大型房地产集团行政管理全套表单.docx
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大型房地产集团行政管理全套表单
行政管理全套表单
FDCJT-B03-01发文稿纸
房地产集团有限公司
发文稿纸
签发：
月日
会签：
月日
核稿：
月日
拟稿：
月日
事由：
附件：
抄送：
打字：
校对：
份数：
房地产集团【】号密级：
序号
发文日期
文件字号
文件名称
收文单位
收文人
承办日期
归档类别
备注
FDCJT-B03-02发文登记表
发文登记表
FDCJT-B03-03内部工作联系函
房地产集团有限公司
内部工作联系函
公文内容
（标题）：
公文字号：
会签意见
会签部门
签收人签字
会签
日期
FDCJT-B03-04收文登记表
序号
收文日期
来文单位
文件字号
文件名称
承办部门
承办人
承办日期
备注
收文登记表
FDCJT-B03-05文件阅办单
房地产集团有限公司
文件阅办单
收文日期：
来文标题：
拟
办
日期
阅文签字
批
示
办
理
结
果
FDCJT-B03-06印章刻制申请表
房地产集团有限公司
印章刻制申请表
申请人
申请部门（单位）
申请理由（用途）：
申请人：
年月日
部门（单位）负责人意见：
签字：
年月日
分管副总意见：
签字：
年月日
总经理审批：
签字：
年月日
新制印章印模：
新制印章领用情况说明：
接收方签字：
年月日
FDCJT-B03-07用章申请表
房地产集团有限公司
用章申请表
申请人
申请部门（单位）
名称
（内容）
份数
申请理由（用途）：
申请人：
年月日
部门（单位）负责人意见：
签字：
年月日
分管副总意见：
签字：
年月日
总经理意见：
签字：
年月日
说明：
印章保管人应根据用印内容对审批手续进行审核。
合同签订，对政府、行业主管部门的函件等重要事项，须经总经理批准方可用印。
FDCJT-B03-08用章登记表
房地产集团有限公司
用章登记表
序号
日期
使用部门
用章内容（名称）
份数
批准人
用章人签字
FDCJT-B03-09印章报废申请表
房地产集团有限公司
印章报废申请表
申请人
申请部门（单位）
申请理由（用途）：
申请人：
年月日
部门（单位）负责人意见：
签字：
年月日
行政管理部门意见：
签字：
年月日
分管副总意见：
签字：
年月日
总经理意见：
签字：
年月日
原印章印模：
报废印章交接情况说明：
移交方：
年月日
接收方：
年月日
FDCJT-B03-10档案移交清单
房地产集团有限公司
档案移交清单
序号
档案内容（名称）
形成时间
数量
类别
情况
说明
移交方
签字：
集团公司
接收方
签字：
时间：
时间：
FDCJT-B03-11案卷文件目录
案卷文件目录
案卷题名
类别号
起止
日期
卷内
件数
页数
保管期限
机构
序号
件号
责任者
文 件 题 名
文件
日期
页次
备注
FDCJT-B03-12档案借阅审批单
房地产集团有限公司
档案借阅审批单
部门（单位）
借阅人姓名
外借/查阅档案内容：
拟归还日期：
借阅人：
年月日
部门意见：
部门经理：
年月日
主管副总意见：
审批人：
年月日
档案主管意见：
审批人：
年月日
行政管理中心意见：
总监：
年月日
FDCJT-B03-13档案借阅登记表
房地产集团有限公司
档案借阅登记表
日期
档案内容
批准人
查阅人（签字）
外借人
（签字）
备注
归还日期
FDCJT-B03-14档案销毁审批单
房地产集团有限公司
档案销毁审批单
销毁档案内容介绍、数量：
销毁理由：
档案室：
年月日
行政管理中心意见：
行政管理中心：
年月日
主管副总意见：
审批人：
年月日
相关部门意见：
相关部门负责人：
年月日
董事长批准：
董事长签字：
年月日
鉴定小组签字：
监销人签字：
FDCJT-B03-15档案销毁清单
房地产集团有限公司
档案销毁清单
日期
销毁档案内容
数量
销毁人
监销人
备注
FDCJT-B03-16会议申请单
房地产集团有限公司
会议申请表
申请人：
审核人：
会议名称：
会议时间：
会议地点：
会议目的：
拟参加对象：
会议议程：
（可附议程表）
其它说明事项：
FDCJT-B03-17会前准备事项一览表
房地产集团有限公司
会前准备事项一览表
序号
准备事项
责任部门（人员）
配合部门
（人员）
时间要求
完成
情况
备注
1
会议通知发放
组织人
2
会场布置
桌椅摆放
行政部门
台签
行政部门
白板、白板笔
行政部门
投影仪
行政部门
3
会场服务
水果
行政部门
后勤
茶水
行政部门
后勤
多用插座
行政部门
4
电话视频会议等技术支持
信息管理中心
5
录音笔
主办者
6
摄像安排
行政部门
7
会议资料复印和发放
组织人
8
会议记录安排
组织人
9
住宿安排
组织人
后勤
10
用餐安排
组织人
后勤
11
签到表
组织人
重点在缺席情况
备注：
该表单在每次会议开始前由会议组织者送交主持人。
FDCJT-B03-18会议决议
房地产集团有限公司
会议决议
编号：
签发人：
会议时间：
地点：
主持人：
记录人：
参加人员：
缺席人员：
序号
决议内容
执行人
协作人
计划完成时间
抄送：
FDCJT-B03-19会议决议督办表
房地产集团有限公司
会议决议督办表
序号
决议内容
执行人
计划完成时间
实际完成时间
完成
情况
FDCJT-B03-20述职登记表
改革整顿工作述职记录表
述职人
职务
述职时间
主持人
职务
述职地点
述职人汇报内容摘要：
工作评估
前阶段所取得的工作成绩：
前阶段工作上存在的不足：
下阶段的工作计划和安排：
记录人：
述职人：
主管领导：
FDCJT-B03-21述职评价表
改革整顿工作述职评价表
述职人
职务
述职时间
评价人
职务
述职地点
序号
评价内容
评价标准
评分
1
主要岗位职责履行情况
优
良
中
较差
差
25-22
21-18
17-13
12-8
7-0
2
责任状完成情况
优
良
中
较差
差
40-36
35-30
29-20
19-11
10-0
3
前阶段工作计划的执行情况
优
良
中
较差
差
20-18
17-15
14-12
11-9
8-0
4
重要会议精神、决议和上级交办事项的落实情况
优
良
中
较差
差
15-13
12-10
9-7
6-4
3-0
5
处理疑难问题和复杂问题的方法、技巧和能力
优
良
中
较差
差
15-13
12-10
9-7
6-4
3-0
6
工作经验总结归纳与提升的能力
优
良
中
较差
差
15-13
12-10
9-7
6-4
3-0
7
工作思路是否清晰
优
良
中
较差
差
20-18
17-15
14-12
11-9
8-0
8
工作目标是否明确
优
良
中
较差
差
20-18
17-15
14-12
11-9
8-0
9
行动方案是否可行
优
良
中
较差
差
15-13
12-10
9-7
6-4
3-0
10
是否提出有价值的合理化建议
优
良
中
较差
差
15-13
12-10
9-7
6-4
3-0
合计
备注：
1、评级得分转换成百分制为：
合计得分/2；
2、述职人的最后评价得分为：
述职评价委员会成员评价分数的平均分。
FDCJT-B03-22接待工作联系单
接待工作联系单
年月日
来宾单位：
邀请人：
接待时间：
接待地点：
来宾人数：
需要提供服务内容
茶水
水果
字幕
面纸
香烟
干果
光盘
音乐
打火机
点心
宣传画册
喷泉
讲
解
一楼展示厅
备注：
三楼远程监控中心
大楼外围
部门领导：
FDCJT-B03-23接待项目检查清单
接待项目检查清单
序号
服务项目
责任人员
检查结果
1
会场位置、席卡摆放
2
水果供应及摆放
3
空调调制到适当温度
4
音响、拖线板、投影仪、电脑
5
灯光、摄像、摄影、喇叭
6
饮料、茶水、餐巾纸
7
宣传资料、光盘播放
8
会场清洁
9
外围环境卫生
10
大堂、接待场所欢迎词
11
服务人员
12
酒水、香烟、打火机
13
馈赠礼品
14
餐厅布置（餐桌、台布花卉）
FDCJT-B03-24报修登记表
报修登记表
序
日期
报修人
部门
联系方式
维修内容
房间号
维修完成情况
维修完成时间
FDCJT-B03-25员工住宿申请表
员工住宿申请表
姓名
工号
性别
单位/部门
职务
身份证号码
入职时间
家庭地址
联系电话
关于住宿的
要求及说明
评审栏
员工本
人申请
本人申请公司给予安排职工宿舍，并作出如下承诺：
严格遵从统一安排，服从管理，爱护集体资产，如因本人原因致使损坏，愿承担相应赔偿责任。
特此申请并承诺。
申请人签字：
年月日
单位负责
人意见
签字：
年月日
人力资源
部意见
签字：
年月日
行政管理
部意见
签字：
年月日
说明：
本表由行政管理中心归档备案，并根据会签意见落实宿舍安排事宜。
FDCJT-B03-26材料入库验收单
房地产集团有限公司
材料入库验收单（结算凭证）
供应单位__________收料单位__________
发票号码__________年月日材料类别__________
发货日期__________项目编号__________
材料
编号
名称
规格
发票数
验收计算方法
品牌
备注
单位
数量
单价
金额
实际价合计
拾万仟佰拾元角分
小写¥
主管：
审核：
验收：
材料员：
（一式四联，一联交财务科，一联交材料科，一联交采购员，一联存根。
）
FDCJT-B03-27办公用品出库单
房地产集团有限公司
办公用品出库单
序号
名称
规格型号
单位
数量
金额
领用事由
注：
本出库单一式三联，一联留存，一联交领料人，一联交仓库。
发料人：
领料人：
批准人：
FDCJT-B03-28材料进耗存汇总表
房地产集团有限公司材料进耗存汇总表
（年月）
单位名称
填报日期
年月日
类别
材料编号
品名规格
单位
上期结存
本期收入
本期发出
本期结存
材料积压符号“√”
备注
数量
金额
自购
调进
工程用料
临建用料
其它
领用小计
调出
数量
金额
数量
金额
数量
金额
数量
金额
数量
金额
数量
金额
数量
金额
数量
金额
FDCJT-
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