阳光丽景苑项目品鉴会活动执行方案.docx
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阳光丽景苑项目品鉴会活动执行方案
“阳光·丽景苑”项目品鉴会
活动执行方案
一、活动主题：
“宜居之处，心之归宿，相约阳光”——“阳光·丽景苑”项目品鉴会
二、活动目的：
1、项目产品推介（产品理念、景观规划、建筑信仰、）；
2、内部认筹卡现场销售，项目预期均价的公布预期均价：
2800左右，锁定第一波意向客户；
3、配合一阶段宣传推广强势亮相，提升项目品牌形象及公众知晓度；
4、通过产品品鉴会活动的成功实施，制造新闻关注，扩大宣传影响，达到阶段性的宣传传递效应；
三、活动时间：
2010年05月16日（星期日）下午14：
00——下午17：
00
四、活动地点：
阳光盆景园餐厅内
五、主办单位：
主办：
兴义阳光地产协办：
昆明汇智天扬广告世庆文化传播
六、活动参与人员：
1、对项目亮相后较为关注的客户（筛选实际意向较强的部分客户）；
2、项目销售置业顾问（4人）
3、公司支援工作人员（昆明汇智天扬：
3人、阳光地产：
x人）
4、世庆文化传播：
x人
5、开发商代表（共x人）
6、会场服务人员（根据实际会务配置服务人员）
七、活动意义
⏹通过内部认筹卡发售活动聚集人气，为项目开盘制造市场氛围，累计意向较强购买客户；
⏹通过内部认筹卡认筹活动与项目开盘前期的宣传，传播项目的开盘信号，增强意向客户与潜在客户对项目的投资信心；
⏹通过本次活动与宣传，确立市场消费者的反映度；
八、活动宣传策略
1、针对性
认筹客户来源与构成，应具有一定的针对性，达到有效传达。
2、差异性
本次活动应注重提升客户的尊崇及优越性，即通过一些具有吸引力的优惠政策与现场氛围布置及产品鉴赏活动，达到销售目的。
3、科学性
活动的目的是推出认筹，保证认筹活动的正常进行。
因此，活动现场的布置、安排，既要考虑到人气营造的需要，也要合理地使认筹活动顺利进行。
九、活动主要内容
初步拟定如下主要内容：
（一）丽景苑贵宾客内部认筹卡发售仪式
⏹项目相关领导讲话
⏹主持人主持仪式等
⏹项目产品介绍
⏹置业顾问对项目进行详细讲解
⏹内部认筹卡办理
⏹认筹客户现场抽奖及冷餐会
（二）“阳光·丽景苑”品鉴活动
⏹项目产品展示部分开始，“沙盘、项目信息展板、户型模型”的展示
⏹现场置业顾问对意向客户进行产品介绍说明，对客户咨询进行解答，对不确定客户进行强化营销；
（三）本次活动奖项设置
本次活动共设置四个奖项：
分别为一、二、三等奖及参与奖
一等奖：
一名，抵扣最终优惠后房款总额2万元；
二等奖：
两名，抵扣最终优惠后房款总额1万元；
三等奖：
三名，抵扣最终优惠后房款总额5千元；
参与奖：
十二名，抵扣最终优惠后房款总额2千元；
其它活动设置：
当天办理认筹卡客户，开盘当天凭卡优惠9.8折
十、认筹方案
（一）实名制
⏹每人凭身份证或户口本购买内部认筹卡；
⏹一人可购买一张内部认筹卡；
⏹内部认筹卡有效期内未使用，可以无息原额退款。
（二）内部认筹卡
名称：
本案内部认筹卡
数量：
100张
售价：
20000元人民币/张
（三）内部认筹卡实名制及优惠金额的设定说明
1、内部认筹卡发售说明
⏹每人限购一张（一房一卡），此卡仅限认购一期时使用；
⏹内部认筹卡原则上不可以转让，但如特殊原因可酌情处理，营销部将严格把好控制关，防止大量的炒房（炒卡）现象发生；
⏹暂定内部认筹卡的使用期为开盘后十日内前来办理购房手续，逾期无效；
对外宣称，内部认筹卡的最终解释权归阳光地产公司所用，以便后期对内部认筹卡的使用情况进行相应调整。
十一、项目“品鉴会”工作准备安排：
1、准备销售方面的强化培训，针对沙盘、户型、产品、环境等做到项目销售人员的真正理解；
2、准备项目产品品鉴会相关内容的PPT演示文稿（继而完成解说词文字，完成时间：
5月12日前）
3、落实场地使用区域、备餐服务、会议服务等标准和费用情况；
4、落实会场的音响调试（包含会议服务使用中，提供2支无线话筒）；
5、落实投影仪使用配备（可以外面租用带至会场使用，完成时间：
5月14日前）；
6、落实会务服务（餐厅提供、展示资料发放（只能控制在会场现场）等相关事宜；
7、预估推介会活动当天到场人员情况（预计120人左右）；签到登记、安排入座、资料及礼品发放等；完成时间：
5月16日
8、制定现场内部认筹卡登记表格，负责引导客户填写办理内部认筹卡等；
9、衔接主持人，明确主持流程及串词及现场气氛把控；
10、确定品鉴会需要送给客户的纪念礼品（）
11、
“昆明汇智天扬”“世庆文化传播”准备工作：
——（总负责人：
执行监控：
协调执行：
）
1、针对现场的实际情况，品鉴会展场设计、功能分区、包装及氛围营造；
2、针对项目产品品鉴会，需要的物料包装设计（品鉴会邀请函、现场工作证、签到牌、嘉宾牌等）；
3、负责活动当天项目活动介绍资料200套；
“阳光地产”准备工作：
——（总负责人：
执行监控：
协调执行：
）
1、根据项目的要求，协调品鉴会需要的“专家”准备对应的介绍主题及资料：
建筑设计公司——（项目建筑体本身、户型产品优势介绍）；
物业管理顾问公司——（未来项目物业管理服务方面介绍）；
2、阳光地产财务准备收款用品及凭证收据（刷卡机、验钞机）；
4、负责活动现场嘉宾引导及接待，发放礼品；
十二、“项目品鉴会”当天活动时间、具体流程安排：
5月15日下午15：
00——19：
00主会场外围场景布置（彩虹门、气柱、布幅、彩旗）
5月16日（活动当天）
早上7：
30——12：
00主会场布置（主会场餐厅停止营业场景布置）
12：
30——13：
00项目工作人员到位、接待人员到位，检查现场布置情况（阳光、汇智、世庆三方公司协调负责人）（主会场布置：
音响、投影仪、背景板、整体氛围营造、接待桌、签到登记准备等）
13：
00——13：
30会场服务人员到位，茶水、水果、西点等到位情况检查（餐厅）
13：
30——14：
00客户陆续到场，销售人员负责接待及安排客户就坐休息（阳光）
14：
00正活动开始
14：
00——14：
05主持人开场白
14：
05——14：
15活动正式开始，开发商代表致欢迎词
14：
16——14：
20主持人中间串场，
14：
20——15：
00项目产品品鉴（介绍开发商背景、产品鉴赏、景观特色、物业管理、建筑理念及户型介绍）
15：
00——15：
05品鉴会讲解部分结束，现场公布“阳光·丽景苑”项目对外正式销售的均价
15：
05——16：
45冷参会活动开始，项目沙盘展示，职业顾问接受咨讲解，并引导客户签订认筹卡
16：
45——17：
00认筹客户抽奖活动
17：
00全程活动结束
品鉴会流程——“客户签到→领取宣传资料→听专家介绍→公布价格→客户咨询置业顾问服务→办理内部认筹卡→抽奖活动”
十三、活动现场人员安排及监控衔接：
分组类别
数量
负责事宜
活动督导
3人
负责活动现场整体组织、协调工作
接待人员
6－8人
负责邀请嘉宾、现场到访客户的接待、位置安排等工作（礼仪小姐）
执行人员
3人
活动流程督导、现场协调工作
会场监控
2人
餐厅会务人员
置业顾问接待
4－6人
阳光·丽景苑项目置业顾问
服务人员
6－8人
餐厅服务人员（茶水供应）
内部认筹卡现场办理
4－5人
内部认筹卡现场办理（开发公司财务人员）
刷卡机、验钞机、收款凭证、收据（开发商准备）
十四、“项目品鉴会”活动需要物料清单
序号
准备项目名称
数量
单位
详细安排
1
活动现场展示展板
快
主会场项目内容展示、签约认筹流程图
2
背景喷绘
㎡
主会场舞台背景墙
3
音响（含话筒）
一
套
活动现场使用
4
投影仪
2
个
项目品鉴演示
5
彩虹门
道
项目地、主入口、主干道设置
6
现场主持司仪台
一
张
主持人与相关领导演讲台
7
主会场，主入口红地毯
m
烘托现场氛围铺设红地毯
8
签到册（笔）
5
套
政府及相关企业事单、特邀嘉宾签到、题词
9
花篮
只
烘托现场气氛及摆放于签到处、主席台
10
绶带
10
条
礼仪小姐配戴
11
导向牌
块
活动区导向牌及签到处指示牌
12
彩虹立柱
只
主入口两侧摆放大红气柱，代表财富的象征
13
双边竖形吊旗
10
面
主会场内顶部装饰
14
丝缦布
m
包装签到桌、认筹交款桌
15
主会场桌子
张
嘉宾就做及品鉴演示所需
16
主会场凳子
张
参会嘉宾就坐
17
五色丝绸带
m
主会场装饰用布
18
嘉宾胸花
只
19
礼品
个
20
手提袋
21
认筹卡
22
项目宣楼书、户型资料
份
23
品鉴会邀请函
份
24
现场人员工作证
个
25
主持人
位
26
礼仪小姐
位
27
现场次序维护人员
位
阳光·丽景苑项目组
2010－5
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