新生英语竞赛活动策划方案.docx

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新生英语竞赛活动策划方案

新生英语竞赛活动策划方案

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172校园活动网：

组织活动方案

一、本次竞赛由教务处、外国语学院、团委、学生会主办，各学院学生分会协办。

二、此次竞赛分为赛前准备、赛中运作、赛后总结三个阶段，每个阶段由竞赛组委会协调开展工作，采用负责人制。

三、本次竞赛的试卷由外国语学院大学英语教研室提供，并负责保密及组织主观题阅卷。

四、本次竞赛采用每考场两人监考制，设主考一名，且每一考区设两名巡考。

五、本次竞赛日常事务由秘书处统筹安排，各个相应小组负责处理。

六、对本次活动中违规违纪，造成负面影响的工作人员，竞赛组委会有权给予处分。

七、考场安排采用分组后随机抽号制度，即将参赛者按院、年级分成若干组，并从各组随机抽取若干名同学编号组成一个考场。

八、对舞弊的考生视情节轻重由竞赛组委会给予相应的处分，并通知各学院团总支、学生分会、竞赛组委会。

九、凡具有我校学籍的大一新生均可报名参加。

十、竞赛组委会享有对本次活动的解释权。

阅卷及统分方案

一、阅卷方案

1．请外国语学院大学外语教研室老师负责批改试卷主观题部分。

2．客观题由学生会组织相关人员进行批改。

3．具体阅卷工作要求：

（1）阅卷人员不得擅自拆开密封纸和密封线。

（2）阅卷人员集中阅卷，流水作业，操作流程如下：

阅卷人员——复查人员——下一题阅卷人员——复查人员——……——统分人员——复查人员——确定分数——抽查

二、统分方案

1．阅卷工作完成后，方可誊抄主观题分数，并算出总分，以总

分多少进行排序。

2．对不同的题型，做全体考生得分率的统计工作，并上报教务处、团委及大学外语教研室等有关部门，为以后的教学工作提供参考依据。

评选及颁奖方案

一、竞赛奖项设置情况：

本次比赛设一等奖、二等奖、三等奖、优秀奖若干。

除为获奖者颁发荣誉证书外，还给予一定的物质奖励。

本次比赛还设立三名优秀组织奖，对组织工作突出，有较高报考率、出考率、获奖率的院学生分会进行表彰和奖励。

所有获奖者及个人的名单将在校园网、《安农青年》报、广播台、海报宣传栏上予以公布。

二、竞赛组委会将根据报考率（占总分的50%）、出考率（占总分的30%）、获奖率（占总分的20%）评出两名优秀组织奖。

报考率：

学院报名人数占学院总人数的百分比

出考率：

学院参加考试的人数占学院报名总人数的百分比

获奖率：

学院获奖人数占获奖总人数的百分比。

          赛前准备方案

一、试卷准备

（1）按学院、年级专业登记报名人数，为印刷相应数量的试卷做准备。

（2）请教务处帮助联系外国语学院大学外语教研组的老师出试卷，考前半周左右打印、印刷、装订。

上述工作将在教务处监督下，由学生会负责人经手，以确保试卷的保密性。

试卷答案由学生会负责人封存，试卷由学生会学习部保管。

负责部门：

学习部

试卷装订：

主席团及各部门负责人。

二、准考证的制作与发放

   准考证编号8位，依次位学院代号、考场号、座位号。

例如01010001

   准考证正面印有准考证号、考生姓名、考生年级学院、考试地点及考试时间，并加盖学生会的印章，反面印有考生须知。

   准考证将根据各学院上报的报名人员名单发放给各学院，并要求提前四天发至各考生处。

对有漏办、错办、丢失准考证的同学由学院对其进行汇总并上报学生会，学生会将及时给予补办。

（注：

错办准考证的情况报送学生会以错换新；丢失准考证的情况请各学生分会提出证明，学生会登记处理）。

准考证的设计：

宣传部

准考证的制作：

网络部

准考证的填写：

每部门抽调两名人员

三、考场安排

考试前一星期安排专人与教务处联系考场，宿管科签字盖章后通知水电中心。

考场安排得较为集中，根据教室大小，安排各个考场的考生人数。

负责部门：

学习部和女生部

监考方案

一、学生会学习部开会讨论监考人员的调动和安排问题。

（1）人员的调动：

充分调动学生会及各学院学生分会的人力资源。

（2）招选的原则：

工作能力强、积极性高、责任心强，有一定工作经验的学生干部。

（3）监考人员的设置：

根据考场的大小分别安排3或2名监考人员。

设其中一名是主考，全权负责监考事务。

二、赛前召开动员会，公布各考场监考人员，宣读监考人员的职责，

强调监考的纪律性和严肃性，交流监考方法和经验，发放监考证、巡考证。

三、监考人员在考试当天，原则上不准请假，确实有特殊情况，应在考试前一天向学生会说明情况，以便做出及时调整。

四、监考人员在考试前40分钟到试卷领取处领取试卷，考生须知及出勤表。

开考前15分钟，主考应宣读考生须知，并让学生填好出勤表。

试卷提前5分钟下发，以哨声为号，考生开始答题。

五、考试过程中，应认真严肃监考，维持考场秩序，及时解决考生提出的合理问题，对无法解决的问题应立即向考务工作室反映。

六、负责巡考的人员应随机的对各个考场进行必要的巡查，严肃考风考纪，对巡考中发现的问题应追究责任人，及时向组织汇报，予以处理。

七、开考30分钟后，有考生提前交卷的，监考人员负责将试卷反扣压在桌面上，缺席者要做相应记录。

八、考试结束信号发出后，要求考生立即停止答卷并组织有秩序退出考场，按顺序收回全部试卷，核对无误后，交至试卷领取处，统一装订密封。

宣传及报名方案

此次竞赛的宣传、报名重在全面向广大同学提供信息，力求通过多种渠道方便同学们报名参赛，我们将着重抓好以下几个方面：

一、通过各学院学生分会学习部部长会议，寻求各学院学生分会的支持与帮助；并联合校宣传部，以配合好本次活动的宣传与报名工作。

二、利用各宣传点（如宣传栏、八教宣传点、宿舍楼宣传点、宿舍黑板报等），宣传海报，《安农青年》报纸，以及校广播台等，多角度、全方位层层深入地宣传本次活动的性质及活动具体事宜，加大宣传力度。

三、报名方法：

报名工作由各学院学生分会学习部执行。

欲参赛的同学须先在本班班长处报名，然后各班班长以班级为单位，把所在班的报名人数及报名材料上报给所在学院学生分会学习部，然后各学院学生分会学习部长将所有材料汇总后，将书面稿和电子档上交给学习部。

四、报名时间定于10月18日——21日。

各学院学生分会学习部汇总人数后于10月22日中午12点到2点交到学生会学习部。

五、报名时须登记姓名、性别、学院名称、年级专业、寝室号及联系电话等内容。

六、关于是否交押金问题：

本着为同学负责的精神，学习部决定按各院所报人数收一定的保证金，方法如下：

报名的同学每人交纳10元保证金，由班长汇总后将保证金交给学院学习部，学院学习部将全部保证金汇总后交给团总支保管（学生会不负责保证金的收取）。

考完后，学习部将未考试人员名单汇总后交给各学院团总支，在保证金里扣除相应金额。

七、报名时间截止后，安排人员制作准考证，按院发放准考证，并做好已报名但未拿到准考证的同学给予及时补办准考证的工作，派人负责对准考证进行更正修改工作。

比赛所需协作的其它部门

1．比赛前期办公室抽调人员拟定通知以及负责报名事宜。

2．社会实践部负责咨询报名工作（八教、九教设立咨询点）。

3．宣传部抽调人员写海报宣传报名事项。

4．报名时由办公室负责抽取有时间的各个部门的成员（八教、九教设立报名点）。

5．请网络部负责准考证、监考证、巡考证制作及复印。

6．请女生部和学科部负责准考证的填写及纠正事宜。

7．请体育部负责准考证发放到各院。

8．调用学生会其它部门成员及各院学习部的成员参加监考及装订事宜。

9．竞赛分数的统计事宜请各部门有时间的同学协助。

10．请宣传部负责获奖证书的填写。

11．根据情况请各部门同学协助获奖证书的发送。

12．网络部抽调人员在网上公布赛后获奖情况。

13．由女生部和学习部负责奖品购买。

14．自律部负责考场秩序，防止出现混乱局面。

                 会议方案

   为更好地组织此次新生英语竞赛，有计划、有步骤地开展各项工作，充分调动和发挥各层工作人员的积极性和创造性，协调各环节的工作有序开展，举办好此次竞赛活动，特筹备下列会议。

1．学生会全体人员动员会议

会议时间：

200*年10月15日

会议地点：

团委会议室

组织单位：

学生会

负责单位：

学生会学习部

主持人：

出席人员：

学生会各部门成员

会议内容：

组织全体人员回顾上届新生英语竞赛的有关情况，总结经验并力求创新，同时商讨本次竞赛活动具体事宜，详细分工，开展好竞赛前期活动，号召大家以饱满的热情投入到工作中去。

2．学院学生分会学习部部长第一次会议

会议时间：

200*年10月17日19:

00点

会议地点：

团委会议室

组织单位：

学生会

负责单位：

学生会学习部

主

持人：

出席人员：

学生会学习部全体人员、各学院学生分会学习部部长

会议内容：

详细说明本届新生英语竞赛的活动方案，广泛征集各学院意见，安排好宣传报名工作，积极动员各学院投入到工作中去，获取各学院学生分会的支持与协助。

3．学院学习部长第二次会议

会议时间：

2006年10月30日

会议地点：

团委会议室

组织单位：

学生会学习部

主持人：

出席人员：

学生会学习部全体人员、各学院学生分会学习部部长

会议内容：

向各学院学习部部长公布活动进展状况，安排活动的下一步进程，广泛征集意见，相互交流，加强沟通，共同商讨解决工作中存在的问题，明确责任分工，确保后期顺利开展。

4．赛前动员会议

会议时间：

200*年11月3日

会议地点：

八教116

组织单位：

学生会

负责单位：

学生会学习部

主持人：

出席人员：

全体考务人员

会议内容：

对考务人员作思想上和纪律上的要求，要求各位考务人员端正思想态度，严格考场纪律，注意保持严明的考务人员形象，并宣读考务人员须知，传达相关考试事宜及注意事项。

5．竞赛后期总结会议

会议时间：

200*年11月17日

会议地点：

团委会议室

组织单位：

学生会

负责单位：

学生会学习部

主持人：

出席人员：

学生会学习部全体人员

会议内容：

总结前期活动的得失，吸取有效的工作经验，协助外语教研组做好阅卷统分工作，计划本次竞赛的获奖名额，安排人员购买奖品和证书，核查经费开支，安排颁奖仪式。

6．颁奖总结仪式

会议时间：

200*年12月3日

会议地点：

学生会会议室

组织单位：

学生会学习部

主持人：

出席人员：

各学院学生分会代表、学生会学习部全体成员

会议内容：

对第七届新生英语竞赛的全程工作进行总结，对在此次竞赛中各院学生分会的大力支持和协助表示感谢，按学院为获奖同学颁奖。

第*届新生英语竞赛

工作组织结构

组委会

顾问：

主任：

委员：

秘书处

秘书长：

成员：

职责：

主要负责统领此次新生英语竞赛的全部工作，负责公文的拟草和打印，统筹调动各部门的人力资源，保证工作开展的有序化，其它部门的工作应及时向其汇报，服从其安排，听从其调动。

赛前准备工作部

部长：

职责：

主要负责此次比赛的前期准备工作。

采用点、线、面结合的形式运用多种渠道进行广泛宣传，扩大此次比赛的知名度和影响力。

做好报名工作，详细记录参赛同学的有关联系方式，确保准确无误。

同时要做好考生的准考证的制作、填写、核对及发放事宜。

宣传组

组长：

组员：

宣传部成员

咨询报名组

组长：

组员：

社会实践部成员

报名组

组长：

组员：

办公室成员

准考证制作组

组长：

组员：

网络部成员

准考证填写与核对组

组长：

组员：

女生部和学科部成员

准考证发放组

组长：

组员：

体育部成员

赛中运作工作部

部长：

职责:

主要负责此次竞赛的考务工作和全程劳务工作。

联系教务处、团委、学生会，进行巡考、监考，严格选拔考务人员，召开考务人员动员大会，联系试卷的印刷、保密、装订等事宜。

考务组

组长：

组员：

学习部成员

保密组

组长：

组员：

主席团和学习部副部长以上人员

考场秩序组

组长：

组员：

自律部成员

后勤保障组

组长：

组员：

生保部成员

赛后总结工作部

部长：

职责：

主要负责此次竞赛的颁奖工作，确保颁奖要有一定的影响力和知名度。

同时，对此次新生英语竞赛进行赛后总结，汲取教训，总结经验，为下一届学生会开展类似的活动提供借鉴。

阅卷统分组

组长：

组员：

学习部成员

奖品组

组长：

组员：

办公室成员

颁奖组组长：

组员：

文艺部成员

总结组

组长：

组员：

学习部成员

第*届新生英语竞赛经费预算

一、报名及考试

1．报名表：

100张×0.2=20元

2．准考证：

5000个×0.1元=500元

3．监考签到表：

6张×0.5元=3元

4．考生出勤表：

120张×0.3元=36元

5．监考人员一览表：

4张×1元+1张×10元=14元

6．《考生须知》：

80张×0.5元+1张×10元=50元

7．《监考须知》：

80张×0.5元+1张×10元=50元

8．胶布：

75卷×0.5元=37.5元

10．档案袋：

150个×0.5元=75元

11．监考费：

200人×5元=1000元

12．巡考费：

22人×25元=550元

13．订书机：

6个×4元=24元

14．横

幅：

60元

15．油画笔：

10个×3元=30元

16．黑水笔：

40元

17．红水笔：

20元

18．信

纸：

15元

小计：

2524.5元

二、奖品设置

1．获奖证书：

（5+13+25+75）个×3元/个=354元

2．优秀组织奖：

3个×15元=45元

3．奖品：

1人×100元+2人×80元+3人×50元+50人×25元=1660元

4．小计：

2059元

三、总计：

4583.5元

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