艺术学院迎新晚会总策划.docx

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艺术学院迎新晚会总策划

2010年艺术学院元旦晚会

节

目

计

划

书

与

经

费

预

算

艺术学院文艺部

部长：

王骥

副部长：

杨泽平

刁发明

2010年10月12日

2010年艺术学院元旦晚会节目计划书与经费预算

欢迎大一新生，融合师生情谊，展示艺术学院特色，迎接新一年的到来，我们揣着我们的梦想，带着我们的期望，大步前进着，走在了具有历史意义的2010的尾巴上，零点钟声的走过神奇的2010，即将迎来我们的2011，让我们在艺术学院这个大家庭一起共享这欢乐时刻！

我们打算通过举办迎新晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向大一新生展现出我们艺术学院师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。

同时，我们通过这个文艺晚会发掘我院的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借它丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。

一．迎新晚会的前期准备工作

（一）．晚会主题

艺术学院2010年“青春舞动”迎新晚会

（二）.晚会目的

欢迎大一新生，融合师生情谊，展示艺术学院特色，扩大艺术学院影响，迎接新一年的到来。

（三）.晚会时间、地点

时间：

2010年11月30日

地点：

济大礼堂

观众人数：

2000多名学生及校级领导和学院领导

二．主办单位：

济南大学艺术学院团委

协办单位：

艺术学院学生会、艺术团（及具体依据赞助方单位而定）

三．晚会工作人员及项目组

注：

本次迎新晚会采用项目式管理的晚会筹备工作管理方式，工作人员共分为指导、总策划、导演、顾问各一名和工作组委员、组员若干。

项目组

（1）第一项目组：

节目组

组长：

王骥副组长：

刁发明

组员：

待定

任务：

提前做好晚会所需节目的筛选、彩排工作，保证节目的完整性和质量；负责主持人的选拔和形象设计及晚会台词；准备晚会所需一切服装，联系演员的化妆单位。

（2）第二项目组：

商家组

组长：

许应龙副组长：

秦迪

组员：

待定

任务：

负责为迎新晚会拉取赞助，调节好赞助商和学院的合作关系，以及招待好赞助方嘉宾等等。

（3）第三项目组：

礼仪组

组长：

程飞副组长：

张荣倩

组员：

待定

任务：

提前准备好迎新晚会的请柬，并在晚会前两天送达到各个老师办公室；训练、选拔晚会当天礼仪；准备好会场服务用品，如水杯等。

（4）第四项目组：

舞台组

组长：

杨泽平副组长：

李杰

组员：

待定

任务：

负责晚会会场舞台搭建并布置会场，负责管理舞台灯光设备和音响设备，舞台人员负责晚会现场的所有道具、音响的搬抬，以及演出现场舞台上的各种道具摆放、管理。

注：

1、应在前一天拿到所需搬抬的物品清单。

2、应在彩排前向各节目负责人弄清每个节目的道具摆放位置。

（5）第五项目组：

宣传组

组长：

李亚君副组长：

周媛媛陈樱辉

组员：

待定

任务：

负责晚会的宣传，制作迎新晚会展板以及晚会当天的舞台设计布置出两张海报，用于嘉宾与学生的签到。

（6）第六项目组：

组织部

组长：

杨周副组长：

董超

组员：

待定

任务：

晚会前的签到，签到要分为学生签到和嘉宾签到两大块；晚会前负责引导各个班级做在规定的座位上，安排嘉宾就坐（礼仪负责）。

注：

座位安排表在晚会前提供。

（7）第七项目组：

记者组

组长：

温军军副组长：

姜晶晶

组员：

待定

任务：

负责晚会当天的拍照，负责晚会现场的摄影工作，以及参与前期的舞台布置。

（8）第八项目组：

机动组

组长：

李会文副组长：

于瑞强刘明

组员：

待定

任务：

该部门核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。

1、晚会开始后负责现场的秩序，不让人任意走动，离开座位。

2、负责后台的秩序，晚会开始后切忌演员在后台大声说话。

3、保持演员进出场通道畅通，不允许非演员和非工作人员进入后台。

二．迎新晚会工作日程安排

1、准备阶段

2、晚会现场11月30日

3、晚会后的总结12月5日

一．准备阶段策划

1）文艺部成员与各班文艺委员沟通，通过干事的推荐，了解新生的特长及动员班级同学传达节目报名工作，也可直接向文艺部部员报名。

（报名名单注明表演者的姓名、班级、节目、联系方式及备注无法自备的道具）

2）10月

1.艺术团纳新名单公布后，及时开会，介绍本次迎新晚会的工作任务；

2.18—24日，这一个星期准备节目，20日之前，艺术团必须初步确定节目名单；

3.24日，09、10级各班上报本班节目，节目名单初步确定；

4.27—29日，选出其中一天定为节目第一次筛选（艺术团+09、10级各班节目）；

5.31日节目进行第二次筛选，必须确保节目的完整性，并正式确定晚会节目名单。

3）11月

1.1—11日，对正式确定的节目进行排练；

2.12日，进行第一次彩排，借用大礼堂，让演员熟悉晚会场地，并确定节目流程；

3.13—18日，对节目进行排练；

4.19日，进行第二次彩排，了解彩排进度及存在问题；

5.20—26日，对节目进行排练；

6.27日，最后一次彩排，借用济大礼堂，让演员熟悉晚会场地；

7.30日，正式演出。

①中午12：

00之前完成晚会认证的相关资料

②主持稿审查、下午俺节目流程彩排一次

③布场的具体人员之间协调通知

二．晚会现场

13：

30学生会成员签到（例：

济大礼堂）

14：

00场地布置

16：

30演出人员到场熟悉场地

18：

00主持人到场，组织部组织学生就坐

18：

20向嘉宾发送节目单

18：

30主持人宣布晚会正式开始

三．晚会流程

整体流程：

18：

00观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→18：

30主持人宣布晚会开幕—→开场舞—→领导致辞—→4个节目—→介绍赞助商并展开与赞助商相关的抽奖活动—→4个节目—→穿插小游戏—→剩余节目—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场（工作人员留下）

四．资金预算

会场布置、演员服饰

（1）租用服装道具1500元左右

（2）演员化妆300元左右

（3）购买请柬100

（4）印制传单100

（5）购买设话筒电池100

（6）舞台背景幕布（赞助商可赞助或冠名）

（7）气球400个约20元左右

（8）烟雾剂约100元左右

（9）手喷彩带8筒约80元左右

（10）荧光棒300个约100元左右

（11）鲜花4-5束约300元左右

经费总预算：

2700元

三．迎新晚会预期效果及展望

我们希望能沟通过这次晚会的举办，来增进同学们之间的合作，加深新生之间的相互了解，促进师生之间的交流，融合师生情谊．提供一个平台让大一新生更大胆地展现自己，为今后的吸引培养艺术人才打下良好的基础。

注：

1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成；

2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源，视情况可随时启用机动组；

3、各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散。

注：

一．停电应急方案：

（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：

00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：

00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

二．灯光应急方案：

（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。

（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所以照灯，打开使用日光灯。

三．节目应急方案：

（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

四．其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

（备注：

因一些节目现在未能最终定下来，一些舞台用具的价格现无法预算，所以现在做的经费预算只是初步预算，随着节目单和舞台用具价格的最终确定，随后文艺部将做一份详细的的节目单和经费预算单）

艺术学院文艺部

部长：

王骥

副部长：

杨泽平刁发明

2010年10月12日