1、综合档案查询程序综合档案查询程序1、证件。凡需利用档案的个人,须持个人有效证件。本校教职员工、学生凭工作证或学生证查阅; 2、借阅利用。借阅档案需填写借阅档案登记表,经院办主任或主管院领导批准。一般只限于在“档案室查阅”使用。确需借出者,应自觉遵守借阅时间,按期归还;保密档案一律不外借。查阅本人归档的档案,只需凭本人的有效证件即可查阅;查阅非本人归档的档案,需经归档单位同意,并凭本人的有效证件可查阅; 查阅非本人归档的涉密档案,需经分管院领导批准,凭本人的有效证件可查阅; 利用院党委、组织部、纪委、监察处、人事处、审计处、财务处及有密级的档案,需填写借阅档案审批表,经档案产生部门负责人签字同意
2、,并加盖部门公章,方可查阅。校外人员查阅档案应通过相关部门同意,并经办公室主任或院领导批准,凭有效证件方可查阅; 利用者只能查阅开放的档案,对不开放的档案须经办公室主任或院领导批准,方可查阅。3、复制。禁止擅自复制或摘抄档案。因工作需要复制已开放档案的,由档案管理员负责办理。档案复制件应妥善保管,用毕及时送回档案室注销。凡需要摘抄或复制保密档案、未公开档案的,须经主管院领导批。所有涉密档案材料都不准借出档案馆;不准复印。4、归还。档案的利用者要爱护档案,确保档案的保密、完整与安全。借阅的档案不得转借他人,不准拆卷、抽页、剪裁,不准删改、圈点或勾画档案内容,不准泄密、失密,按期完好无损的归还档案淮海工学院综合档案室档案查询程序 公开的档案,经档案室工作人员同意对不公开的档案同意 进行登记、查阅 归还档案入库 中粮礼品卡 中粮礼品册 jwn737EErzoK