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xx大厦装修谈判文件

xx某大厦办公楼装修改造工程

竞争性谈判文件

（项目编号：

SZTPXL-2010-64）

采购单位：

xx市xxx区区级机关事务管理局

监督机构：

xx市xxx区政府采购办公室

代理机构：

山东xx招标有限公司

二○一○年九月

目录

第一章竞争性谈判邀请函…………………………………………………2

第二章供应商须知…………………………………………………………3

一、供应商须知前附表…………………………………………………3

二、总则…………………………………………………………………4

三、谈判文件……………………………………………………………4

四、报价文件编写………………………………………………………5

五、报价文件递交………………………………………………………8

六、公开报价与谈判……………………………………………………8

七、成交服务费…………………………………………………………10

八、公证费………………………………………………………………10

九、解释权………………………………………………………………10

第三章项目说明……………………………………………………………11

第四章授予合同……………………………………………………………16

第五章附件…………………………………………………………………21

第一章竞争性谈判邀请

山东xx招标有限公司受托，就xx大厦办公楼装修改造工程以竞争性谈判方式进行采购。

欢迎符合本次竞争性谈判文件要求的，在中国境内注册的供应商前来报价。

1、项目编号：

xxxxxxxx

2、项目说明：

本项目为xx大厦办公楼装修改造工程，主要为xx大厦办公楼走廊吊顶、墙面粉刷、窗台板更换等装修工程，本项目共分二个标段，第一标段为2/3/4/5/6/7/8/9楼装修改造工程，第二标段为10/11/12/14/15/16/17/18楼装修改造工程，工程量清单见采购文件及图纸。

3、谈判文件费：

300元/标段（含图纸），所售竞争性谈判采购文件一概不退。

4、资格报名时间：

时间：

即日起至2010年9月8日，上午8:

30～12：

00，下午13：

30～17:

00（北京时间），法定节假日除外。

地点：

xxxxxxxxxxxxxxxxxxx

开户单位：

山东xx招标有限公司

开户银行：

xxxxxxxxxx支行

帐号：

xxxxxxxxxx

各供应商购买谈判文件时需携带企业营业执照、资质证书副本等。

5、供应商资格要求：

（1）在中国境内注册，具有独立法人资格的企业单位；

（2）参与本项目的供应商须具有装饰装修贰级及以上施工资质；项目经理为贰级及以上建造师；

（3）具有按时、保质完成本工程的能力；

（4）外地企业须具有进济备案证；

（5）非联合体报价；

（6）法律、法规对合格供应商的其他要求、规定。

6、采购代理机构：

山东xx招标有限公司

地址：

xxxxxxxxxxx

7、现场踏勘答疑时间：

2010年9月11日上午9:

00在xx大厦一楼集合。

采购代理机构联系人：

xxx电话：

xxxxxxxxx

8、递交报价文件截止与公开报价时间：

2010年9月15日9:

00（北京时间）

地点：

xxxxxxxxxxxxxx

9、若有疑问或须澄清的内容联系采购代理机构。

联系人：

xxxxxxxxx

联系电话/传真：

xxxxx

山东xx有限公司

二○一○年九月

第二章供应商须知

一、供应商须知前附表

序号

项目名称

工程内容

1

工程综合说明

项目名称：

xx大厦办公楼装修改造工程

工程地点：

xx大厦

项目要求：

具体要求详见“第三章项目说明”。

供应方式：

包工包料

质量标准：

合格

工期要求：

签订合同后四个月内完工

付款方式：

签订合同，预付合同总金额的30%，工程竣工经验收合格后无质量问题付至合同总价款的80%，经审计部门审计后付至结算价的90%，余款质保期一年满后一次性无息付清。

2

采购方式

竞争性谈判

3

供应商资格要求

（1）在中国境内注册，具有独立法人资格的企业单位；

（2）参与本项目的供应商须具有装饰装修贰级及以上施工资质；项目经理为贰级及以上建造师；

（3）具有按时、保质完成本工程的能力；

（4）外地企业须具有进济备案证；

（5）非联合体报价；

（6）法律、法规对合格供应商的其他要求、规定。

4

资金来源

财政

政府采购计划编号

一标段：

20100949；二标段：

20100950

5

资格审查方法

资格后审，资质审查以公证处最终审查结果为准

6

报价有效期

公开报价后90日历日

7

报价保证金

人民币伍万元整

8

现场勘察

2010年9月11日上午9:

00在xx大厦一楼集合。

采购代理机构联系人：

xxx电话：

xxxxxxxxxxx

9

报价文件份数

一份正本，五份副本

10

报价文件递交地点及截止时间

收件人：

山东xx招标有限公司

地点：

xxxxxxxxxxxx

时间：

2010年9月15日9:

00时整（北京时间）

11

公开报价

时间：

2010年9月15日9:

00时整（北京时间）

地点：

xxxxxxxxxxxx

12

评审方法

综合评审法

二、总则

1、说明

1.1“采购人”系指xx市市中区区级机关事务管理局。

1.2“代理机构”系指山东xx招标有限公司。

1.3“监督机构”系指xx市市中区政府采购办公室、市中区纪委；

1.4“供应商”系指受代理机构邀请参与谈判并向代理机构提交报价文件的独立法人单位。

1.5“成交供应商”系指由谈判小组综合评审确定的对竞争性谈判文件做出实质性响应，综合竞争实力最优的供应商，取得与委托方和采购人签订合同资格的供应商。

2、合格供应商

2.1在中国境内注册，具备独立法人资格，具有装饰装修贰级及以上施工资质。

2.2提供的资格、资质文件和业绩情况均真实有效，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

2.3有依法缴纳税收和社会保障资金的良好纪录；

2.4向采购代理机构购买谈判文件并登记备案；

2.5在以往的招标投标活动中无违法、违规、违纪、违约行为；

2.6遵守《中华人民共和国招标投标法》及相关法律、法规和规章。

3、报价费用

无论报价过程中的方法和结果如何，供应商自行承担所有与参加谈判有关的费用。

三、谈判文件

1、谈判文件组成

本谈判文件由以下内容组成：

第一章竞争性谈判邀请函

第二章供应商须知及供应商须知前附表

第三章项目说明

第四章合同授予

第五章附件

四、报价文件编写

1、报价语言及计量单位

1.1供应商和采购代理机构就谈判活动交换的文件和来往信函使用中文。

1.2除谈判文件的技术规格中另有规定外，报价文件中所使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。

2、报价文件组成

报价文件由资格、资质证明文件、商务文件、施工组织设计三部分组成，供应商必须将报价文件上述顺序排列装订成册（必须完整胶装），并在首页编制“报价文件目录”。

2.1资格、资质证明文件部分

（1）营业执照副本复印件（加盖公章）、税务登记证副本复印件（加盖公章）、组织结构代码证副本复印件（加盖公章）;

（2）资质证书副本复印件（加盖公章）、安全生产许可证复印件（加盖公章）、外地企业进济施工备案证明（加盖公章）；

（3）法定代表人授权委托书及全权代表的身份证复印件；

（4）近三年竣工的类似项目一览表（提供合同复印件）；

（5）目前在建工程一览表；

（6）供应商认为需要提交的其他相关证明文件。

2.2商务文件部分

（1）谈判报价一览表；

（2）工程量清单分部分项报价书；

（3）材料报价汇总表；

（4）项目管理机构配备：

a、项目管理机构配备情况表、施工机构图；

b、项目经理简历表、承建类似工程情况介绍；

c、项目技术负责人简历表、承建类似工程情况介绍；

d、项目管理班子配备情况及其它辅助说明资料、施工力量部署。

2.3设计方案部分

2.4施工组织设计部分

（1）工程施工组织设计方案、施工工艺及方法;

（2）各部分工程的主要施工方法；

（3）工程投入的主要施工机械设备情况表，主要施工机械进场计划；

（4）劳动力安排计划；

（5）确保工程质量的技术组织措施；

（6）确保安全生产的技术组织措施；

（7）确保贯彻执行国务院《建筑安全生产管理条例》的措施；

（8）确保文明施工的技术组织措施；

（9）施工进度计划及确保工期的技术组织措施；

（10）施工总平面图及进度图表；

（11）供应商认为有必要说明的其他内容。

3、报价要求

3.1成交供应商的最终报价均包括完成该工程项目的直接费、管理费、利润、税金、政策性文件规定费用、各类措施费（特别是文明施工措施费）、临时设施费、大型机械进出场费、风险费、与当地有关方面的协调费、垃圾清理及外运费、施工用水、用电费、深化设计费等所有费用。

以及合同明示或暗示的所有责任、义务和不可抗力以外的一切风险；

3.2报价币种为人民币；

3.3本次竞争性谈判将有再次报价的机会，每次报价均应书面确认；

3.4单独密封的报价一览表与报价文件正本不符，以公开唱价的报价一览表为准；如果大写的金额和小写的金额不一致时，以大写的金额为准；供应商须提供分部分项综合单价和报价总价，如果单价和总价不符，以单价为准，但单价金额小数点有明显错误的除外；

3.5工程所用材料由供应商购买，但材料产地、品牌、质量、价格必须经采购人验收确认。

3.6各供应商依据技术要求及现场实际情况自行设计施工方案，并根据设计施工方案按照现行工程量清单计价办法，采用工程量清单固定综合单价形式报价。

各供应商应根据市场行情结合自身情况进行报价，无论何种原因，在合同执行期间，一律不调整综合单价。

成交供应商的综合单价即作为工程竣工结算的依据，不得调整。

除非因设计变更引起的工程量变化，否则总价不做调整；

3.7工程量清单报价格式中所有需要填报的单价和合价，供应商均应填报，每一项目只允许有一个报价，供应商未填报的单价和合价视为此项费用已包含在工程量清单的其他单价或合价中，在实施后，采购人将不予支付。

同时，供应商应认真理解领会图纸、对于图纸中所有内容进行综合考虑、分析，在实施后，采购人不予支付供应商对图纸理解有误及漏项的费用；

3.8人工费标准符合xx市建设委员会2010年7号文件规定；

4、报价文件编写与签署

4.1报价文件正本和副本用A4幅面的纸张打印。

4.2报价一览表用A4幅面，黑体小四号字体。

4.3供应商授权代理人必须按谈判文件的规定签署报价文件（正本、副本及各附件）、报价一览表，并在报价文件封面上加盖供应商公章。

5、报价文件密封和标记

5.1供应商应准备五份报价文件，一份正本和五份副本，并在每一份报价文件上要注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。

5.2供应商应将报价文件正本、副本分别密封，并在封面明显处注明以下内容（密封件格式见附件十一）：

1）项目编号、项目名称

2）正本或副本

3）供应商名称（加盖公章）、地址、邮编、电话、传真

5.3为方便公证员检查供应商的资格，请供应商将营业执照副本、资质证书副本、法定代表人证或其授权委托书及授权代理人身份证、安全生产许可证、项目经理资格证等证件复印件加盖公章单独密封。

在密封袋正面加盖单位公章并在封面上注明“资格、资质证明文件”、供应商名称、地址、电话。

在供应商报价的同时将“资格、资质证明文件”交公证员备查。

5.4为方便公开唱价，请供应商另外准备三份“报价一览表”单独密封，与报价文件同时提交。

在封面加盖单位公章并注明报价一览表、项目名称、供应商名称。

5.5每一密封件在封口处加盖供应商单位公章并注明“于2010年9月15日9:

00时之前不准启封”字样。

6、报价保证金

6.1报价保证金金额为：

人民币伍万元整。

6.2报价保证金可按以下形式在开标截止前交至山东xx招标有限公司。

（1）现金；

（2）电汇；（3）支票；（4）银行汇票。

以电汇、转帐支票形式提交保证金的，款项须在开标前一日汇至招标文件指定帐户。

以银行汇票、现金形式提交投标保证金的，须在开标截止前提交。

开户单位：

山东xx招标有限公司

开户银行：

中国光大银行xx泉景支行

帐号：

76960188000002156

6.3未按规定提交报价保证金的，将被视为无效报价。

6.4未成交的供应商的报价保证金在公布成交结果5个工作日内无息退还，成交供应商的报价保证金将在采购人与成交供应商签定合同后5个工作日内无息退还。

7、报价有效期

7.1自报价截止时间之日起，有效期为90日历日。

报价函的有效期比本须知规定的有效期短的，将被称为非响应报价，采购代理机构有权拒绝。

7.2特殊情况下，在报价有效期满之前，采购代理机构可以以书面形式要求供应商同意延长报价有效期。

供应商可以书面形式拒绝或接受上述要求。

拒绝延长报价有效期的供应商有权收回报价保证金；同意延长报价有效期的供应商应当相应延长其报价保证金的有效期。

五、报价文件递交

1、报价文件递交时间和地点

1.1起止时间：

2010年9月15日8：

30时－9:

00时。

地点：

山东省妇女儿童活动中心五楼会议室。

1.2供应商授权代理人必须在报价截止时间前将报价文件送达指定地点。

如因特殊原因需推迟报价截止日期的，则按采购代理机构另行通知规定的时间递交。

1.3采购代理机构将拒绝接收报价截止时间后送达的报价文件。

2、报价文件签收

2.1采购代理机构收到报价文件后，向供应商出具报价文件签收证明。

2.2电报、电话、传真、电子邮件等形式的报价不予接受。

2.3对供应商提交的报价文件在报价截止时间后不予退还。

六、公开报价与谈判

1、公开报价

1.1按照谈判文件规定的时间、地点公开报价。

公开报价由采购代理机构主持，采购人、供应商授权代理人参加。

1.2检查报价文件密封情况：

公开报价时，由公证员检查报价文件的密封情况，并经供应商签字确认。

1.3工作人员当众拆启报价文件，唱价员宣读供应商名称、报价和其它主要内容。

1.4记录员将唱价内容分项记录。

2、谈判小组

采购代理机构将根据本项目的特点组建谈判小组，其成员由采购人及有关方面的专家等三人及以上单数组成，其中经济、技术等方面的专家不得少于成员总数的三分之二，谈判小组负责对报价文件进行综合评审，确定成交供应商。

3、谈判原则

3.1统一性原则：

谈判小组将按照统一的谈判原则和谈判方法，用同一标准进行评审。

3.2独立性原则：

谈判工作在谈判小组内部独立进行，不受外界任何因素的干扰和影响。

谈判小组成员对出具的谈判意见承担个人责任。

3.3物有所值原则：

通过第一轮的公开报价，激发供应商展开竞争，进一步优化方案，并使报价符合预期目标。

3.4保密性原则：

采购代理机构应当采取必要的措施，保证谈判在严格保密的情况下进行。

3.5综合性原则：

谈判小组将综合分析、评审供应商的各项指标，而不以单项指标的优劣评定出成交供应商。

4、评审方法

本次竞争性谈判采用综合评审法，谈判小组成员综合评定各供应商提交的报价文件，由谈判小组综合各成员意见，确定成交供应商。

1、初步评审，确定合格的入围供应商。

符合本竞争性谈判采购文件“第二章、二.2”规定的供应商即为合格的供应商商；

经过初步评审，报价文件无实质性偏差、符合采购人要求且项目经理参加评审谈判的供应商即为合格的入围供应商。

2、与各合格入围供应商分别进行技术、商务谈判。

3、综合评审，谈判小组择优确定成交供应商。

最终报价结束后，谈判小组对合格的供应商的以下内容进行综合分析和比较：

（1）最终报价；

（2）拟采用材料的规格型号、品牌、质量等级、价格；

（3）施工组织设计方案；

（4）项目经理及项目班子情况；

（5）工期质量保证措施；

（6）信誉情况和履约能力；

（7）质量保证及服务条款；

（8）其他优惠条件。

谈判小组采用“综合实力最强，能够最大限度满足采购文件要求，并且最终报价合理”的方法依次对各合格供应商进行评审，择优确定成交供应商。

5、特殊情况下的谈判方法

如出现供应商达不到法定数量、串通报价、全部不符合谈判文件要求以及供应商互相诋毁，导致谈判小组无法谈判时，谈判小组有权停止谈判，否决所有报价，重新组织招标。

6、无效报价

供应商有下列情形之一，其报价将被视为无效报价，采购人将严格按照《中华人民共和国招标投标法》及相关法律、法规及规章制度的规定行使权利。

供应商给采购代理机构及采购人造成损失的，采购人、采购代理机构有索赔的权利，供应商应予以赔偿。

1）供应商提供的有关资格、资质证明文件不真实或提供虚假报价材料；

2）投标文件不响应谈判文件要求的；

3）在整个谈判过程中，供应商有企图影响谈判结果公正性的任何活动；

4）供应商以任何方式诋毁其他供应商；

5）供应商串通报价；

6）以他人名义报价或者以其他方式弄虚作假，骗取成交；

7）成交供应商不按要求提交报价保证金、成交服务费、公证费；

8）成交供应商不按规定签定合同；

9）法律、法规规定的其他情况。

七、成交服务费

成交供应商按照国家计委计价格[2002]1980号、国家发展和改革委员会办公厅发改办价格[2003]857号文收费标准缴纳成交服务费。

八、公证费

成交供应商须按照成交金额的0.1%向公证机关交纳公证费（不足贰佰元的按贰佰元收取）。

九、解释权

本谈判文件的最终解释权归采购代理机构，当对一个问题有多种解释时以采购代理机构的书面解释为准。

谈判文件未做须知明示，而又有相关法律、法规规定的，采购代理机构对此所做解释以相关的法律、法规规定为依据。

第三章项目说明

一、项目概述：

1、本项目为xx大厦办公楼装修改造工程，主要为xx大厦办公楼走廊吊顶、墙面粉刷、窗台板更换等装修工程，本项目共分二个标段，第一标段为2/3/4/5/6/7/8/9层楼装修改造工程，第二标段为10/11/12/14/15/16/17/18层楼装修改造工程。

2、招标范围：

工程量清单明细表及图纸中的装饰装修、电气安装部分。

3、严格依据谈判文件要求及有关规定进行投标报价。

4、质量要求：

使用各种建筑材料要与招标时提供的样品一致，主要装饰材料必须符合国家环保要求，并提供有效检测报告。

5、凡是在谈判文件及效果图中明确表述的工作内容均应考虑到报价中当，并充分了解各项材料的市场行情，报价中必须考虑所有工程人工费、材料费、施工措施费、规费、税费、利润、风险、垃圾清理等各方面费用。

6、工程量以建设单位现场签证为准，结算单价依据招标确定的价格，最终以审计报告为准。

二、工程量清单明细表

序号

项目名称

单位

工程量

工艺说明及备注

1

木制套装门

套

17

800*2000成品实木门，含五金件，

2

墙面刷乳胶漆

㎡

1770

清理基层，刮腻子2遍，刷底漆1遍，刷乳胶漆2遍。

3

天棚吊顶

㎡

118

硅钙板600*600，T型龙骨

4

铺贴墙砖

㎡

75

全瓷瓷砖300*600

周边铺贴不小于1/2块料，对角45度对接；铺贴块料表面平整、缝隙不大于2mm，缝与缝对齐，缝间错位不大于1mm，平整、垂直误差不大于2-3m；铺实、不松动、空鼓率不超过3%块料；铺贴后，清理缝间水泥砂浆，白水泥抹缝，清理表面。

砖与砖之间做V槽处理。

5

电梯间拆除原大理石墙面

㎡

75

6

灯管灯架

套

34

1200mmT5灯管

7

格栅灯（双管）

套

10

600*600T8灯管

8

人造石英石窗台板

㎡

28

15mm厚

9

五孔插座

个

68

10A

10

单、双开关

个

23

11

空调插座

个

17

16A

12

网线插座

个

51

13

防火门修复

扇

8

在原门做喷漆处理，颜色由甲方确定

14

设备门修复

扇

2

含五金件

15

木制门套

m

44

双面成品

16

墙面木龙骨制安钉铺石膏板面层（门洞）

㎡

13

双面

17

网线

m

760

18

电话线

m

510

三、其他说明：

供应商必须提供主材的样品或样块，所有材料必须为中高档绿色环保材料。

供应商应列出主材的品牌、型号、规格、产地及材料的档次，同时提供主材的质检报告、相关环保检测报告与合格证等相关证明材料，并负责室内有害气体的检测。

第四章授予合同

一、签定合同

（一）授予合同前调整工程量的权利：

为维护国家公共利益，采购人在授予合同之前可依法做出选择或拒绝任何或全部报价的决定。

采购人在授予合同前，有权在法定范围内对工程量进行适当调整。

（二）《成交通知书》发出后30日内，由采购人和成交供应商签定合同。

谈判文件、成交供应商的报价文件以及谈判过程中的最终书面报价、有关澄清、承诺文件均为合同的组成部分。

合同签定的内容不能超出竞争性谈判文件、谈判过程中的补充承诺、最终书面报价的实质性内容。

二、合同格式（按照中华人民共和国建设部颁发的《建筑装饰工程施工合同》乙种本）

建筑装饰工程施工合同（乙种本）应附加工程质量保修书，工程质量保修书与建筑装饰工程施工合同（乙种本）具有同等法律效力。

三、合同一式陆份，用户、成交供应商各执壹份，采购办贰份，采购代理机构壹份，监理公司壹份，用户、采购办、成交供应商三方签字盖章后生效。

附一：

建筑装饰工程施工合同（乙种本）（样本）

附二：

工程质量保修书

附三：

建筑装饰工程施工合同补充协议

建筑装饰工程施工合同

（参考合同）

发包方（甲方）：

承包方（乙方）：

监督方：

xx市市中区政府采购办公室

按照《中华人民共和国经济合同法》和《建筑安装工程承包合同条例》的规定，结合本工程具体情况，双方达成如下协议。

第一条　工程概况 

1.1　工程名称 

1.2　工程地点：

1.3　承包范围：

1.4　承包方式：

1.5工期：

本工程自　年　月　日开工，于　　年　月　日竣工。

1.6　工程质量：

1.7　合同价款（人民币大写）：

第二条　甲方工作 

2.1　开工前　天，向乙方提供经确认的施工图纸或作法说明　　份，并向乙方进行现场交底。

全部腾空或部分腾空房屋，清除影响施工的障碍物。

对只能部分腾空的房屋中所滞留的家具、陈设等采取保护措施。

向乙方提供施工所需的水、电、气及电讯等设备，并说明使用注意事项。

办理施工所涉及的各种申请、批件等手续。

2.2　指派　　为甲方驻工地代表，负责合同履行。

对工程质量、进度进行监督检查，办理验收、变更、登记手续和其他事宜。

2.3　委托　　　监理公司进行工程监理，监理公司任命　　　为总监理工程师，其职责在监理合同中应明确，并将合同副本交乙方　　份。

2.4　负责保护好周围建筑物及装修、设备管线、古树名木、绿地等不受损坏，并承担相应费用。

2.5　如确实需要拆改原建筑物结构或设备管线，负责到有关部门办理相应审批手续。

2.6　协调有关部门做好现场保卫、消防、垃圾处理等工作，并承担相应费用。

第三条　乙方工作

3.1　参加甲方组织的施工图纸或作法说明的现场交底，拟定施工方案和进度计划，交甲方审定。

3.