企业员工档案管理系统.docx
《企业员工档案管理系统.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《企业员工档案管理系统.docx（24页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
企业员工档案管理系统
毕业设计（论文）
题目企业员工档案管理系统
系别计算机科学与技术系
专业计算机软件
班级
姓名
学号
指导教师（职称）
日期
西北师范大学
摘要……………………………………………………………………………….I
英文摘要………………………………………………………………………….II
第一章绪论……………………………………………………………………...1
第二章需求分析…..………………………………………………………….…2
1.1功能模块的分析……………………………………………………
1.2模块的设计…………………………………………………………
1.3系统的数据模型…………………………………………………….
第三章系统的配置………………………………………………………………3
3.1MicrosoftAccess2000的安装…………………………………...3
3.2VisualBasic6.0的安装……………………………………………3
第四章数据库的设计…………………………………………………………….4
4.1数据表的设计………………………………………………………..4
4.2关系的设计…………………………………………………………..5
第五章详细设计…………………………………………………………………..7
5.1建立窗体……………………………………………………………...7
5.1.1建立主窗体………………………………………………………….7
5.1.2建立详细资料窗体……………………………………………..…..8
5.1.3建立部门信息窗体………………………………………………....9
5.1.4建立系统管理窗体………………………………………….…….10
5.1.5建立登录窗体……………………………………………….…….11
5.1.6建立增加新用户窗体……………………………………….…….12
5.2创建工程模块………………………………………………….….12
5.3VB窗体与数据库的连接………………………………….……...13
第六章系统的编译与发布……………………………………………………....14
第七章设计总结………………………………………………………………....14
致谢……………………………………………………………………………...…23
参考文献………………………………………………………………………..….23
摘要
本文分析了企业员工档案管理信息系统的系统需求，并利用MicrosoftAccess2000和VisualBasic6.0的特点，设计和实现了企业员工档案管理系统的网络实现方案。
论文包括了所需软件的安装与配置以及系统数据库的设计，系统数据操作的实现和界面的设计，以及系统的安全与管理等，完整地实现了企业档案管理的各种基本功能与数据操作。
通过本论文的实际应用证明，这两种软件的结合可以很好的解决类似企业档案管理等数据库操作功能的计算机网络实现。
本文中所设计的基于MicrosoftAccess2000和VisualBasic6.0的企业档案管理系统是一个成功的而且具有实用性的数据库管理系统。
关键字：
企业档案管理系统；网络实现：
MicrosoftAccess2000；VisualBasic6.0
英文摘要
第一章绪论
数据是信息的一种,它是一种存储数据并对数据进行操作的工具。
数据库的作用在于组织和表达信息，简而言之，数据库就是信息的集合。
计算机的数据库可以分为两类：
关系数据库和非关系数据库。
Microsoft公司的Access数据库管理系统是目前国内使用较为普遍的一种数据库软件。
它既是一个独立的数据库平台也是一个强大的数据库开发工具，可以用来开发定制客户机/服务器数据库应用程序。
它包括了30多个向导可以执行许多常见的任务，如创建窗体，报表和查询。
Access数据库在设计大量的用户或频繁的操作时，它的性能和可靠性会大幅度下降。
VisualBasic6.0是微软推出的基于窗口的可视化开发工具。
Visual所指的是开发图形用户界面的可视化方法，无需写大量源代码去描述用户界面元素的外观和位置，而只要把预先建立好的控件对象拖入到设计窗体上，着就是可视化。
VisualBasic是Windows下最快捷，便利的通用开发工具之一，它具有智能特性集成开发环境。
VB6.0的特有四大特点：
可视化，面向对象，部件编程，事件驱动等。
企业员工档案管理系统是典型的信息管理系统，其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。
对于前者要求建立起数据一致性和完整性强，数据安全性好的库，而对于后者则要求应用程序功能完备，易使用的特点。
企业员工档案管理系统是一种典型的多用户数据库管理应用，同一时间可能有多个用户在进行同样的数据操作，因此系统必须能够快速高效地处理并优化多用户条件下的数据访问和查询要求。
基于MicrosoftAccess2000和VB6.0各自的特点，本文通过使用这两者的集成设计并开发了企业档案管理系统的网络实现方案。
第二章需求分析
信息社会的高科技，商品经济化的高效益，使计算机的应用已普及到经济和社会生活的各个领域。
计算机虽然与人类的关系愈来愈密切，还有人由于计算机操作不方便继续用手工劳动。
为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念，档案管理系统软件为企业和公司带来了极大的方便。
该软件是以编程语言为实现的，其功能在系统内部有源代码直接完成。
使用者可以了解本软件的基本工作原理。
操作人员只需输入一些简单的知识和培训，即可达到操作的目标。
2.1功能模块分析
档案管理部分：
有关企业员工各种信息的输入，包括员工基本档案、家庭成员、工作记录、奖惩记录、职称评定、培训记录、调动记录等。
这一部分要完成的主要功能是员工信息的添加、修改、删除、查询。
部门管理部门：
职工所在部门的信息输入，包括部门名称、部门负责人以及部门联系电话等。
这一部分完成的主要功能是部门的信息的添加、修改删除查询等。
系统维护部分：
操作员设置、操作员权限设置、修改密码等。
2.2、模块设计
根据上面所介绍的主要功能，对系统进行分析得到如图1所示的系统功能模块图。
①职工档案管理
职工档案管理部分包括基本档案、家庭成员、工作记录、奖惩记录、职称评定、培训记录、调动记录等。
其功能是实现对各部分数据内容的添加、添加、修改、删除等操作。
各管理部分的明细如下：
⑴基本档案：
职工编号、姓名、隶属部门、身份证号、性别、生日、年龄、民族、政治面貌、婚姻状况、文化程度、联系电话、家庭住址、E－mail、职工类型、参加工作时间、工龄、入本单位时间、职称、职位、工资类别、银行账号、医疗保险账号、合同期。
⑵家庭成员：
成员姓名、与本人关系、出生日期、工作单位、担任职务、政治面貌、联系电话。
⑶工作记录：
起始时间、结束时间、工作单位、担任职务、部门名称、级别。
⑷奖惩记录：
奖惩种类、奖惩日期、奖惩原因、奖惩批准单位、解除处分时间、解除处分原因。
⑸职称评定：
专业技术资格、取得方式、取得日期、聘用专业技术职务、聘用起始时间、聘用结束时间、聘用单位。
⑹培训记录：
培训方式、起始时间、结束时间、培训期限、所学专业、培训单位、培训内容、培训经费、培训结果。
⑺变动记录：
工作变动，包括调动日期、调动前日期、调动前部门、调动后部门；薪金变动，包括调动日期、调动前薪金、调动后薪金。
②部门管理
部分信息管理部分包括部门名称、部分负责人、负责人联系联系电话等。
其功能是实现对各部分数据的添加、修改、删除等操作。
③系统管理
系统管理部分包括操作员设置，操作员权限的设置以及一些安全的管理等。
2.3系统的数据模型
第三章系统的配置
本文中的企业档案管理系统是基于MicrosoftAccess2000和VisualBasic6.0来设计并开发的，因此在进行数据库的设计创建之前，必须安装并配置上述两个软件。
3.1MicrosoftAccess2000的安装
安装MicrosoftAccess2000的时候，可以选择只安装MicrosoftAccess2000，也可以同时安装其他的Office应用程序或组件，安装时采用默认设置即可。
3.2VisualBasic6.0的安装
启动安装程序，通过Windows的“控制面板/添加删除程序”，“资源管理器”，“我的电脑”运行VisualBasic6.0安装光盘上的Setup.exe程序。
输入CD号以及姓名和用户单位，单击安装程序界面上的“更改文件夹”按钮设置安装路径，在VisualBasic6.0提供的“典型安装”和“自定义安装”方式中选择一种，重新启动计算机完成安装过程。
第四章数据库的设计
4.1数据表的设计
设置操作人员。
系统初始设置一个超级用户名和密码，操作人员可以利用这个超级用户名和密码登录，之后，可以设置其他的超级用户名称，也可以设置权限用户，设置这个用户可以使用的权限。
此外，系统对于基本档案表，字段名，数据类型及其大小具体设置如下表1所示。
表1基本档案表
字段名
数据类型
说明
职工编号
文本
必添字段为“是”允许空字符为“否”
姓名
文本
必添字段为“是”允许空字符为“否
隶属部门
文本
必添字段为“是”允许空字符为“否”
身份证号
文本
字段大小30
性别
文本
字段大小2
出生年月
文本
无
年龄
文本
字段大小5
民族
文本
字段大小5
政治面貌
文
字段大小5
文化程度
文本
字段大小5
联系电话
文本
字段大小15
家庭住址
文本
字段大小50
E－mail
文本
字段大小50
职工类型
文本
字段大小4
工龄
文本
字段大小4
开始工作时间
日期／时间
无
进本单位时间
日期／时间
无
职称
文本
字段大小10
职务
文本
字段大小10
工资类别
文本
字段大小5
银行账号
文本
字段大小30
医疗账号
文本
字段大小30
合同期
文本
字段大小5
表2家庭成员表
字段名
数据类型
说明
成员姓名
文本
字段大小5
与本人关系
文本
字段大小5
出生日期
日期／时间
无
工作单位
文本
字段大小20
职务
文本
字段大小10
政治面貌
文本
字段大小5
联系电话
文本
字段大小10
职工编号
文本
设置与基本档案表相同
表3工作记录表
字段名
数据类型
说明
工作起始时间
日期／时间
无
结束时间
日期／时间
无
工作单位
文本
字段大小20
职务
文本
字段大小5
部门
文本
字段大小5
职工编号
文本
设置与基本档案表相同
表4奖惩记录表
字段名
数据类型
说明
奖惩类型
文本
字段大小10
奖惩日期
日期／时间
无
奖惩原因
文本
字段大小50
奖惩单位
文本
字段大小20
撤销惩罚日期
日期／时间
无
撤销惩罚原因
文本
字段大小50
职工编号
文本
设置与基本档案表相同
表5培训记录表
字段名
数据类型
说明
工作起始时间
日期／时间
无
结束时间
日期／时间
无
工作单位
文本
字段大小20
职务
文本
字段大小5
部门
文本
字段大小5
职工编号
文本
设置与基本档案表相同
表6职称评定记录表
字段名
数据类型
说明
职称名称
文本
字段大小10
获取方式
文本
字段大小5
获取日期
日期／时间
无
职务
文本
无
聘用专业技术职务
文本
字段大小5
聘用起始时间
日期／时间
字段大小20
聘用结束时间
日期／时间
无
聘用单位
文本
无
职工编号
文本
设置与基本档案表相同
表7变动记录
字段名
数据类型
说明
工作调动日期
日期／时间
无
调动前单位
文本
字段大小10
调动后单位
文本
字段大小10
工资调整日期
日期／时间
无
调整前工资
货币
无
调整后工资
货币
无
职工编号
文本
设置与基本档案表相同
表8部门信息表
字段名
数据类型
说明
部门
文本
设置与基本档案表相同
负责人
文本
无
电话
文本
无
表9职工类型表
字段名
数据类型
说明
职工类型
文本
必添字段，不允许空字符
工资类型
文本
必添字段，不允许空字符
表10系统信息记录表
字段名
数据类型
说明
User_ID
文本
用户名
User_Pwd
文本
密码
User_descrip
文本
权限
4.2关系的设计
数据库之间的关系指明两个库之间共享一个共同的关键字值。
一个连接是指一种虚拟的表，这种表是在当用户要求从相互关联的各个不同的表中获取信息时建立的，关键字段用于在相互连接的不同表中查找匹配的记录，一个更高级的连接形式称为自然连接。
这种连接是指一个表被连接到它自己的一个字段，或在不同的记录中由重复数据的组合字段。
数据库有三种不同类型的关键字：
主关键字，组合关键字和外关键字。
在表中使用的关键字类型用于描述库表示什么以及在数据库中如何与其他的库建立关系。
关系是数据库查询设计的基础。
关系数据库中表之间的关系有一对一的关系，一对多的关系以及多对多的关系，其中前两种是最为常用的两种关系。
对于此，在Access中单击“工具”－>“关系”，打开关系窗口。
在此窗口中，将基本档案中的employee_NO字段分别与职工档案的各个表中的employee_NO建立关系，并在编辑关系窗体中选择“实施参照完整性”、“级联更新相关字段”、“级联删除相关字段”选项。
将基本档案中的employee_unit字段与部门信息中的employee_unit字段建立关系，不选择“实施参照完整性”项。
按照上面的表格要求设计好数据库（命名为archivel.mdb）后，便可以进行系统的开发了。
第五章详细设计
一.程序预览:
运行本系统程序，首先出现登录界面，输入正确的用户名和密码后进入主窗体。
主窗体的菜单栏中有档案管理、部门管理、系统管理、系统信息4个菜单。
主窗体左侧的表格控件用来显示当前员工，包括职工编号、职工姓名、所在部门。
单出某条职工信息，则在窗体右侧显示职工的基本信息。
单出“更新”按钮，表格窗体刷新以获取更新后的数据。
1．档案管理菜单：
打开“档案管理”菜单，其下有3个子菜单，分别是显示所在员工、添加员工档案、职工档案查询。
⑴“显示所有员工”子菜单。
单击此菜单，在职工表格中会显示所有员工的信息。
⑵“添加员工档案”子菜单。
单击此菜单，弹出添加员工档案窗体。
⑶“职工档案查询”子菜单。
该菜单含有3个子菜单，分别是“按姓名”、“按编号”、“按部门”。
分别单击这3个子菜单，弹出相应的对话框。
如查看当前员工的详细信息，则单击主窗休中的“查看详细资料”按钮，打开详细资料窗体。
职工档案详细资料包括个人资料、家庭成员、工作记录、奖惩记录、职称评定、培训记录
2．部门管理菜单：
单击“部门管理”菜单下的“部门信息管理”子菜单，打开部门信息管理窗休。
此窗体用来显示、修改、添加、删除部门信息。
“下一条”、“上一条”“第一条”、“最后一条”等按钮用来移动记录。
3、系统管理菜单
“系统管理”菜单包含两个子菜单，分别是“添加管理员”和“更改密码”。
单击“添加管理员”子菜单，打开“设定用户”窗体，单击“更改密码”子菜单，打开更改密码窗体。
4、系统信息菜单
此菜单用来退出系统，在正式发布的软件中，应该有系统版本信息及系统帮助。
1>.建立窗体
１.建立主窗体
打开VisualBasic6.0，系统将自建立一个From主窗体
此窗体的各属性如表11所示。
表11系统主窗体属性
窗体属性
取值
Name
Frmmain
Caption
档案系统管理
StartUpPosition
2-CenterScreen
WindowState
2-Maximized
2、添加菜单
使用菜单编辑器编辑系统主菜单，菜单的Caprion和Name属性如表12所示
表12菜单属性设置
Caption
Name
档案管理
Archive_manage
显示所有员工
Showall
添加职工档案
Archive_maangent
职工档案查询
Archive_maangent_find
按姓名
Byname
按编号
Bynum
按部门
Byunit
部门管理
Unit_manage
部门信息管理
Unit_management
系统管理
System_manage
添加管理员
Add_user
更改密码
Change_pwd
系统管理
System_info
退出系统
Exitsystem
3、添加控件
该主窗体中包括1个MSFlexgrid控件、1个Frame控件和2个CommandButton控件。
Frame控件中包括多个Label控件和Text控件。
当用户用鼠标单击表格中的任意一个员工时，在右侧的Text控件中就显示此员工的一些常用的信息。
窗体左下部有一个更新按钮，单击此按钮，系统将更新当前表格显示的内容，用于删除、添加新员工、修改员工信息等操作。
在Frame控件下有一个“查看详细资料”按钮，单击此按钮，将进入系统的第二个主要的窗体――详细资料部分。
下面添加主窗体所用到的控件。
MSFlexgrid控件需要用户自行添加到控件栏内。
单击“工程”－＞“部件”，选中MicrosoftFlexgridControl6.0项，然后单击“确定”按钮即可。
添加之后，在控件栏内会显示相应的图标。
控件及其属性
控件
属性
属性取值
Command1
Caption
查看详细资料
Command2
Caption
更新
Frame1
Caption
职工基本信息
Text（i）
Text
空
2>．详细资料窗体
单击窗体中的“显示详细信息”按钮，进入详细资料窗体，当用户要添加新档案时，也要通过这个窗体来实现。
1、建立窗体.增加一个窗体，并按照下表设置属性
窗体属性
取值
Name
Forml
Caption
详细资料
ControlBox
False
WindowState
2-Maximixed
2、添加控件
这部分窗体是整个系统的核心部分。
Sstab控件用来显示员工的所有档案信息。
分个资料、家庭成员、工作记录、奖惩记录、职称评定、培训记录、变动记录7部分。
Sstab控件上方的两个Text控件标记当前员工的姓名和编号。
Sstab控件右侧的Frame控件中有操作按钮，包括修改员工信息、删除员工信息、确定、取消、退出等。
下面添加这些控件
这一部分需要用的主要的一个控件是Sstab控件。
这个控件需要用户自行将其添加到控件栏内。
方法是单击“工程”－>“部件”菜单，在出现的空体中找到“MicrosoftTabbedDialogControl6.0”选项并在其前面的方框内打勾。
添加完后，在控件栏内应该显示SSTab的图标，
然后将这个控件添加到窗体中，并单击标右键，在弹出的菜单中选择“属性”命令，进入SSTab控件的属性设置页，在选项卡数文本框内输入7，表示一共有7个分支，在每行选项卡数文本框内输入7，表示每行有7个分支，也是就说这些分支只有一行内显示。
每个分支的选项卡标题属性按照如下设置。
SSTab属性的设置
CurrentTab
Tabcaption
0
个人资料
1
家庭成员
2
工作记录
3
奖惩记录
4
职称评定
5
培训记录
6
变动记录
选择“个人资料”页，在控件中再添加Label控件和Text控件。
由于个人资料部分一共有23项内容，所以应该添加23个Label控件和23个Text控件则最好建立一个含有23个元素的控件组数。
值得注意的是，不是23个字段内容都用Text控件显示，性别、隶属部门、职工类型、婚姻状况、工资类别这5个字段的内容应该使用选择框ComboBox控件显示，因为它们都含有可选择的选项。
因此，需要将与这5个字段相对应的Text控件的Visible属性设置为False。
这样，代码实现的时候，可以使用循环语句先将所有的文本框都添加到字段内容，然后对这5个CombBox控件单独用语句实现。
选择“家庭成员”页，这里要添加的是数据识别控件Datagrid。
这是一个表格控件，与数据库结合起来使用很方便。
使用之前也要先添加到控件栏内。
方法是单击“工程”－>，“文件”菜单，在打开的部件窗体中，找到“MicrosoftDatagridControl6.0”项，并在其前面的框内打勾即可。
同样，在“工作记录”．“奖惩记录”、“职称评定”、“培训记录”、“变到记录”页中分别添加Datagrid控件。
在SSTab控件上方添加2个Label控件和2个Test控件。
分别用来显示职工姓名及编号。
在SSTab控件右侧添加一个Frame控件，然后在其上放置5个CommandButton控件，分别设置为“修改员工信息”、“删除员工档案”、“保存”、“取消”、“返回”。
3>.部门信息窗体
相对于主窗体和职工档案管理窗体来说，这个窗体的重要性就显得不是很大了。
不过这并不代表着这个窗体是可有可无的。
相反，它也应该是档案管理系统不可缺少的一部分。
建立窗体如下:
部门信息管理窗体的属性设置
1.部门信息管理窗体的属性设置
窗体属性
取值
Name
Form2
Caption
部门信息管理
MaxButton
False
StartUpostion
2-CenterScreen
WindowState
0-Normal
2、添加控件
这个窗体需要３个Label控件，3个Text控件，10个CommandButton控件。
逐一添加这些控件，调整好位置，并按照有所示设置控件的属性。
窗体
控件
属性设置
Text２
Text
空
Text３
Text
空
Command1
Caption
下一条
Command2
Caption
上一条
Command3
Caption
第一条
Command4
Caption
最后一条
Command5
Caption
增加新部门
Command6
Caption
删除部门
Command7
Caption
修改部门
Command8
Caption
结束
Command9
Caption
确定
Command10
Caption
取消
4>．系统管理菜单
“系统管理”菜单包含两个子菜单，分别是“添加管理员”和“更改密码”。
单击“添加管理员”子菜单，打开“设定用户”窗体，单击
升级会员 