电子投标编标工具用户操作1教材.docx
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电子投标编标工具用户操作1教材
电子投标编标工具
用户操作手册
目录
1.工具概述2
2.用户角色2
3.功能清单2
4.操作指南2
4.1投标人进入登录网络招投标系统。
2
4.2新建项目4
4.3注册码校验5
4.4编制投标文件示范文本7
4.5检查标书12
4.6文件电子签章13
4.7生成投标文件14
4.8保存工程14
4.9打开项目14
4.10打印15
4.11刻录16
4.12光盘贴和U盘贴16
1.工具概述
电子投标编标工具是提供给投标人用于制作电子投标文件的，通过电子投标编标工具可以实现新建/打开项目，导入工程量清单，编制投标文件示范文本，检查标书，文件电子签章，生成投标文件，导出经济标，打印，刻录等功能。
该工具保留了投标人制作投标文件的流程和习惯，使软件使用起来简便快捷。
具体流程：
新建项目（打开项目）→编制投标方示范文本→检查标书→文件电子签章→生成投标文件→打印→刻录。
2.用户角色
该工具涉及的用户角色包括：
投标人。
3.功能清单
功能节点
功能描述
新建项目
通过导入一份招标文件自动建立相应的投标文件。
导出经济标
工具提供将招标文件的经济标数据导出功能。
导入工程量清单
经济标文件通常是使用计价软件编制而成的，工具可以接收符合规范的经济标标书文件。
编制投标方示范文本
在工具中直接填写示范文本，主要是以填写空格形式和勾选方式。
检查标书
为防止标书制作过程中残缺信息，工具提供标书强制检查功能。
文件电子签章
编辑完成示范文本的内容后，工具自动转换成PDF格式数字纸张文件，该文件不可修改。
生成投标文件
各项内容都制作完成后，工具自动生成一份独立的文件，该文件中包含了投标文件中的文字部分内容、导入的经济标文件等。
投标人只需拿着这个独立的文件进行投标即可。
刻录
电子投标文件制作完成后，工具可以实现自动刻录光盘功能。
4.操作指南
4.1投标人进入登录网络招投标系统。
（1）通过IE浏览器先访问贵阳公共资源交易监管网（工程建设类）网址
再点击右下方电子招投标专区的“请插入CA锁登陆”按钮，
这样就可以进入登陆界面：
（2）插入数字证书（法人或者交易员的），选择对应的CA，登陆即可。
图1-1
下载招标文件或者资审文件，并获取者投标注册码。
注：
下载的时候使用鼠标右键目标另存为的方式下载。
4.2新建项目
1.打开投标编标工具：
如下图所示：
点击“新建项目”按钮。
如下图所示：
找到下载的招标文件，选择并点打开。
4.3注册码校验
点击图中的“打开”按钮进入下图所示：
此处会显示项目报建号，单位名称和需要输入的注册码
填写在图1-1中获取的投标注册码，写下图所示：
点击“确定”按钮进入投标方示范文本编制页面，如下图所示：
4.4编制投标文件示范文本
投标文件示范文本包含了投标文件中所需要的通用条款内容，这部分内容作为模板的方式保存在招标文件制作工具中，软件会根据用户新建投标文件的时候自动调用投标模板文件，用户只需按照模板文件的格式要求填写完成即可。
对于一些特殊的项目工程，投标文件示范文本的条款还不能满足要求的，需要专用的条款项，可以采用追加的方式填写到投标文件中任何一个位置。
比如添加章节、在某个章节里需要特殊的条款说明等。
投标文件的编制方式采用模板化填写的方式，只需要把空格的地方填写上就可以，对于特殊的章节软件提供了编辑功能供用户随意填写，也可以导入图片等格式的其他文件等，如下图所示：
1.招标书浏览
此处可以进行招标文件的浏览，如果需要打印招标文件，请直接打开蓝色的GZBS文件
，使用打印功能。
2.工程量清单（（施工类），其他类型就没有这一项）
投标人在这个界面内点击上方导出经济标按钮，即可导出招标清单（文件后缀为.XML），这个文件需要导入计价软件进行编辑，凡在交易中心参加了接口联测的计价软件均可使用，计价软件的具体操作请咨询相应的计价软件公司客服，再次不做介绍。
3.投标方示范文本：
1）当您打开某项内容的时候，已经存在的数字或文件为从相应地方自动关联过来的，比如单位名称、项目名称是新建的时候带入的；报价是您导入已经组价完成的清单所带入的价格，其余空为需要填写的。
2）一些表格内容或者需要特备备注的内容可以点击编辑功能进行，如下图
3）附件的添加：
选择需要添加附件的地方，点击鼠标右键，如图：
点击添加附件按钮，然后选择相应的附件添加上去；如果需要删除附件，同样在此处选择已经添加上去的附件，然后点击鼠标右键，选择删除附件即可。
4）技术标
点击商务标旁边的技术标，即可编辑技术标，同样可以添加附件。
4.5检查标书
投标书文件制作完成之后，工具提供标书检查功能，主要包含经济标工程量清单中的电子数据。
可以检查工程量清单各项数据，工具会自动和招标书进行对比（五统一检查），计算错误检查等，发现错误后投标人需返回计价软件进行修正。
如果是示范文本错误，则需要返回示范文本进行修改。
注意：
一起要看清是示范文本的错误还是工程量清单的错误，然后仔细查看错误的描述，思考后尝试处理，不要出现问题就感到慌张，不知所措。
4.6文件电子签章
1）示范文本编辑完成，标书检查通过后，点击签章，工具会显现正在转化的过程，转成结束后，文件为PDF格式，此时我们需要根据要求在对应的位置插入CA数字证书进行盖章，注意每次只能插一把锁
2）如果需要删除已改的印章，要根据盖章的顺序从后向前依次删除。
3）导出word功能必须在文件电子签章后才能使用，注意导出的文件时没有印章的。
使用GTBS的文件打印是有的。
4.7生成投标文件
投标文件制作完成后需要插法人或者交易员的数字证书进行文件加密，点击生成投标文件，输入数字证书密码，工具将自动生成一份独立的文件，该文件中包含了投标文件中的文字部分内容和导入的经济标文件等。
投标人只需拿着这个独立的文件进行投标即可。
4.8保存工程
投标人在标书制作过程中随时保存文件，保存的文件可以日后打开做修改。
4.9打开项目
投标人可以通过这个功能打开以前保存的招标文件进行编辑。
4.10打印
生成好的GTBS文件，插锁打开后，可以使用打印的功能进行打印，也可以使用导出文件的功能将文件全部导成PDF文件进行打印。
4.11刻录
投标过程中有时需要用光盘递交标书文件，需要将标书刻录到光盘（和刻录一首歌到光盘一样的操作）。
4.12光盘贴和U盘贴
直接在贵阳市公共资源交易监管网（工程建设类）重要通知中下载，然后制作好贴上即可，依据招标文件要求进行。
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