会议协议书.docx

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会议协议书

会议协议书

篇一：

会议协议书

会议协议书

初稿

甲方：

乙方：

北京技发展有限公司

北京合力天成科技发展有限公司（以下称甲方）与（以下称乙方）本着友好合作的原则，根据中华人民共和国合同法，经甲乙双方协商同意，

现就乙方举行的会议活动达成如下协议：

一、甲方责任：

1、房间安排：

住房人数：

人

入住时间：

20XX年月日至月日

备注：

乙方年月日入住；

以上价格均为含早房价（已含15%服务费）、免费上网。

20XX年月日不足间，房费按间计算。

如超出预订房间数量，酒店将视接待能力尽量安排，并按实际入住房间数量计算。

?

如乙方临时增加房间，甲方将视酒店出租情况尽量保证乙方用房；

?

如乙方临时提早退房，请于72小时前以书面形式通知甲方，否则将收取所

退房间数量的一晚房费作为违约金；

?

甲方规定乙方团队退房时间为次日12：

00点前。

如乙方延迟退房，需争得

甲方同意并视酒店当日房间状况而定。

乙方客人如延迟退房在18：

00之前，酒店应按协议价50%加收房费。

如在18：

00之后退房的，酒店应按协议价的100%收取房费，客人入店时间通常是14：

00以后。

?

所有客人必须持本人身份证办理入住登记手续；2、用餐安排：

（1）用餐日期：

用餐人数：

用餐标准：

（此人数为最低保证人数，如有变更，请于48小时前以书面形式通知甲方）。

备注：

早餐点开餐地点在；

自助餐最低50人开餐，低于50人按50人计算，高于50人按实际人数计算，允许浮动5%；

桌餐按会务组所报的桌数确定，桌餐用餐桌数不能低于用餐数，在会议期间用餐人数及桌数发生变化，低于预订桌数按预订桌数结账，高于预订桌数时，要提前10小时通知；

说明：

酒水除外，乙方如自带酒水甲方收取%服务费，甲方为乙方提供标准菜单。

3、会议安排：

备注:

会议费付款方式为:

现金,

支票或信用卡,

会议期间如再产生其它额外消费,离店前乙方需到甲方前台现付。

4、水娱乐和康乐项目

备注：

5、其他收费项目

（1）场地布置费：

。

如乙方自带搭建公司和设备，需提前声明，同时告知甲方场地布置时间、地点、搭建内容等相关项目。

甲方将根据乙方的进场布置时间按安排工程及安保人员与乙方签订场地使用安全协议书，并对乙方的搭建内容进行检查，收取场地保证金

壹万元（如由乙方统一结账，并已支付押金、定金或支票的团队，不再另行收取保证金）。

如损坏甲方场地或相关设备，乙方要照价赔偿。

如无损坏，原数退还。

（2）租车费用：

。

（3）其它项目：

待定。

二、乙方责任：

1、乙方于20XX年月日到日举办会议,乙方保证会议期间与会人数为人，房间最低保证数量为间。

如因特殊原因临时有变动，请于会议举办5天工作日前，以书面形式通知甲方预定、更改等事宜。

2、如乙方在会前10个工作日内临时取消会议，则甲方将不退还乙方的会议定金，并处以总预算费用1%的违约金。

3、如乙方在会议期间临时取消或减少原定客房数量或会议日程，甲方将按原会议日程安排收取费用。

4、定金及付款方式

乙方于协议签订后贰日日内将此次会议的定金壹万元整以现金或支票的形式交至甲方前台或财务部。

会议报到当日，乙方必须以支票、现金或信用卡等形式交纳本次会议的预付款，并由前台开具预付款证明后办理入住手续。

会议结束，经双方有效签单人签字确认此次活动消费金额后，离店前一次性结清全部账款。

甲方收到账款后开出相应金额的发票。

注：

※乙方如使用支票结账，所提供的支票不能为远期支票，更不可使用空头支票。

※乙方所提供的支票如由密码，必须提供给甲方正确的、与本支票相符的

号码。

否则，甲方将除以乙方总消费额10%的罚金。

三、双方争议

甲乙双方应落实上述约定，会议期间甲方应根据乙方要求，积极做好配

合工作，负责酒店协调等事宜。

若发生与本协议有关的争议时，双方应本着友好协商的精神予以解决。

如经协商无效，任何一方均可向中华人民共和国所辖的人民法院起诉。

四、管辖

本协议以中华人民共和国法律为依据，其订立、解释、效力、履行和争议的解决均受中华人民共和国法律管辖。

五、未尽事宜

1、本协议若有未尽事项，可由一方提出，经双方代表协商并订立签署书面协议，可作为协议附件与本协议一并执行。

2、本协议的全部附件，均作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。

3、甲乙双方须指定至少一名代表，自本协议签定之日起，负责协调协议执行的有关具体事宜。

4、合同签署有效期限

本协议自签发之日起两个工作日内，由乙方确认无疑议后签字盖章以书面形式递交给甲方，或可先以传真的形式确认，后提交原件。

联系传真为：

。

逾期未回复或交回，甲方将此协议视为无效协议。

此份协议双方签字后生效，合同一式肆份，甲方执叁份，乙方执一份。

附件：

举办内容不得有与国家法律法规相违背内容，一旦发现甲方有权终止合同，

篇二：

会议服务合同

会议服务合同

编号：

主办方（甲方）：

承办方（乙方）：

本次会议的主办方（下称甲方）与承办方（下称乙方）根据《中华人民共和国合同法》，通过相关法律的规定，经友好协商后一致同意签订本合同，并承诺共同信守。

第一条甲乙双方进行会议服务的内容如下：

1、会议名称：

《“驾驭时代，快捷商机”客户推广会》2、参加人数：

预定200人

第二条会议服务时间、地点及服务要求：

1、会议时间：

从20XX年11月8日13时30分始至20XX年11月8日16时30分止。

2、会议地点：

上海市汶水东路670号105室3、服务要求：

（1）会议的各项服务要求以附件提供的具体内容为准（详见附件1）。

（2）附加条款：

无第三条会议服务结算方式：

1、合同金额：

人民币69492元（陆万玖仟肆佰玖拾贰元整）。

2、在乙方根据合同规定完成会议服务且服务无争议后，将发票交由甲方签字盖章后，甲方按实际发生额及时支付给乙方。

第四条双方约定，出现下列情况之一，致使本合同的履行成为不必要或者不可能的，可以解除本合同：

1、发生不可抗力（如火灾、洪水、爆炸等）；2、本合同与国家其它相关法律、法规相抵触的；第五条双方确定，按以下约定承担各自的违约责任：

1、甲方无正当理由拒绝按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议，甲方承担违约责任，

同时支付给乙方合同总价的20%的违约金；

2、乙方无正当理由拒绝甲方按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议，乙方承担违约

责任，同时支付给甲方合同总价20%的违约金。

3、其它约定：

无

第六条合同争议的解决：

双方因履行本合同而发生的争议，应当本着友好协商、互惠互利的原则调解解决。

协商调解不成的，双方均有权向会议主办地所在的人民法院起诉。

第七条本合同壹式贰份，甲乙双方各执壹份，经双方签字盖章后生效。

第八条本合同任何内容如与国家相关法律、法规相抵触的，以国家相关法律、法规为准。

甲方：

（公章）

法定代表人：

年月日

乙方：

（公章）法定代表人：

年月日

附件1：

承办方提供的各项会议服务内容分叙如下：

1、会议发言材料制作2、礼仪及接待3、会议交通4、会场布置

5、会议秩序维持

1、会议发言材料制作

开本16K，6色铜版纸印刷，制作200份，单价为25元，交货时间为10月31日前。

2、礼仪及接待

乙方提供8名专职会务接待人员，设立标识（甲方提供企业或行业标识，乙方制作），引导甲方人员报道及安排商务车辆前往下榻酒店。

在下榻酒店大堂设立专用接待台（乙方负责设立），乙方协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南（甲乙双方共同拟定）、告知代表会议注意事项，编制会议名录。

3、会议交通

（1）站场接送至乙方此部分费用的分摊方法（会务组支付或者个人支付），甲方确认：

下列人员由会务组承担送站场费用，除此之外，均由个人承担。

或者：

甲方确认，所有与会人员的送站场费用由会务组承担；或者全部与会人员的送站场费用均由个人承担。

（2）会务交通

乙方必须于11月8日安排4辆空调巴士至酒店，用于接送会务人员至会场。

甲方（或者乙方）负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。

乙方同时提供10吨货车1辆，负责运输会议材料至会场。

4、会场布置

乙方应在11月8日9点前按甲方要求完成如下布置：

（1）主席台要求鲜花300盆，红色地毯，绒布主持台，主席台设10个席位，背景为丝绸材料，投影帘要求（2.5×3），投影仪要求350流明，配备激光指示笔（或者伸缩式教鞭）、有线/无线麦克风10个。

主席台配置茶水杯（或者瓶装矿泉水），一侧放置饮水机（配瓶装矿泉水时可不用饮水机），主席台配备电工一名，会务服务小姐两名。

双方确认：

投影仪为乙方提供甲方租赁，茶水提供及服务人员支持包含在会务服务费用之内。

（2）会场布置剧院式，安排席位不少于250个，各排间距不得小于80厘米；在会场安排固定摄影点2个，需要提供饮水机4台，提供小型会晤室1个，会晤室摆设桌椅不得少于10套。

会场悬挂横幅1条，内容为《“驾驭时代，快捷商机”客户推广会》。

会场内提供资料展示台1个。

双方确认：

展示台为全新制作，规格5×2×1.5，饮水机由乙方免费提供。

（3）氛围支持乙方应在11月8日12点前完成20个气球条幅悬挂，条幅内容双方自行约定，规格是6×1.5，拱形气模2个，规格是3×2.5，会场外摆放花篮20个。

会场布置与氛围支持费用均包含在会务服务费用之内。

5、会议秩序维持

乙方应该提供不少于10人的安保人员用于维持会场秩序，费用均包含在会务服务费用之内。

篇三：

会议合同范本

甲方：

（以下简称甲方）

乙方：

（以下简称乙方）

经过甲乙双方协商，甲方委托乙方接待于在举办的，就接待细节，现双方做出如下约定，如果有未尽的事宜，双方协商进行解决

一．会议住宿

甲方委托乙方预定标准客房间，预定价格为元；套房

间，预定价格为（房间含单双早餐）使用时间为月日日，乙方为甲方提供会务房一间。

二．会议用餐

甲方委托乙方安排此次会议的用餐事宜，（餐标自定），具体菜单的安排及调换在活动中会务组与甲方负责人进行确定。

三．会议安排

甲方委托乙方预定会议室。

租金为；预定会议茶歇

（所有会议收费项目及标准见附表一）（此次会议日程安排见表二）：

?

会场布置要求及物品准备

甲方在会议前十天对会议具体工作做出明确指示，乙方按照甲方的要求进行准备，对于有异议处及时与甲方进行沟通确定。

在会场布置方面，乙方严格按照甲方的要求进行，对于灯光、音响的添加，乙方执行甲方的要求。

甲方要求乙方代为准备的物品，根据使用性质的不同，在相应时间进入会场，其中除鲜花类，其他物品均在会前一天准备完毕，鲜花于会议当天早上进行摆放。

?

会场布置时间

在会场布置中，关于设备的进入及布置时间的安排，由甲方与华旗酒店进行沟通，并通知乙方进行布置，理论上为提前一天布置，以便甲方进行检查，并及时的进行修改。

针对华旗饭店的情况，对于灯光、音响等设备进入会场产生用电负荷增加等问题，由甲方进行沟通解决，以上设施乙方要求在会议前一天进行调试。

?

会议服务人员

会议秘书1-2名，于会议前一天到达会场，协调会场布置事宜，保证会场准时布置完毕，

并在组委会人员检查后布置结束。

会议秘书4人于会议当天早7点30分到达会场，重新检查会场情况，并督促其他服务人

员到场。

礼仪小姐、摄影师、摄像师于会议当天8点到达会场，执行自己的工作。

?

会场布置验收及会务工作结束

甲方指派专人于会前一天对会场布置进行验收（验收背景板摆放、LEd显示屏、灯光、

音响及附属设施等），鲜花的摆放提前通过图片进行确认。

中午散会后，会务服务工作结束，乙方在会议结束后两天内将摄影及摄像服务的内容交

给甲方，至此时，所有会议服务完毕。

四．会务工作负责人

甲方指定为此次会议的会务工作负责人，乙方接受且仅接受此人的工作指

示，在会场布置方面，所有增加项目，以此人签字生效并执行，产生的费用均被甲方认可。

甲方负责人联系方式：

乙方指定确指示会议中的各种工作，乙方将接受并执行。

乙方负责人联系方式：

五．会议费用结算

甲方请于协议书上签字确认以使您的预订便为确定性预订，甲方于活动结束后七日内以现

金及可接收的信用卡或公司支票等全部付清。

此次活动所产生的任何附加费用也由甲方负责。

六．发票的开具

本次会议服务开具的发票为为“会议费”或者“会务费“。

乙方于会议结束后为甲方开具发票。

若有未尽的事宜，双方将本着互惠互利的原则协商进行解决。

甲方：

乙方：

负责人：

负责人：

电话：

日期：

话：

期：

电日