人事异动管理制度.docx
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人事异动管理制度
人事异动管理制度
由于公司调派或员工个人原因产生的转正、晋（降）级、入岗、离（解）职、调动、借调、轮（换）岗、项目轮换、待岗、公司召回项目员工等涉及工作状态转换的行为，均列入人事异动范畴。
一、员工转正
（一）转正申请
1、员工试用期、实习、见习期满前一周由行政人事部通知试用员工本人办理转正或入岗申请手续。
2、以上三期员工须到行政人事部领取“员工转正申请/审批表”，并认真填写。
（二）审批程序
1、三期员工向行政人事部提交“员工转正申请/审批表”。
2、由三期员工的训导师傅和直属上级对转正申请提出人员进行面谈沟通；并详细填报审核意见。
3、行政人事部对提出转正申请的员工作出访谈或电话沟通，并详细填报“员工转正申请/审批表”的审核意见，由总经理最后审定。
转正批准后，由行政人事部填制转正员工的“薪资通知单”，签审后报财务，并留底存档。
4、行政人事部填写“人事登记表”，并作好电脑记录。
二、内部调动
（一）内部调动（调动、借调）审批
调动：
接公司通知，至异地工作，员工身份编制、归属关系均产生变化的。
借调：
经过公司行政人事部批准，员工身份编制不产生变化的；
内部调动须由行政人事部或相应主管单位提出员工调动议案，经由相关人员审批后执行，并由行政人事部发文通知。
（二）内部调动的形式
1、入职岗位的变动；
2、入职职务的变动；
3、入职部门的变动。
（三）内部调动程序
1、行政人事部或相关部门提出内部调动建议；
2、行政人事部或相关人员与本人及所属单位沟通确认；
3、行政人事部向员工本人发“员工内部调动通知书”；
4、员工本人作工作移交，按工作移交手续办理；
5、员工持通知书到新单位（部门、项目、岗位）报到；
6、由行政人事部填写其“人事登记表”，并作好电脑记录；
7、行政人事部填制“薪资通知单”报审后送财务，并复印存档；
8、交行政人事部办理人事工作事项。
（四）内部调动管理规定
1、凡本公司员工均应服从公司对员工的内部调配；
2、受内部调配的正式员工可不再在调入岗位上实行试用期；
3、试用期内的受调动员工在调入岗位（新职务）之上，可视具体情况在连续计算试用期基础上适当追加试用时间。
三、员工离职
（一）离职形式
1、辞职：
即员工提出解除劳动合同关系或个人提出不能继续留任公司继续工作，经审批同意。
2、辞退：
即员工因各种原因不能胜任其工作岗位予以辞退或公司因经营情况调整而进行裁员。
3、开除：
即严重违反本公司规定，给公司利益造成重大损害者或触犯国家刑法者，公司予以开除处分。
4、自动离职：
即在聘期内，员工连续旷工3日以上，即视为自动离职。
对自动离职者，公司有权单方面解除聘约予以除名，并下达“员工解聘通知书”，扣罚自动离职者当月工资作为对公司造成相应工作损失的罚金。
若系与公司和客户的经济和工作手续未结清者自动离职，公司将追究离职人的经济和法律责任。
或者是合同到期自愿不与公司续约。
（二）离职办理程序
1、离职申请
（1）无论何种离职形式，离职办理者均须提前知会本公司行政人事部，领取并填报“员工离职申请/审批表”和“员工工作移交表”。
（2）人事负责人与离职员工进行离职面谈，以了解其对本公司的意见和建议。
（3）行政人事部填报“员工离职申请/审批表”，报各级领导审批。
2、移交手续
严格按本制度的“工作移交管理规定”执行，各种移交手续办妥后，方可办理薪资结算。
3、薪资结算
（1）按上述程序和要求办清退手续无误后，由行政人事部门填报“员工薪资结算通知单”，审批后交财务部门同时复印存档；
（2）行政人事部门办理离职员工薪资结算时应附注其考勤、奖惩与个人财务帐务情况；
（3）离职员工领薪时间：
手续结清后即日发放。
4、解聘通知：
员工离职当日或次日，由行政人事部门向公司各部门发出该员工离职的通知。
5、人事登记
（1）行政人事部将离职人员之离职办理资料全部归档后作好“人事登记卡”记录，并录入电脑档案。
（2）转移各类在职人事数据，归入离职档案数据中。
（3）通知行政人事部，注销其在职行政资料。
四、待岗、轮岗
（一）工作状态的界定
1、待岗：
由于工程项目的间隙期而使员工在此期间内未能正常提供或没有提供本职岗位所需的劳动和工作，处于临时待命或等候公司安排的状态。
2、轮岗/换岗：
由于工作需要和公司特定安排，在任何时间阶段内（包括工程间隙期），由公司行政人事部门安排将员工由原工作岗位调换到另一工作类别的岗位上进行工作培训、任职和工作。
（二）工程间隙期人员的安排
1、休假——有累积人员休公休假
2、待岗——回家待命
3、轮/换岗——培训、见习、工作
五、公司召回项目员工/项目部退回公司所安排员工
六、工作交接管理规定
公司任何员工发生部门、项目或岗位的异动情况，均须按如下要求办理交接手续，并详细填报“员工工作移交表”
1、移交内容：
（1）资料移交：
保管的台帐、文件资料、书籍、图纸、档案、凭证、报表、“管理制度汇编”等文字资料以及公司的印章、工程资料等。
（2）物品移交：
根据不同职务在工作过程中签领的物件，如U盘、钥匙、办公用具用品、办公设备、工具；由于职务（岗位）要求而进行保管、管理的物品物件。
（3）工作事项移交：
正在进行的工作事项、未完结的工作事项、预期的工作事项以及工作执行的方式说明等都须全部列明在“员工工作移交表”中，材料、保管员等岗位员工应该作出详细物资及帐务交接，并由接手人签字，经直属主管签字认可有效。
（4）财务清结：
员工在发生人事异动时应完结自己在财务方面的各种手续，包括财务借款、欠款、领款各种财务票据等；并列明未完结的财务事项，如应收、应付帐款等。
2、工作移交审批流程
移交人→接手人→部门经理/项目经理签字→分公司/办事处负责人签字→所属职能管理部门签字→公司财务部签字→公司行政人事部签字。
3、工作移交规定
（1）移交期限以3-5天内办妥。
（2）离职人员办理移交时应由其直属主管指定接替人接收，如未指定接收人时应临时指定人员先行接收保管，待人选确认后转交，如无人可派选暂由其主管自行接收。
（3）“员工工作移交表”所列事项应由其直属主管及事项签字人详细审查。
如离职人员正式离职后，再发现财物、资料、或对外的公司应收款项有亏欠未清等等，应由相关事项签字人负责追索，并承担相应责任。
人事·附表10
xxxxxxxx公司
转正申请/审批表
（一）基本信息（个人填写）
姓名
入职时间
约定任用性质
类型：
□实习□见习□常规试用□轮换岗试用
目前岗位
目前所在部门/项目部
自年月日至年月日，共个月
试用期工作经历
任职部门/项目部及岗位
对应时间段
对应训导师
对应工作内容及完成情况简述
试用期间所受培训内容
入职培训
试用期间其它培训
所受培训内容
培训时间
培训成绩及所受评估
所受培训内容
培训时间
培训成绩及所受评估
其它情况备注
（二）试用员工转正述职书（版面不够可另附纸张）
试用期间个人工作总结
试用期间工作状况自我综合评估
1、责任感/投入性/纪律性；2、工作心态/协调能力/配合能力；3、工作量/工作效率/创造性；4、自身与工作的适应性/合作性/经验。
工作目标及自我实现
1、工作成绩及存在的不足；2、如何提高自身能力与改善不足；3、如何使自身的职业规划与公司的发展相结合
（三）行政审核/审批
人事记录（行政人事部填写）
奖惩记录
考勤记录
试用期间应出勤天，实际出勤天；
待岗天，请休假天；
其它情况：
。
训导师详细意见
签字：
训导师详细意见
签字：
训导师详细意见
签字：
训导师详细意见
签字：
直属主管意见
签字：
职能线负责人意见
签字：
行政人事部评价及意见
签字：
总经理意见
签字：
人事·附表11
xxxxxxxx公司
三期员工工作情况追踪表
姓名/性别
出生年月
预定岗位
三期类别
入职时间
参加培训时间
实际上岗时间
预定截止时间
项目轮转情况
起止时间
所到项目名称
所在项目之岗位
所在项目之导师
所在项目之项目负责人
备注
已接受培训情况，并说明
记录时间
工作表现情况登记
人事·附表12
xxxxxxxx公司
解职/离职审批表
填表日期：
姓名
部门
职位
加入公司时间
解职形式（打√）：
□协商解职□自动离职□辞职□辞退
提出解职/
辞职方：
□公司
解职/辞职原因详述
个人签字：
日期：
□员工本人
解职/辞职
约定时间
自年月日起
对公司的批评或建议
以下由公司人员填写
直属领导意见
所属职能线主管意见
行政人事部意见
总经理审批
人事·附表13
xxxxxxxx公司
人员异动交接表
异动者姓名：
异动类型：
□离职□换岗□换项目□暂离岗（含长时休假）
所属部门及岗位：
异动时间：
年月日
（一）物件、资料类（此页篇幅不够，可另附纸张详细列明）
办公、行政类物品
电脑、U盘、无线网卡、计算器、钥匙、文件柜、文件夹、相机等
序号
名称
数量及单位
对应交接情况
所交接的物件情况描述
对应接手人
备注
接手人确认签字：
1
2
3
4
部门/项目部物品、物件
设备、仪器仪表、工具等
序号
名称
数量及单位
对应交接情况
所交接的物件情况描述
对应接手人
备注
接手人确认签字：
1
2
3
4
文档资料/工作记录
文件、帐簿、合同、凭证、档案、图书、记录册、名录等
序号
名称
数量及单位
对应交接情况
所交接的物件情况描述
对应接手人
备注
接手人确认签字：
1
2
3
4
5
其它物品、物件、资料
序号
名称
数量及单位
对应交接情况
所交接的物件情况描述
对应接手人
备注
接手人确认签字：
1
2
3
（二）工作事件类（此页篇幅不够，可另附纸张详细列明）
目前正进行且未完工作详述
工作移交人签字：
对应接手人签字：
工作遗留问题或未解决问题详述
须提示或提醒的工作事项
（三）财务检查
检查项
对应情况
处理建议
确认人签字：
1、借款
2、应收款
3、票据
4、其它
（四）交接复查、审核
责任部门
交接完毕
尚有遗漏
部门/项目负责人复查、审核
在本人所负责的范围内，以上物件及工作事项已全部交接清楚。
若有遗漏，本人承担责任。
除以上物件、工作事项外，尚有如下遗漏或交接不清项：
签字/时间:
签字/时间：
职能线负责人复查、审核
在本人所负责的范围内，以上物件及工作事项已全部交接清楚。
若有遗漏，本人承担责任。
除以上物件、工作事项外，尚有如下遗漏或交接不清项：
签字/时间：
签字/时间：
行政
人事经理确认
在本人所负责的范围内，以上物件及工作事项已全部交接清楚。
若有遗漏，本人承担责任。
签字/时间：
除以上物件、工作事项外，尚有如下遗漏或交接不清项，异动手续不予办理：
签字/时间：
审核审阅意见
行政总监：
人事·附表14
xxxxxxxx公司
员工离职结算单
（此表单由行政人事部及财务部填制，手续完毕后行政、财务各留一份）
姓名：
部门：
岗位：
入职时间（年月日）：
工资发放截止日期（年月日）：
一、以下由行政人事部填制
（一）本月考勤情况[本月应出勤天]
出勤状态
出勤情况
对应计薪政策
须扣减或增加的补贴说明
备注
实际出勤
工作出勤[]天
□计全薪□计%薪□不计薪
本月请休假情况
公休[]天
□计全薪□计%薪□不计薪
换休[]天
□计全薪□计%薪□不计薪
病假[]天
□计全薪□计%薪□不计薪
事假[]天
□计全薪□计%薪□不计薪
年休假[]天
□计全薪□计%薪□不计薪
培训/考试假[]天
□计全薪□计%薪□不计薪
其它：
假[]天
□计全薪□计%薪□不计薪
其它：
假[]天
□计全薪□计%薪□不计薪
本项记录及统计数据确认无误，如有错漏，本人承担责任。
※填制人签字确认:
（二）本月社保缴扣情况
险种
预停缴时间（年月）
应扣减金额（元）
扣减项计算说明
备注
养老保险
医疗保险
失业保险
工伤保险
生育保险
综合保险
应扣合计
本项记录及统计数据确认无误，如有错漏，本人承担责任。
※填制人签字确认:
（三）本月奖惩情况[特指涉及薪资结算的奖惩金额]
序号
奖励情况
处罚情况
受奖事件
受奖金额（元）
受罚事件
受罚金额（元）
1
2
3
合计
本项记录及统计数据确认无误，如有错漏，本人承担责任。
※填制人签字确认:
（四）履约扣减[特指涉及薪资结算的履约金额]
序号
履约项目
履约情况
扣减金额（元）
备注
1
公费培训
2
手提电脑
3
其它
扣减金额合计
本项记录及统计数据确认无误，如有错漏，本人承担责任。
※填制人签字确认:
（五）其它代扣、增补情况
扣款项
补款项
序号
代扣款项
扣款说明
金额（元）
序号
补款项
补款说明
金额（元）
1
餐费
1
保证金
2
2
3
3
4
4
扣（补）合计
本项记录及统计数据确认无误，如有错漏，本人承担责任。
※填制人签字确认:
二、以下由财务部填制
财务计算
序号
计算项
金额（元）
备注说明
1
应发工资：
2
财务借款：
3
本表各项扣减总和：
4
本表各项应补总和：
5
其它：
▲
结算金额合计：
本项记录及统计数据确认无误，如有错漏，本人承担责任。
※填制人签字确认:
※复核人签字确认:
三、审核、审批
行政人事部审核
审核备忘：
须确认《异动交接确认表》已完成。
签字：
总经理审批
升级会员 