计算机协会规章制度.docx

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计算机协会规章制度

一．唐山师范学院计算机协会章程

1．计算机协会简介

2.计算机协会各部门工作职能

3.计算机协会纳新执行条例

4.计算机协会日常工作条例

5．计算机协会成员思想道德及日常行为规范

6.计算机协会委员试用期条例

7.计算机协会财务报销物品管理制度

8．计算机协会各部合作协调与分工制度

二．附录：

1.计算机协会活动签到表

2.计算机协会竞选报名表

3.计算机协会活动记录

4.计算机协会活动人员出勤记录表

5.计算机协会财务报表

6.计算机科学系学生会个人考核表

一．唐山师范学院协会章程

1．计算机协会简介

计算机协会是我院唯一一个技术性质的社团，密切配合学校以及计算机系的中心工作，代表和维护广大同学的利益。

多年来，计算机协会在系领导以及团委的正确指导下，本着“全心全意为同学们服务”的宗旨，秉承“勤奋，务实，高效，团结”的系训，坚持以“内修素质，外塑形象，竭诚服务，创新发展，勇攀高峰”为工作思路，广泛开展丰富多彩的校园文化活动，为丰富大学生课余文化生活，拓宽同学们的视野，丰富同学们的阅历，营造良好的学习生活环境，全面提升大学生的综合素质做出了较大贡献。

计算机协会由会长部、秘书处、宣传部、策划部、外联部及技术部，六部一室一团组成。

经过半个学年的工作试用期，我计算机协会现有成员共计50人，除会长部外，各部门设部长2名，副部长3名。

2．计算机协会各部门职能

计算机协会由会长部、秘书处、宣传部、策划部、外联部及技术部，六部一室一团组成。

现将会长部以及各部门的职能说明如下：

会长部：

是计算机协会的“CPU”，由一名会长和两名副会长组成，主要负责主持计算机协会日常工作以及所承办各种活动的组织、安排、策划、协调工作，调动各部门互相配合工作，带领计算机协会不断完善、不断发展、不断提高、不断进步。

其职责如下：

一．统筹安排计算机协会各项日常工作、事务，对计算机协会一切事物具有决定权，对计算机协会成员有调配权。

二.主持召开计算机协会日常工作会议。

三.向上级部门反映计算机协会日常工作情况以及计算机协会成员的学习、工作、生活状况，同时传达上级部门及领导的工作旨意。

四.代表计算机协会出席上级部门的相关会议及活动。

五.无条件的执行上级领导赋予的使命和接受相关的义务。

六.对计算机协会成员具有监督权同时接受监督部门的相关监督，带头遵守计算机协会一切规章制度。

七．代表计算机协会出席外界活动。

八．负责计算机协会活动统筹及远景规划。

秘书处：

既是计算机协会的“文件夹”，也是计算机协会的“广播站”，在计算机协会的运行体系中起到“枢纽”的作用。

其职责如下：

一.制定计算机协会各部门的规章制度以及干部管理、考核、任免制度以及会议与活动考勤记录。

二.协助会长促进计算机协会干部思想建设，向系领导汇报学生的思想、学习、工作情况。

三.整理发放计算机协会各种文件、资料，做好计算机协会工作记录、工作履历、各种档案记录等。

四.负责计算机协会各种会议的组织与主持工作。

五.负责计算机协会物品管理工作。

六.贯彻执行上级部门领导下发的各项任务。

七.加强计算机协会与其他各个社团的联系并做好外来接待工作。

宣传部：

是计算机协会的“输出设备”，积极协助其他各部门完成工作。

其职责如下：

一.积极宣传本社团方针、政策，紧紧围绕本社团部门任务展开工作，激发学生对学生工作的热情。

二.积极配合上级部门部署管理本社团的橱窗、宣传板、学生工作周报等宣传窗口，积极开展宣传活动。

三.结合实际组织各种形式的教育活动，推进校园精神文明建设；

四．负责活动前后的展板宣传工作

五.为其他各部使活动提供力所能及的技术支持。

策划部：

是计算机协会的“键盘”，负责促进优化学风建设，提高学生素质的部门。

其职责如下：

一.结合我社团实际情况，开展各种学术科研、科技创新、组织科技实践、科技比赛，充分体现我社团特色，努力提高我社团的科技含量。

二.密切联系该社团与其他各个社团，及时反映同学们对教学制度改革学科建设、教学等问题的建议。

三.加强与各社团的文化交流，促进本社团的学风建设，浓郁本社团学习氛围。

四.负责活动前的策划与统筹安排工作。

技术部：

是计算机协会的“硬盘”，继承了老一辈“坚持不懈，不畏失败，不断创新，学无止境”的优良作风，让许多对计算机一知半解的同学变成了同仁中的佼佼者，是计算机协会最具潜力的部门，也是计算机协会下一步重点发展的部门之一。

其职责如下：

一．积极组织人员定期进行技术培训工作

二.积极支持计算机协会开展各种活动，为其提供力所能及的技术帮助。

三.组织开展大型体现专业特色活动，与院、外校其他各组织进行技术交流、开展联谊活动。

四.执行上级部门相关任务、协助其他部门工作。

五.负责维护与维修本院老师的电脑。

外联部：

是计算机协会的“输入设备”，主要负责各种活动经费的筹集工作，是其他各部正常工作的前提保障部门之一，积极协助其他各部门完成工作，并且承担着与外系各社团以及校级社团的交流重任。

其职责如下：

一.加强对外界的宣传，了解计算机协会的进步，争取为同学获得勤工俭学机会，树立良好的声誉。

二.为计算机协会各项活动争取社会赞助，并做好外联的反馈工作，维护本社团的信誉。

3．计算机协会纳新执行条例

为使我计算机协会继续保持良好的发展趋势，使我计算机计算机协会在师院中乃至社会上影响力越来越大，我计算机协会所有学生干部就必须着眼长远,全方位、多角度挖掘人才，充分调动计算机协会参与学生工作的积极性，使得人才为我协会所用。

从长远利益来看,纳新工作便是每年工作的重中之重，使计算机协会及时注入新生力量的关键，是使计算机协会激发活力的强心剂，是新鲜的血液。

新生力量的强弱直接关系到本协会未来的命运，正因如此，特制定本条例，规范计算机协会的纳新工作，使得在纳新中能真正选拔出优秀人才，对全院领导、老师及广大同学负责。

纳新条例细则如下：

一.纳新时间：

一般在新生军训之后一、二周之内，也可能据体情况而定（届时以海报形式告知）。

二.纳新地点：

计算机科学系学生会会议室（四号楼六层）

三.纳新方法：

本协会全体成员依申请人提交的申请所记录的信息对本人进行考察,并通过三轮竞选择优录取，录取之后新的成员依相关制度直接进入试用期。

四.纳新要求：

1.申请人员具有良好的道德素质。

2.申请人必须具有吃苦耐劳的奉献精神以及积极主动为同学服务的意识。

3.申请人具有一定能力，能胜任本协会某项或某几项工作。

4.申请人要敢于面对困难与挑战，并严格遵守本协会各项规章和制度。

5.申请人必须具有一定的开拓创新意识，有强烈的责任心和科学的工作方法。

6.申请人需为唐山师范学院学生。

五.纳新过程：

1.计算机协会提前发出纳新通知。

申请人可到指定地点或负责人处领取申请表并按相关规定将内容填完整，并于指定时间交到指定地点或负责人处。

2.确定第一轮竞选的时间及地点以及形式，以海报形式告知全院同学。

3.依相关程序与指定地点进行第一轮竞选。

4.第一轮竞选结束，依相关规定确定第二轮竞选名单及第二轮竞选的时间和地点以海报形式告知，于指定地点，依相关程序进行第二轮竞选。

5.第二轮竞选结束，依相关规定确定第三轮竞选名单及第三轮竞选的时间和地点，依相关方法进行第三轮竞选之后，确定新成员名单予以公示，纳新结束新的成员进入试用期。

六.纳新注意事项：

1.本协会纳新本着“公平、公开、公正”的原则进行

坚决抵制违反原则、不负责任、假公济私、以权谋私的

行为和个人，坚决反对拉关系，结党派的不公平不公正

的行为，一经查实，由监督部门依相关规定作严肃处理。

2.本协会纳新活动受全院全体学生监督，如有不公行为，可向有关领导举报，凡涉及个人，将依相关规定严肃处理。

3.所有在职人员必须重视纳新这一活动，积极投入纳

新这一活动中，对院领导、老师及同学们负责。

4.要求各成员在纳新期内多角度多方位地考察相关人

员，同时为计算机协会做好纳新工作的宣传。

5.允许个别部门以特殊情况自主发掘人才，以满足部

门工作需要。

七.本制度自颁布之日起实施。

八.本制度解释权归计算机协会。

4.计算机协会日常工作条例

计算机协会是我社团学生进行自我教育，自我管理，自我服务的学生组织。

由院内相关领导老师及校团委的指导下开展各项工作。

一.计算机协会干部要坚决维护、自觉执行、积极宣传党的方针政策，认真学习邓小平理论，努力提高政治思想素质。

自觉维护国家、社会的稳定和民族团结，坚决反对破坏社会安定团结的行为和个人，危害社会和人民利益的活动；不得参与任何邪教组织。

二.计算机协会干部要严格按本协会《思想道德及日常行为规范》来约束自己的行为，为全社团同学作出表率。

不断增强法治意识，自觉维护各种规章制度；坚持各种有益于本协会发展的必要性原则。

三.计算机协会以“勤奋、务实、团结、高效”为工作宗旨，以“全心全意为同学们服务”为根本出发点来展开各项工作，接受全院同学的监督、举报、批评。

四.计算机协会学生干部要严格遵守学生各种规章制度。

如有违者，监督部门将依相关规定严肃处理。

养成良好的学习、工作和生活习惯，努力提高自己的道德文化素质和工作能力。

五.本社团定时、定地点召开日常工作会议，如有特殊情况可更改时间、地点或加开紧急会议。

六.本社团通过举办各种宣传教育、文体及科技等活动，丰富全系同学的大学生活，开拓广大同学的视野，娱乐身心、增长见识、展现才华、张扬个性，实现学生的自我管理、自我教育、自我服务。

七.在工作过程中，各部及成员明确分工，发扬团结协作精神，在会长主持统筹、办公室协调安排下，开展各项工作。

八.计算机协会工作实行部长责任制。

学期初，各部长与成员商议向秘书处提交工作计划，并作出相应承诺，若有未完成任务或出现重大失误，由各部长承担一切责任；若任务委派他人，则部长及委派人共同承担责任，并由监督部门依相关规定予以处理。

九.每次活动之前，策划部协调好工作计划，并作好预算，交由秘书处作协调安排与记录，再由会长审批。

活动结束，秘书处提交物品、费用清单，以备纪录。

十.计算机协会每年秋季学期初，依纳新制度吸纳新成员。

十.每学期末学生会成立考评小组，对计算机协会所有成员依相关条例进行考评，考评受监督部门监督，考评结果由考评负责人与监督负责人共同交由院领导核实。

十一.计算机协会成员在正常退出本协会之时，本协会相关部门要做好老成员档案工作。

十二.本制度最终解释权归计算机协会。

5．计算机协会学生成员思想道德及日常行为规范

为了加强计算机协会的管理，积极配合学生工作的顺利开展，培养一批高素质的学生干部，现拟出学生干部思想道德及日常行为规范：

一.具有良好的思想政治素质。

自觉维护国家、社会的稳定和民族团结，坚决反对破坏社会安定团结的行为和个人。

危害社会和人民利益的活动；不得参与任何邪教组织。

忠于中国共产党的事业，始终以党员的标准来要求自己。

二.具有较高的法治规范意识。

遵守宪法和国家的各项法律、法规；遵守学校的各项规章制度；不断增强法治意识，自觉维护各种规章制度；坚持各种有益于本社团发展的必要性原则；坚决反对各种破坏纪律、违反法规的行为和个人。

三.正确理解“勤奋、务实、高效、团结”这八字宗旨的真正涵义。

明确作为学生干部“全心全意为同学们服务”的实质。

毫无怨言地做到“在其位、谋其职、干其事”。

四.以身作则，严于律己。

树立全心全意为同学服务的思想，平易近人、以情感人、以理服人，言出必行，讲究信用。

养成良好的学习、工作和生活习惯，努力提高自己的道德文化素质和工作能力。

处处起模范带头作用，吃苦在前、享乐在后。

五.惜时守信、工作积极。

合理安排时间，认真学习，努力工作。

不违背自己的每一项承诺。

热爱学习、工作、劳动，热心助人，见义勇为。

六.礼貌待人、仪表大方。

尊老爱幼、团结同学，尊敬师长，不与他人发生冲突。

衣着得体，符合计算机协会学生干部形象。

大方文雅，处理好男女同学之间的关系。

七.举止文明、情趣健康。

不打架斗殴、不说脏话；不赌博、不参加封建迷信活动；自觉抵制法轮功等邪教组织；自觉抵制不健康的出版物；不在互连网上浏览、传播不健康信息；不在公共场合吸烟、喝酒。

八.自我评价、自我约束、敢作敢言、无私奉献。

勇于接受他人的批评以及及时地开展自我批评。

及时检讨错误、改正错误。

迎难而上，及时发现问题、提出问题、解决问题。

九.热爱集体、爱护公物。

积极参加集体活动、社会实践、社会交流和勤工助学活动。

自觉维护计算机协会形象。

严格按照物品管理制度使用公共物品，注重节约，反对铺张浪费。

十.注重实效、实事求是。

密切联系实际，虚心听取同学们的意见和建议，注重实际的调查、研究、分析。

不做表面文章，要干就干实际的。

不弄虚作假，严格依相关规章制度办事。

十一.对于本协会的一切大小活动及会议不得无故缺席，有病有事必须提前写请假条交会长批准方可请假。

十二.对违反校规校纪、同学意见较大、期末考试成绩中有两

门及两门以上功课不及格者，本协会将及时进行调整。

十三.本制度自颁布之日起实施。

十四.本制度最终解释权归计算机协会所有。

6．计算机协会委员试用期条例

为了促使纳新工作的不断完善，真正实现“能者上，庸者下”的用人原则。

充分调动各成员的工作积极性，使我计算机协会稳健、迅速地向前发展。

特制定此试用制度。

试用细则如下：

一.试用对象：

1.三轮面试通过委员

2.正事成员中因个人考评达到负五十分而进入试用期者。

二.试用时间：

一般为一个月，有特殊情况可延长或缩短。

三.关于试用委员的几点规定：

1.试用人员在试用期内行使正式成员的一切职责。

2.试用期内，新加入委员需每天整理自己的工作日记，总结经验，每月末负责上交一次，作为考查内容之一。

3．试用期内，新加入委员需按时参加本部培训会，每周都有各部培训会，具体部门自行协商。

4．试用期内，新加入委员所有表现会按照个人考评制度进行加减分，分数在试用期内达到八十分提前晋级，成为正式会员，分数达到负五十分，提前出局，取消计算机协会资格，正式退会。

5．试用期内，正式委员个人考评达到负五十分进入一月考察期，进入待定阶段，假如有特殊情况也可延长或提前结束试用期。

6.试用人员在试用期满后，必须由考核部门进行考核。

考核合格者，由全体计算机协会成员举手表决，同意者超过本协会总人数2/3，方可通过，并将通过者自即日转为正式成员。

7.在举手公决过程中，被公决者回避。

整个考核、公决过程受监督部门监督。

8.试用人员在工作期间须尽职尽责，不得违反学生会的各项规章制度。

如有违者，视情节严重状况予以严肃处理。

（凡无故迟到三次、缺席两次者，直接退离协会）

9.在试用期内退离本协会者以及未通过试用考核者，本协会

不予以建档。

10．试用期结束时，对于新加入委员举行表彰总结大会，进行正式入会仪式，会对各部委员试用期内表现作一个总结与评定，并进行正式授勋仪式，并举行各部见面会，到时依新加入委员表现正式确定各部名单。

11．对于正式委员举行讨论会，发表自己的感想，总结经验教训，警示其他委员。

四.本制度自颁布之日起实施。

五.本制度最终解释权归计算机协会所有。

7.计算机协会财务报销、物品管理制度

一.总则

1.为了增加计算机协会财务和公有物品使用的透明度，明晰财务报销程序和物品使用程序，特制定本制度。

2.制度本着“财务合理使用，注重节约织物品小心使用，妥善保管”的原则，有效利用经费和公用物品。

3.计算机协会财务报销实行凭物报销，实报实销；物品使用由宣传部统计，办公室备案,记载物品的流动情况，做到心中有数，记录明晰，防止公有物品流失。

4.学生财务报销不得多报、假报、重报，一经发现，视其情节轻重，给予系内处分；计算机协会成员不得随意拿用、借用（包括外借物品）本协会物品，一经发现，将给予本协会内部记过处分。

5.本制度由计算机协会秘书处监督执行。

二.经费预算：

计算机协会购置任何物品之前一定要提前写好预算，经上级领导批准之后，再行购买，并开正式三联发票。

三.经费、物品来源：

1.经费、物品主要由系内拨给。

2.部分由本社团通过活动赞助获得。

四.使用、报销：

1）.经费使用，必须本着节约的原则。

Ⅰ.计算机协会活动经费主要有以下几个方面使用：

（1）.宣传品的购买，包括：

宣传板、条幅、各类纸张，广告色、刷子、尺子、裁纸刀、剪刀等其他宣传用品。

（2）.举办各类文娱活动以及竞赛活动的参赛费、服装费、器材费等其他费用。

A.外出采购活动用品费、奖品费和车费等。

B.举办活动接送有关专家的车费、讲课费及纪念品费等。

（3）.各类活动照片费用：

A.活动照片费用由计算机协会秘书处酌定。

B.照片由计算机协会宣传部保管。

Ⅱ.财务报销由秘书处统一管理。

各部一律凭有效报销凭证（发票）统一报帐。

报销凭证要写明细，报帐时发票背面应注明用途和经受人。

在交发票的同时将各自的购物清单一并交到办公室，清单上必须写清物品名称、单价、数量、总价、用途、购买日期、购买地点及经手人。

Ⅲ.举办大型活动应先作预算并报秘书处，由会长、秘书处报主管老师审批，并作预支。

Ⅳ.所有发票由秘书处定期交由主管老师统一报销。

如有以下情况，老师不予报销:

①不符合制度要求的开支；②虚报的发票；③.非正规的票据（经秘书处审批过的收据属正规票据）；④.虚报的票据；

Ⅴ.报销后的票据应交由负责学生工作的老师统一管理，办公室可将票据积累达一定数量时，统一报销。

Ⅵ.如一经报销后，办公室及时准确的将现金支付给个人，不得私自扣除或拖延时间。

此举受计算机协会所有人员监督。

2）.物品的使用本着尽量延长使用寿命的原则。

Ⅰ.计算机协会物品使用注意事项：

（1）.学生会物品由计算机协会各部负责保管，计算机协会内其他部门成员在须使用物品时，应在各部物品使用情况表上记录，以便明确物品的去向。

（2）.计算机协会成员在使用完物品后应及时归还，并记录归还日期。

（3）.计算机协会成员不得随意将物品私自借出使用，更不可私自借给他人使用，一经发现，将给予本协会内部记过处分。

（4）.宣传部成员应尽全力担负起保管计算机协会宣传物品的重担，努力树立起本协会物品使用的良好次序，同时，应及时汇总物品的数目，及时申请补充。

（5）.计算机协会活动结束后，活动中使用的物品应放在学生会活动室内，其中从系外借的物品应与本协会物品区分开，以便在活动完成后的第二天及时归还（归还由借物经手人负责）。

（6）.计算机协会的一些贵重物品相关部门应妥善保管，以防遗失与损坏。

五.本规范自公布之日起开始执行。

六.本规范解释权归计算机协会

8.计算机协会各部合作协调与分工制度制度

为了使计算机协会的学生工作更好的、更有效的进行，使学生工作落实到我协会各个部，并深入到广大学生当中，以便服务于我院广大的学生，计算机协会特制定此条例阐明学生会学生各部在学生工作中的工作关系，使计算机协会以后的学生工作能够更顺利、更有效的进行，达到更广泛的服务于同学的目的。

本条例的细则如下：

一.计算机协会负责我院计算机方面的工作，由领导、老师及学生干部负责。

本协会是一个服务机构，全体协会成员当尽最大能力为广大同学服务。

二.各部必须明确自己的职责，负责好自己部门的工作，努

力完成自己的职责，全心全意为同学们办事实。

三.计算机协会依相关领导、老师的旨意统筹安排学生工作，各个部门负责各自部门的学生工作，同时应完成所安排的学生工作，如遇困难可说明情况，我们将尽最大努力予以解决。

四.全体学生干部应明白作为学生干部应尽的职责与义务。

全心全意为我院广大同学服务，积极参与到学生当中，勤奋工作，无私奉献。

五.部门中不可避免地对当中的某个成员或是几个成员有一些成见或隔阂、误会，希望各位在工作当中不计前嫌，

以大局为重，作到公私分明。

六.本协会成员在进行学生工作过程中，应当注意自己的工

作方式和处事方式，谦恭待人，不可表现出凌驾与部门之上的、不可一世的样子，造成日后工作开展困难。

七.本规范自公布之日起开始执行。

八.本规范解释权归计算机协会

二．计算机协会工作总结

计算机协会坚持“勤奋、务实、团结、高效”的宗旨，在院、系各级领导的领导下，以提高学生的思想觉悟和综合素质为目的，在一年中开展各项特色而高效的活动。

在使学生成为素质全面的优秀大学生方面作出了积极的贡献，并收到了良好的效果。

一、内部建设

（1）.树立计算机协会良好的形象

作为对外代表全系学生的学生组织，我系学生会以“勤奋、务实、高效、团结”为口号树立学生会的优良工作作风。

1、加强对学生会干部队伍的建设，提高学生会干部的自身素质，严格学生会干部成绩考核，做到“问题早发现，早处理”。

全体学生会干部要起到先锋模范作用，严禁学生会干部违反校规校纪；

2、加强学生会制度建设，并保证切实有效的实施，实现学生会组织的资源整合与优化；

3、增强学生会干部服务意识，时刻以学生会全局利益为重。

坚持学生会“全心全意为同学服务”的宗旨，真正做到“从同学中来，到同学中去”，切实为广大同学的成才服务；

4、学生会面向广大同学开展的活动要以“务实创新、出精品”为工作精神，切合时代发展主题，以“广大同学是否需要、是否满意”为导向；

（2）内部工作意见、建议的反映

对于学生会干部工作中出现的不尽职现象，主席和各部成员有权利也有义务提出意见、建议、批评。

学生会成员都要一改以往“被动工作”为“主动工作”，多为学生会工作出谋划策。

学生会全体成员要积极的站在学生会角度多为学生会各部门、各方面工作提出可行性建议。

任何学生会成员在任何时候都可以以口头或书面形式向学生会各部门提出各类意见或建议。

对于提出可行性工作建议或意见的干部，由办公室记录在案，并在学期末的学生干部工作成绩考核中给予加分。

三、创新发展

（1）工作制度：

学生会是一个不断成长成熟的组织，其各项规章制度需要在长期工作中得以完善和发展。

一方面坚持例会制度，有固定的例会时间，提高学生会内部的整合度；另一方面，坚持学生会内部各部协作制度，各部既有分工，更有协作。

（2）完善的激励机制：

为激发学生会成员的工作积极性，学生会制定了完善的激励机制。

对那些工作认真负责的干部给予表扬。

实行量化管理机制，有一定的考查机制，提高同学们的积极性，真正实现”公平，公正，公开“。

（3）人性化与量化管理相结合机制：

①意义：

为增强学生会的凝聚力、战斗力，学生会致力于内部人性化与量化管理相结合机制，学生会本着以新生角度出发，充分是他们感受到学生会的温暖，大一新生一般离家很远，在外不容易，学生会就是他们的第二个家。

学生在制定一些制度时，会充分考虑到大一新生的想法与要求，活动不要求多，但要精，在办活动时要充分调动大一委员的积极性，使它们成为活动的策划者，转变它们的思维与角色，变被动为主动，使它们从体力劳动过渡到脑力劳动，充分发挥谈们的想象力，使他们不被我们固有的模式束缚，释放他们的活力，是他们真正参与到活动中来；

②特色形式：

我们建立了“主席热线”，“我爱10学生会”QQ群

Ⅰ“主席热线”茶话会时间为每周四晚，本活动主要为主席，部长和大一新生采用聊天的形式进行，活动内容不涉及工作，主要谈及一些学习，生活，感情等遇到的一些问题，或聊聊家乡，爱好或其他趣闻。

本活动的目的为大家