大型房地产集团行政管理全套表单.docx

1、大型房地产集团行政管理全套表单行政管理全套表单FDCJT-B03-01 发文稿纸房地产集团有限公司发文稿纸签发： 月 日会签：月 日核稿：月 日拟稿：月 日事由：附件：抄送：打字： 校对： 份数：房地产集团【 】 号 密级：序号发文日期文件字号文 件 名 称收文单位收文人承办日期归档类别备注FDCJT-B03-02 发文登记表 发 文 登 记 表FDCJT-B03-03 内部工作联系函 房地产集团有限公司内部工作联系函公文内容(标题)：公文字号：会签意见会签部门签收人签字会签日期FDCJT-B03-04 收文登记表序号收文日期来文单位文件字号文 件 名 称承办部门承办人承办日期备注 收 文 登

2、 记 表FDCJT-B03-05 文件阅办单 房地产集团有限公司 文件阅办单收文日期： 来文标题： 拟 办日期阅文签字 批 示办理结果FDCJT-B03-06 印章刻制申请表 房地产集团有限公司 印章刻制申请表申请人申请部门(单位)申请理由(用途)： 申请人： 年 月 日部门(单位)负责人意见：签 字：年 月 日分管副总意见：签 字：年 月 日总经理审批：签 字：年 月 日新制印章印模：新制印章领用情况说明： 接收方签字： 年 月 日FDCJT-B03-07 用章申请表 房地产集团有限公司用章申请表申请人申请部门(单位)名称(内容)份数申请理由(用途)： 申请人： 年 月 日部门(单位)负责人

3、意见：签 字：年 月 日分管副总意见：签 字：年 月 日总经理意见： 签 字：年 月 日说明：印章保管人应根据用印内容对审批手续进行审核。合同签订，对政府、行业主管部门的函件等重要事项，须经总经理批准方可用印。FDCJT-B03-08 用章登记表房地产集团有限公司用章登记表序号日期使用部门用章内容(名称)份数批准人用章人签字FDCJT-B03-09 印章报废申请表 房地产集团有限公司印章报废申请表申请人申请部门(单位)申请理由(用途)： 申请人： 年 月 日部门(单位)负责人意见：签 字： 年 月 日行政管理部门意见：签 字：年 月 日分管副总意见：签 字：年 月 日总经理意见：签 字：年 月

4、 日原印章印模：报废印章交接情况说明：移交方： 年 月 日接收方： 年 月 日FDCJT-B03-10 档案移交清单 房地产集团有限公司档案移交清单序号档案内容(名称)形成时间数量类别情况说明移交方签字：集团公司接收方签字：时间：时间：FDCJT-B03-11 案卷文件目录案卷文件目录案卷题名 类别号起止日期卷内件数页数保管期限 机构 序号件号责任者文件题名文件日期页次备注FDCJT-B03-12 档案借阅审批单房地产集团有限公司档案借阅审批单部门(单位)借阅人姓名外借/查阅档案内容：拟归还日期：借阅人：年 月 日部门意见： 部门经理： 年 月 日主管副总意见：审批人：年 月 日档案主管意见：

5、审批人：年 月 日行政管理中心意见：总监：年 月 日FDCJT-B03-13 档案借阅登记表 房地产集团有限公司 档案借阅登记表日期档案内容批准人查阅人 （签字）外借人(签字)备注归还日期FDCJT-B03-14 档案销毁审批单 房地产集团有限公司 档案销毁审批单销毁档案内容介绍、数量：销毁理由：档案室：年 月 日行政管理中心意见： 行政管理中心： 年 月 日主管副总意见：审批人：年 月 日相关部门意见：相关部门负责人：年 月 日董事长批准：董事长签字：年 月 日鉴定小组签字：监销人签字：FDCJT-B03-15 档案销毁清单 房地产集团有限公司 档案销毁清单日期销毁档案内容数量销毁人监销人备

6、注FDCJT-B03-16 会议申请单房地产集团有限公司会议申请表申请人： 审核人： 会议名称：会议时间：会议地点：会议目的：拟参加对象：会议议程：（可附议程表）其它说明事项：FDCJT-B03-17 会前准备事项一览表房地产集团有限公司会前准备事项一览表序号准备事项责任部门(人员)配合部门(人员)时间要求完成情况备注1会议通知发放组织人2会场布置桌椅摆放行政部门台签行政部门白板、白板笔行政部门投影仪行政部门3会场服务水果行政部门后勤茶水行政部门后勤多用插座行政部门4电话视频会议等技术支持信息管理中心5录音笔主办者6摄像安排行政部门7会议资料复印和发放组织人8会议记录安排组织人9住宿安排组织人

7、后勤10用餐安排组织人后勤11签到表组织人重点在缺席情况备注：该表单在每次会议开始前由会议组织者送交主持人。FDCJT-B03-18 会议决议房地产集团有限公司会议决议编号： 签发人：会议时间： 地点： 主持人： 记录人： 参加人员：缺席人员：序号决议内容执行人协作人计划完成时间抄送：FDCJT-B03-19 会议决议督办表房地产集团有限公司会议决议督办表序号决议内容执行人计划完成时间实际完成时间完成情况FDCJT-B03-20 述职登记表改革整顿工作述职记录表述职人职务述职时间主持人职务述职地点述职人汇报内容摘要：工作评估前阶段所取得的工作成绩：前阶段工作上存在的不足：下阶段的工作计划和安排

8、：记录人： 述职人： 主管领导：FDCJT-B03-21 述职评价表改革整顿工作述职评价表述职人职务述职时间评价人职务述职地点序号评价内容评价标准评分1主要岗位职责履行情况优良中较差差25-2221-1817-1312-87-02责任状完成情况优良中较差差40-3635-3029-2019-1110-03前阶段工作计划的执行情况优良中较差差20-1817-1514-1211-98-04重要会议精神、决议和上级交办事项的落实情况优良中较差差15-1312-109-76-43-05处理疑难问题和复杂问题的方法、技巧和能力优良中较差差15-1312-109-76-43-06工作经验总结归纳与提升的能

9、力优良中较差差15-1312-109-76-43-07工作思路是否清晰优良中较差差20-1817-1514-1211-98-08工作目标是否明确优良中较差差20-1817-1514-1211-98-09行动方案是否可行优良中较差差15-1312-109-76-43-010是否提出有价值的合理化建议优良中较差差15-1312-109-76-43-0合计备注：1、评级得分转换成百分制为：合计得分/2；2、述职人的最后评价得分为：述职评价委员会成员评价分数的平均分。FDCJT-B03-22 接待工作联系单接 待 工 作 联 系 单 年 月 日来宾单位：邀请人：接待时间：接待地点：来宾人数：需要提供服

10、务内容茶水水果字幕面纸香烟干果光盘音乐打火机点心宣传画册喷泉讲解一楼展示厅备注：三楼远程监控中心大楼外围部门领导：FDCJT-B03-23 接待项目检查清单接待项目检查清单序号服务项目责任人员检查结果1会场位置、席卡摆放2水果供应及摆放3空调调制到适当温度4音响、拖线板、投影仪、电脑5灯光、摄像、摄影、喇叭6饮料、茶水、餐巾纸7宣传资料、光盘播放8会场清洁9外围环境卫生10大堂、接待场所欢迎词11服务人员12酒水、香烟、打火机13馈赠礼品14餐厅布置（餐桌、台布花卉） FDCJT-B03-24 报修登记表报修登记表序日期报修人部门联系方式维修内容房间号维修完成情况维修完成时间 FDCJT-B0

11、3-25 员工住宿申请表员 工 住 宿 申 请 表姓 名工 号性 别单位/部门职 务身份证号码入职时间家庭地址联系电话关于住宿的要求及说明评 审 栏员工本人申请 本人申请公司给予安排职工宿舍，并作出如下承诺：严格遵从统一安排，服从管理，爱护集体资产，如因本人原因致使损坏，愿承担相应赔偿责任。 特此申请并承诺。 申请人签字： 年 月 日单位负责人意见 签字： 年 月 日人力资源部意见 签字： 年 月 日行政管理部意见 签字： 年 月 日说明：本表由行政管理中心归档备案，并根据会签意见落实宿舍安排事宜。FDCJT-B03-26 材料入库验收单房地产集团有限公司 材料入库验收单（结算凭证）供应单位_

12、 收料单位_发票号码_ 年 月 日 材料类别_发货日期_ 项目编号_材料编号名 称规格发票数验收计算方法品牌备注单位数量单价金额实际价合计拾 万 仟 佰 拾 元 角 分小写主管： 审核： 验收： 材料员：（一式四联，一联交财务科，一联交材料科，一联交采购员，一联存根。）FDCJT-B03-27 办公用品出库单 房地产集团有限公司 办公用品出库单序号名 称规格型号单位数量金额领用事由注：本出库单一式三联，一联留存，一联交领料人，一联交仓库。发料人： 领料人： 批准人：FDCJT-B03-28 材料进耗存汇总表房地产集团有限公司材料进耗存汇总表（ 年 月 ）单位名称填报日期年 月 日类别材 料 编 号品名规格单位上期结存本 期 收 入本 期 发 出本 期结存材料积压符号“”备注数量金额自 购调 进工 程 用 料临 建 用 料其 它领 用小计调 出数量金额数量金额数量金额数量金额数量金额数量金额数量金额数量金额FDCJT-