项目部管理制度.docx

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项目部管理制度

项目部管理制度

第一部分总则

第一条：

为加强公司标准化、制度化管理需要，规范公司工程部管理行为，建立行之有效的技术、质量及安全文明施工的管理机制，明确工程部管理职责，提升工程部管理水平，更好的体现工程部的服务职能。

第二条：

本管理制度由公司工程部制定，经公司最高领导及公司其他部门讨论通过并负责监督实施。

在本管理制度中未涵盖的相关内容，遵照公司相关规章制度执行。

第三条：

公司在项目部管理上推行项目经理负责制。

第二部分项目部工作职责

负责公司技术、质量、安全生产文明施工、工程进度目标动态控制等管理工作。

具体职责如下：

1、不断完善和加强公司质量、安全生产文明施工保证体系，确保其正常有效运行。

2、认真做好各项在建工程的质安管理和督查工作，健全完善质安管理制度和质量保证体系，积极开展质量创优和安全、文明工地等评比活动，组织质安大检查，参与质安事故处理，检查并落实各项创优工作目标和“职工在我心中”活动的各项实施措施。

3、负责工程招投标期间提供技术支持，参与工程风险评估工作；参与工程合同评审及合同交底工作；协助项目部在工程开工前的各项策划工作并监督实施。

4、负责做好计量管理和各种有关资料、报表的统计工作。

5、负责落实施工项目文明现场管理和验收工作。

6、负责技术资料管理工作，不断提高资料管理的标准化水平，并积极推行电脑化管理。

7、参加施工项目的图纸会审、基础验收、中间验收和竣工验收并审核项目的竣工资料，配合项目竣工备案的相关工作。

8、审查施工组织设计和专项施工方案，审查项目部管理机构成员的资格，报总工室批准。

9、及时掌握工程项目形象进度情况，对工程进度目标实施动态管理。

10、做好整合体系的相关工作。

11、做好领导交办的其它有关工作。

第三部分人员编制及岗位职责

一、人员编制

二、岗位职责

（一）、项目部经理岗位职责

1、负责工程部的日常事务，承担工程部管理责任，落实公司年度质量、安全生产文明施工管理目标工作计划的制定及实施。

2、审核项目部的施工方案，检查防范措施，组织事故调查并拟定调查报告，解决措施。

3、协调公司与行业主管部门之间的关系。

4、负责跟踪项目部施工进度，协助解决施工中的各种问题。

5、参与工程验收和工程评审，对工程技术、质量、安全、文明施工环境等进行检查、督促，并总结上报。

6、对本部门员工进行教育督导，参与组织职工的技术培训、岗位培训。

7、指导施工现场质量、安全生产文明施工创建工作，落实文字、图象等资料的收集整理以及申报工作。

8、根据工程进度目标，掌握工程形象进度情况并实施动态跟踪管理。

9、做好与业主的服务及沟通工作。

10、完成上级部门、领导交办的其它工作以及与其他部门的协调配合工作。

（二）、工程部技术、质量主管岗位职责

1、配合工程部经理开展公司的技术、质量管理工作，负责工程投标技术文件的编制，指导施工组织设计、各专项方案、各技术措施方案的编制工作，并审核及监督实施。

2、根据公司制定的年度质量目标具体组织实施，严格按建筑工程施工规范、验评标准以及各省、市、直辖市、自治区有关规定，对公司各施工工程的质量进行全方位的检查监督。

3、对公司各施工工程的质量进行全方位的检查监督。

平时加强监督，发现问题及时督促整改，发质量整改单，并及时组织复查。

所有报验工程必须经工程部验收认可后，方可报质量监督站验收。

4、接受工程质量事故报告、参与质量事故处理。

5、参与建筑工程采用的新要求、新结构、新技术、新材料、新工艺等工程质量的鉴定。

及时贯彻上级部门的建筑工程施工新要求、新规定及先进的工艺施工流程。

6、接受上级有关部门指派的质量监督检验任务。

7、组织工程质量检查并及时进行考评，检查结果在公司范围内通报。

依据奖罚条例提出奖罚处理意见，报领导批准后执行，对工程质量实行重奖重罚。

8、及时上报月度、季度年度报表。

9、组织编制工程项目创优方案，并监督实施，负责优质工程文字、图象等资料的收集整理以及申报工作。

9、完成领导交办事的其他工作。

（三）、工程部安全文明施工主管岗位职责

1、贯彻、执行安全生产和劳动保护方针、政策、法规与条例。

2、传达并落实上级建设行政主管部门、公司的文件和精神。

3、完成上级建设行政主管部门的安全生产报表工作，以及制定各阶段的安全文明施工工作计划，协助项目部按照公司统一标准制定工程开工前现场文明施工策划方案的制定以及实施工作。

4、参加上级建设行政主管部门对施工现场的标化检查和验收工作。

5、根据施工进度，及时组织项目部对脚手架、电气及机械设备等进行安全技术验收和管理，并检查项目部保养措施和保养情况。

6、根据合同的安全生产管理目标，指导和协助项目部安全文明施工的管理工作。

7、收集各分公司、项目部每月安全生产报表资料、各项目部旬、月、季度安全生产、文明施工工作目标和计划，并根据其可行计划和目标进行动态管理和控制。

8、指导项目部施工组织设计和各项专项施工方案的制定并审核及监督实施，落实施工前各工种、各分项安全技术交底工作。

9、组织进行定期和不定期的安全检查，消除事故隐患，制止违章作业。

并实施奖罚处理。

10、组织对职工进行安全教育、安全技术交底和纪律教育。

11、组织对危险性较大工程的验收和检查。

12、发生伤亡事故及时上报，并认真分析事故原因，参与事故调查、处理。

提出防范措施和实现改进措施。

13、总结和推广安全生产、文明施工、劳动保护的先进经验。

14、完成上级领导交办的其他工作。

（四）、工程部资料员岗位职责

1、按工程进度，及时做好各项目部技术资料、安全文明施工资料的收集、整理工作。

2、根据规范及质监部门的有关规定和要求，向分公司及项目部有关人员进行技术资料的交底。

3、对照标准规范及制度会同工程部相关工程主管定期对各项目部资料进行检查、按质量评定要求，评定工程的质量等级，对不符合要求和缺少的资料，有权责成有关人员改正和补充。

4、资料的归档应遵循“完整性、准确性、真实性”的原则，严禁弄虚作假、资料不齐全、不及时、签字不全或代签等。

5、配合公司总工程师及工程部经理，根据工程实际情况和国家规范要求设计公司统一资料用表，接受有关部门对公司、分公司、项目部工程资料的审查。

6、督促各项目部及时将开工申请报告、开工报告、施工许可证、施工组织设计、专项施工方案、施工图、图纸会审纪要等及时送总公司有关部门和分管领导审核签证，并在开工一个月内如数送公司工程管理部留档。

7、在竣工验收后二个月内，协助督促项目部必须把所有竣工资料上交公司工程管理部，经核查后按公司要求装订成册、登记编号，与档案室办理移交手续，进行归档。

8、协助公司总工程师做好公司体系运行贯标有关的资料归档整理工作。

9、熟悉、熟练掌握本职工作，不断提高自己的业务水平。

10、完成上级部门、领导交办的其它工作。

（五）、工程部主办科员岗位职责

1、配合工程部各主管工作，完成工程部主管交办的日常工作事务。

2、负责与项目部的沟通联络工作，传达工程部下发的通知、指令、要求、规定等信息以及工程部开展各项活动的组织实施工作。

3、负责工程部对项目部各项安排、要求的督促落实工作，并向工程主管汇报。

4、收集整理各项目工程信息、月报、会议纪要等相关文件，并向工程主管汇报。

5、完成上级部门、领导交办的其它工作。

第四部分内业管理制度

一、档案管理

1、 经工程部审核后的施工组织设计、专项方案、技术方案等文件必须有文本及电子版备档。

2、承包及分包合同、开工报告、隐蔽纪录、项目增减项、竣工资料等档案应在签署后24小时内，将原件（或复印件）送达工程部保存。

3、整体验收后，工程全部资料由工程部资料员员验收归档。

4、会议纪要、报表、通知、与项目部签署的其他文件、公司下发所有管理文件等必须留存备档。

二、物品采购、入库、出库、归还管理办法

为了切实使公司在物品采购、使用方面节省支出、降低消耗、提高物品的使用效率，特制定本办法。

一、物品的采购：

1、凡公司购买的工作所需用品，原则上均纳入公司年度购物计划，并填制年度购物呈报表，经综合办主管核准，报总经理批准备签字后，方可购买。

2、临时急需购买之物品，在保证质量的前提下，价格要低于或等于市场价，不得以高于市场的价格购买物品。

公司本部物品采购人员在购买物品前要填写购物呈报表，经综合办主管核准，报总经理批准签字后方可购买。

项目部采购人员采购物品，也要在采购前填写购物呈报表，报经项目经理、综合办核准，呈报总经理批准后方可购买，并作为到财务部报账的原始凭证之一。

3、物品的采购原则上由物品采购人员和出纳（会计）一起购买，不得由一个人购买。

4、如所购物品属瑕疵产品或伪劣产品，由采购人员负责退货，若给公司造成经济损失，由采购人员照价赔偿。

二、物品的入库与出库：

1、采购人员将物品购回后要填写物品入库单，凭销货发票和入库单到财务部按规定办理报销手续。

入库单上必须要有经办人、物品保管人、项目部负责人签字和综合办主管的认可签字。

物品入库后，保管、会计要及时填写台帐。

2、出库：

物品出库时，项目部经理或综合办主任签字后，物品保管员和领用人员要在物品出库单上同时签字。

领用耐用品，要在出库单上注明出库物品的品牌、规格、型号及新旧、完好程度等情况，同时注明领用事由，归还时间等内容。

领用消耗品数量较大时，物品保管员和物品领用人员均需在物品消耗单上按要求填写相关内容并签名，公司本部报综合办主管签字认可；项目部报项目部经理签字认可。

三、物品的归还：

1、领用人将所用的物品归还时，物品保管员要对物品的完好状况，损毁程度仔细检查，并将检查情况计入物品归还记录单，报综合办主管或项目部经理复检，同意入库后方可入库。

2、如果所归还的物品损毁情况严重超出正常使用时磨损、折旧的范围，物品保管员按照公司的相关规定，有权要求物品领用人做出相应的赔偿，并将情况上报综合办主管或项目部经理。

四、如领用之物品价格昂贵，物品损毁程度严重或丢失，要将情况如实上报总经理，由总经理做出处理。

三、车辆管理制度

1为加强公务车辆的使用管理，提高车辆使用效率，严格用车制度，做好车辆的维修、保养，确保行车安全，节约各项费用支出，特制定本规定。

2本规定适用于公司公车。

3公车的日常管理由分管领导或综合部负责人负责。

分管领导或综合部负责人履行如下职责：

（1）掌握车辆的安全状况，合理调度车辆，保证工作活动用车。

（2）对驾驶员进行安全教育和管理。

（3）实行车辆的强制维护和视情修理制度，保质保量按时完成维修工作，指导做好例行保养工作。

（4）实行车辆定点保养、维修与加油制度，联系和确定车辆保养、维修和加油的特约单位。

（5）在定点保险机构和险种范围内办理公车保险。

（6）组织参与行车事故的调查处理和善后处理工作。

（7）拟定车辆的大修、报废和更新计划，递送单位领导审批。

（8）定期做好公车的公里数登记、油耗核定及各种其他费用发生记录。

4驾驶员的职责

（1）严格遵守交通法规、安全操作规程和有关安全管理制度。

（2）严格做好出车前、行车中和收车后的车辆例行检查与保养，保持车容整洁，确保车况完好与行车安全。

（3）按要求认真及时填写《派车单》，并请用车人签字。

（4）严格遵守公务车辆“准驾证”制度。

未经领导批准，严禁擅自将公车外借，严禁将车辆交与他人驾驶。

（5）严禁利用公车谋取私利。

（6）严禁酒后开车。

（7）认真做好车辆的防盗防破坏措施。

（8）自觉加强车辆技术知识和安全行车知识的学习。

（9）做好行车中发生交通事故的处理工作。

（10）保持24小时通讯联系，确保通讯畅通，以保证顺利派车。

（11）不得无故拒绝出车。

如遇特殊情况不能出车的，应提前一天向综合办负责人请假。

5用车人、用车部门职责

（1）公务用车，用车人或用车部门必须向公司分管领导或综合部负责人申请用车，经分管或主管领导签批同意后，由综合部或授权的相关人员合理安排，办理相关手续。

车辆紧张安排不过来时，用车人不得无理取闹；

（2）严禁私自叫驾驶员出车；

（3）用车途中，提醒驾驶员遵守交通规则，确保行车安全；

（4）严禁怂恿驾驶员开英雄车、赌气车；

（5）严禁公车私用；

（6）用车完毕后，用车人应在《派车单》上签字。

6车辆使用费用的管理

（1）车辆的例行保养、清洁按实际费用给予报销。

（2）车辆的维修，须报综合办和分管领导审批同意后方可实施，维修费用由财务人员负责支付。

（3）过路（桥）、停车费用报销时，应填写报销凭证并写清楚起讫地点，一周一报。

综合部和分管领导应根据派车单认真审核。

（4）公车私用的费用不予报销，由驾驶员承担。

（5）事故处理费用按事故责任情况，驾驶员承担相同的比例。

因私自出车造成的事故费用全部由驾驶员承担。

附表：

车辆使用申请表

使用车辆预定起止时间

自年月日时

至年月日时

到达地点

任务

申请人

申请部门负责人

综合部意见

派车单

用车部门

用车人

驾驶员

批准

用车时间

自年月日起

至年月日止

车号

用车理由

行驶路线

自起至止

自起至止

出场时间

停车费

回场时间

过路费

行驶公里

其他

备注

合计

用车人（签字）：

公车派驻项目现场审批单

申请人：

项目部

申请原因

申请部门/项目部负责人签字：

主管副总审批

签字：

总经理审批

签字：

派驻项目现场车辆交接情况

车号

车况

移交物品清单

交接总公里数

交接日期

移交人签字

接收人签字

公车使用交接清单

车号

车况

移交物品清单

交接总公里数

交接日期

移交人签字

接收人签字