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《管理学领导艺术》教案

第五节领导艺术

知识回顾(5m):

领导权变理论的基本观点:

领导效果取决于领导者、被领导者和活动情境相关。

领导方式要根据下属的特点和情境的不同,灵活变化领导风格。

领导权变模型:

费德勒;三种因素(上下级关系、任务结构、职位权力)组合8种情境,对应选择2种领导风格(任务导向、关系导向),情境处于最有利和最不利选择任务导向性,情境处于中等水平时选择关系导向性。

生命周期理论:

赫塞、布兰查德;根据成熟度(不成熟、较不成熟、较成熟、成熟)选择四种领导风格(命令型、说服性、参与型、授权式)。

目标——途径理论:

豪斯;激励下属实现目标,并为下属实现目标扫清道路,清除障碍和危险,帮助下属实现目标。

本节学习要点

一、“领导艺术”的含义

二、领导艺术的特点

三、领导艺术的具体内容和体现

(一)用人艺术

(二)人际关系艺术

(三)表扬与批评的艺术

导入案例:

唐僧的用人艺术

《西游记》里,孙悟空,容易冲到,自大、自恋、不服从领导指挥、经常欺负同事、个人主义倾向严重,自由散漫,但是个“猴精”,本领高强,一个跟头十万八千里,火眼金睛,七十二变,和如来、观音、太白金星、诸位天神关系比较好,都是哥们了,有比较好的人际关系,在危难时刻发挥着顶梁柱的作用;猪八戒经常搬弄是非,喜欢背后打小报告,在忠诚度方面也差,动不动就要散伙走人,回高老庄娶媳妇,还好吃懒做,好色,见个美女都是姐姐长姐姐短的,但却有不失风趣的个性,在长达十几年的取经路上起到了缓解压力、消烦解闷的开心果作用,如果没有猪八戒,这个旅途还真无聊。

沙僧老实本分、勤勤恳恳、任劳任怨,途中担当挑夫的工作,不叫苦不叫累,但太过于本分,木讷(ne)所以淡忘了身边的事情,负责守着行李,似乎生怕出意外,就没丢过任何东西。

其中经历九九八十一难,每个成员都起到了不可低估的作用,唐僧的坚定信念、孙悟空的勇于创新、猪八戒的幽默机智、沙僧和白龙马的任劳任怨,在成就西天取经路上,缺一不可。

为什么不会武功、只会念紧箍咒的唐僧能够带领比他能力强的三个徒弟取回真经主要是唐僧具有高超的领导艺术,能做到知人善任,用人所长,把孙悟空、沙和尚、猪八戒安排到最适合他们的岗位上去。

在管理实践中,也一样,领导要有效的开展工作,不仅需要科学的理论作指导,掌握基本的领导方法,而且要有高超的领导艺术,这样才能创造性的完成各项领导任务,达到预期的目的。

一、“领导艺术”的含义

讨论:

根据上述案例,什么是领导艺术

谁领导者

在什么场合在管理过程中

作用为了实现一定的组织目标

归根结底是什么是一种领导方法、技能

艺,指技能、技术、技巧;艺术,指富有创造性的方式方法。

所谓领导艺术,就是领导者在管理活动中,为了实现一定的组织目标,在自身知识、经验的基础上,富有创造性地运用领导原则和方法的才能。

也可以说,领导艺术就是创造性地灵活运用管理原理和领导方法,提高领导活动效果,促进组织实的技能。

“领导艺术”既然称为“艺术”,就意味着它与领导方式、领导方法是不同层面的东西,它应该是一种超越了一般化领导方式和方法的、具有创造性的、达到完美程度的、技巧性的领导方式方法,或者说是具有艺术性的领导方式方法。

领导工作一旦达到艺术的高度,就会产生质的飞跃。

因此,提高领导艺术,对于搞好领导工作具有重要意义。

二、领导艺术的特点

领导艺术是一种无固定模式可循的既确定又不确定的领导技能,是领导者个人品德、才能、情感、知识、经验、气度等各种因素的综合反映,与领导方法相比,表现出三个鲜明的特点:

1、创造性

领导艺术之所以为艺术,全在于创造。

其实质是领导者对领导方法的创造性运用,是领导者在科学思维方式的指导下的标新立异。

如;古人论行军打仗,把“实以虚之,虚以实之”作为迷惑敌人的一条原则。

但三国时期,诸葛亮偏要“虚以虚之”,以空城计吓退了统兵15万、兵临城下的司马懿。

而解放战争时期(大决战),毛泽东转战陕北,却又“实以实之”,在自己进山的路口插上“毛泽东由此上山”的标牌,结果,胡宗南扯去标牌,带着队伍偏要向另一个路口追击。

可以说,领导艺术的本质和核心就是创造性。

或者在思路的选择上,别出新裁,反其意而为之;或者在判断的结论上,独辟蹊径,发人之所未发;或者在行为方式上,选择机动、迂回,在没有路的地方走出一条新路。

2、非模式性

领导方法是众多领导经验的总结和概括,具有一般性和共同性;领导艺术则主要是个人经验、智慧的积累、提炼和升华,具有鲜明的个性。

领导艺术可以借鉴,但绝无现成的模式可以机械地照抄照搬,也很难单纯从讲台、书本上套用。

“师傅领进门,修行在个人”,方法和艺术的关系正如同“菜谱”和烹调艺术的关系。

按照同一张菜谱,不同的厨师炒出来的菜肴肯定大不一样,这里就有经验的因素,重点是对火候的把握。

领导艺术就是《孙子兵法》讲的:

“运用之妙,存乎一心”的艺术。

因此,可以说领导艺术没有万能模式,同一种领导艺术,由不同的人掌握效果各异,不同的领导艺术被同一个领导者应用,效果也会相差甚大。

3、灵活性(灵活性、权变性)

领导艺术不是永恒不变的,是因人、因事、因时、因地而宜的。

因此,领导者必须从实际出发,根据具体情况灵活运用,以适应不断变化的情况。

1987年6月,大兴安岭发生建国以来的最大火灾,火灾发生地的林场场部烧得只剩一个,事后调查,这个林场场长是个退伍军人,性格暴躁,很专制,职工告状,上级正准备撤销他的职务,火灾发生时他只让老弱病残撤走,其他人员按战时管理,砍伐隔离带,事后上级、职工都要求他继续当场长。

三、领导艺术的具体内容和体现

(一)人际关系艺术

讨论:

如果你是副班长,如何处理与班长的关系

做好本职工作,团结一心,支持班长工作……

1、如何处理与上级的关系

①摆正自己的位置,不越位。

明确自己的职、权、责,遵守角色规范,出力而不“越位“。

在决策上不要越位,在重大问题上坚持请示汇报。

在表态上不越位,还要注意在公共场合上不要越位。

②尊重上级,维护上级威信

对待上级的指示,一要态度坚决,二要认真负责,这是下级应尽的职责,是尊重上级、维护上级威信的具体表现,令行禁止,落实到位。

③理解上级,支持上级工作

当上级决策出台时、当上级工作出现失误时、当受到上级批评时。

要设身处地地站在上级的位置上,进行换位思考,理解上级的难处和出发点。

④要主动调适与上司的冲突。

若在工作中和上司发生分歧或冲突,我们要能做到顾大局,识大体,求大同,以对上司忠诚、服从、尊重的态度主动调适与上司的冲突。

2、如何处理好与下级关系

①平易近人

要尊重下属。

古人云:

“敬人者,人恒敬之。

”要得到下级的拥护和支持,就必须尊重自己的下级。

作为领导,必须摈弃敬上易、敬下难的心理,经常换位思考,充分认识到虽然在领导体系中下级处于从属的被动的地位,但在真理面前和人格上,下级和上级是平等的,应该相互尊重。

要真诚相待。

对下级在政治上要支持,工作中要配合,生活上要关心,让下级有安全感;对自己授权的工作,要敢于为下级负责,敢于为下级承担责任,当下级工作出现失误时只要不是原则性的错误,要勇于把责任揽过来,给下级改正的机会,让下级工作有依赖感;对和自己有不同观点的下级,只要是对工作有利的,要鼓励下级提出不同意见甚至反面意见;对自己在工作中存在的问题,要正视错误,勇敢纠正。

②信任对方

信任下属,下属便会努力工作,下属与领导的距离也会更近,员工的积极性往往建立在领导的一句不经意的言语、动作之中。

只要愿意建立彼此的情感,那么下属也会成为领导心目中的“九头牛”。

经常说:

“疑人不用,用人不疑”。

作为领导,既然你选择用此员工,那就要给他一定度的发挥的空间,不要常常想着这个员工有没有努力的工作,有没有在磨洋工,有没有拿着你的薪水干别人的事……如此以来,下属工作的积极性也会便提高许多。

③关爱下属

上级要了解下级的性格、特长、爱好、生活状况等基本情况。

这是上级与下级相处的前提和基础,每个人的成长环境和先天遗传不同,形成独立与其他社会成员的个体。

比如,有的下属郁郁不乐,有什么心思有人脾气暴躁,气总是不顺,是怎么回事有人未能提拔,有何想法有人子女就业问题解决不了,怎能帮助一下有人生了病,是不是关照一下等等。

这些问题,既是实际困难,又是思想政治工作,管理者应该及时了解群众情绪,把握下属思想脉搏,既去力所能及地帮助部属解决具体问题,又要及时进行思想政治工作,体贴人,关心人,沟通思想,理顺情绪。

关心下属,重要的不是说,而是做,让下属感觉到你真正在为他们的期待而努力,而行动。

同时,要正确对待下级的要求,对待部属的合理要求,应该以积极的态度,尽快地予以满足,不能久拖不决。

“又要马儿跑,又要马儿不吃草”,是行不通的。

对部属的不合理要求也应耐心答复,采取不予理睬的态度,往往产生很不好的效果。

部属提出了不合理要求,在他自己看来可能认为是合理的,如果上司置之不理,他就会有意见,闹情绪,影响工作,甚至造成上司与部属关系中的隔阂和紧张。

所以,对待部属的不合理要求,务必向他讲清楚为什么不能解决的道理,做好思想工作。

④一视同仁

凡事“不患寡而患不均”,这是下级与上级产生离心力机会最多的环节。

这就要求上级在处理与下级关系时做到:

一视同仁,不搞“圈子”、“带子”,避免资历、关系、感情产生的负效应;赏罚公平,当赏则赏,当罚则罚,避免有功不赏,有过不罚。

使下级处于一种公平的工作竞争环境中。

(二)用人艺术

在现在这个时代,人才可以说是最重要的,企业要做大,就要重视人才。

电影《天下无贼》里黎叔有一句经典对白:

"二十一世纪什么最贵人才!

"

如果修长城,人才就是基石;如果建大厦,人才就是栋梁;如果搞企业,人才就是成功的保证。

如果想把企业做大,不想当一个小作坊主,那就必须重视人才。

无论干什么事业,人才都是成功的保障。

汉高祖刘邦在平定天下后的一次庆功宴上,询问群臣,他取得天下的原因是什么大臣们当然说他能干。

刘邦却说:

“夫运筹帷幄之中,决胜千里之外,吾不如子房(张良字子房);镇国家,抚百姓,给饷馈(供给军饷),不绝粮道,吾不如萧何;连百万之众,战必胜,攻必取,吾不如韩信。

”强调人才是很重要的。

后面还有一句话,更值得我们深思。

他接着又说:

“此三人者皆人杰也,吾能用之,此吾所以取天下也。

”什么意思呢我呀,出主意,斗心眼,我不如张良,排兵布阵、带兵打仗我不如韩信,内部管理,我不如萧何。

但我会用人,他们都听我的,叫我老板,为我们老刘家打工。

这是我的本事。

刘邦是个不爱看书不会武艺的市井之人,但他精通识人用人之术,最后夺取了天下。

刘邦给了我们一个什么启示呢项羽出身于官宦之家,知书达礼,武艺高强,但他不会识人用人,最后只好演出了一场《霸王别姬》了事。

作为领导者,不一定要有很深的专业知识,但要懂得领导知识,特别是识人用人知识,越精通越好。

1、知人善任

要善于用人,首先必须“知人”,即对人的了解。

孔子说:

“赦小知,举所知”。

什么意思呢,赦小知就是用干部,不能小心眼,在乎人的小毛病,不能求全责备,太挑剔。

这叫用人所长,容人之短。

后面再详细讲。

举所知,就是用自己了解的干部。

一个人纵使名扬天下,如果你不了解他,他的优点你不了解,得试,有成本,与风险;缺点不知道,还得试,没有办法防,又有风险。

了解他的优点、缺点,所以,用一个人,要知根知底。

优点在什么地方,我知道,可以用得恰当,到位;缺点是什么,我知道,可以防。

这叫优点可用,缺点可控。

韦迪调水军到足协任职。

用了解的干部能发挥其长,避其短,少走弯路。

在领导过程中,领导者不但要善于知人,还要善于任用人才。

领导者用人应该坚持量才任职、量能授官、人尽其才、才尽其用,力戒识人不准、用人失误、大材小用和小材大用。

2、爱才惜才

一个领导者,即使是一个天才,也不可能掌握现代化的一切知识,了解那么复杂多变的情况,不可能也没有时间和精力包揽各种事物,处理各项工作。

如果手下没有若干富有才华的干将,大批具有专门特长的人才,就会孤掌难鸣。

刘备再开明,如果没有诸葛亮的辅佐、参谋,没有关羽、张飞、赵云等一帮将领出生入死冲锋陷阵,也就难以与曹操、孙权三分天下,成鼎足之势。

毛泽东再伟大,如果没有周恩来、刘少奇辅助处理内政外交,没有朱德、彭德怀、刘伯承、陈毅、贺龙等一班老帅南征北战,血染疆场,很难推翻蒋家王朝,建立中华人民共和国。

爱才之心,就要有“求贤若渴”的深厚感情。

领导同志只有深怀爱才的真情,才能从思想认识、根本态度、感情深处视人才为“宝贝”,千方百计地做好发现、选拔、引进、培养人才的工作。

刘备三顾茅庐

福特为求一人买下一公司

美国的福特公司有一台马达坏了,公司所有的工程技术人员都未能修好。

只好请来一个人,这个人叫思坦因曼思。

他原是德国的工程技术人员,流落到美国后,一家小工厂的老板看重他的才能雇用了他。

福特公司把他请来,他在电机旁躺了三天,听力三天,然后要了一架梯子,一会爬上去,一会爬下来,最后在马达的一个部位用粉笔划了一道线,写下几个字“这儿的线圈多了十六”。

把这十六圈线圈一拿,电机马上运转正常。

福特公司给了他一万美元。

福特队这个人非常欣赏,一定要他到福特公司来,这个德国人说原来的公司对我很好,我不能见利忘义。

福特说,我把你所在的整个公司都买过来就是了。

所以,为了这个人把整个公司都买过来了。

福特公司就是如此重视人才

失败的项羽

楚汉战争中的项羽,自幼熟读兵法,力大过人,自封西楚霸王。

但他刚愎自用,没有爱才之心,容不下贤能之士,放走了韩信,赶走了陈平,逼走了范增,项羽把贤能之士放走之后,任命了一批和他沾亲带故的人,比如,姓项的家人,老婆的亲戚,不管有没有能耐,都给个官当当。

结果如何,兵败垓下,乌江自刎。

项羽呀项羽,你不爱惜人才,不珍惜人才,欲凭一己之力取天下,可能吗项羽现在时间很多,估计在九泉之下反思了不少,已经有所明白了吧。

现在有的单位留不住人才,那里的领导往往说是“单位待遇低,没有吸引力”造成的。

这方面的因素不能说没有,但更重要的原因是一些领导爱才之心不诚,对人才的关心、尊重不够。

古人曰:

“士为知己者死”。

一般来说,有发展潜力的优秀人才不会太多地计较待遇的高低,他们所看重的是待人的态度、干事业的环境,尤其是否得到尊重和重视。

因此,领导者一定要有爱才之心,真正把人才当作“宝贝”,带着感情去呵护他们,支持他们,充分发挥他们的作用。

在这个问题上,不能当好龙的叶公,成天喊人才好,人才少,却拿边的人才不当回事;也不能当齐宣王,好赖不分,让有些个南郭先生滥竽充数。

3、用人所长

一位老姑娘到婚姻介绍所,对工作人员说:

“我要找一个丈夫。

他必须是讨人喜欢的、有教养的、能说会道的、爱说爱笑的、爱好体育的、消息灵通的……还有一条,我希望他终日在家里陪着我,我要他讲话,他得开口;我感到厌烦,他得住口!

”“我懂了,小姐。

”工作人员回答,“我劝您买一台电视机。

这则笑话给我们的启示,是世界上没有完人。

每个人都有自己的优势和长处,甚至才能越高的人,其缺点往往也越明显。

作为一个领导者要做到扬长避短,适才适用,善于用人所长,包容短处,要把那些有事业心,有工作能力但也存在一些缺点毛病的人放在适当的位置上。

4、用人不疑

这是古训,但对今天的管理工作也不无借鉴。

管理者在“疑人不用”的前提下,既用人,则不疑,应给予应有的信任,以激发下属的工作热情和献身精神。

不然的话,一方面让人家去干,另一方面又不信任人家,处处提防人家,让人家怎么去干“任”而不信,边用边疑,明用暗疑,长此以往,就会妨害上司与部属之间建立正确的信任关系,也会影响到更多的人担心自己不知何时遭猜忌,使部属精神压力增大,弄得大家疑神疑鬼,互有提防,人心涣散,失去凝聚力和向心力。

所以,管理者务求信任部属,这是取信于部属所必须注意的。

魏征:

先后追随李密、窦建德、李建成。

魏征曾建议太子对李世民采取极端手段,却未被采纳,让李世民占了先机。

玄武门之变后,李世民审问魏征时问道:

“你为何要离间吾兄弟,与吾作对”魏征坦然答道:

“人各为其主,太子要是早听我的话,不会有今天!

”李世民见其机警刚直,便不计前仇,委任谏议大夫。

魏征在李世民即位不久,天下未定之时出使河北,河北是乱子最多的地方(窦建德),去完成天下和解的使命。

魏征出使河北是最佳人选,不少人认为这是放虎归山。

李世民力排众议,起用魏征。

魏征一到河北,就将地方官押解进京的原东宫的人,就地释放。

有人又告发魏征联络太子旧党谋反,李世民置之不理,继续信任魏征。

魏征释放东宫的人,影响极大,河北很快安定下来。

魏征去世,唐太宗感到损失巨大,说出一段响彻千古的名言:

“以铜为镜,可以正衣冠;以古为镜,可以知兴替;以人为镜,可以明得失。

朕常保此三镜,以防己过。

今魏征去世,遂亡一镜矣!

天京之变:

1856年9月2日(太平天国六年七月二十七日)突然发生的天京事变,东王杨秀清以下官员2万余人死在韦昌辉的刀下。

原来传说有天王密诏杀杨的说法,但洪秀全始终否认,所传杨秀清逼封万岁和天王密诏迄今没有确切的证据,因而近人一般认为是韦昌辉矫诏。

太平天国前期共封了五个对起义和建朝有过贡献的外姓王。

这五王为从广西向南京进军的途中战死了的南王冯云山和西王肖朝贵;在天京事变中被北王韦昌辉杀了的东王杨秀清;随后又被天王洪秀全捕杀的北王韦昌辉;天京事变后五个外姓王就只剩下翼王石达开一个人了。

天京事变后,石达开回朝辅政,受到满朝文武臣民的拥护。

可是此时洪家兄弟在东王死后急于封王,先由天王封其长兄洪仁发为安王,又封其出狱不久的次兄洪仁达为福王,用以牵制石达开。

石达开忿然带走10万太平军脱离天京出走,石达开西征,发誓不再回来。

5、敢用比自己强的干部

美国的钢铁大王卡内基的墓碑上刻着:

“一位知道选用比他本人能力更强的人来为他工作的人安息在这里。

”卡内基之所以成为钢铁大王,并非由于他本人有什么了不起的能力,而是因为他敢用比自己强的人。

那些生怕下级比自己强,怕别人超过自己、威胁自己,并采取一切手段压制别人、抬高自己的人,永远不会成为有效的领导者。

敢用比自己强的能人不仅是一个肚量问题,也是一个信心与能力的问题。

楚汉相争中,不会打仗的刘邦能得天下,是因为他有张良的谋略,萧何的内助,韩信的善战;卖草鞋的刘备能在三国鼎立中独占一席,是因为三顾茅庐请得诸葛亮出山相助。

在现实生活中有的个别领导同志缺少用人的气度,凡是“我”的部下,都不能比自己才能高,他们奉行的是“武大郎开店”的哲学,害怕下属超过自己,拒绝“高个子”进门,选个二级经理一米四,三级经理一米三,门童一米,工会活动武大郎打中锋,我个头最高我最牛,这是嫉贤妒能;要有勇气把姚明招来,让姚明一进门,鞠躬,大哥,我听您的,这是水平,这是一种是比强者更强的心态,更是一种超我的能力。

凡是排斥比自己才能高者,只能成为才能低下的孤家寡人。

刘邦讲得好,“夫运筹帷幄之中,决胜千里之外,吾不如张良;镇国家、抚百姓、给饷馈、不绝粮道,吾不如萧何;连百万之众,战必胜、攻必取,吾不如韩信。

”可是,为什么我能够取得胜利呢,就是因为我善于使用这些杰出的人才,当然楚汉相争——楚败汉胜的原因是多方面的,但刘邦用人之气度不能不说是一条重要原因。

(三)表扬与批评的艺术

表扬和批评是思想工作中常用的两种方法,也是管理者必须掌握和运用好的最基本的领导艺术。

下属有了成绩,管理者就应及时加以肯定和赞扬,促其再接再厉不断进步;下属有了缺点和错误,管理者也应及时指出并加以批评,促其醒悟,以免在错误的道路上越走越远,甚至出现更大偏差而影响全局工作。

1、表扬

表扬是一种积极的鼓励、促进和引导,能够调动部属的积极性,激励部属工作热情,在管理工作中具有非常重要的作用。

一个善用表扬的管理者,就不会满足于对个人或集体的优点、长处和成绩作简单地肯定与赞扬,总是善于挖掘表扬的潜力以努力提升表扬的效果。

在具体做法上:

 

①善于寄希望于表扬之中

经验丰富的管理者,面对下属某个方面的不足,一般不会轻易说:

“希望你……”,而往往是把这句话留在下属因某方面的工作做出了成绩受到表扬之后,再话锋一转,提出相应的希望。

当一个人受到表扬时,就会产生一种成就感、荣誉感和自豪感,使其感到心情愉快,还能使其自信心大增。

表扬不能满足于对成绩的肯定,而应注意趁热打铁,在表扬中提出有针对性的希望,给受表扬者以新的目标。

如:

对工作中成绩一贯突出、积极向上的下属进行表扬时,要不断提出新的希望目标,促使其更加发奋努力,更好地发挥自己的优势,再接再厉做出更大贡献;对受到表扬就沾沾自喜,感到船到码头车到站——该歇歇脚了,甚至居功自傲的下属进行表扬时,要提出带有挑战性的希望,促使其戒骄戒躁,不断攀登新的台阶;对工作中有成绩也有问题的下属进行表扬时,要把其存在的问题作为希望明确地提出来,促使其自觉地发扬成绩,克服缺点,不断地进行自我完善。

 

②善于授经验于表扬之中

聪明的管理者在表扬下属时,绝不会简单地说一句:

“干得不错”,而总是善于借表扬将成功者的经验与方法传授给众下属,以实现以点带面与资源共享。

凡是受到表扬者,或是正常工作比他人更为突出;或是突击任务完成得非常出色;或是突发事件的处理果断有效;或是紧急情况之下能够挺身而出……无论哪一种情况,都说明受表扬者领先一步,高人一筹;比别人付出了更多的辛劳与智慧;拥有比别人更多的经验和更为有效的方法。

作为管理者在对受表扬者进行表扬之前,就应进行深入细致的调查分析,归纳总结其成功的经验和有效的方法,以便表扬时能够向众下属详细介绍受表扬者一事当前是怎么想的,遇到困难是怎么克服的,关键时刻是如何做的。

不仅要让众下属受其感悟,更要使大家能从受表扬者的经验与方法中有所得益。

③ 善于寓道理于表扬之中

精明的管理者在表扬下属时,绝不会“杨柳水大家洒”,也不会有事没事频繁地作廉价的表扬,因为他懂得:

个个都表扬就等于没表扬,不能天天表扬,处处表扬,没有什么值得表扬的良好行为时硬找点什么来表扬,而频繁廉价的表扬不仅不能鼓舞士气,往往会使人们丧失新鲜感、严肃感,被表扬者也不会增加多少光荣感,还会招来其它下属的反感,减弱其应有的激励作用。

因为在现实生活中,总有那么一些人,一看到别人在某一方面胜过自己时,心里就堵得荒、不服气。

既是表扬,就应注意以事论理、以理服众。

如须公开表扬,一定要在下属取得公认的成绩时再采取这种方式,以免让其它下属感到管理者偏心、不公正,从而产生逆反心理;在表扬中要尊重客观事实,要善于抓住事情的精神实质,用实例与数据说话,用事实来化解某些人的消极逆反心理;还可穿插运用名人名言、打比方、讲故事等方法,增添事情的趣味性和生动性,让众人在不知不觉中受到启发与教育。

④善于融鞭策于表扬之中

表扬意味着肯定了某种行为和做法,也意味着不符合被表扬的行为做法是不被鼓励的。

为他人树立了一个标杆,要求他人以此为标准,向被表扬者看齐、学习,对先进的表扬,本身也就意味着对他人的批评。

尽管这种批评是婉转的、委婉,但往往比直接的批评更有说服力,更能够激发落后者的内在动力。

因此,作为管理者在表扬先进的同时,要善于不点名地指出落后者存在的相关问题,启示他们在对比中看到差距,认识自我,明确努力的方向,以求达到不用扬鞭自奋蹄的效果。

2、批评

批评也是引导,是一种警醒性的引导。

它对教育和帮助部属,使管理工作和部属本身摆脱错误言行羁绊,具有重要意义。

然而,由于人们更容易喜欢表扬而反感批评,所以某些部属往往听到表扬高兴,听到批评扫兴,甚至得不到表扬不以为然,若受到批评则如坐针毡。

这就要求管理者在对部属实行批评时,必须讲究方法和艺术。

①目的要端正,批评要准确,语言有“温度”

目的要端正,说的是出发点问题;批评要准确,说的是根本态度问题;语言要有“温度”,说的是一个具体方法问题。

三者共同构成了在批评过程中管理者应该持有的基本观点。

目的要端正。

管理者批评部属要持有大公无私的立场和与人为善的态度,切不可公报私“仇”,夹杂个人恩怨。

幸灾乐祸,落井下石,借部属犯错误之机而泄私愤,图报复,更不好。

批评要准确。

准确是批评的生命。

所谓批评要准确,是说管理者对部属的批评一定要有根有据,切不可主观臆断,想当然,或者凭“小报告”,听到风就是雨;更不能别有用心,无中生有。

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