面料采购工作计划.docx

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面料采购工作计划

　　篇一：

采购工作计划和问题

　　1.在手订单款式和相对应的面料的收集和整理：

　　成衣款式拍照

　　相对应面料信息的整理

　　面料样的准备（相同品质不同颜色）

　　2.企划新款（新款字典）

　　新款的款式图

　　样衣的照片

　　面料样（相同品质不同颜色）

　　3.女装面料的供应商开发

　　专业女装面料开发人员

　　现有女装面料资源贫乏

　　4.面辅料开发分类

　　客户要求开发

　　主动开发

　　创新开发（市场搜集或与科研院所合作）

　　5.采购工作流程

　　工作流程的整合优化

　　设计开发工作流程

　　系统完善

　　采购资源整合（业务与采购的开发工作有重复,有很多非正规操作）

　　面料开发要掌握客户每季开发的时间，这样才能做到开发有的放矢，提高效率.我们需要掌握客户每季开发的时间表.

　　对于业务提供的开发信息要求尽量全面，在开始开发之前尽量多了解客户的要求以及面料的的信息

　　面辅料开发的反应速度，是否给业务及时的反馈和回复，是否选择2家以上的供应商，是否涉及到开发费用等

　　与其它部门的配合与磨合:

业务开发与采购开发之间功能上有重复,要求至少业务与采购所掌握的开发信息要同步

　　面料开发吊卡或样卡准备：

把要求发给供应商，要求供应商把固定格式的表格将面料信息填好，必须有价格,同时准备至少2份样卡发给公司，将表格转给IT导入系统。

　　对于采购量大,采购周期较长,或者很多款式都通用的材料,必须要求供应商为我们准备一定数量的库存.

　　6.新业务的开发

　　英国市场

　　德国市场

　　MTM

　　7.面料出现质量问题，QC、QA、采购直接的配合问题

　　8.没有统一的质量标准给供应商，也没有统一的标准给工厂的验货人员以及我们自己的QC

　　9.面料调样费用统计，调样费用与各部门毛利的比来衡量调样与大货中标率。

　　10.部门建设和管理：

采购人员的专业程度，信息资源眼界有限,考虑引入专业女装面料采购开发人员.

　　11.人员管理

　　于秀红：

专业能力和沟通能力较强，思维僵化，服务意识差，与业务冲突较多，不够积极主动

　　杨岗：

专业能力强和沟通能尚可，工作效率不高，有服务意识但工作方法存在问题。

　　刘顺发：

工作敬业，但是思维僵化，缺乏灵活度，沟通能力较差，不够积极主动

　　马丽：

沟通能力强，思维逻辑性强，工作较主动，但是专业知识不够，性格直率

　　12.供应商评估体系的建立,缺少数据分析,主观性较强

　　13.工作目标和任务：

成为蒙迪夫的最具有核心竞争力的部门

　　14.今后的开发工作，采购部可以直接与客户联络并将开发任务直接与供应商安排开发，缩短中间环节，提高开发效率

　　15.面料供应商的分类

　　16.采购部每个人的工作职责描述,针对采购工作流程应设定一系列关键绩效指标（KPI）,使整个工作目标清晰,具有可操作性

　　17.前20位按照采购金额排序的面辅料供应商,付款条件的整理

　　18.企划设计斯莱德以及其它客户:

　　要充分了解最终客户的风格,需求

　　开拓思路和视野

　　重视与最终客户不同人员的有效沟通

　　样衣企划要形成系列,留样保留

　　19.系统中采购程序的各种审批需要优化:

　　供应商的审批

　　新材料价格审批

　　采购合同审批

　　调样审批

　　开发费用审批

　　20.到料以后工厂不能出一份专业的验货报告给我们,特别是客户指定的面料,同时缺少懂版的人给工厂提供专业的解决方案.对于出现的质量问题没有数据的分析,作为对供应商评估的依据.

　　21.Peerless的开发很难，价高面料数量少，成衣价格低,不赚钱。

　　22.辅料资源太少，特别是休闲类的辅料。

　　23.与有些供应商调样，手续不正规，不能开发票。

　　24.TQM\QC\QA之间工作职责重叠，责任不清。

　　25.北京办撤掉后，是否应通知供应商？

防止在供应商之间造成不良影响。

　　篇二：

面料采购岗位职责

　　宁波朗迪纺织品有限公司

　　面料采购跟单岗位职责说明书

　　篇三：

面料采购员的工作职责

　　20XX

　　年采购工作计划报告

　　一、目的：

为明确采购员工作职责,特制定此职责说明

　　二、工作安排：

　　1、采购员接到业务员分配给自己的订单后首先需整理订单资料，对照查看是否缺少重要的资料，及时业务员联系沟通，收集完整的订单资料，做到手中订单无疑问。

　　2、安排面料打色样，根据客户要求给供应商提供面料的颜色或电子图稿资料等，及时跟踪色样的进度并协助生产厂解决制作过程中遇到的问题。

样品到公司后，业务员需对照客户要求认真检查样品是否合格，合格后方可寄给客户确认。

（输入ERP系统进度情况）

　　▲注意色样除了寄给客户的一份,采购必须留底。

　　3、安排面料品质样，根据客户要求给供应商提供面料的规格、成分或电子图稿资料等，及时跟踪

　　品质样的进度并协助生产厂解决制作过程中遇到的问题。

样品到公司后，采购员需对照客户要求认真检查样品是否合格，合格后方可寄给客户确认。

（需输入ERP系统进度情况）

　　▲注意品质样除了寄给客户的一份,采购必须留底。

　　4、色样及品质样寄走后协同业务员及时催促确认意见，做好后续样品意见更改或不合格后的打样安排工作，直至最终确认。

注意业务员与采购之间的配合，不允许出现断档。

（需输入ERP系统各环节的进度情况）

　　5、终样，色样、品质样最终确认后，面料采购负责投染终样。

及时跟踪终样的进度并协助生产厂解决制作过程中遇到的问题。

注意终样的数量需要满足检测、产前样和船样。

样品到公司后，采购员需对照之前确认的色样、品质样，检查样品是否合格，合格后方可寄给客户确认。

（需输入ERP系统各环节的进度情况）

　　6、安排大货生产，终样、产前样最终确认后根据计划下采购合同生产大货，并及时跟踪面料的生

　　产进度以防拖期影响成衣的缝制。

（需输入ERP系统各环节的进度情况）

　　7、面料到厂后：

采购员负责检验工作的监督与实施，首先对照色样、品质样检查色差、克重、品

　　质等。

其次监督工厂验布，及时发现色差、色花、残次等等问题并及时与供应商联系解决，严格监控实际到货数量并协同生产厂及时与供应商联系协调补数事宜。

　　三、注意事项：

　　①订单操作中，与所有业务员、生产厂、供应商之间的沟通，确认、回复工作必须以邮件形式，以作生产依据。

　　②所有样品的安排，必须以书面的邮件形式或传真下发，内容必要有订单，数量，要求及交期，需要重新制作的样品必须同客户的修改意见一同提供给生产厂，以保证重新打样的准确性。

　　③订单操作中，一旦出现进度因某种原因拖延的情况，必须提前给成衣生产厂下达书面通知，安排

　　调整生产以避免损失四、绩效考核

　　1.时间绩效

　　1）停工断料影响工时。

　　2）紧急采购（如空运）的费用差额。

　　2.品质绩效

　　由以下指标考核品质管理绩效：

　　1）进料品质合格率。

　　2）物料使用的不良率或退货率。

　　3.数量绩效

　　由以下指标考核数量管理绩效：

　　1）呆滞物料金额。

　　2）呆料处理损失金额。

　　3）库存金额。

　　4）库存周转率。

　　4.价格绩效

　　由以下指标考核价格管理绩效：

　　1）实际价格与标准成本的差额。

　　2）实际价格与过去移动平均价格的差额。

　　3）比较使用时之价格和采购时之价格的差额。

　　4）将当期采购价格与基期采购价格比率同当期物价指数与基期物价指数之比率相互比较。

　　5.效率指标

　　其他采购绩效评估指标有：

　　1）采购金额。

　　2）采购金额占销货收入的百分比。

　　3）采购部门的费用。

　　4）新开发供应商的数量。

　　5）采购完成率。

　　6）错误采购次数。

　　7）订单处理的时间。

　　8）其他指标。

　　六.如何成为采购绩效管理高手

　　观念突破、善用长处、深入核心

　　系统思考、洞察先见、快速反应

　　报告人：

吴三妹

　　20XX年3月16日时间：

　　篇四：

面料采购员的工作职责

　　面料采购员工作职责

　　一、目的：

为明确采购员工作职责,特制定此职责说明

　　二、适用范围:

面料采购员

　　三、工作安排：

　　1、采购员接到业务员分配给自己的订单后首先需整理订单资料，对照查看是否缺少

　　重要的资料，及时业务员联系沟通，收集完整的订单资料，做到手中订单无疑问。

　　2、安排面料打色样，根据客户要求给供应商提供面料的颜色或电子图稿资料等，及

　　时跟踪色样的进度并协助生产厂解决制作过程中遇到的问题。

样品到公司后，业务员需对照客户要求认真检查样品是否合格，合格后方可寄给客户确认。

（需输入ERP系统进度情况）

　　▲注意色样除了寄给客户的一份,采购必须留底。

　　3、安排面料品质样，根据客户要求给供应商提供面料的规格、成分或电子图稿资料

　　等，及时跟踪品质样的进度并协助生产厂解决制作过程中遇到的问题。

样品到公司后，采购员需对照客户要求认真检查样品是否合格，合格后方可寄给客户确认。

（需输入ERP系统进度情况）

　　▲注意品质样除了寄给客户的一份,采购必须留底。

　　4、色样及品质样寄走后协同业务员及时催促确认意见，做好后续样品意见更改或不合格后的打样安排工作，直至最终确认。

注意业务员与采购之间的配合，不允许出现断档。

（需输入ERP系统各环节的进度情况）

　　5、终样，色样、品质样最终确认后，面料采购负责投染终样。

及时跟踪终样的进度

　　并协助生产厂解决制作过程中遇到的问题。

注意终样的数量需要满足检测、产前样和船样。

样品到公司后，采购员需对照之前确认的色样、品质样，检查样品是否合格，合格后方可寄给客户确认。

（需输入ERP系统各环节的进度情况）

　　6、安排大货生产，终样、产前样最终确认后根据计划下采购合同生产大货，并及时

　　跟踪面料的生产进度以防拖期影响成衣的缝制。

（需输入ERP系统各环节的进度情况）

　　7、面料到厂后：

采购员负责检验工作的监督与实施，首先对照色样、品质样检查色

　　差、克重、品质等。

　　8、采购人员注意：

　　①订单操作中，与所有业务员、生产厂、供应商之间的沟通，确认、回复工作必须

　　以邮件形式，以作生产依据。

　　②所有样品的安排，必须以书面的邮件形式或传真下发，内容必要有订单，数量。

　　要求及交期，需要重新制作的样品必须同客户的修改意见一同提供给生产厂，以保证重新打样的准确性。

　　③订单操作中，一旦出现进度因某种原因拖延的情况，必须提前给成衣生产厂下达

　　书面通知，安排调整生产以避免损失

　　④每天上午10：

00准时到办公室开会。

　　篇五：

面料采购流程

　　、分析所要订购品种的组织密度和纱支（可依据样板册进行对比），对部分开发产品可先寄出给相关供应商分析报价，报价单必须具备纱支、密度、布封及单价、必要时可寄风格样给我方批复

　　、依据供应商总览表，分类出各类供应商的主要供应产品，提供样品或规格给供应商报价，同时确保货期，并填写采购审批表

　　、对已确定采购的供应商要求对方打色板，寄我方批复，对于一些无法打色板则须提供手掌样及封样生产，其中包括风格、手感等要求

　　、填写采购合同、必须留意采购过程中的全部事项，如：

合作方式、数量要求、质地要求、物理指标、化学指标、特殊要求、运输要求、交货地点、违约责任等方面进行和供应商沟通，对我方要求的理解及达成程度的确定

　　、中期跟进，依据合同要求进行中期跟进，以确保达到合同要求，必要时要求现场进行查看，以及时纠正沟通不到而造成产品生产要求的偏差

　　、确定可靠运输方式，预算运输时间及风险，成本的平衡，对到仓的面料依据仓库制度进行进仓，并填写到货报告分发相关部门，及送交相关资料给品管科以便尽快对产品进行检验

　　、对检验不合格产品的处理，及时通知供应商协调处理方法，通常有：

退货、补偿、扣款等方式，确定结果以后通知产品系统及书面通知财务跟踪处理

　　、采购的全部过程必须依据程序文件的要求，建立健全各种资料和存档工作

　　面料采购流程

　　发表于22小时前电商生活我来抢沙发

　　寻品质样并询价

　　根据客人提供品质样，寻找相同或相似的品质样，供客人确认。

同时记录面料价格，规格并编号。

打色样

　　客人确认品质样，会提供相应的颜色样供打样。

通常情况下，打色卡3-4天，手织样4-5天，手刮样7-10天。

收到色卡/手织样/手刮样后，与原样对比，确保无误后提供给客人。

有问题直接退回工厂重做，直到同原样接近才寄客人核可。

　　开发样

　　客人确认色卡/手织样/手刮样后，会安排销售样。

根据业务员订单数量，安排相关面料。

一般情况下，染色面料交货周期7天，印花面料周期15-20天，色织面料30天。

　　大货生产

　　根据大货采购订单，做面料合同，安排大货面料生产。

根据成衣交期与工厂谈面料交期。

及时提醒面料工厂在开发样上遇到的问题，在大货中及时调整。

生产过程中时刻关注面料进度，及时跟进。

　　收到大货面料样后，与销售样核对，确保颜色品质没有偏差，做面料色卡寄客人确认。

同时请面料厂提供码单，核对面料溢短装情况。

若短装，在面料确认后通知面料供应商及时补下去。

验货、发货

　　面料确认后，安排时间到工厂验货，确保不让有问题的面料到服装加工厂。

验货标准根据美标四分制为准。

若验货中发现有问题及时与业务员沟通，看是否影响成衣生产，能否避裁。

在影响不大的情况下，及时把信息反馈给成衣加工厂，告之面料情况及如何避裁。

同时核算要补缺的大概数字，通知面料厂第一时间补下去。

　　如果遇到面料影响成衣生产，及时安排重做。

同时与面料工厂和服装厂排出合理时间，确保不影响成衣生产进度。

　　面料检验合格后，传真面料厂告之发货详细地址。

同时传真给服装厂，把发货方式、面料数量告诉工厂，及时核实收到面料数量和发货数量是否一致。

　　对帐、付款

　　面料裁剪后，确保成衣数量够定单量后，及时与面料供应商对帐。

传真给面料厂通知如何开票。

收到面料发票，在核对无误后寄服装加工厂，同时催要付款委托书。

　　根据面料合同约定，在面料出货后30天前及时递交付款申请，安排付款。

　　购货方：

合同编号：

　　供货方：

签定地点：

　　二、质量要求、技术标准：

按国家一等品生产，颜色、手感、品质按我司确认的为标准。

　　三、交（提）货地点、方式：

供货方仓库。

　　四、合理损耗及计算方法：

按合同数量交货，短溢装范围为0～＋3%。

　　五、包装标准、包装物的供应和回收：

卷筒布包装不定码，内衬塑料袋，段长30米以上，交货数量允许0～＋3%。

　　六、验收标准、方法及提出异议期限：

购货方在收货后发现质量问题立即通知供货方，供货方在得到通知后立即

　　解决并保证不影响购货方的交期.。

　　七、结算方式及期限：

货到购货方仓库后天凭全额增值税发票结款。

　　八、违约责任：

交货期每延迟交货壹天，每日按合同总价的2%计算违约金，由供货方支付购货方。

如因数量/质量等问题因供方原因造成客户拒收货物/退货/索赔或扣款等，由供方承担一切责任。

　　九、解决合同纠纷的方式：

由当事人双方协商解决。

协商不成，当事人双方同意由购货方所在地人民法院管辖处理。

　　十、其他约定事项：

　　十一、合同有效期限：

年月日至年月日

　　购货方：

供货方：

　　单位地址：

　　法定代表人：

　　电话：

　　篇六：

服装面料采购员岗位说明书

　　鸿星尔克集团

　　服装面料采购员职位说明书（泉州）

　　篇七：

服装面料采购流程

　　服装面料采购流程总结

　　采购目的：

规定采购控制以及选择、评价和重新选择供应商的内容和方法，确保采购产品符合规定的要求。

　　做好采购工作需要一定的专业知识，采购流程：

　　采购工作流程--询价采购

　　询价采购工作流程

　　一、询价准备

　　1、计划整理。

采购代理机构根据政府采购执行计划，结合采购员的急需程度和采购物品的规模，编制月度询价采购计划。

　　2、组织询价小组。

询价小组由采购人的代表和有关专家共三人以上单数组成，其中专家人数不得少于成员总数的三分之二，以随机方式确定。

询价小组名单在成交结果确定前应当保密。

　　3、编制询价文件。

询价小组根据政府采购有关法规和项目特殊要求，在采购执行计划要求的采购时限内拟定具体采购项目的采购方案、编制询价文件。

　　4、询价文件确认。

询价文件在定稿前需经采购人确认。

　　5、收集信息。

根据采购物品或服务等特点，通过查阅供应商信息库和市场调查等途径进一步了解价格信息和其他市场动态。

　　6、确定被询价的供应商名单。

询价小组通过随机方式从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商，并向其发出询价通知书让其报价。

　　好订单上下游企业栏目里有很多面辅料工厂，工厂信息详尽，还配有实地工厂，设备，样品等照片，可以在线就可准确地了解工厂实力，无需花费大量的时间去实地考察工厂，还可直接搜索与自身订单匹配的工厂，同时向多家工厂在线询价，快速找到合适的面辅料工厂。

可以去体验下，值得收藏。

　　二、询价

　　1、询价时间告知市招标办、资金管理部门等有关部门。

　　2、递交报价函。

被询价供应商在询价文件限定的时限内递交报价函，工作人员应对供应商的报价函的密封情况进行审查。

　　3、询价准备会。

在询价之前召集询价小组召开询价预备会，确定询价组长，宣布询价步骤，强调询价工作纪律，介绍总体目标、工作安排、分工、询价文件、确定成交供应商的方法和

　　标准。

　　4、询价。

询价小组所有成员集中开启供应商的报价函，作报价记录并签名确认，根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则，按照询价文件所列的确定成交供应商的方法和标准，确定一至二名成交候选人并排列顺序。

　　5、询价报告。

询价小组必须写出完整的询价报告，经所有询价小组成员及监督员签字后，方为有效。

　　三、确定成交人

　　1、采购人根据询价小组的书面谈判报告和推荐的成交候选人的排列顺序确定成交人。

当确定的成交人放弃成交、因不可抗力提出不能履行合同，采购人可以依序确定其他候选人为成交人。

采购人也可以授权询价小组直接确定成交人。

　　2、成交通知。

成交人确定后，由采购人向成交人发出《成交通知书》，同时将成交结果通知所有未成交的供应商。

　　3、编写采购报告。

询价小组应于询价活动结束后二十日内，就询价小组组成、采购过程、采购结果等有关情况，编写采购报告。

　　篇八：

职位说明书-布料采购员

　　新正新制衣有限公司

　　职位说明书（布料采购员）

　　篇九：

面料采购合同

　　供方：

　　需方：

　　根据《中华人民共和国合同法》的规定，经供需方充分协商，特订立本合同以便共同遵守。

　　第一条品名、款号、规格和数量

　　短溢装条款：

允许溢装3%，允许短装0%，必须同比例。

　　第二条货物的技术标准（包括质量要求）

　　1、按供方提供的品质样和色样，经需方确认后进行大货生产。

　　2、货物检测按需方客户标准，即①大货面料缩水率，经向纬向，②项目检测标准（见表）

　　需方在大货中采样1米,送杭州纺检按上述标准进行检测，以上检测费用由需方承担，因不合格产生的检测费由供方承担。

其他标准具体参见GB18401-20XXA类

　　第三条货物包装标准及方法

　　1、在货物外包装上标明需方的合同号、款号、色号、针织面料缸号，并在每一卷或每一批面料上编号。

　　2、包装方法：

□卷筒包装（内装塑料袋）□布匹包装（内装塑料袋）

　　第四条货物验收标准

　　由需方根据本合同第二条、第三条的标准在需方仓库全数验收，如有质量异议需方必须在30天内向供方提出。

　　第五条交货方式、交货地点和运输费用

　　1、交货方式：

□需方自提□供方送货2、交货地点：

□需方仓库□________3、运输费

　　用：

由□供方负担□需方负担

　　第六条结算方式及期限

　　1、本合同签订之日起三日内预付货款；

　　2、双方确认大货交货完毕并经需方全数检验合格后支付贷款总额的%；3、余款在本条第二项付款后天内付清。

　　第七条知识产权：

供方承诺向需方提供的货物的商标、标识、图形、文字等具有合法行,如有纠纷由供方承担责任。

　　由需方向供方提供的用于本合同项下货物的商标、标识、图形、文字等未经同意，供方不得在其他场合、或其他货物上使用或处分。

　　第八条违约责任

　　1、供方不能按合同期交货的，应向需方偿付不能交货部分贷款30%的违约金，并承担由此而导致需方在成品出运时所发生的空运费和给需方造成的其他一切经济损失。

　　2、供方所交货物品种、型号、规格、花色、质量不符合合同规定的，如果需方同意利用，应由双方共同按质论价；如果需方不能利用的应根据货物的具体情况：

由供方负责调换或退货，并承担超实际支付的费用，供方不能调换的，按不能交货处理。

　　3、供方逾期交货的：

⑴逾期交货5天视为不能交货，需方有权终止合同。

⑵供方应在发货前与需方协商,，需方仍需要的，供方应招数补交，并负责逾期交货责任（比照中国人民银行有关期付款的规定，按逾期交货部分货款计算，向需方偿付逾期交货的违约金,并承担需方因此所造成的其他一切经济损失）。

⑶需方不再需要的，需方应当在接到供方通知后15天内书面通知供方，供方在接到需方通知中规定的期限内不答复的，视为同意解除合同。

4、需方逾期付款的，应比照中国人民银行有关逾期付款的规定，向供方偿付逾期付款违约

　　金。

　　第九条其他

　　1、本合同执行期内，双方均不得随意变更或解除本合同，本合同如有未尽事宜，需经双方共同协商，做出补充规定，补充规定与本合同具有同等法律效力。

　　2、本合同自双方签字之日起生效，本合同正本一式二份，双方各执一份。

　　供方：

需方：

　　年月日年月日　　

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