年会策划方案详细流程大全.docx

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年会策划方案详细流程大全

年会策划方案详细流程大全

　　年会策划方案详细流程1

　　感谢全体员工一直为公司的尽心尽力的全身心的付出。

呈现出精彩丰富，全名参与的活动使员工对公司感到归宿感，来年更努力为公司奋斗。

调动全体员工的积极性，增进员工之间的交流沟通以及提升团队协作能力。

　　一、活动主题

　　x动起来!

　　二、策划思路

　　1、一开始就动起来

　　2、员工们动起来

　　3、老板们动起来

　　4、大家动起来

　　活动关键词：

x，年会，动漫，动起来，游戏，晚会

　　活动时间：

20x年3月8日

　　活动地点：

x酒店

　　活动人数：

公司高层及员工共计1200多人

　　活动风格：

轻松，活泼，娱乐，有趣

　　组织形式：

分为活动物料准备小组，活动执行小组，活动安保小组，活动表演安排小组，活动服务礼仪小组。

　　三、活动时间安排

　　20x年1月14日收到安利公司发出的标书

　　20x年2月23日确认年会的最终方案，与相关的活动承办商签订合作合同

　　20x年2月28日年会筹办的细节基本落实，相关的活动的信息传达到公司各部门

　　20x年3月2日确定活动当天的参加人员，并对相关人员进行分组培训，与各组的负责人对接当天的活动流程及注意细节等

　　四、活动前期准备

　　活动小组筹划以及舞台布置、年会相关事宜的确认、与年会人员的联系通知、活动流程的商讨确认、与各部门负责人的联系沟通年会事宜、相关场地预订确认、活动物料准备、活动事故的风险评估以及预备方案等

　　五、活动内容与流程

　　1、动漫区拍照签到模式

　　2、嘉宾与动漫人物留影

　　3、灌篮高手真人版表演

　　4、x老板和领导登场

　　5、员工自编热力四射舞蹈

　　6、领导们布菜给各餐桌

　　7、全员参与紧张刺激游戏

　　8、x领导百变大咖秀

　　9、员工节目COSEPLAY

　　10、奖品丰富的抽奖仪式

　　11、全体人员共进晚餐

　　12、谢幕全体合影留念

　　六、活动风险评估

　　1、参与人员过多，动漫留影区拥挤导致动漫板掉下来砸伤人员。

　　预防方案：

在签到以及动漫留影区安排安保人员进行维护现场秩序，确保现场人员的安全。

　　2、音响，灯光，麦演出时突然坏了以及无声音造成活动无法正常进行。

　　预防方案：

活动进行时必须准备多一些现场所需的物料以备不时之需。

　　七、活动亮点

　　亮点一：

拉拉队舞蹈表演点燃了嘉宾的热情

　　亮点二：

有趣的动漫留影区，让人感觉到无比的乐趣

　　亮点三：

领导放下身段百变，让员工感到领导的亲和一面

　　亮点四：

x老板与老板娘投入模仿，员工看到他们可爱的一面

　　亮点五：

员工参与模仿秀，增进员工的交流沟通

　　亮点六：

员工进行3D模仿秀，提升员工之间的团体协作能

　　亮点七：

进行安利同学会的表演，让人更了解安利品牌

　　八、活动效果

　　丰富有趣以及全民参与的动漫主题年会，让员工过上一个难忘的新年晚会，使员工在新一年更加脚踏实地为公司努力工作;活动上的参与增进员工之间的沟通，交流和团队协作意识，提升企业的综合竞争优势。

　　年会策划方案详细流程2

　　一、年会筹备小组

　　总策划：

陈琦

　　总执行：

陈琦/罗时勤

　　成员：

联达置高及苏蓉科技所有部门成员

　　二、年会内容

　　活动名称：

联达置高科技有限公司20x年新春团拜晚会

　　活动基调：

喜庆、欢快、盛大、隆重

　　活动主题：

以客户为中心，以奋斗者为本

　　活动目的：

对20x年公司的工作成绩进行总结，展望公司20x年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

　　活动日期：

20x年2月10日16：

00-20：

00

　　活动地点：

x酒店

　　参会人数：

联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人，共计313人。

　　参会人员：

联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾

　　活动内容：

总经理致辞、文艺汇演、晚宴（详细流程安排见附表一）

　　三、工作分工（详细分工明细见附表二）

（一）文案组（负责人：

张梦花、王龙路）成员5名。

　　负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核;

　　总经理讲话稿起草、审核;

（二）会场布置组（负责人：

邓霖、黄努涛）成员5名。

　　负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;

　　负责鲜花或花篮的采购/租赁;

　　现场摄影、DV摄像、照相;

　　开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。

　　负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;

　　会场安全检查（消防、电源、设备等）。

　　（三）节目组（负责人：

陈琦、罗时勤）成员5名。

　　1、节目类型：

唱歌、舞蹈、小品、话剧（歌舞剧）、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

　　2、选取节目规则：

以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。

　　3、节目质量标准：

若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。

　　4、节目彩排时间：

1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。

文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心，以奋斗者为本”。

节目组负责人具体工作如下：

　　负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;

　　负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;

　　负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;

　　负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;

　　负责安排文艺节目评委及奖项设置;

　　负责确定颁奖人员。

　　（四）迎宾组/礼仪组（负责人：

陈珍英）成员5-6名。

　　年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座;

　　负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品（做好登记）;

　　负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;

　　负责年会过程中放礼炮。

　　（五）后勤组（负责人：

樊美玲、）成员5名。

　　负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;

　　负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

　　四、活动费用预算（具体费用分配由各项目负责人自行安排）

　　五、相关注意事项

（一）活动前

　　年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。

　　在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。

　　确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

（二）活动中

　　对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通（统一设置振动）便于及时联络。

　　一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。

对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

（三）活动后

　　年会后期的纪念视频制作、发放（由行政人事部部制作DVD，行政人事部部统一发放，每人一张）

　　年会照片的收集及保存;

　　年会总结。

　　年会策划方案详细流程3

　　一、年会的意义：

　　1、年会的纲领:

为了父母的微笑，我在努力的路上!

　　2、操办原则：

怎么让员工有感觉就怎么来!

　　3、企业的灵魂：

经营好员工的动力，帮助员工实现梦想，顺便实现老板的远大梦想!

　　4、年会的核心：

让员工明年在公司拼命做事!

　　二、年会的目的：

　　①拉动员工

　　a、是为了减少员工流失，用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动，让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌，让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样，一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!

　　b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热情，迅速进入工作状态。

　　②拉动顾客

　　a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会，在年会的现场让我们客户感到神圣，感恩我们的客户，并且向客户展示我们的团队及公司文化，借此向客户传递一个印象!

　　b、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会，在年会的现场让老客户做一个分享，以此来打动新客户，让新客户对我们公司产生一个良好的印象。

　　③拉动其他力量

　　a、邀请几位商家合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信心及依赖度。

　　b、邀请几位地方相关部门的（或者行业）领导，向他们展示我们的文化及对地方（或者行业）的拉动性和贡献度（如：

我们要成为某地区的纳税大户等）。

　　三、会场的布置：

　　1、有好的音响和好的环境，能让大家一起就餐。

　　2、地场两边挂着关于公司理念的一些条幅（如：

公司文化的展示，愿景，使命，口号，以展架的形式展示在年会现场，并通过员工展示体现）。

　　3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念，如：

第一排的人员为年度业绩前十名及其父母。

第二排的人员为客户和嘉宾，其他座位按各部门划分。

　　4、会场后方主要悬挂年度业绩前十名巨幅照片。

　　5、公司优秀员工和元老员工，总经理的照片做成展架放在公司会场的两侧。

　　6、老板年会期间不用上台说话，而是坐在最后一排看所有员工展示、表演。

　　（我们的会场布置主要以天、地、师、君、亲的原则，以此来激发员工的动力，当业绩前十名在现场看到自己的个人照片，心里一定会发出一股强烈的神圣感，内心也会升起一股冲劲，正如我们说的“一念升起，所向披靡”。

）

　　四、拟邀嘉宾

　　1、员工：

要求全员必须出席参加，不能请假。

　　2、我们公司的各部门领导。

　　3、客户：

尽量邀请重要的大客户，或者对公司有恩的客户。

　　4、表现优秀的员工及主管父母：

提倡孝文化。

　　5、重量嘉宾：

地方领导或者行业内知名人士等（可提前说为神秘嘉宾）。

　　五、岗位安排

　　1、成立专门会务组：

　　公司年度大会最重要的参与者是员工不是领导，所有的领导必须为员工服务，每位领导各自申请会务组职位，定好有效的机制，如果不全身心付出怎么办!

　　1）会务总监：

　　2）场外：

签到组二人（同时负责茶歇）

　　3）场内：

　　4）主持人：

　　5）男女DJ:

　　6）负责在场后给所有前十名包括优秀员工颁奖时戴红花的：

　　7）灯光摄影：

　　8）物资：

　　9）白板组：

　　10）迎宾组：

　　11）礼炮手：

　　2、围绕流程进行采购。

　　所需要所需物资：

红地毯，追光灯，花环，奖杯，奖牌，嘉宾胸花，礼炮，奖品，元老条幅，水，茶点等!

必先提前两天配齐!

　　六、具体流程：

　　1、全员到签到处点名，安排岗位（要求会务组的所有成员必须着统一服装，特殊岗位除外，例摄影）。

　　2、客户签到，（客户要佩戴胸花）走红地毯，签名（场外由主持人引导，红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴们、嘉宾入场，由主持人引导进会场，会场门口宣布客户进场，聚光灯引导客户座位上（注：

大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐）（门口要有三位礼仪的人引位）

　　4、主持人上场，做自我介绍和热场，同时介绍到场的各位嘉宾

　　5、主持人带动全员先来一或两支开场舞（由所有的领导上前领舞!

）

　　6、播放年度视频（全年回顾）

　　7、颁发奖励，主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、分享、合影、（中间可穿插一些文艺节目）

　　A、业绩前十名（从十到一的顺序邀请前十名逐次走上讲台领奖）

　　B、状态奖（公司里状态最持续的，并且可以感染周围的人，带动周围人的状态）

　　C、无私奉献奖（公司里平时默默无闻，但却默默的为公司奉献着，无怨无悔）

　　D、狼性团队奖（公司所有的部门参选，评选标准由公司商讨决定）

　　E、最上进员工奖（在公司最努力，最有动力，最有上进心的，是新员工，或是工龄一年以内的员工）

　　F、天使奖（此奖的人选应该是对公司员工关心最多，大家有什么