社团评优策划书.docx
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社团评优策划书
中南大学学生社团联合会
中南大学2008年
——招商策划书
中南大学学生社团联合会
2008年4月
StudentSocietiesUnionCentralSouthUniversity
中南大学学生社团联合会
一、活动背景及意义概述
为更好地发挥学生社团在校园文化生活中的积极作用，鼓励和引导各学生社团自我完善，促使社团不断提高社团活动水平，进一步朝规范化、制度化方向发展，进而更好地服务广大师生，服务于校园文化与和谐校园的建设；同时也为配合校团委一年一度“五四”评优工作，积极响应校团委的号召，展现各社团风采，整合各社团优势资源，鼓励扶持各社团争创一流，中南大学学生联合会决定表彰和奖励一年来在我校学生社团工作中成绩突出，表现优异的学生社团、社团干部及社团会员。
2008社团“五四”评优正紧锣密鼓的筹备着，这是一年一度社团文化的盛宴，社团评优将涉及三校区近100家社团，一起竞选产生7个明星社团，16个优秀社团，5个优秀团支部等荣誉称号。
届时经过为期一个月的评选，结果将在颁奖晚会上隆重公布，相信这次盛宴将吸引广大的社团工作者、会员及学生参与进来，因为我们这里有青春的活力！
为充分展现社团的风采，中南大学学生社团联合会精心策划了本年度中南大学“五四”社团评优答辩会及颁奖晚会。
我们相信，通过我们的努力，本次活动一定能够达到预期的目的，成为中南大学校园文化的一大亮点！
二、社团评优工作计划
活动名称：
2008“五四”社团评优
活动时间：
2008年4月中旬－5月中旬
活动主办：
中南大学校团委
活动承办：
中南大学学生社团联合会
活动协办：
中南大学各学生社团
活动目的：
1.为更好地发挥学生社团在校园文化生活中的积极作用，鼓励和引导各学生社团自我完善，促使社团不断提高社团活动水平，进一步朝规范化、制度化方向发展，进而更好地服务广大师生，服务于校园文化与和谐校园的建设；同时也为配合校团委一年一度“五四”评优工作，积极响应校团委的号召，展现各社团风采，整合各社团优势资源，鼓励扶持各社团争创一流，中南大学学生联合会借颁奖晚会之际现场表彰和奖励一年来在我校学生社团工作中成绩突出，表现优异的学生社团、社团干部及社团会员。
2、也为了浓厚校园文化氛围，展示我校社团风采，打造学社联的经典品牌，扩大学社联及各社团的影响，加强学社联与社团及社团与社团之间的沟通交流
评优奖项：
一学生社团评优名额：
明星社团5个（本部），优秀社团8个（本部）；优秀团支部3个（本部）。
（社团可同时参评“明星<或优秀>社团”和“优秀团支部”两种荣誉称号）
二社团干部评优荣誉称号有：
优秀社团干部。
各学生社团原则上只能推荐2名，07年度明星（优秀）社团可适当增加1－2个名额；
社团干事及会员评优荣誉称号有：
社团活动积极分子。
各学生社团原则上可推荐2名，07年度明星（优秀）社团可适当增加1－2个名额；
具体评选过程由学社联评优小组（由学社联组织部组建）决定。
评优方法：
一竞优社团自备申请材料，后交往学社联办公室；
二学社联评优小组根据申请材料及其他相关要求评选出进入复评答辩的社团名单；
三复评采取答辩形式，各社团答辩组的组成：
会长，团支书，一到两名社团其他成员（具体成员不作强制要求）。
四社团总评成绩按“32212”比例分配。
（详见附表一）
五社团个人评优采取社团推荐，评优人自荐的方式。
社团在社团群共享里下载推荐表（该表复印有效），评优人须自备参评材料。
六社团及社团成员评优细则请参见2008年五四评优办法。
七未建立团支部的社团不予五四评优资格。
另：
评优答辩会相关安排请见附表二
注：
学社联组织部保留对此次评选活动进行最终解释的权利。
附表一：
社团总评分数表
类别
打分标准
备注
答辩会各评委打分的
加权平均分
分值：
30分
详细打分见发给评委的打分标准
社团书面申请材料
分值：
20分
书面材料由评优小组
商议打分
本学年社团（团组织）活动开展情况及活动影响
分值：
20分
由评优小组与学社联活动部商议打分
社团大会及其它要求社团代表（或团支部代表）出席的场合的出勤情况
分值：
10分
学社联组织部根据相关记录打分
会员评分
分值：
20分
由学社联组织部，调研部进行调研评分
合计
总分：
100分
附表二：
答辩会相关安排
时间
地点
评委组成
2008年4月26日下午六点
（暂定）
待定
相关领导、学社联主席团成员、相关邀请嘉宾和记者等
答辩会流程安排
时间
内容
备注
晚六点
至
晚六点半
（1）各社团参加答辩的团队到场签名，并届时注明团队第一答辩人；
（2）答辩会评委到学社联办公室集合，由学社联评优小组负责人向评委宣布详细打分标准；
（3）发放相应的打分表，由评委对打分标准提出意见或建议；
晚六点半
（1）答辩会主持人宣布评优答辩会开始；
（2）相关领导致词，学社联主席发言；
（3）简要介绍学生社团相关评优知识及其发展过程；
晚六点四十五
（1）答辩会正式开始
（2）由湘雅校区参加答辩的社团开始，具体的答辩次序请遵循现场评优答辩委小组工作人员安排；
（3）如有特殊原因，请向现场工作人员提出；
晚六点四十五
至
晚九点半
（1）评优答辩过程；
（2）主持人视情况决定是否中场休息；
约晚九点四十五
主持人宣布答辩会结束；答辩人与评委交流；收集打分表；现场公布答辩结果
具体结束时间
视情况而定
关于“五四评优”的工作安排
4月12日
召开全体社团会，发放评优通知，通报各社团评优细则，要求社团做好评优准备工作，于4月18号之前将申报材料交至学社联办公室。
执行部门：
办公室组织部
负责人：
陈铖彬
4月18——21号
1.社团五四评优初评开始，评优小组认真审核各社团及个人上交材料，参考相关记录，审定各社团或个人资格，筛选出进入第二轮的社团或个人名单；
2.学社联内部干部五四评优启动，组织部根据相关资料以及部长推荐确定评优内部干部人选，交常委会审核；
执行部门：
组织部调研部
负责人：
滕小艳
4月26号
1.社团评优复评，采用答辩形式，要求社团准备好相关答辩材料并做好PPT，答辩评委会由学社联的相关常委及社团负责人代表组成，会议预定3个小时。
现场工作小组：
组织部、活动部
负责人：
滕小艳曹琛
2.学社联干部及社团干部评优复评，最终确定评优人选。
评委小组：
相关常委主席助理
3.组织部将社团及个人最终评选结果报校团委审批。
执行部门：
组织部
负责人：
陈铖彬
评委会主席及评优总负责人：
徐立锋
5月中旬
向全校通报社团五四评优结果，举办五四评优颁奖晚会，向各获奖社团及个人颁发奖状及奖品；
晚会工作参与：
全体学社联干部及相关社团工作人员
晚会现场负责人：
曹琛
晚会总指挥：
陈铖彬
2008年“五四评优”答辩会策划
时间：
2008年04月26日
地点：
新前101（明星/优秀），102（优秀团支部）
邀请评委：
相关负责老师，学社联常委，外校学社联负责人（共十人）
答辩社团：
复评的16家社团
时间安排：
18：
00评委、答辩社团、亲友团按时入场
18：
15书记发言
18：
30开始答辩
21：
30书记总结，答辩结束
答辩要求：
1每个答辩社团必须有自己的亲友团；
2必须是用PPT制作讲解
3必须服装整齐，准备充分
答辩流程：
1答辩人员上台，介绍自己，允许亲友团喊具有社团特色的口号。
2开始答辩，三个人，一人播放PPT，两人讲解。
时间控制为8分钟。
3评委提问，时间控制在2分以内。
4评委打分，（评分标准见附表一）。
工作人员统计。
每五个一组公布一次分数。
布置会场：
划分评委，答辩小组，亲友团座位，隆重布置现场。
三、评优宣传方案
由于本次活动本身的性质将吸引广大社团参与。
预计在评优一个月期间里，不间断悬挂横幅，摆放宣传板，具体安排如下：
宣传方式
数量
持续周期
预算经费
喷绘
3
活动前一周
100
横幅
5
活动前一周
350
海报
50
活动前一周
100
校广播台
活动前三天
150
校内其它新闻媒体
校报，青年工作
升华网，新闻网，中勤在线
评优期间报道
300
各社团配合宣传
活动前一周
社团自费
总计
1000
注：
横幅长度为8M、10M、15M不等，根据工作经验取平均值。
四、经费预算
本着“勤俭节约、合理使用”的原则，我们提出了本次活动的经费预算，具体情况如下：
1）活动进行经费：
背景喷绘（6M*3M）200或商家提供
小礼品商家赞助
请柬2*20
DV租借制作200元
2）活动宣传经费1000
合计：
1440
资金流向：
第一批：
4月16日——4月22日
设计制做宣传板（3块）、横幅（5条）、手写海报（50份）背景喷绘（一块）
现场布置所需物品及小礼品的购买
开始校园广播宣传并联系校内外媒体
第二批：
4月22日——4月27日
制做请柬。
答辩流程单及相关评分标准及表格
租借场地，租借主持人服装邀请校内外媒体，学生组织
五、招商方式及主要回报
招商合作方式细则
1、成为2008年度中南大学“五四”评优社团答辩赞助商和协办单位
2、获得总冠名权（中南大学“XXX”“五四”评优社团答辩会）
3、活动期间，为商家提供商品宣传、推广地点（校内设点场地费用商家提供）
4、为赞助企业提供校园广播、校电视台、校内刊物、网站等多途径的宣传
5、各处宣传活动现场体现赞助商标识
6、在活动举办现场主要位置悬挂企业广告，易拉宝等（数量待定）
7、在活动举办校区主要交通干道设置企业宣传横幅、展板、海报若干，并给企业派发一定数量的宣传单
8、享有答辩会背景宣传的权利，使宣传贯穿在整个活动的始终
9、答辩会中由主持人特别鸣谢
10、邀请企业代表作为嘉宾参加晚会并致辞
11、答辩会会拍摄花絮时，赞助商家领导可参与拍摄，并且花絮中提及赞助商家
12、各种活动制作物印有赞助商相关信息
13、允许赞助企业在一定的范围内使用本次晚会的名义做活动
14、赠送晚会专题片DV及照片
以上仅为基本回报，具体方案将根据赞助单位的特点经双方商定后，适当增减，以协议书形式确定。
总之，校园是最具潜力、最为广阔的市场，校园是社会时尚消费的前沿阵地。
商家需要我们的宣传，同样我们也需要您的支持。
我们将以最大的热情和最认真的态度举办此次活动，以确保实现对商家的承诺。
我们诚邀贵商家与我们合作，并热诚期盼您的加盟与支持。
中南大学学生社团联合会
2008年4月
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