顾地塑胶行政项目部工作部署.docx

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顾地塑胶行政项目部工作部署

甘肃顾地塑胶有限公司

行政项目部2012年度

工

作

部

署

负责人：

祁星福

二〇一二年二月五日

尊敬的岳总、亲爱的同事们：

大家好！

我代表行政项目部就2012年度整体工作做一部署，希望我们一道、齐心协力，努力开创行政项目部新局面。

2011年已经悄然逝去，我们又迎来了满怀希望的2012年。

在新的一年里，行政项目部坚定信心，坚持“以销售为龙头、以生产为根本、以人才为核心、以服务为保障、以管理为支撑、以文化为灵魂”的指导思想，严格按照公司的整体安排，圆满完成本部门的各项工作。

2012年公司进入了运营、发展阶段，2012年是公司的制度年也是保障年，为奠定坚实的基础，提供有力的管理服务支撑，现将行政项目部工作罗列如下：

行政方面：

贯彻公司的各项规章制度，协助公司领导处理公司的日常行政事务。

疏通和协调各职能部门的工作联系；贯彻落实公司的管理方针；负责公司领导重要工作的通知安排和服务；公司有关会议的组织工作和会议记录，检查会议议定事项的执行情况并负责会议有关材料的整理立卷工作；公司文件的拟稿、处理、传递、签发、审批、印刷、发送、立卷、归档、查阅、借阅等工作；来人来函的处理和归档管理工作；公司有关制度的制订与建设。

如安全管理制度、环卫制度、财产管理制度、办公生活用品管理制度、保密制度、车辆管理制度、档案管理制度、书刊管理制度、考勤管理制度、奖惩条例、文件资料收发和打印制度、行政接待制度、印信管理制度、餐具消毒制度、库房管理制度、食堂安全隐患及消防措施、食堂工作人员管理制度、食堂管理制度、宿舍楼管理制度、安全用电管理制度、费用报销制度、备用金管理制度（行政、食堂、车辆、基建）、工程管理制度等；负责公司的营业执照、企业代码证、资质证书和其它证书、证件的管理、年审、年检工作；与集团公司的联络、协调工作；检查公司各项管理制度的落实情况，督促管理制度的落实；各部门之间的协调、服务工作；

代表公司负责、参与对外行政接待工作，负责处理与政府、村社等相关部门的关系；公司固定资产的管理；办公用品及低值易耗品的申请管理与发放工作；负责公司办公设备的运行维护工作；参与企业文化体系的建设和企业文化宣传工作；公司项目申报工作；

基建方面：

办公区域及工厂的日常建设维护维修工作，负责新厂房的建设工作；参与制定、修改公司基本建设总体规划。

组织对建设项目各阶段的设计和对设计文件的审核工作。

负责组织图纸会审、技术交流、审核图纸会审记录、监理大纲、监理实施细则、施工组织设计等文件。

负责解决工程施工技术工作、负责解决工程施工中的重大技术问题、负责对工程重大变更提出决策意见。

负责工程技术管理及时对工程质量、工程进度和安全的监督。

负责制定工程管理制度，如：

工地安全文明施工管理制度、工地现场质量管理制度、工地现场协调管理制度、工地现场会议管理制度、工期管理制度、现场施工临时用水用电管理制度、工程技术档案管理制度、隐蔽工程的验收、安全管理制度、资金管理制度。

后勤方面：

公司财产的安全防盗工作；厂区的环境美化和管理，负责公司安全安保工作；公司车辆、食堂、宿舍、安保用品等后勤管理服务工作；协调、安排各部门行政性车辆、员工交通车的使用及车辆保养、维修 ；负责公司水、电、气费的缴纳；组织开展公司办公区域、生活区、生产区、厂区的卫生清洁管理工作，保持公司环境的整洁、卫生；负责组织开展公司办公区域、生活区、厂区的绿化管理工作，预防花木虫害、防旱等工作；

报建方面：

公司工程建设项目各项手续办理；工程的立项、规划报建、消防报建、审图报纸、施工报建等业务工作；做好项目的可行性研究、立项、设计评审的对外联系和接待工作；“两证一书”、“三通一平”、环保、安评的情况，做好相应资料的准备、办理工作；施工许可证办理；项目竣工后，规划、消防等专业部门的签收、验证工作；产权证办理；

行政项目部部长主要负责：

负责主持本部门的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；根据公司的经营战略和发展规划，建立规范化、流程化、制度化的公司行政管理制度，并组织落实、实施。

负责组织制订、修改和执行公司各项行政管理制度和流程；贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门的协作配合；定期不定期调研，处理好新员工与老员工、管理者与被管理者之间的关系，加强工作人员的培养教育工作。

公司外部公共关系的建立和维护，包括政府、同行、社区、新闻等公共关系；负责协调、平衡各部门间的关系，充分调动员工的工作积极性，创建和谐的工作氛围；组织制订行政工作发展规划、计划与预算方案，并负责监督、执行；加大决策督查力度，做好专项督查。

在做好总经理办公会决定事项的决策督查的同时，编发《工作通报》，加强对领导安排事项、公司重点工作等的专项监督，做到事事有监督，监督有过程，结果有回音，建立和完善监督体系，使公司监督工作规范化、经常化，实现对公司监督工作的科学管理，对于违规、违纪、落实不到位的部门和个人进行严肃处理。

负责组织规划、建设和维护公司厂区形象和办公环境；负责公司安全保卫政策及措施的审批，检查督导公司安全保卫工作的进行；负责公司车辆的统一调度工作；负责督导公司宿舍、食堂的各项工作的开展；宣传企业文化，适时组织员工文娱活动，增强集体凝聚力；根据部门的实际情况对本部门下一年度的各类预算使用进行控制管理；及时宣传、发布公司的相关精神；制订并提交本部门年度工作计划、月度工作计划和总结，持续培养、关心下属，帮助其提高技能；负责本部门员工的考评，持续培养下属，帮助其提高专业技能，关心下属，充分调动下属工作激情；组织开展招投标等工作；参与投标单位的考察工作；协助报建员做好保健工作；负责本部门员工的绩效考评工作；积极完成上级交办的其他工作；

行政项目部副部长（基建工程师）主要负责：

负责完成公司相关的工程管理制度；协助报建员完成新厂房相关手续报批、负责新建工程竣工验收等工作。

负责公司相关基建项目的合同起草。

负责公司基础设施的维护保养及维修工作。

规范现场各岗位工作制度、考评各岗位工作绩效；参与制定、修改公司基本建设总体规划。

组织对建设项目各阶段的设计和对设计文件的审核工作。

负责组织图纸会审、技术交流、审核图纸会审记录、监理大纲、监理实施细则、施工组织设计等文件。

负责解决工程施工技术工作、负责解决工程施工中的重大技术问题、负责对工程重大变更提出决策意见。

负责工程技术管理及时对工程质量、工程进度和安全的监督。

积极推行基本建设新技术、新经验、新材料、新设备。

参与在建工程的质量检查及工程竣工验收回访工作。

组织建设项目的概、预、决算工作。

上级交办的其它临时任务。

后勤主管主要负责：

负责起草与宿舍、食堂、车辆、保安等有关的规章制度及规定；负责公司职工宿舍的入住安排、住宿登记、清洁、退宿等日常管理工作；负责执行宿舍管理制度，维持宿舍秩序；负责组织开展公司办公区域、生活区、厂区的卫生清洁管理工作，保持公司环境的整洁、卫生；负责组织开展公司办公区域、生活区、厂区的绿化管理工作，预防花木虫害、防旱等工作，美化环境，给员工营造一个良好的工作环境；负责公司食堂日常管理工作，监督食堂菜品的质量、数量、卫生，及时收集员工对食堂的意见或建议，并对食堂工作随时抽查，努力提高食堂的服务质量；负责食堂所需物品的采购工作，做到账目清晰，账账相符；负责公司车辆的协调、调配工作；负责对车辆相关证照手续的年审等；负责各办公室的开水供应工作。

负责公司水、电、气费的缴纳；制订安全管理规定及安保工作计划，并组织实施，编制安全检查、出入登记规定。

上级交办的其它临时任务。

行政专员（接待）主要负责：

负责公司文件的分类、整理、归档等工作；负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作；负责协助公司各种文体活动的组织；负责公司收文、发文等工作；负责公司项目申报工作；负责协助上级完成接待工作；负责办公用品的管理及分发；做好相关行政会议纪要；负责管理各种办公财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭；协助直接上级完成公司的营业执照、企业代码证、资质证书和其它证书、证件的管理、年审、年检工作；上级安排的其它临时性任务；

报建员主要负责：

负责新厂房相关手续报批；按照工期要求积极办好各阶段的报建手续；负责工程的立项、规划报建、消防报建、审图报纸、施工报建等业务工作；做好项目的可行性研究、立项、设计评审的对外联系和接待工作；催办工程项目的立项、审批等落实情况；熟悉办理“两证一书”、“三通一平”、环保、安评的情况，做好相应资料的准备、办理工作；负责项目竣工后，规划、消防等专业部门的签收、验证工作；负责有关报表的填制、上报工作，并及时向资料员移交工程报建的完成资料；完成上级领导交办的其他工作。

行政文员主要负责：

负责公司宾馆、酒店、机票、车票的预定、购买；负责总经理、副总经理办公室来宾的茶水服务及办公室清洁工作；负责公司内部各种宣传栏的设计、更新等工作；礼品的申请、采购、登记、分发；负责办公用品的申请；负责建立公司办公用品、设备的台帐；负责协助上级完成接待工作；负责公司各部门报纸、杂志的征订、分发工作；完成本部门日常事务性工作；上级安排的其它临时性任务；

后勤管理员主要负责：

负责食堂的各项管理工作，包括：

卫生、成本、饭菜质量等具体工作，杜绝食物中毒事故的发生；负责食堂、宿舍楼卫生监督工作；做好食堂工作人员的思想工作，为员工提供优质的服务；做好食堂工作人员卫生知识的培训工作；做好食堂、宿舍楼的节水、节电工作；做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管；负责宿舍楼夜间出入人员的登记管理工作；负责后勤物资的储备管理工作；负责对后勤（食堂、宿舍楼）采购物品的监督工作；

厨师主要负责：

负责食堂菜品、面点的制作；负责参与食堂菜品及各类材料的采购工作，做到账目清晰，账账相符，保证新鲜，不采购腐烂、变质食品；依照就餐人数计划开支，节约用量，减少浪费；计划用料，精工细作，提高烹调技术，改善制作方法，做到色、香、味俱佳；制定每周菜谱；负责组织做好食堂及厨房内部的清洁卫生工作；负责指导食堂其他辅助人员的工作；负责做好安全防范措施，定期消毒；做好防鼠、防虫害、防霉工作；搞好饮食卫生，定期检查食堂物品质量，防止食物中毒；负责食堂生熟食品存放工作；上级交办的其它临时任务。

保安队长主要负责：

负责保安工作的日常管理，明确保安职责，组织全体保安队员巡视、检查公司财产、人员、生产区域、生活区域、工作环境的安全。

负责监督检查保安工作日志、交接班记录，执勤时仪表是否整洁，解决问题的态度和方法，维护公司形象。

组织保安队员按公司规定放行进出厂区的物料、人员和车辆，严格执行物料、人员、车辆放行有关规定。

组织保安队员按公司规定，巡查、记录防火、防盗等四防安全措施和设备安全状况，发现隐患及时处理。

制订保安队员培训计划并组织实施，依据生产实际，组织公司生产安全隐患检查工作，对关键点进行重点控制。

公司消防安全事务的管理，遇到突发性、灾害性事件保护现场，并在5分钟内上报直接领导。

召集保安工作月度会议，总结本月工作情况，评价工作绩效。

如实向上级主管汇报全体队员的工作情况，提供有关材料和值班记录。

负责周边厂区治安队、派出所的联络、协调。

协助地方治安队、派出所各种突发事件的处理结果。

负责组织监督、检查员工遵守厂规、厂纪情况，收集整理有关违规登记。

参与保安人员的招聘面试工作。

负责对保安队员的绩效考核工作。

负责对下属员工的考评，持续培养下属，帮助其提高专业技能，关心下属，充分调动下属工作激情；积极完成上级交办的其他工作；

保安主要负责：

公司及办公处所各种事故之预防，警戒及园区巡逻事项。

公司及办公处所突发事故之应急措施。

进出厂区及办公处所的宾客及员工的管制，联络登记事项。

进出厂区车辆的管制事项。

进出厂区物品的查验及放行。

防止盗窃、协助维持厂区（公司）及办公处所秩序。

保安工作要以“预防为主，确保重点，打击犯罪，确保安全”为宗旨。

文明执勤，礼貌待人，为厂区创造良好的生产和工作环境，为宾客提优质服务。

守卫厂区的各进出门，重点守护公司办公大楼、厂区大门、生活区大门等要害部位及重要设施。

对以上部位进行守卫、不定时巡逻检查、治安防范，并做好巡逻记录，确保厂区财产安全。

外来人员、外来车辆违章进入厂区，维护好门卫秩序。

对外来人员和外来车辆办理好相关手续后方能放行，发现可疑情况要及时报告。

厉害部位和重要设施、物资的守护工作，切实保障安全。

进行巡逻检查时，必须随时检查所有门窗、围墙、要害部位及重要设施的安全，尤其在节假日和夜间更要加强巡逻，发现治安防范漏洞、火险和其它治安灾害事故时，应采取果断措施排除险情，并及时上报。

负责上级交给的警戒任务以及发生在内部的事故、案件现场，临时看管内部违法犯罪人员，按要求参与内部较大规模活动的保卫工作。

上级交办的其它临时工作任务。

驾驶员主要负责：

负责保管车辆和保养车辆，车辆不用时要定点停放，无出车任务时，要按实际情况做好维修保养工作，保持车况正常，提高出车率和运输效率；出车前后坚持“三检制度”，保持车容整洁、车内卫生，不开带病的车辆上路；保证工作用车的及时性、安全性；严格遵守交通规则，不违章开车、不超载，防止发生交通安全事故；厉行节约，加强车辆维修保养，杜绝车辆带病运行，降低油耗，减少修理费用，随时保证车辆的安全可靠；端正服务态度，培养良好的驾驶作风，行车时不吸烟，不吃零食和谈笑，严禁酒后开车和开“英雄车、霸王车”，不准将车交给别人驾驶；上级安排的其它临时性任务。

工程预算员主要负责：

编制各工程的材料总计划,包括材料的规格、型号、材质。

在材料总计划中，主材应按部位编制，耗材按工程编制。

熟悉单位工程的有关基础材料（包括施工组织设计和甲、乙双方有关工程的文件）及施工现场情况，了解采用的施工工艺和方法；掌握并熟悉各项定额、取费标准的组成和计算方法，其中包括国家和本地区、本行业的规定；

负责编制工程的施工图预、结算及工料分析，编审工程分包、劳务层的结算。

编制每月工程进度预算及材料调差（根据材料员提供市场价格或财务提供实际价格）并及时上报有关部门审批。

审核分包、劳务层的工程进度预算（技术员认可工程量）。

协助财务进行成本核算。

根据现场设计变更和签证及时调整预算。

在工程投标阶段，及时、准确做出预算，提供报价依据。

掌握准确的市场价格和预算价格，及时调整预、结算。

对各劳务层的工作内容及时提供价格，作为决策的依据。

参与招标文件、标书编制和合同评审，收集各工程项目的造价资料，为投标提供依据。

熟悉图纸、参加图纸会审，提出问题，对遗留未发现问题负责。

参与劳务及分承包合同的评审，并提出意见。

建好单位工程预、结算及进度报表台帐，填报有关报表。

在竣工后，协助有关部门编制竣工结算与竣工决算。

资料员主要负责：

负责收集整理齐全工程前期的各种资料；负责收集整理工程项目资料、图纸、合同等档案；负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档；做好本工程的工程资料并与工程进度同步；协助报建员做好对外协调、接待工作，并做好相关记录；

配合基建工程师做好现场内的场容、场貌指导工作；负责公司基建方面文字及有关表格的打印；对监理人员考勤，并将汇总表及时上报给基建工程师；负责在建工程施工单位各种费用（水、电、气等）的缴纳；完成上级交办的其它工作。

保洁员主要负责：

负责在规定时间内完成指定区域的清扫清洁工作，办公楼周围，办公楼内楼上楼下公共区域、卫生间、会议室、平房、别墅、宿舍楼。

负责确保所负责区域的洁净情况达到公司规定标准。

上级交办的其它临时任务。

总结过去，喜忧参半，展望未来，满怀信心，经过一年的努力，我们已经制定了一些行政管理规章制度，做了大量的基础管理工作，现在各项工作已有序开展，2012年是甘肃顾地整体推进、大步向前的一年，展望美好前景，催人奋进，我们将不辱使命，携手并肩，共创辉煌！

甘肃顾地塑胶有限公司行政项目部

二〇一二年二月五日