综合档案查询程序.docx

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综合档案查询程序

综合档案查询程序

1、证件。

凡需利用档案的个人，须持个人有效证件。

本校教职员工、学生凭工作证或学生证查阅；

2、借阅利用。

借阅档案需填写《借阅档案登记表》，经院办主任或主管院领导批准。

一般只限于在“档案室查阅”使用。

确需借出者，应自觉遵守借阅时间，按期归还；保密档案一律不外借。

查阅本人归档的档案，只需凭本人的有效证件即可查阅；

查阅非本人归档的档案，需经归档单位同意，并凭本人的有效证件可查阅；查阅非本人归档的涉密档案，需经分管院领导批准，凭本人的有效证件可查阅；

利用院党委、组织部、纪委、监察处、人事处、审计处、财务处及有密级的档案，需填写《借阅档案审批表》，经档案产生部门负责人签字同意，并加盖部门公章，方可查阅。

校外人员查阅档案应通过相关部门同意，并经办公室主任或院领导批准，凭有效证件方可查阅；

利用者只能查阅开放的档案，对不开放的档案须经办公室主任或院领导批准，方可查阅。

3、复制。

禁止擅自复制或摘抄档案。

因工作需要复制已开放档案的，由档案管理员负责办理。

档案复制件应妥善保管，用毕及时送回档案室注销。

凡需要摘抄或复制保密档案、未公开档案的，须经主管院领导批。

所有涉密档案材料都不准借出档案馆；不准复印。

4、归还。

档案的利用者要爱护档案，确保档案的保密、完整与安全。

借阅的档案不得转借他人，不准拆卷、抽页、剪裁，不准删改、圈点或勾画档案内容，不准泄密、失密，按期完好无损的归还档案

淮海工学院综合档案室档案查询程序

公开的档案，经档案室工作人员同意

对不公开的档案

同意进行登记、查阅

归还档案

入库

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