汉王人脸考勤管理系统主体说明.docx
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汉王人脸考勤管理系统主体说明
汉王人脸识别管理系统
使用说明书
目录
第一部功能简介3
第一章功能简介3
系统登录3
人事资料管理3
设备管理3
考勤管理3
系统管理4
员工自助4
第二章系统环境5
考勤服务器环境5
客户端硬件环境5
客户端软件运行环境5
第二部系统功能7
第一章系统登录7
第一节登录7
第二节忘记密码8
第二章人事管理8
第一节人事资料管理8
第二节年假管理14
第三章设备管理16
第一节考勤机管理16
第二节考勤机卡点监控21
第三节考勤异常用户22
第四章考勤管理24
第一节考勤规则设置24
第二节班次管理29
第三节排班管理33
第四节加班管理41
第五节请假管理43
第六节考勤遗漏管理46
第七节考勤报表分析47
第八节员工考勤查询55
第九节员工打卡记录查询56
第五章系统管理57
第一节系统角色管理57
第二节系统用户管理58
第三节系统日志管理59
第三部员工自助61
员工自助61
个人考勤查询61
个人班次查询62
修改密码63
系统特点
1）C/S架构
员工和管理员通过客户端访问固定服务器即可进行操作，降低服务器压力。
2）多点分布、实时上传
分布于各分支机构的人脸识别考勤机可以把员工的考勤记录实时上传至服务器，实时性好。
如果传输中网路发生异常还可以自动重传。
3）异地打卡
对于到异地出差、开会人员，可以通过远程下载模板到出差地考勤机上进行考勤。
既方便出差员工考勤又减少了管理员的工作量。
4）通用平台
服务器软件支持SQLServer数据库，并可以布署到WindowsServer的服务器上。
第一部功能简介
第一章功能简介
系统登录
系统登录：
可通过输入用户名和密码登录汉王人脸识别管理系统（系统内容根据当前登录用户的权限而定）。
如忘记系统登录密码，可点击登录界面的忘记密码选项找回登录密码。
人事资料管理
人事资料管理：
主要为公司部门及人员的增删改查，可以对人员进行离职或再入职等操作，也可将人员列表导出为Excel格式文件等；
年假管理：
主要是设定年假规则，自动生成用户年假以及年假查询等；
设备管理
考勤机管理：
主要是对考勤机的添加、编辑、删除、查询，启用和停用设备，以及设备命令集；
考勤机卡点监控：
对考勤机卡点实时上传进行监控，能够在列表中看到实时的考勤数据；
考勤异常用户：
记录异常的考勤信息，如考勤机上有但系统中没有的人员打卡后就会出现在考勤异常用户中，此时可以对异常考勤信息的人员进行处理添加到系统人事管理中。
考勤管理
考勤规则设置：
考勤规则包括：
节假日（例外日期）、公休日设置、迟到规则，早退规则，旷工规则、加班规则、单位换算等设置。
1、班次管理：
包括基本班次和规律班次，基本班次是设置一个单时段或多时段的班次用来制作规律班次或调班。
规律班次是将基本班次按天、周方式设置一个规律上班周期。
排班管理：
分为部门排班、班组排班、个人排班，部门排班是为部门设置规律班次，该班次自动应用于此部门的所有继承父部门排班的子部门人员；班组排班可以将不同部门的人员组建一个班组，并为班次设置临时的规律班次；个人排班分为个人排班和个人调班，个人排班可以对某些特殊人员单独设置排班，个人调班是为某些日期临时调换班次用的。
加班管理：
支持管理员导入加班，并支持添加、编辑、删除、查询等功能。
请假管理：
支持管理员输入请假类型，并支持添加、编辑、删除、查询等功能。
考勤遗漏管理：
用于员工漏打卡时的添加，并支持添加、编辑、删除、查询等功能。
考勤报表分析：
包括个人考勤明细、个人考勤汇总、部门考勤明细、部门考勤汇总、员工休假统计、无排班人员报表。
支持报表的Excel导出
员工考勤查询：
用以查询员工的考勤情况。
员工打卡记录查询：
用以查询员工的详细打卡记录。
系统管理
系统角色管理：
用以建立系统角色并设定相应权限。
系统用户管理：
用以对系统用户赋予角色权限。
系统日志查询：
用以查看系统操作日志。
员工自助
员工自助：
实现个人考勤查询、个人班次查询及修改密码功能
第二章系统环境
标准考勤服务器环境
a）OS：
Linux操作系统：
CentOS6.4及以上版本；
Windows操作系统：
Server2008及以上版本；
b）CPU：
XeonX56602个CPU或更高；
c）内存：
12GB及以上；
d）硬盘：
300GB，Raid5；
e）网卡：
2千兆网卡；
f）电源：
双电源冗余设计，电源损坏报警功能；
g）数据库：
MySQL
最低考勤服务器环境
硬件要求：
硬件名称
最低配置要求
CPU
双核1.5GHZ
内存
4GB
硬盘
50GB
操作系统要求：
操作系统类型
版本要求
Windows
WindowsXP、Windows7/7（64位）；
WindowsServer2003；
WindowsServer2008/2008（64位）；
WindowsServer2012（64位）
Linux
CentOS6.4及以上版本
访问端环境
a）操作系统：
简体WindowsXP/Vista/7/8操作系统；
b）浏览器：
IE8/IE9/IE10及其他常用浏览器；
c）网络：
局域网/广域网；
d）屏幕分辨率：
1024*768以上。
第二部系统功能
第一章系统登录
第一节登录
系统登录：
可通过输入用户名和密码登录汉王人脸识别管理系统（系统内容根据当前登录用户的权限而定）。
系统管理员初始用户名：
admin，密码：
1。
登录后首页会显示系统使用向导如下图：
第二节忘记密码
如忘记系统登录密码，可点击登录界面的忘记密码选项
。
1、系统会让您输入您的用户名如下图：
；
2、点击下一步后会提示您填写设定好的密保问题如下图：
3、点击下一步后会提示您输入新的密码并让您确认密码如下图：
4、点击提交后，密码修改成功。
您便可以使用新的密码登录了。
如果您忘记登录密码，并且也不记得验证秘钥了。
那您可以联系您的人事管理员重置您的登录密码。
第二章人事管理
第一节人事资料管理
可分为部门管理和人员管理。
部门管理：
添加、编辑、删除部门。
1、添加部门：
在部门树中点击选中要添加部门的父部门，如选中广域网总部后点击“添加部门”按钮
，在弹出的添加部门窗口中填写部门信息，填写完成后便可以点击“保存”按钮完成添加部门操作。
Ø上级部门（默认是被选中的父部门）；
Ø部门名称；
Ø部门代码（不可与已有部门代码重复）；
Ø显示顺序（默认为1，可根据实际情况调整，如不填写默认为数据库排序）；
Ø是否继承父部门排班（默认为勾选）;
2、编辑部门：
在部门树中选中要修改的部门后点击“编辑部门”按钮
，在弹出的编辑部门窗口中可对部门属性进行修改，修改后“保存”按钮即可。
3、删除部门：
在部门树中选中要删除的部门后点击“删除部门”按钮
，进行部门删除操作。
Ø如选中的部门没有人员，则弹出确认提示信息，点击确定按钮后部门被删除，
点击取消按钮删除部门操作终止。
Øb:
如选中的部门有人员，在点击提示框的确定按钮后会提示“该部门中有人员信息，不能删除”。
注：
如待删除部门下有离职人员信息时，部门删除后离职人员被默认移至父部门下。
人员管理：
添加、编辑、删除、离职/在职、批量赋值、人员导入/导出。
添加员工：
点击人员列表上方的“添加员工”按钮
，在弹出的添加员工窗口中填写员工信息后点击“保存”按钮完成添加员工操作，添加的员工信息会在人员列表中显示。
Ø工号；
Ø姓名；
Ø用户名（为登录用户名）；
Ø用户密码（用户登录密码）；
Ø部门（默认为部门树中当前选中的部门）；
Ø职务；
Ø性别；
Ø入职日期；
Ø参加工作日期（应早于入职日期）；
上述为必填项，还可以进行邮箱、办公电话、手机号码的填写，还可以添加证件照。
编辑员工：
在人员列表中勾选想要编辑的人员后点击编辑员工
，在弹出的编辑员工窗口中修改员工信息后点击保存便可完成编辑员工操作。
注：
编辑员工一次只能选择一个员工，当勾选多个时不能进行编辑。
删除员工：
在人员列表中勾选上要删除的一个或多个员工，然后点击删除员工
，系统会弹出提示框确认是否删除，点击确定按钮执行删除，点击取消按钮终止删除操作。
批量赋值：
是用来对所有员工或者部分员工进行批量赋值。
如批量修改密码，在人员列表中勾选要批量赋值的人员后点击批量赋值
，在弹出的批量赋值窗口中填写赋值内容后点击保存便可完成批量赋值操作。
Ø所选人员（显示人员个数，当鼠标焦点滑过时弹出浮动框显示所选人员）；
Ø赋值项目（可赋值项目有用户密码、部门、职务、性别、入职日期、开始工作日期）；
Ø项目值（根据所选赋值项目，显示相应的项目值）；
设为离职：
可以将员工设置为离职状态，在人员列表中选中要设置离职的人员然后点击设为离职
，该人员则被设置为离职状态并在当前列表中消失。
被设置为离职的人员可以在离职人员列表中找到。
点击离职选项
，列表被切换为离职人员列表后便可以找到被设置为离职的人员了。
注：
被设为离职的人员不在参与考勤计算，员工考勤查询报表分析等不显示离职人员。
取消离职：
将已离职人员重新入职，在离职人员列表中勾选要重新入职的人员后点击取消离职
，该人员则被设置为在职状态并在离职人员列表中显示，点击在职选项
，列表被切换到在职人员列表便可找到被重新入职的人员了。
查询：
可通过工号或者姓名进行人员查询，在人员查询输入框中输入要查询的人员工号或者姓名后点击右侧查询
便可以实现查询操作。
注：
查询时注意选择部门，查询只在当前选中部门中进行查找。
Excel操作：
可实现Excel人员模板下载、Excel人员导出、Excel人员导入操作。
如人员导入操作，首先点击Excel操作
展开操作列表，
点击Excel人员模板下载，打开下载的Excel人员模板如下图，按照模板格式进行人员添加并保存Excel文档。
然后再次打开Excel操作列表点击Excel人员导入，在弹出的Excel人员导入中点击浏览选择要导入的Excel文档后点击人员导入按钮即可完成人员导入。
注：
1.此排班导入模板黄色部分不可修改，否则无法导入！
Excel模板文件可以任意修改名字，例如：
xxx.xls，不影响导入。
2.模板第3、4行是导入例子，员工数据请从第5行开始填写（*为必填项），空白行之后的数据将被忽略！
3.“用户名”用于员工登录，建议填写工号，当然也可以设置成其他账号！
初始登录密码默认为工号。
4.“部门代码”请从汉王人脸识别管理软件中查询后填写，不能写错，否则无法导入！
5.“入职日期”与“参加工作日期”请按照“2013-9-1”或“2013/9/1”的格式正确填写。
6.入职日期：
员工入职本公司的日期；参加工作日期：
员工第一次参加工作的日期。
Excel人员导出直接点击Excel操作列表中的Excel人员导出选项即可。
注：
导出的人员为当前所选部门下所有人员。
第二节年假管理
年假参数设置：
对年假的参数进行设置如是否累计入职前工龄、入职满多长时间计年假等等。
在功能列表中的年假管理选择年假参数设置然后修改参数后点击保存按钮便可实现年假参数设置操作。
Ø累计入职前工龄（可选择是或否）；
Ø按XX计算可休年假（可选择在职月份或在职天数）；
Ø在每月的XX号后入职，当月不计入工龄；
Ø上年剩余年假须在次年XX日前修完（月份为0表示不结存上年度未休年假）；
Ø入职满XX个月就算年假；
年假规则设置：
可以设定可休年假的规则。
可休年假规则：
工龄计算方式为：
当前月份-入职日期。
如2010/03/05入职，2011/05/01计算2011年年假时，工龄为2011/05-2010/03=14个月=1.17年；
不可休年假规则：
指上一年度的请假有满足如上任一规则，则该名员工本年度的可休年假天数为0,请假时数统计以假条的起始日期为准（即跨年度的请假会把时数统计到起始时间的年度）。
年假查询：
年假查询可以查询员工的工龄、上年年假天数、已休上年年假天数、今年年假天数、今年已休年假天数、今年剩余天数。
修改了年假参数、年假规则后需要在年假查询中点击
。
查询时首先选择年度，然后选择想要查询的部门，然后点击查询按钮进行查询。
勾选或反勾选同时查询子部门选项，进行查询。
还可以通过工号或者姓名进行精确查询。
第三章设备管理
第一节考勤机管理
在系统功能树列表中点击设备管理中的考勤机管理便可进入考勤机管理页面，可以添加、编辑、删除、启用/停用设备、设备查找、设备命令集的操作。
添加设备：
在考勤机管理页面中点击设备列表上方的添加
，在弹出的添加设备窗口中填写设备信息后点击保存并可以实现设备添加操作。
添加完成后设备便可以显示在设备列表中。
Ø安装位置（填写设备具体的安装位置便于维护）；
Ø设备名称（填写设备名称）；
Ø使用部门（可以展开部门列表选择设备所在部门，可多选）；
Ø设备SN编号（需要查看设备产品信息中的SN号，必须和设备一致）；
Ø备注信息；
编辑设备：
在列表中勾选要修改的设备后点击编辑
，便可弹出编辑设备窗口，修改完设备信息后点击保存按钮便可实现编辑操作。
删除设备：
在列表中勾选要删除的设备后点击删除
，系统弹出确认删除对话框，点击确定按钮设备被删除，点击取消按钮删除操作终止。
停用/启用设备：
可在列表中将不使用的设备停用，在列表中勾选要停用的设备然后点击停用设备
，便可完成设备停用操作。
停用的设备不再显示在当前列表中，可点击停用选项进入设备停用列表找到该设备，如想重新启用该设备只需要勾选上设备后点击启用设备
，便可完成设备重新启用操作。
注：
设备停用期间设备上传的卡点会保存在考勤异常用户列表中。
查找设备：
可以通过设备名称或设备SN号来查找设备，在设备查询输入框中输入设备名称或者设备SN号后点击查询
便可以实现设备精确查找。
设备命令集
实现对设备的交互管理，点击设备命令集
便可以展开设备命令集列表。
历史命令查询：
可以查询对所勾选设备做的历史命令；
上传设备升级文件：
可以将新的固件程序上传至服务器。
打开导入文件之后分别找到新固件的bin和txt文件并填写文件描述信息后点击保存按钮实现上传操作。
同步设备时间：
可实现勾选设备和服务器时间同步。
重启设备：
可实现在线重启设备，点击重启设备后，稍后勾选设备就会执行重启操作。
获取设备信息：
可实现获取设备信息功能，如设备当前IP，设备容量情况等。
升级设备固件：
可以实现对设备的在线升级。
点击升级设备固件后在弹出的选择设备升级文件（文件在上传设备升级文件中已上传的）窗口中选择升级文件后点击提交按钮便可实现在线升级操作，设备稍后会进入升级界面。
手动下发人员模板：
可实现相同算法版本设备之间模板下发。
点击手动下发人员模板后在弹出的手动下发人员模板窗口中的人员列表中选择要下发的有模板的人员后点击提交，该人员模板便被下发至所勾选设备。
删除考勤机上的人员：
点击删除考勤机上的人员后在弹出的删除考勤机上的人员窗口中选择要删除的人员后点击提交便可实现删除操作。
注：
相应考勤机上必须有所选人员才能删除。
清空考勤机上的所有人员：
选择后考勤机上的人员将被清空。
清空全部考勤记录：
选择后考勤机上的考勤记录将被清空。
删除已经上传的考勤记录：
选择后已经上传的考勤记录将被在设备中删除。
删除某个时间之前的考勤记录：
删除所选时间之前的考勤记录，点击删除某个时间之前的考勤记录后在弹出的日期选择框中选择要删除的截止日期后点击提交按钮，便可实现删除。
第二节考勤机卡点监控
在系统功能列表中点击设备管理中的考勤机卡点监控便可进入考勤机卡点监控页面。
可以通过员工工号或姓名精确查找某个员工的卡点情况，也可以通过设备的SN号查看某台设备的卡点上传情况（默认查询时间为当前系统时间）。
列表默认10秒钟刷新，也可以取消自动刷新
。
第三节考勤异常用户
在系统功能列表中点击设备管理中的考勤异常用户便可进入考勤异常用户界面。
考勤异常用户是指考勤设备上存在员工，但系统里不存在该员工工号，可以将这些人员添加到系统中或者删除。
处理是指先将异常人员工号保存到系统中，同时将其打卡记录、人脸模板添加到该系统中。
处理异常用户：
在异常用户列表中勾选要处理的人员后点击处理
，在弹出的处理考勤异常用户窗口中，填写员工信息后点击保存并处理按钮便可完成异常用户处理操作。
还可以点击删除
，删除异常用户。
Ø员工工号（设备已注册的员工工号）；
Ø员工姓名（显示设备注册时的姓名，可更改）；
Ø登录账号（员工登录系统时的账号）；
Ø登录密码（初始密码默认为工号）；
Ø所属部门（可通过部门列表进行选择）；
Ø职务；
Ø性别；
Ø入职日期（默认为当前系统时间）；
Ø参加工作日期（应早于入职日期）；
查询异常用户：
查询异常用户方法同考勤机卡点监控。
第四章考勤管理
第一节考勤规则设置
在系统功能列表中点击系统管理中的考勤规则设置便可进入考勤规则设置页面。
考勤规则设置分为例外日期调整、公休日设置、迟到规则设置、早退规则设置、旷工规则设置、加班规则设置、单位换算设置。
例外日期调整：
对各种假期进行修改编辑管理，工作日用黑色标示，公休日用蓝色标示，节假日用绿色标示。
可以根据需求选中日期后点击设置工作日、设置公休日、设置节假日、清除例外日期操作，日期颜色也会发生相应变化。
小提示：
选择日期时可通过Shift加点击实现快速多选。
公休日设置：
根据不同的作息时间对考勤区间和公休日进行设置（包括考勤开始日期和上个考勤月冻结日期和公休日设置），添加完成后需要点击“保存”按钮完成设置操作。
Ø考勤开始日期（设置每月开始考勤的日期）；
Ø上个考勤月冻结日期（冻结日期前不能再继续考勤填报，但有些假期是可以设置忽略考勤日期的请参照请假类型管理）。
迟到规则设置：
根据需求添加迟到规则后，点击“保存”按钮完成设置操作。
Ø迟到忽略（迟到多少分钟可忽略不计）；
Ø旷工/迟到（上班无签到记为旷工/迟到XX分钟）；
早退规则设置：
根据需求添加早退规则后，点击“保存”按钮完成设置操作。
Ø早退忽略（早退多少分钟可忽略不计）；
Ø旷工/早退（上班无签到记为旷工/早退XX分钟）；
旷工规则设置：
根据需求添加旷工规则后，点击“保存”按钮完成设置操作。
Ø旷工规则（迟到或早退XX分钟记为旷工）；
Ø旷工时长规则：
⏹将实际的迟到早退时长记为旷工时长”（适用于某个基本班次只有一个时间段）
⏹将迟到早退所在的上班的总时长记为旷工时长”（适用于某个基本班次有多个时间段）；
加班规则设置：
根据需要设置平时加班规则、公休日加班规则、节假日加班规则后点击“保存”按钮完成设置操作。
Ø需要加班单（如勾选上则不自动计算加班）；
Ø必须加班（如勾选上则无签到记为旷工，并计算迟到/早退）；
Ø计实际出勤天数：
⏹可设置为当不足XX分钟时忽略加班；
⏹向上/向下XX分钟取整计算加班；
⏹取实际分钟数计算加班。
单位换算设置：
更加需要设置上班、请假、旷工、加班天数计算方法，更改后点击“保存”按钮完成设置操作。
Ø取实际天数（可设置上班、请假、旷工、加班天数取实际天数计算考勤）；
Ø取半天/一天计算天数（可设置为≧XX小时记一天/≧XX小时记半天）；
第二节班次管理
基本班次
在系统功能列表中点击考勤管理中的班次管理里的基本班次，便可进入基本班次页面。
基本班次是用于给每个独立的考勤核算部门设置上、下班的开始和结束时间，一个班次内可分为一个或多个时段。
新增基本班次：
点击“添加”按钮，弹出班次添加界面，进行班次新增，如上图。
Ø名称（根据需求进行填写）；
班次代码（班次代码是唯一的不能重复）；
隶属部门（班次将使用于某个部门就选择某部门）；
备注（可根据需要填写）；
Ø班次时间段列表（一个班次里可以分多个时段，点击“添加时段”进行时段添加，选择需要删除；的时间，点击“删除时段”进行时段删除）；
Ø班次时间段明细：
⏹填写每个时段的名称；
⏹打卡开始和结束时间设置：
每个时段的打卡的开始时间必须早于上班时间，打卡结束间必须晚于下班时间；当分为多个时段时，上一个时段的打卡结束时间需早于下一个时段的打卡开始时间；
⏹各时段的上下班是否需要打卡，可以根据需要进行设置；
⏹班前和班后会的开始和结束时间可以根据需要进行设置；
编辑基本班次：
选中需要编辑的班次，点击“编辑”按钮弹出班次修改界面，进行班次修改。
删除基本班次：
选中需要删除的班次，点击“删除”按钮，进行班次删除。
注：
班次在已被使用的过程中不可进行编辑和删除。
规律班次
在系统功能列表中点击考勤管理中的班次管理里的基本班次，便可进入基本班次页面。
规律班次用于对某一个或几个基本班次设置规律周期。
新增规律班次：
点击“添加”按钮，弹出班次添加界面，进行班次添加如上图。
Ø班次名称（隶属部门可根据需要填写和选择）；
Ø班次代码（班次代码是唯一的不能重复）；
Ø轮班方式可以通过下拉菜单进行选择“天”和“周”，轮班周期可以根据需要填写；
Ø规律信息：
选中需要添加规律信息的日期和基本班次名称后，点击
添加信息，点击
进行修改和移除班次信息；
Ø规律班次里需要倒班休息的班次，休息的日期里设置为空即可；
编辑规律班次：
选中需要编辑的班次，点击“编辑”按钮弹出班次修改界面，进行班次修改。
删除规律班次：
选中需要删除的班次，点击“删除”按钮，进行班次删除。
注：
规律班次在已被使用的过程中不可进行编辑和删除。
第三节排班管理
部门排班
在系统功能列表中点击考勤管理->排班管理->部门排班->部门排班管理便可进入部门排班管理页面。
部门排班自动适用于此部门的所有员工（包括继承父部门排班的子部门的员工）。
排班查询：
可通过部门或输入开始结束时间两种方式进行部门排班查询；在查询过程中，可以通过勾选“同时显示子部门排班”来选择是否要显示子部门的排班；
添加排班：
新增排班需要选择部门和设置开始及结束日期然后点击“提交”按钮即可。
注：
开始时间不能早于冻结日期。
删除排班：
选中需要删除的排班，点击“删除排班”按钮即可。
班组排班
在系统功能列表中点击考勤管理->排班管理->班组排班便可看见班组人员管理和班组排班管理。
班组排班适用于对特定的班组进行排班。
班组排班的人员根据需要选择，可不受部门等条件限制。
班组人员管理
对班组人员进行添加、编辑和删除。
添加班组：
可对班组名称、隶属部门、班组人员进行添加、编辑和删除；
Ø班组信息（根据需要填写班组名称、隶属部门、备注等信息）；
Ø添加人员（点击“添加人员”按钮，弹出选择人员界面，需要设置该人员参加此班组的开始和结束时间，选择员工时可以通过姓名或工号查询或者选择人员所在部门进行人员查找。
选中需要添加的人员，点击提交即可）；
注：
如选择的人员已在其他班组中则不能提交成功。
Ø删
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