结，并为下一周工作内容做准备；周一组织员工会议，安排这一周的工作内容及注意事项。

每月工作时间安排：

一个月工作28天以上，休息时间两天，做好月度工作总结及员工考勤，并安排好下一个月工作内容。

备注：

如公司上层有任务或内部事务，工作具体时间可以根据公司需求做安排。

2

2、工作实施原则

①、以公司利益为核心，严格规范自身。

做到不误时、不误事、严格有序的进行工作。

听从领导的安排，能提供有积极作用的意见。

②、讲求效率，追求效益、诚信务实。

③、保持公司良好的环境卫生，提升公司礼仪文化。

3、工作要点和措施

1、项目书及相关材料的书写申报:

关注市农业局、林业局及工商局等相应的茶产业项目政策内容，做好与政府方面的交流。

同行业公司之间的交流，根据公司实际情况，积极应用其他茶类公司的优秀生产、管理、销售模式，把公司建设成为一个标准化、规范化的茶叶公司。

2、人员管理、后勤方面：

完成并出台考勤制度与公司奖惩制度，粘贴《保山市古道春茶叶有限公司物资管理条理》、《保山市古道春茶业有限公司员工考勤制度》、《保山市古道春茶叶有限公司会议制度》、《保山市古道春茶叶有限公司文化管理制度》、保山市古道春茶业有限公司日常管理章程》、《保山市古道春茶叶有限公司人员执勤表》等栏目。

3、公司文化建设：

具体把握公司名称，提升员工文化素质，定期开展学习培训工作。

在有基础的情况下，做好茶叶的产品可追溯档案。

根据公司产品优势，制作宣传栏目，开拓“康露春”品牌优势，

3

做出该品牌的知名度，给公司带来品牌效益。

4、提供创新意见：

根据目前对公司的了解和茶行业的分析，所具有的想法：

（1）、发展订单茶农业；

（2）、特色茶叶项目建设；

（3）茶叶综合生态观光园项目建设;（4）发展加盟型+直营型连锁模式；（5）、茶叶产品可追溯的生产加工模式建设；（6）、团体代表的品茶会（后期公司茶文化节设立）；（7）、专家挂职的邀请；（8）发展公司网络营销模式等。

4、工作的具体内容

⑴、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。

⑵、负责组织、安排公司召开的各种会议，做好会议纪要，并负责检查、督促会议决策的落实和执行情况。

⑶、负责草拟公司各种行政文书、会议通知、会议文件等事务；收集、和公司__相关的信息，并加以落实。

⑷、负责处理公司文件和报刊收发工作；管理、维护公司电脑、电话、传真和打印机等所有办公设备设施。

⑸、按公司档案管理相关规定，做好公司各类合同和文件资料的收集、、归档工作，并负责公司大事记资料的编写和。

⑹、负责公司对上级或其他部门的工作联系、来电来访和对外交流的组织和安排工作。

⑺、及时收集公司各部门的工作信息，协助总经理做好综合管理；协调各部门之间的工作关系和处理公司日常事务。

4_办公室主任工作总结及工作计划。

⑻、安排、管理公司车辆的营运和调度工作；如实填写车辆的出行、维修和保养记录，对车辆耗油情况进行分析、监督和控制。

⑼、执行落实公司制定的各项考核计划，负责各部门考核、处罚和表彰工作的组织实施。

⑽、全面组织、落实公司各部门的节能降耗工作，并负责各项节能指标的执行情况。

⑾、负责公司各部门的考勤工作，确定值周带班领导和节假日值班人员的安排、落实、检查、汇总等工作。

_办公室主任工作总结及工作计划。

⑿、完成公司领导交办的其他工作任务。

四、个人发展要求规划

由于我是一名待定的新人，对于自己，我想从更多方面完善和提升自己。

对于不懂的东西我很好学，接受新事物较快。

所以对自己提出一些要求：

1、为人正直诚信，对待公司忠诚有主见，听从公司和领导的安排。

以做有积极效应的实事为主，不懂就学，不熟就练。

处理好公司内部人员关系，创造一个和谐、有序的人文环境。

2、在电脑方面各类办公软件已经很熟练，图像处理软件比较缺乏。

所以在空余时间里我会学习工程制图、Photoshop、绘声绘影、CAJ等软件。

同时在学校里面曾经学过VB软件，我会加强学习希望能有用武之地。

3、学习茶行业知识，从茶叶的生产、加工至销售等一系列的体

5

办公室年度工作总结和计划

尊敬的各位领导、各位同事以及来宾朋友们，大家下午好！

xx年，在公司领导的关心和帮助及各部门同仁的支持与配合下，办公室各项管理工作进展顺利。

为了总结经验、寻找差距、促进办公室各项管理工作再上一个新的台阶，现特将xx年度工作总结及xx年度工作计划，汇报如下：

一、xx年年度工作总结

1、不断完善企业的制度化管理。

xx年，办公室完成了公司的组织架构图的设计和制作。

并牵头做好各部门管理制度和组织架构图的制定、评审工作。

办公室负责制定完成了公司的员工手册以及公司的行政管理制度，并在日常运用中不断进行修改完善。

员工各项档案的和归档工作进展有序。

此外办公室还修改制定了员工入职、试用、转正、离职等人事表格并在日常使用中不断进行完善修改，与各主要部门进行沟通逐步地规范企业人事管理。

2、办公室根据各部门的申请和工作岗位的要求，及时通过各种可能的渠道寻找相关人才，按照公司要求保证新员工及时到岗，尽快适应公司环境，保障各部门工作的正常运行。

3、为公司重要工作安排和会议组织提供后勤保障与支持

在公司五月份和九月份的两大重要评审期间,办公室积极参与其中，协调各部门工作，保证评审工作顺利完成。

办公室为xx年10月18日召开的分公司会议提供了后勤保障

和支持，保证了会议正常有序进行。

4、在xx年12月底之前，办公室完成了总公司与各办事处的固定资产的统计与备案。

本文：

内容仅供参考