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应用文写作规范

篇一：

各种应用文写作格式集锦

常用应用文写作格式

一、"通知"的写作格式

通知的功能：

通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。

传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

这里主要介绍的是指示性通知和告知性通知两种。

通知的写法：

（1）标题：

发文机关+事由+文种，如：

《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》；

事由+文种，如：

《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。

（2）正文：

正文一般由三部分组成。

第一部分是对通知事项的总体概括，按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等，即写明为何要制发该通知。

然后以"现将有关事项通知如下"的过渡语引出第二部分；

第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排。

这部分的写作可采用条款形式，做到条理清晰。

如需提出要求，要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。

第三部分是对通知接受单位的要求和希望。

这部分通常采用"特此通知，望?

?

认真执行"的形式，也可直接以"特此通知"作结语。

（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。

（4）落款：

在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称，如果在标题中已经标明制发机关名称的，此处可以省去。

（5）日期：

即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日

二、"请示"的写作格式

请示的功能：

是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。

行文目的主要是对有关事项、问题等，请求上级机关给予明确及时的指示和批准，以便于办理、解决、开展工作。

请示的写法：

（1）标题：

发文机关+事由+文种，如《**部关于申请资金的请示》；

事由+文种，如《关于清理整顿社会集团的请示》

（2）正文：

第一部分，写明请示的原因、背景、依据和理由。

这是行文的重点，请示的问题和事项能否得到上级的批准，很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力。

因此，该部分的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和必要性。

第二部分，写明请示的内容，即请示的事项和问题。

这部分的写作必须具体、清楚、一目了然。

最后，以"以上请示当否，请批示"，"妥否，请批复"为结语。

一般来说，求阅性的请示用"请批示"，求准性的请示则用"请批复"或"请批准"。

根据需要，以上第一和第二部分的顺序也可调换，即先写清请示的事项，再表明请示的原因和依据。

（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。

（4）落款：

在正文之后的右下角写明请示单位的机关名称，如果在标题中已经标明机关名称的，此处可以省去。

（5）日期：

即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日。

（6）请示不同于其他文种的格式在于，在落款和日期后，应用括号注明请示单位的联系人和联系方式。

三、"报告"的写作格式

报告的功能：

适用于向上级汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。

报告的种类主要包括综合性工作报告、情况报告、答复报告等。

工作报告主要用于汇报工作的进展；情况报告用于介绍经验、提出问题；答复报告用于答复上级询问或呈送（报）一些物件。

报告的写法：

（1）综合性工作报告：

其结构主要包括工作情况概述、主要成绩、经验或重大进展情况、体会、存在问题和今后努力的方向。

这类报告的写法一是单项分类写作。

将所要汇报的各方面的情况逐项写清，每项单独成一段，可根据需要加上序号或小标题。

二是综合分类写作。

即将全部内容综合后再写出情况概述、成绩经验、体会教训、意见措施。

综合性报告的写作，要做到详略得当，成绩经验、体会教训要写透写深，其余从略；要做到点面结合、主次分明，既要写出总体情况，又要正对重点做详细的说明，给人留下总体印象的同时又能抓住重点。

（2）情况报告：

这类报告的正文结构为情况、问题、打算三方面。

首先写事情的经过、原因、结果、性质等；其次写暴露出的问题、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后写具体的处理意见和简要的建议。

（3）答复报告：

这类报告的的内容要有针对性，如实呈报问题，不能答非所问。

一般开头要引叙来件，然后根据要求，报告有关内容，结束语一般用"专此报告"。

四、"讲话"的写作格式

一、讲话稿的涵义与特点

讲话稿有广义和狭义之分。

广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲

话的文稿；狭义的讲话稿即一般所说的领导讲话稿,是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿。

是应用写作研究的重要文体之一

讲话稿有如下特点：

（一）内容的针对性

讲话稿的内容是由会议主题和讲话者身份来决定的。

因此在写讲话稿之前，必须要了解会议的主题、性质、议题，讲话的场合、背景，领导者的指示、要求，听众的身份、背景情况、心理需求和接受习惯等。

（二）篇幅的规定性

讲话是有时间限制的，因此对讲话稿篇幅要有特定要求，不能不顾具体情况长篇大论。

一般来讲，表彰、通报、庆典等会议上的讲话稿篇幅不宜过长，以免喧宾夺主。

（三）语言的得体性

为了便于讲话者表达，易于听众理解和接受，讲话稿的语言既要准确、简洁，又要通俗、生动。

另外，由于讲话具有现场性，因此撰写领导讲话时必须提前考虑和把握现场气氛和场合。

（四）起草的集智性

为了提高行政效率，领导讲话稿经常由秘书代笔，然后经领导审核是否采用。

有的部门还专设起草小组，领导一般要将写作的目的、背景、写作要求等对起草小组交代清楚，然后由起草小组分工协作，集体撰稿，并在起草的过程中反复讨论、修改、几易其稿，才提交领导使用。

二、讲话稿的种类

按照会议内容的不同可把讲话稿分为工作会议类讲话稿，庆祝、纪念会议类讲话稿，表彰会议类讲话稿，本节主要讨论以下两种比较常见的领导讲话稿。

篇二：

常用应用文写作规范

常用应用文写作格式

第一部分：

政府机关公文

一、通知

1、功能：

通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。

传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

2、写法：

（1）标题：

发文机关+事由+文种，如：

《××县关于进一步做好学生安全工作的通

知》；

事由+文种，如：

《关于开展消防常识工作会议的通知》。

（2）正文：

正文一般由三部分组成。

第一部分是总体概括。

交代清楚背景、原因、以及它所依据的政策和文件等，即写明为何要制发该通知。

第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排。

第三部分是对通知接受单位的要求和希望。

这部分通常采用"特此通知，望?

?

认真执行"的形式，也可直接以"特此通知"作结语。

（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。

（4）落款：

在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称，如果在标题中已经标明制发机关名称的，此处可以省去。

（5）日期：

即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日

二、请示

1、功能：

是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。

2、写法：

（1）标题：

发文机关+事由+文种，如《**部关于申请资金的请示》；

事由+文种，如《关于清理整顿乱摆地摊的请示》

（2）正文：

第一部分，写明请示的原因、背景、依据和理由。

这是行文的重点，该部分的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和必要性。

第二部分，写明请示的内容，即请示的事项和问题。

这部分的写作必须具体、清楚、一目了然。

最后，以"以上请示当否，请批示"，"妥否，请批复"为结语。

（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。

（4）落款：

右下角写明请示单位的机关名称。

（5）日期。

（6）在落款和日期后，应用括号注明请示单位的联系人和联系方式。

三、报告

1、功能：

适用于向上级汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。

2、写法：

（1）综合性工作报告：

其结构主要包括工作情况概述、主要成绩、经验或重大进展情况、体会、存在问题和今后努力的方向。

（2）情况报告：

这类报告的正文结构为情况、问题、打算三方面。

首先写事情的经过、原因、结果、性质等；其次写暴露出的问题、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后写具体的处理意见和简要的建议。

（3）答复报告：

这类报告的的内容要有针对性，如实呈报问题，不能答非所问。

一般开头要引叙来件，然后根据要求，报告有关内容，结束语一般用"专此报告"。

四、讲话

一、涵义与特点

讲话稿有广义和狭义之分。

广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲话的文稿；狭义的讲话稿即一般所说的领导讲话稿,是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿。

是应用写作研究的重要文体之一

讲话稿有如下特点：

（一）内容的针对性

讲话稿的内容是由会议主题和讲话者身份来决定的。

因此在写讲话稿之前，必须要了解会议的主题、性质、议题，讲话的场合、背景，领导者的指示、要求，听众的身份、背景情况、心理需求和接受习惯等。

（二）篇幅的规定性

讲话是有时间限制的，因此对讲话稿篇幅要有特定要求，不能不顾具体情况长篇大论。

一般来讲，表彰、通报、庆典等会议上的讲话稿篇幅不宜过长，以免喧宾夺主。

（三）语言的得体性

讲话稿的语言既要准确、简洁，又要通俗、生动。

另外，由于讲话具有现场性，因此撰写领导讲话时必须提前考虑和把握现场气氛和场合。

二、种类

以下是两种比较常见的领导讲话稿。

（一）工作会议类

是领导在各种会议上发表的对前一阶段的工作情况进行归纳总结。

对下一阶段的工作目标、任务、重点、措施等进行研究部署的讲话稿。

（二）庆祝、纪念会议类

是领导在纪念某一历史事件、历史人物或重大庆典等纪念性会议上所发表的讲话稿。

三、讲话稿的组成部分

一般由标题和正文两部分组成

１.标题。

2.正文：

包括开头、主体和结尾三部分。

（1）开头部分。

首先根据与会人员的情况和会议性质来确定适当的称谓，如"同志们"、"各位专家学者"等，要求庄重、严肃、得体；然后用极简洁的文字把要讲的内容概述一下，说明讲话的缘由或者所要讲的内容重点；接着转入正文讲话。

（2）主体部分。

根据会议的内容和发表讲话的目的，可以重点阐述如何领会文件、指示、会议精神；可以通过分析形势和明确任务，提出搞好工作的几点意见；可以结合本单位情况，提出贯彻上级指示的意见；可以对前面其他领导人的讲话做补充讲话；也可以围绕会议的中心议题，结合自己的分管的工作谈几点看法等等。

（3）结尾部分。

结尾用以总结全篇，照应开头，发出号召，或者征询对讲话内容的意见或建议等等。

四、讲话稿与发言稿

讲话稿和发言稿在不作为公务文书时，两者可以通用，一旦作为公务文书，应严格区别使用。

讲话一般体现主办方或上级领导的意见，从整体出发，具有一定的原则性、政策性、权威性；发言一般体现参与方平级或下级领导的意见，从自身的实际出发，畅所欲言，具有一定的务实性、灵活性。

第二部分：

单位和个人应用文

篇三：

应用文写作标准

工商系学生会

常用应用文的写作标准

一、新闻稿

正标题：

小二、宋体、加粗

副标题：

三号、宋体、加粗

正文：

小四、宋体、不加粗

落款：

五号、宋体、不加粗（文体右对齐）

模板：

正标题

副标题

正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文。

姓名：

时间：

年月日

二、总结

题目：

居中、小二、宋体、加粗

正文：

小四、宋体、不加粗

落款（时间、姓名）：

四号、宋体、不加粗（文体右对齐）

模板：

xx活动总结

正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文。

姓名：

时间：

年月日

1

篇四：

应用文写作实用标准

应用文写作实用标准

（一）公文格式

（一）正式公文格式

××××××文件

××〔××××〕××号关于××××××××××的通知

（2号方正小标宋体）

××××××（左顶格，3号方正仿宋字，与标题空一行）：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（3号方正仿宋）

一、××××××（一级目录三号黑体）

（一）×××××××××（二级目录楷体加粗）

（二）×××××××××

1．××××××××××

2．××××××××××

二、××××××

（一）×××××××××

1．××××××××××

2．××××××××××

（在正文下空一行另起，左空二字，3号方正仿宋）

公文的排版要求：

正文的段落行距在实际工作中，可根据需要调整，但应保证段落固定值为26-35磅之间，不得出现"此页无正文"的标识。

××年××月××日

（加盖印章应上距正文2mm-4mm，端正、居中下压成文日期，右空四格，汉字数字签发日期，3号方正仿宋）

抄送：

（左空一格，3号方正仿宋字，折行与冒号后对齐）

印发机关：

（左空一格，3号方正仿宋）（右空一格阿拉伯数码）印发时间

（二）非正式公文格式

××××××××××××××

（2号宋体字）

××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（3号仿宋字）

一、××××××（一级目录三号黑体）

（一）×××××××××（二级目录楷体加粗）

3号仿宋字）

（二）×××××××××

1．××××××××××

2．××××××××××

二、××××××

（一）×××××××××

1．××××××××××

排版要求：

正文边距为左28mm、右26mm，上37mm，下35mm。

二、行政公文

国家行政机关的公文（包括电报）是传达贯彻党和国家的方

针、政策，发布行政法规和规章，请示和答复问题，指示和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。

根据行文制度规定，行文关系可分为以下三类:

上行文是下级机关向上级递送的文件，包括请示、报告两种；平行文是向同级或不相隶属的机关单位递送的文件，主要包括函，有时可用通知、通报；下行文是上级机关向下级机关单位递送的文件，常用公文种类包括决定、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等。

（一）决定

1．适用范围：

⑴确定某一方面的大政方针，部署某一重要工作或安排某一重要活动。

⑵按照有关政策、章程、规定，对有功人员或有过人员进行表彰或处分。

⑶用来公布具有特殊意义的重要事项。

2．结构模式

（1）标题。

由发文单位、事由和文种三部分组成。

如?

关于表彰2009年度标准化建设竞赛先进单位、先进班组、先进个人的决定?

。

（2）正文。

由决定缘由、决定内容、执行要求三部分组成。

"决定缘由"概括地写明决定的根据、目的、意义及背景，常用"特作如下决定"、"现决定如下"等承启语过渡到决定内容部分。

"决定内容"要写明决定事项的具体内容、原则、办法、措施、要求、规定事项等。

"执行要求"需提出执行本决定的要求、意见或期

篇五：

如何更好的规范应用文写作

如何规范应用文写作

一、应用文规范性的表现及其引发的问题

二、应用文的规范性来源于创新性

1.应用文的规范化首先取决于它的社会功能

2．应用文的规范化也取决于读者

3.应用文的规范性还取决于应用文特有的行文特点和办文

规则

学校：

姓名：

学号：

班级：

一、应用文规范性的表现及其引发的问题

规范性是应用文有别于文学创作的一个显著的特征。

应用文的规范性首先表现在应用文格式的规范,应用文的各种文体在长期使用过程中已形成相对稳定的格式,从标题到内容直至落款,要素完备,自成一体。

根据不同文体功能的要求,应用文的文体格式主要有三种形式,即文字叙述式、图表式、文字图表互补式。

应用文格式的规范化又分为两种情况,一种情况是有些文体格式在实际应用中日趋成熟,已成为行业的标准,并由相关的管理机构做出统一规范和要求,如国家标准局作为国家标准颁布执行的学术论文和相关科技文体格式标准、国务院和中共中央办公厅做出统一的行政公文规范。

另一种情况是在长期的使用过程中,约定俗成的、应用者已自觉遵守的各类文体的规范格式,如各类司法文书、经济文体、行政事务文体、社交礼仪文书的规范格式等等。

应用文的规范性除表现在文体格式方面之外,在表达方式和语体上也有统一的要求。

数字说明是应用文最为常用的表达方法,对数字的书写要求,国家标准局曾多次作过修改并做出了统一的规定;图表因其简洁、形象、实用有效而日益受到人们的欢迎,成为了应用文中一种重要的表达方式,图表的规范不但在国内日趋统一,近年来,随着对外交流的日益广泛深入,图表制作的规范化开始与国际接轨。

需要说明的是,图表在应用文中并不仅仅是一种表达方式,还是一种文体格式。

在传统的写作理论中,格式仅指以文字为表达手段的文章格式、由完整的篇章结构构成的,而图表是以点、面、线和数字以及不多的文字说明的辅助手段构成的,它具有与一般文章格式相同的表情答意的功能。

此外,一些科技应用文中经常使用到的计算符号、计量单位以及学术论文、学术著作的著录方法也都作为国家标准,由国家做了统一的使用规定。

应用文,特别是行政公文对语体规范性的要求是文学写作中没有的,行政公文的功能是传达政策,交流信息,因此要求语言准确、庄重、简要、平实,在长期的写作实践中行政公文形成了比较固定而又符合文体要求的规范性表达语体,概括起来有称谓语、开端语、经办语、行文语、过渡语、文种语、祈请语、征询语、结束语、谦敬语。

除行政公文外,许多行业性的应用文也有大量的约定俗成的惯用语。

正因为应用文具有鲜明的规范性要求,在写作理论研究中,相当长的一个时期内,人们对如何认识应用文的规律,如何把握应用文的本质特征认识不清,有人甚至认为应用文无创新可言.

二、应用文的规范性来源于创新性

任何一种应用文文体规范格式,从它的产生源头看,都是与一定的写作环境、写作目的有关的。

应用文格式和语体的规范性并不是一种孤立的形式要求,它的产生和形成有其复杂的容要求和社会要求,深入探究规范性产生的根源可以帮助我们更好的认识应用文写作的规范性.

1.应用文的规范化首先取决于它的社会功能

应用文是行政机关、企事业单位开展工作不可或缺的重要工具,在社会工作中以上传下达、部署工作、交流信息、保证政令畅通为基本功能,服务性、交流性、宣传性是它的主要特征。

他的社会功能要求应用文以工作内容为中心,行文主体鲜明,中心突出,表达简洁、明了、具体,从起草、撰写到传递、阅读、办理、执行都要准确、优质、高效。

因此,应用文与文学写作的最大区别是不再以满足人们审美需要为主要目的,而要以切实解决工作中实际问题为最高价值标准。

正是这种规范性的社会功能,导致了应用文格式、语体以及内容的规范性。

或是经过较长时间在发展过程中约定俗成,或是运用行政权力强制统一。

但是这种规范并不是永恒的、一成不变的。

一方面它作为一种规范具有相对的稳定性和约束力,另一方面它又要根据社会实际的需要适时变化。

总之,它与不断创新的社会需求是不能分割的。

例如2001年国务院办公厅对5国家行政机关公文处理办法6重新做了修订,其目的就是要更好地适应不断发展的社会工作的要求。

2应用文的规范化也取决于读者

应用文的读者是特定的,他们阅读应用文是从实际工作需要出发,有明确的阅读需要,与阅读文学作品不同,读者在阅读应用文时不再以娱乐、消遣、欣赏为主要目的,而是要将文本内容转化为工作内容加以贯彻执行,因此,阅读只是其中的一个环节,阅读后的理解、接受、采纳、贯彻执行等一系列后续行动是实现应用文价值的重要步骤。

因此,它要求内容应不断创新。

读者更看重内容信息的价值,不过分苛求文笔的优美和其他美感的追求。

规范的格式和流畅简洁的表达更有助于他们在阅读中理解内容,分析情况,做出决策,采取行动。

应用文表达形式的规范还有一个重要的功能,它能够体现读者和作者的身份和关系,简化了许多不必要的繁文缛节,便于相互之间的沟通和交流,有利于上下级之间的合作并形成良好的工作关系。

读者是变化的,读者对应用文的要求也各不相同,因此,要求应用文要认真揣摩读者的特点,随时做出相应的变化因此,应用文的规范性,本质上体现了不同读者类型的不同要求,它与创新性并不矛盾,只要我们在使用格式时不违背特定读者的需要,就可以将规范性与创新性统一起来。

3.应用文的规范性还取决于应用文特有的行文特点和办文规则

应用文所谓的创新有它特定的内涵,应用文的创新来自于它对社会读者的适应性,来自于对社会生活错综复杂情况不确定性的敏锐捕捉和快速反应,来自于对读者职业、职位、工作内容和社会文化背景的准确定位和适时沟通,而不取决于作者以主观意志为中心的创新发挥。

可以说应用文中规范性的表达形式和创新性的内容是应用文这枚硬币0的两面,缺一不可。