毕业生晚会策划书.docx

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毕业生晚会策划书

人文学院

2013届毕业典礼

暨

欢送晚会

策

划

书

一、活动目的：

通过本次活动，把大家对毕业生的美好祝愿予以表达；也借此让毕业生再次感受学院大家庭的温暖及数年来的美好回忆，回忆往昔，展望未来，为踏上明日光辉的征程而呐喊。

同时，也把毕业生对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快地、无悔地度过大学的学习和生活。

二、活动意义：

大学是我们人生旅程的一个驿站，四年生活漫长却又短暂，四年里每个人逐渐蜕变，并走向成熟。

每个人都有一段不平凡的经历……我们举办这场“人文学院2011届毕业生典礼暨欢送晚会”。

通过这台晚会，表达我们对毕业生的美好祝愿，同时也借此让毕业生再次感受大学校园这个大家庭的温暖以及大学生活的美好回忆，同时也把毕业生对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快的、更有意义地度过大学的学习和生活。

三、活动主题：

放飞梦想，扬帆远航

四、活动时间：

2013年6月14日晚18:

30

五、活动地点：

华东交通大学南区礼堂

六、主办单位：

华东交通大学人文社会科学学院

七、承办单位：

华东交通大学人文学院学生会

八、具体执行：

华东交通大学人文学院学生会

九、面向对象：

华东交通大学全体在校学生

十、晚会流程

一、晚会组织委员会

主任：

龙良华（人文学院学工办主任）

副主任：

金晶（人文学院团委书记）

委员：

张静闫伟夏露郭嘉婧张素君邓力汪李昆仑

钟雷闫冠吉史文艳

责任分工

（1）文艺节目

人员安排：

文艺部负责人：

刘琰

任务：

负责文艺节目的选排，主持人及演员服装的租借

（2）宣传

人员安排：

新闻宣传中心负责人：

邓力汪

任务：

通过拉横幅、贴海报、新闻广播、视频等方式进行前期宣传；现场摄影、录像；后期成果展。

（3）前期准备

1.主持词（2份）

人员安排：

学术部负责人：

张海黎

任务：

为主持人撰写好主持词。

2.物品采购

人员安排：

科创部负责人：

郭文君

任务：

负责采购好必要的晚会所需物品，具体按照采购单进行采购。

3.横幅（2条）、背景喷绘、节目单（100份）

人员安排：

外联部负责人：

余莉波

任务:

与赞助商沟通好，事先做好这些物品。

4.座位安排、邀请函的制作和送达

人员安排：

办公室负责人：

张弛

任务：

事先安排好座位席的座位分布，打印好座位分布图，在会场贴好标签；制作并及时把邀请函送达各位领导老师的手中。

5.学位证书

人员安排：

女生部负责人：

张莹

任务：

负责毕业生签到，清点并准备好学位证书，协助礼仪颁发证书。

6.视频

人员安排：

网络部负责人：

刘晓通

任务：

负责毕业视频的制作。

（4）会场布置

人员安排：

文艺部、女生部、体育部、志协部负责人：

刘琰、张莹、刘凯、张庆

任务：

文艺部、女生部负责扎气球等会场装饰工作，体育部负责悬挂喷绘和横幅（2条），志协部负责舞台的清洁工作。

（5）现场

1.入场引导

人员安排：

礼仪队（2人）负责人：

王欣元

任务：

在礼堂门口为各个入场人员指引座位。

2.签到

人员安排：

文艺部、女生部负责人：

刘琰、张莹

任务：

文艺部负责节目演员的签到，女生部负责毕业生的签到。

3.秩序维护

人员安排：

自律保卫中心负责人：

闫冠吉

任务：

负责现场的秩序维护及出入口的秩序，避免任何喧哗和混乱。

3.后台保障

人员安排：

文艺部负责人：

刘琰

任务：

负责好话筒、音乐、灯光等后台工作，保障舞台效果；保证话筒等器材的安全使用和完好归还。

4.颁发学位证

人员安排：

礼仪队（4人）负责人：

张莹

任务：

负责引导毕业生登台和颁发学位证书。

5.催场

人员安排：

心素部负责人：

吴冰冰

任务：

负责引导节目演员候场登台。

6.幕布、道具

人员安排：

体育部、组织部、办公室负责人：

刘凯、沙屹、张弛

任务：

负责幕布的及时开合、节目所需道具的及时搬运。

外加志协部和科创部的男生负责合唱架的搬运。

7、灯光

人员安排：

心素部负责人：

吴冰冰

任务：

负责整场晚会的灯光效果

（6）会场清理

1.器材检修和归还

人员安排：

文艺部负责人：

刘琰

任务：

负责事先及事后检查话筒等器材的完好状况，保证器材的安全使用和完好归还。

2.物品回收和道具归位

人员安排：

体育部、办公室负责人：

刘凯、张弛

任务：

摘横幅和喷绘，把道具搬回原位

3.卫生

人员安排：

科创部、自律部、保卫部负责人：

郭文君、刘梦杰、刘敏

任务：

科创部负责清理舞台，另外两个部门负责座位席的卫生。

注意：

1、各部门须认真负责的完成本部门的任务，若碰到紧急情况应及时向晚会组委会成员报告。

2、各部门人员任务发生严重冲突时，可视情况重新调整各组的人力资源，并可随时启用机动部门。

3、各部门之间应配合协调，共同协作完成本次晚会任务。

二、前期宣传

1、平面宣传：

（1）订做喷绘。

订作一张大型喷绘，作为舞台背景挂置于南区礼堂舞台中央。

（2）制作横幅。

其中制作5条大横幅，包括两条宣传横幅及晚会当天用的横幅。

另外还制作1条特大号横幅，挂置于南区礼堂正上方。

（3）制作展板、海报。

在各食堂的宣传区及南北区各个宣传栏设置专门区域对此次活动进行全面宣传。

2、媒体宣传：

（1）借助校广播站，对晚会进行滚动式宣传报导。

（2）以《华东交大报》为平台，对晚会进行全面报道。

（3）视频宣传，以微电影形式在人人、微博等各类网站上发布宣传。

3、其他形式宣传：

在校园范围内发晚会的传单，给学院各班下发晚会的通知，扩大晚会影响力

及覆盖面。

三、4月20日--6月10日活动准备

1、软件准备

（1）确定舞台灯光、音响及其它舞台效果的涉及和布置。

（2）确定主持人的人选（4位），完成主持词、颁奖词撰写。

（3）对会场内礼仪小姐进行筛选、排练。

（4）对上报的各个节目进行筛选、排练。

2、硬件准备

（1）完成海报、横幅、节目单、制作和张贴。

（2）明确嘉宾席、观众席、演员席的划分并制作示意图。

（3）确认除演员服装外其它会务相关物品到位。

3、节目征集

（1）4月中旬开始面向全院学生和各兴趣小组征集毕业生晚会节目；

（2）毕业生所报节目优先入选，非毕业生节目作为候选；

（3）文艺部安排干事监督各个上报节目的排练。

四、5月16日第一次彩排

文化艺术活动中心组织有关表演人员，按照晚会的流程对所有节目进行彩排，策划晚会的负责人到场对节目进行审查，并提出改进建议。

五、5月23日第二次彩排

所有演职人员进行节目演练，除晚会组委会外，请部分同学担任观众共同对晚会质量把关，

六、6月8日第三次彩排

所有演职人员进行模拟演出，全部表演环节进行一遍，礼仪队到场进行彩排除晚会组委会外，请部分同学担任观众共同对晚会质量把关。

七、6月14日晚会当天整体工作流程

1、9：

00--12：

00将会务相关所有物品的布置到位并有专人看管。

2、14：

00--17：

00晚会第四次节目彩排，所有演职人员简单串场，将晚会各环节再熟悉一遍，感受现场气氛，再次熟悉晚会具体流程。

3、17:

00--17：

30礼仪队欢迎相关领导、嘉宾、各媒体及观众入场，引导其按指定位置就坐。

毕业生走红毯步入会场，并在签名板上签名。

4、17:

30--18:

20开始播放每个毕业生的照片和毕业生晚会预告片。

5、18：

30毕业典礼正式开始

（1）毕业典礼主持人上台宣布毕业典礼开始。

（2）请书记、教师代表、毕业生代表，非毕业生代表上台发言。

（3）毕业证书等颁发仪式开始，院长为毕业生扶正流苏，各个毕业班上合唱台阶

合照。

（4）给优秀毕业生颁奖

（5）毕业典礼结束，欢送晚会正式开始，晚会主持人上台，播放毕业生的留念视

频。

（6）节目表演开始

八、1月3日--1月12日晚会后续活动

1、媒体报道。

在校内进行报道。

2、网上宣传。

通过网站，将此次晚会的情况、照片、DV登上传到网上，进行宣传。

3、校内宣传。

展出有关此次晚会的宣传海报、展板，并设立咨询台对此次晚会的前期宣传和晚会节目提出建议的意见，评出最受欢迎的节目。

9、晚会总体规划安排

毕业典礼开始：

1、介绍到场嘉宾

2、请院书记致词

3、请教师代表上台发言。

4、请毕业生代表上台发言

5、请非毕业生代表上台发言

6、开始学位证书、毕业证书等颁发仪式，同时院长为各个毕业生扶着流苏，在扶正流苏之后，每个毕业班上合唱台阶进行合影。

7、给优秀毕业生颁奖。

欢送晚会开始：

1、本次晚会共设三个篇章，分三个部分来展现大学这四年的点点滴滴。

2、晚会流程如下：

（1）开场歌舞《给力青春》，主持人上台致开幕词。

（2）第一篇章：

梦开始的地方

1　先放一段事先准备好的VCR（最好是微电影）的形式，表现同学们刚进大学校园的心情；

2　安排两个与之主题相符的节目，由主持人串词

3　节目形式如下：

a、歌曲类

b、相声

（3）第二篇章：

流金岁月

1　播放视频，视频内容为展现同学们大学四年的精彩生活；

2　安排四个与之主题相符的节目，由主持人串词

3　节目形式如下：

a、舞蹈

b、小品：

由学院大二国防生表演，小品最后加上军体拳表演

c、主持人现场互动：

在观众席现场采访教师、毕业生、家长

d、歌曲串烧

e、魔术表演

（4）第三篇章：

明天，你好

①播放视频，视频内容为老师和毕业生的寄语；

②安排两个与之主题相符的节目，由主持人串词；

③节目形式如下：

a、朗诵

b、大合唱

（4）晚会最后一个节目为教师歌曲类节目，在演唱途中播放各个节目排练及彩排的照片，同时也播放对毕业生寄语，所有演员上台一起合唱歌曲。

（5）晚会结束，致结束词。

（6）晚会还将引进微博上墙活动，主持人可在节目中间选读微博墙上的一些好的博文，同时也进行幸运用户的抽奖送礼活动。

十、注意事项

1、本次晚会举办的各节目内容健康向上、形式丰富、主题突出。

3、本次活动要求每位参与者必须听从负责人的安排，遵守活动纪律，认真负责的完成本次任务。

4、晚会进行中要求要求组织者与参与者之间相互配合，相互支持，保障各环节的顺利进行。

5、遇到各类突出问题，应立即向组委会反映，本着相互理解，友好协商的原则处理问题。

6、晚会当晚各环节任务分清，晚会筹备相关人员须带上工作证。

7、安保人员一定注意看管好演职人员相关物品及演出器材的保管，不要发生意外事件。

8、晚会结束后，各部门要清理好现场，并负责晚会道具物品的回收。

11、安全预案

华东交通大学人文学院2013届毕业典礼暨欢送晚会预案

晚会地点：

校南区礼堂

晚会时间：

2013年6月14日18:

30—22：

00

针对此次晚会，学生会将为其提供10－16人的安全维护人员，在晚会开始之前（大约当晚18：

00）开始入场。

具体的安全预案如下：

1、在晚会开始前，（18：

00之前）安全维护人员按时到达，首先在活动中心门口安排4人，由一名副部负责门口安全。

2、其余12人在活动中心内部执勤。

其中6人每人负责一个座位方块，他们主要负责观众的入场次序，及座位安排。

其余6人由两名副部随机调动，应付突发情况，随时控制晚会现场人数，（如果现场人满，立即关闭大门）.维护晚会现场的次序。

3、晚会将要开始时（即18：

30）如果人数尚未达到时，可以适当的增加人数，人满时立即关闭大门。

此工作由一名副部完成。

4、关闭大门后安排两名干事在大门维护次序。

其余2人进入会场，轮换两名在大门维护次序的同学，并由另一名副部随机调动。

5、舞台控制室由两名干事负责管理,避免非工作人员进入.

注意事项：

1、在晚上18：

30之前，演员与工作人员必须全部到场，严禁18：

30以后进入会场现场。

2、有突发事件发生时积极配合在场的保卫处处理。

3、在晚会结束之前任何安全维护人员不得早退，直至整个晚会结束。

4、安全维护人员不得擅离职守，必须服从工作安排。

12、经费预算

场地费700元

横幅40*3=90元

舞台装饰费：

喷绘800元

装饰舞台横幅80元

气球15*3=45元

服装费：

舞蹈服装18*40=720元主持人服装70*4=280元

其他必要服装8*30=240元

化妆品：

200元

节目单等：

50元

其他：

100元

共计：

3265元（不含门票）