物流信息管理系统项目方案报告.docx
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物流信息管理系统项目方案报告
物流信息管理系统项目方案报告
——基于Project2003的项目管理
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目录
1、项目背景2
1.1项目简介2
1.2基本目标3
2、项目任务管理3
2.1wbs任务分解3
2.2任务时间、工期5
3、项目资源管理6
3.1建立资源库6
3.2．为资源任务分配7
3.3解决资源冲突8
4、项目成本管理11
4.1式分析成本11
4.2项目成本的优化14
5、项目的优化14
6、项目的进度跟踪14
7、总结15
1、项目背景
物流的信息化管理随着物流行业的发展壮大日益为从业者和管理信息系统提供商所重视。
在欧美等发达国家，物流的产值已经占到国民生产总值相当大的部分。
其中物流信息管理系统对此行业的贡献不容忽视，所以中国要成为东亚乃至环亚太地区的物流中心，构筑现代物流信息管理系统也是重中之重。
1.1项目简介
随着企业规模扩大，产成品结构越来越复杂，且整个市场对产品的个性化要求也日益提高，随之而来的问题是如何存储这些产品，如何在需要这些产品的时候迅速地找到他们，如何采用有限的仓储面积存储更多的物品以及如何合理配置产品品项以最低的品项数和库存数满足市场的需要，如何安排仓库门口（Docking）的装卸作业，使该作业能够迅速准确地被完成。
物理信息管理系统为了能够达到上述结果，在系统内设计了一个先进的计划系统，该系统对于现场的作业状态非常敏感，他可以根据现场情况变化而实时调整作业计划，使整个作业计划安排能够达到最佳。
在计划自动生成的时候，所考虑的因素主要有品项特性（是否对存储和搬运有特殊要求），储位分布以及储位分配情况，仓储作业面积，操作人员数以及操作人员的训练程度，作业允许的时间以及客户给定的服务时间以及仓储设备的运行状况等等。
1.2基本目标
1、提升企业形象，加强公司管理；物流信息管理系统运用一套完整的专线物流管理体制，集运单、配载、财务三大核心内容为一体，实现始发站和到达站两边财务数据的共通，建立起一套规范的管理模式，提高您在企业中的管理档次和服务水平，使您在公司的管理上更加得心应手。
2、操作简单，功能实用；使用物流信息管理系统业务流程更加清晰、可控；财务管理更加强大、实用。
操作简单，只需对电脑有简单的了解，会使用鼠标，会简单的打字即可。
功能实用，随时随处给您很贴心的提示，提高工作效率，实现轻松简单办公。
3、专业级服务器，数据安全，实现随时随地办公；使用物流信息管理系统您不用再为服务器，数据安全等一些事情所焦虑。
选用专业级服务器，对客户数据进行统一管理，数据安全可靠，并定时多次做好数据备份。
4、建立更加紧密的客户关系；
2、项目任务管理
2.1wbs任务分解
物流信息管理系统项目分成了5级任务，具体如下：
1物流信息管理系统项目方案
1.1前期分析阶段
1.1.1采集需求
1.1.2讨论需求
1.1.3分析需求
1.1.4需求分析说明编写
1.1.5确认需求
1.1.6需求分析结束
1.2系统开发设计阶段
1.2.1系统设计
1.2.1.1详细设计
1.2.1.2设计评审
1.2.1.3设计修改
1.2.1.4设计确定
1.2.1.5系统设计结束
1.2.2系统编程
1.2.2.1编程规范确定
1.2.2.2系统模块分类
1.2.2.3业务子系统模块编写
1.2.2.3.1订单管理
1.2.2.3.2存货管理
1.2.2.3.3采购管理
1.2.2.3.4配货管理
1.2.2.3.5运输管理
1.2.2.3.6结算管理
1.2.2.3.7业务子系统模块编写结束
1.2.2.4企业管理子系统模块
1.2.2.4.1客户关系管理
1.2.2.4.2服务项目管理
1.2.2.4.3财务管理
1.2.2.4.4合同管理
1.2.2.4.5人力资源管理
1.2.2.4.6营销管理
1.2.2.4.7企业管理子系统模块编写结束
1.2.2.5查询分析子系统模块编写
1.2.2.5.1仓储查询
1.2.2.5.2订单查询
1.2.2.5.3客户查询
1.2.2.5.4车辆跟踪查询
1.2.2.5.5系统分析
1.2.2.5.6实时报表
1.2.2.5.7查询分析子系统模块编写结束
1.2.2.6其他系统模块编写
1.2.2.7系统模块整合
1.2.2.8系统模块编写结束
1.2.3系统测试
1.2.3.1功能单元测试
1.2.3.2合成测试
1.2.3.3功能能测试
1.2.3.4系统测试结束
1.2.4物流系统开发设计结束
1.3软件安装运行阶段
1.3.1软件安装
1.3.2软件调试
1.3.3软件试运行
1.3.4软件安装运行结束
1.4项目收尾
1.5项目结束
形成的WBS图如下：
2.2任务时间、工期
本项目中采取的时间是Porject中的默认时间，是标准时间制，八小时工作日，双休日，由于本任务完成期间还经历了中秋和国庆，因此，还要对日历做出特殊修改，如下：
初步形成的工期是185天，如下：
3、项目资源管理
3.1建立资源库
1、先设定一个资源库没确定资源基本信息，以本项目管理中的“冯哲”为例，其基本信息如下：
3.2．为资源任务分配
资源工作表如下图：
3.3解决资源冲突
在资源分配中，由于分配不当，产生了资源冲突，如图所示：
其中，红色部分表示有资源的冲突部分。
下面是具体解决办法，有以下几种方法。
方法一：
设定资源推迟开始工作时间。
以王刚为例：
方法二：
增加资源总量，以高显扬的为例：
具体方法，可将人力资源管理中的高显扬删除，增加颜晓梅这个资源。
方法三：
设置资源加班时间。
方法四：
调整资源日期。
（非工作日改成工作日）
更改前：
更改后：
4、项目成本管理
4.1式分析成本
资源费率如下：
固定成本设置：
利用任务试图分析成本信息，情况如下：
资源成本：
使用资源视图分析成本信息：
4.2项目成本的优化
主要有以下方法：
1、利用比较进行成本优化
2、优化成本结构。
主要是降低资源费率；减少任务的工时；减少资源的分配单位；减少加班；替换资源；减少任务的成本，删除任务
5、项目的优化
项目优化的方法主要是两大类：
一、缩短项目工期；二、减少项目费用。
缩短项目工期主要包括：
分解关键任务；增加任务资源；缩减关键任务的工期；重叠或延迟链接任务；设置日历以增加工作时间；通过减少工时来缩减任务工期；通过分配加班工时来缩短关键任务。
减少项目费用主要包括：
降低资源费率；减少任务的工时；减少资源的分配单位；减少加班；替换资源；减少任务的成本，删除任务
6、项目的进度跟踪
主要包括：
一、更总项目进度：
更新完整的项目
更新选定的任务
重新安排未完成的任务
显示项目进度线
查看日程差异
二、跟踪实际成本：
计算任务实际成本
每天更新实际成本
查看任务成本是否与预算相符
三、跟踪项目资源：
输入资源完成的总工时
每天更新资源的实际工时
查看资源计划工时与实际工时之间的差异
7、总结
通过这次的项目，让我们基本上了解了如何借助project2003这个工具有效的对项目进行管理，包括项目任务的管理、项目资源的管理、资源冲突的解决、项目成本的管理、如何采取有效的措施和手段对项目进行优化、如何进行项目的进度跟踪。
我相信这次的项目管理的制作会在今后的工作学习中给予我们很大的帮助。
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