怎样用excel引用其他表格数据.docx
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怎样用excel引用其他表格数据
怎样用excel引用其他表格数据
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用excel引用其他表格数据这是经常做的事,就好像把多个数据表格同过相同的关系量,然后把他们引用连接结合在一起.这是做统计,或者做数据分析员经常会用到的公式.下面小编来给大家讲解一下.
工具/原料
∙准备好两个有关联的EXCEL表格.分别命名为商品表1,与商品表2.目前两个表的商品代号一样,就只需要把表2的内容引用到表1中（小编举例）
∙目前举例的两个表的,代号都一样,如果遇到不一样的,那就需要透视与合并,关与这类的,可看小编的另一篇EXCEL经验,本经验的最下方有一个链接就有说到操作方法,感谢关注!
excel引用其他表格数据
1.1
商品表1,看有商品代号
商品表2,看也商品代号
2.3
把商品表2中的其它两个分类"标题"栏目复制到商品表1中.
接着下面用公式引用.
在商品表1中选中单元格,再点击上面的fx,选择全部,找到vlookup.点确定
3.5
关于Vlookup函数内容解析：
Lookup_value“唯一值”为需要在数组第一列中查找作参考的关系数值，它可以是数值或文字符串。
比如:
举例中的商品代码列，一般是第一列的数值，作为唯一数据参考而用的。
（本表格中）
Table_array“区域”：
数值区域，如“A:
D”，就是您所有想引用过来的数据（想要引用数据的表格）
Col_index_unm“列序号”：
引用区域值里面的第一列，比如从A到D共有4列，我想引用B列数值过来，那么就选择2，因为B列在区域的第二列，其它也是这么推算
Range_lookup“逻辑值”：
一般填TRUE或FALSE。
指函数VLOOKUP返回时是精确匹配还还是近似匹配。
通常都是写false。
第一个单元格引用成功后，就往下拉（当单元格最右下角变实心，再往下拉，意思与上如同。
）
4.6
另一列的品牌也是照着上面的方法,重复第4与第5步,也可以直接插入复制第前一列的粘贴操作.只是需要把那个第三个数值的,第二列2改成第三列3..完成再把公式拉下来.
5.7
展现的效果就是如图下,结合了两个表格的数据.小编举例的数据不是很多,但数据一庞大时,用这个方法很合适,
如何在EXCEL表格中：
[2]运用拆分与合并？
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如何在EXCEL表格中引用一些简单的函数公式呢?
比如说提出某一单元格左边的数值,或者是中间的,又或者是右边等等,这必然会用到一些函数公式来引用,小编多半把这种函数叫拆分或者合并,那么小编下面来教大学一些简单的操作写法.
方法/步骤
1.1
打开EXCEL表格,输入数值.如果想把某一单元格信息拆分引用,可以选用左边,右边等公式来套用.先选择对应的单元格,然后点工具栏上的fx,就会进入到插入函数,选择右边（right）,左边（left）的单词,
2.2
进入到函数参数选择项,第一行是要选择的单元格,第二行是选择位数.然后再确认,就Ok了.
3.3
当然我们可以不用像上面这么麻烦的,直接用手输入,选择单元格,然后写=left（B2,6）就可以了,意思是提取B2单元格左边数起的6位数值.然后把鼠标放在单元格右下角,让鼠标变成实心十字,一下往下拉,就是所拉的区域都会按照上的公式进行.
4.4
那么如果想提取中间的数值,那么就写=mid（B2,5,3）意思是,提取B2单元格,默认从左至右,第5个数值起的后3位.
5.5
会操作上面个了,那么右边的自然也就简单了,只是从中边数起而已=right（B2,6）意思是提取B2单元格右边数起的6位数值.
6.6
然后就是合并,以上三个提取数值的单元格.=CONCATENATE（C2,D2,E2）意思是合并C2,D2,E2的数值为在一个单元格里.如果您记不住这个单词,您也可以采取第一.二部的方法,点fx,在里面找到个函数.
7.7
用工具栏上的fx找到CONCATENATE的方法操作.
用Excel的视图和宏分类显示表单数据
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∙更新：
2011-04-0912:
24
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excel
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对于一个包含许多数据列的Excel工作表而言，用户往往希望只显示对自己有用的部分数据列，同时隐去不需要的数据列。
同时不同用户对所要求显示的数据列往往又是不相同的。
例如，对于一张包含多个科目的学生成绩表，语文老师可能只想看语文成绩，数学老师可能只想看数学成绩。
但是，由于多个科目的成绩都汇总在一起，这就会给老师查看单科成绩造成不便。
如果能针对不同用户的需求，快速地隐去用户不需要的数据列，只留下用户需要的数据列，这样，用户就能很轻松地将注意力集中在所需的数据上。
很多用户可能说，这太简单了!
把不需要的数据列隐藏起来就行了。
没错，但问题是，如何隐藏?
如果每个用户每次查看都通过手动隐藏和取消隐藏数据列来操作，那就太麻烦了。
不过，借助Excel的视图和宏就能轻松解决这个问题。
下面笔者就以一张包含多个科目的学生成绩表为例介绍具体的实现方法。
步骤/方法
1.1
第一步：
创建用户视图
首先，在Excel中打开学生成绩工作表（如图1）。
我们先来设置语文视图，这个视图中只显示语文成绩。
选中除学号、姓名和语文数据列以外的所有数据列，用右键单击选中数据列标题，在弹出的菜单中选择“隐藏”命令。
这样，工作表中就只剩下了语文成绩了。
接着，依次单击“视图-视图管理器”命令，进入“视图管理器”对话框。
单击“添加”按钮，在“名称”框中输入“ChineseView”（如图2），单击“确定”按钮返回，语文视图就创建好了。
重复上述步骤，创建其他所需视图。
2.2
第二步：
录制视图切换宏
视图创建好后，虽然可以通过视图管理器进行切换，但是，每次这样操作就显得太繁琐。
因此，可将切换视图操作录制成宏以减少切换操作步骤。
我们先来录制查看语文视图的宏。
依次单击“工具-宏-录制新宏”，在“宏名”中输入“查看语文”，单击“确定”按钮开始录制宏（如图3）。
接着，单击“视图→视图管理器”，进入视图管理器。
在视图列表中选中“ChineseView”并单击“显示”按钮。
最后，单击“停止录制”按钮完成宏的录制。
这样，查看语文视图的宏就录制好了。
重复上述步骤，依次录制其他所需的宏。
3.3
第三步：
创建视图切换按钮
宏录制好了，我们还要为这些宏创建一个工具栏及相应的命令按钮。
否则，每次都要使用宏对话框来运行宏还是不方便。
用右键单击工具栏任意处，在弹出的菜单中选择“自定义”命令。
在打开的“自定义”对话框中，切换到“工具栏”标签页，单击“新建”按钮。
在“工具栏名称”框中输入“切换视图”，单击“确定”按钮。
此时，在“自定义”对话框边上会出现一个“切换视图”工具栏。
这就是我们刚才新创建的工具栏。
接着，在“自定义”对话框中，切换到“命令”标签页，在“类别”列表中选择宏，将右侧“命令”列表中的自定义按钮拖放到“切换视图”工具栏中。
用右键单击刚拖放过来的自定义命令按钮，在“命名”框中输入“查看语文”对其进行重命名，并选择“总是只用文字”（如图4）。
4.4
再次用右键单击自定义命令按钮，选择“指定宏”命令，在弹出的对话框中，选择“查看语文”宏，单击“确定”返回自定义对话框。
重复上述步骤，为其他宏也创建相应的命令按钮。
最后完成的“切换视图”工具栏如图5所示。
5.5
至此，整个工作就算做完了。
以后，要查看某个科目的成绩时，只要单击“切换视图”工具栏上相应的命令按钮，就能快速切换到只显示某个科目成绩的视图。
使用该技巧，我们还可以帮助财务、工程技术等人员在一大堆数据中快速找到自己需要的数据。
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