政府采购评审报告竞争性谈判.docx
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政府采购评审报告竞争性谈判
评审报告
项目名称:
项目编号:
ZJZC-(2015)竞字第号
二○一五年月日
*********(采购人单位名称):
************(项目名称)于2015年**月**日9:
30在镇江市公共资源交易中心答辩室准时进行谈判活动。
本项目的谈判小组依法组建,供应商是通过发布公告,供应商自行报名产生。
本谈判小组在对响应文件进行初步评审,根据谈判文件规定的程序、评定成交的标准等事项与实质性响应谈判文件要求的供应商进行谈判和对响应文件进行详审后,根据谈判小组签字的原始谈判记录、评审记录和评审结果提交以下材料组成本项目的评审报告:
序号
名称
备注
1
领取谈判文件的供应商名单
见附件
2
谈判文件确认函
见附件
3
谈判小组名单及登录密码
见附件
4
监督人员名单
见附件
5
评审方法及标准
见谈判文件
6
谈判情况、报价情况
见谈判记录表
7
供应商资格审查情况
见资格性审查表
8
供应商响应文件评审情况
见符合性审查表
9
谈判文件实质性变动材料
无/有(见附件)
10
谈判小组澄清要求及供应商澄清
无/有(见附件)
11
谈判小组成员打分表及评分汇总表
见附件
12
成交候选人的名单及理由
见谈判结果认定书
13
项目异常情况记录
无/有(见附件)
谈判小组签字确认:
采购人签字确认:
谈判文件确认书
经谈判小组一致确认ZJZC-(2015)竞字**号*****************项目谈判文件:
1、谈判文件是根据采购人的相关需求编制。
2、谈判文件内容无不合理条款。
3、谈判文件于2015年月日在政府采购指定媒体发出采购公告之日起,至2015年月日供应商提交响应文件截止之日,公示符合法定时间。
谈判小组签字:
2015年**月**日
***********************************项目响应文件递交情况登记表
项目编号:
ZJZC-(2015)竞字第号
地点:
答辩室
序号
供应商登记部分
接收人登记部分
供应商全称
法定代表人
或委托代理人
身份证号码
联系电话
响应文件接收时间
响应文件是否密封完好
保证金缴纳证明材料
1
2
3
4
5
2015年**月**日
***************************项目谈判小组签到簿
【ZJZC-(2015)竞字第**号】
单位
姓名
部门
职务
联系电话(含手机)
2015年**月**日
***************************谈判项目监督/公证人员签到簿
【ZJZC-(2015)竞字第**号】
单位
姓名
部门
职务
联系电话(含手机)
2015年**月**日
供应商资格性审查表
抽签号
审核点
1
2
3
4
5
6
备注
供应商是否密封完好
保证金是否缴纳
资格证明材料是否齐全
结论(通过/不通过)
备注:
1、资格性检查是依据法律法规和谈判文件的规定,对供应商中的资格证明、保证金等进行审查,以确定供应商是否具备竞标资格。
2、每一项目符合的打“√”,不符合的打“×”。
出现一个“×”的结论为“不通过”。
3、表中全部条件满足为“通过”,同意进入下一阶段评审。
4、若谈判小组意见不一致时,则按少数服从多数的原则,决定该供应商是否通过符合性审查,并进入下一阶段评审。
谈判小组签字:
供应商符合性审查表
抽签号
审查项目
1
2
3
4
5
6
备注
供应商有效性
供应商完整性
对谈判文件的响应程度(包括对实质性变动条款的响应程度)
有或无(经采购人代表确认的实质性变动条款)
结论(通过/不通过)
备注:
1、符合性检查是依据谈判文件的规定,从供应商的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查,以确定是否对谈判文件的实质性要求作出响应。
2、每一项目符合的打“√”,不符合的打“×”。
出现一个“×”的结论为“不通过”。
3、表中全部条件满足为“通过”,同意进入下一阶段报价与评审。
4、若谈判小组意见不一致时,则按少数服从多数的原则,决定该供应商是否通过符合性审查,并进入下一阶段评审。
谈判小组签字:
镇江市公共资源交易中心政府采购
竞争性谈判记录表
采购项目:
项目
供应商:
公司
首轮报价:
¥元最终报价:
¥元
1、谈判小组:
。
供应商:
。
2、谈判小组:
。
供应商:
。
3、谈判小组:
。
供应商:
。
4、谈判小组:
。
供应商:
。
5、
谈判小组签字:
供应商授权人签字:
2015年月日
评审情况记录(说明)
(非必要,根据谈判或评审时发生的实际情况选用)
一、经谈判小组评审,出现(如符合专业条件的供应商或者对谈判文件作实质响应的供应商不足三家的;出现影响采购公正的违法、违规行为的;供应商的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;因重大变故,采购任务取消的)本项目废标。
二、经谈判小组评审,出现(因情况变化,不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的:
出现影响采购公正的违法、违规行为的;在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的),本项目终止竞争性谈判采购活动,将发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动。
二、竞标无效供应商名单及原因
经谈判小组评审,供应商未通过资格性审查(具体原因:
*******或见供应商资格性审查表),竞标无效。
经谈判小组评审,供应商未通过符合性审查(具体原因:
*******或见供应商符合性审查表),竞标无效。
供应商属下列情况之一的:
不具备谈判文件中规定资格要求的;不符合法律、法规和谈判文件中规定的其他实质性要求的(包括未实质性响应谈判文件的响应文件)――应当在资格性、符合性检查时按照按无效竞标处理。
谈判小组签字:
谈判小组澄清要求
(根据现场评审情况填写)
(竞标单位名称):
针对贵单位响应文件中************(含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误等)的内容,现要求贵单位对该问题做出必要的澄清、说明或者更正。
供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容,澄清、说明或者更正内容应当以书面形式作出,并由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。
谈判小组签字:
供应商澄清、说明或更正
(根据具体要求填写)
单位名称(如有公章,加盖):
法定代表人或其授权代表签字:
镇江市公共资源交易中心政府采购
竞争性谈判结果认定书
谈判日期:
年月日
采购项目:
领取谈判文件的供应商:
6家
参加谈判供应商:
家
供应商资格条件:
详见谈判文件
评审方法:
详见谈判文件
谈判小组意见:
抽签号
供应商名称
最终报价
评标价
按照评标价由低到高顺序推荐上述前3名为成交候选供应商,
确定排序第一的供应商为成交供应商:
,成交价为元。
谈判小组成员签字:
监督小组成员签字:
采购人签字:
镇江市公共资源交易中心交易现场
异常情况记录表
异常情况
发生节点
主要情况
发生时间
上报部门
处理意见
记录人
记录时间
备注