大型房地产集团会议管理流程.docx
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大型房地产集团会议管理流程
大型房地产集团
会议管理流程
4会议管理流程
4.1流程图
备注：
各产业集团行政部门参照执行
4.2流程说明
（1）职责分工
会议发起人：
负责明确会议议题和目的，初步拟定会议议程、参会人员、时间，向会议主持人提出申请。
会前负责对会议交流材料审核。
会议主持人：
会前负责对会议申请要求的审核；会中负责对会议议程的有效落实的掌控；会后对会议纪要进行审核。
会议组织落实部门：
具体负责整个会议的组织流程。
包括发布通知、准备会场、编制会议资料、提供会场服务、提供技术支持、会议记录、会议纪要的拟制、以及会议纪要的督办以及会议纪要归档。
根据不同的会议类型，涉及到的会议组织落实部门是不同的。
主要包括行政部门、信息管理部门及各相关部门，行政部门负责总体协调工作。
参会人员：
负责按要求分工起草提交相关会议资料，并按照会议议程参加会议。
（2）节点说明
步骤
工作内容的简要叙述
重要输入
重要输出
备注
1
会议发起人提出申请，明确会议主题、会议议程、参会人员、时间和会议要求等。
会议申请单详见
FDCJT-B03-16
2
会议主持人审核。
3
会议组织落实部门发布会议通知。
会议通知
4
参会人员准备会议材料并提交。
会议材料
5
会议发起人审核会议材料。
不符合会议主题的会议材料退回或不予纳入会议议程。
各参会人员送交的会议材料
6
会议组织落实部门汇总编制通过审核会议材料。
重要会议的会议资料需提前1天送到会议组织落实部门，以保证排版、印刷和装订工序的完成。
会议材料
7
会议组织落实部门准备会场：
会前落实会场，准备签到表，做好座位、台签、茶水、技术人员和服务人员的就位
会前准备事项一览表
（FDCJT-B03-17）
8
参会人员准时参加会议并签到。
9
会议主持人根据会议议程主持会议，参会人员按会议要求参加会议。
会议主持人要严格掌握会议时间和进程。
会前未提交的议题不允许讨论。
10
会议组织落实部门做好会场服务、技术支持、会议记录。
涉及行政部门、信息管理部门及会议相关配合部门，行政部门负责总体协调。
11
会议组织落实部门拟制会议决议（纪要）。
会议决议拟定稿
12
会议主持人评审会议决议，不合格的退回重新拟制
会议纪要拟定稿
会议纪要定稿
（FDCJT-B03-18）
13
会议组织落实部门发布会议决议（纪要）。
14
会议组织落实部门督办会议决议（纪要）的执行。
会议督办情况要作好记录，列入考核指标。
会议决议督办单
（FDCJT-B03-19）
15
会议组织落实部门对会议纪要进行归档。
（3）会议类型参照操作手册
（4）举例：
改革整顿述职会议管理流程图
FDCJT-B03-16会议申请单
房地产集团有限公司
会议申请表
申请人：
审核人：
会议名称：
会议时间：
会议地点：
会议目的：
拟参加对象：
会议议程：
（可附议程表）
其它说明事项：
FDCJT-B03-17会前准备事项一览表
房地产集团有限公司
会前准备事项一览表
序号
准备事项
责任部门（人员）
配合部门
（人员）
时间要求
完成
情况
备注
1
会议通知发放
组织人
2
会场布置
桌椅摆放
行政部门
台签
行政部门
白板、白板笔
行政部门
投影仪
行政部门
3
会场服务
水果
行政部门
后勤
茶水
行政部门
后勤
多用插座
行政部门
4
电话视频会议等技术支持
信息管理中心
5
录音笔
主办者
6
摄像安排
行政部门
7
会议资料复印和发放
组织人
8
会议记录安排
组织人
9
住宿安排
组织人
后勤
10
用餐安排
组织人
后勤
11
签到表
组织人
重点在缺席情况
备注：
该表单在每次会议开始前由会议组织者送交主持人。
FDCJT-B03-18会议决议
房地产集团有限公司
会议决议
编号：
签发人：
会议时间：
地点：
主持人：
记录人：
参加人员：
缺席人员：
序号
决议内容
执行人
协作人
计划完成时间
抄送：
FDCJT-B03-19会议决议督办表
房地产集团有限公司
会议决议督办表
序号
决议内容
执行人
计划完成时间
实际完成时间
完成
情况
FDCJT-B03-20述职登记表
改革整顿工作述职记录表
述职人
职务
述职时间
主持人
职务
述职地点
述职人汇报内容摘要：
工作评估
前阶段所取得的工作成绩：
前阶段工作上存在的不足：
下阶段的工作计划和安排：
记录人：
述职人：
主管领导：
FDCJT-B03-21述职评价表
改革整顿工作述职评价表
述职人
职务
述职时间
评价人
职务
述职地点
序号
评价内容
评价标准
评分
1
主要岗位职责履行情况
优
良
中
较差
差
25-22
21-18
17-13
12-8
7-0
2
责任状完成情况
优
良
中
较差
差
40-36
35-30
29-20
19-11
10-0
3
前阶段工作计划的执行情况
优
良
中
较差
差
20-18
17-15
14-12
11-9
8-0
4
重要会议精神、决议和上级交办事项的落实情况
优
良
中
较差
差
15-13
12-10
9-7
6-4
3-0
5
处理疑难问题和复杂问题的方法、技巧和能力
优
良
中
较差
差
15-13
12-10
9-7
6-4
3-0
6
工作经验总结归纳与提升的能力
优
良
中
较差
差
15-13
12-10
9-7
6-4
3-0
7
工作思路是否清晰
优
良
中
较差
差
20-18
17-15
14-12
11-9
8-0
8
工作目标是否明确
优
良
中
较差
差
20-18
17-15
14-12
11-9
8-0
9
行动方案是否可行
优
良
中
较差
差
15-13
12-10
9-7
6-4
3-0
10
是否提出有价值的合理化建议
优
良
中
较差
差
15-13
12-10
9-7
6-4
3-0
合计
备注：
1、评级得分转换成百分制为：
合计得分/2；
2、述职人的最后评价得分为：
述职评价委员会成员评价分数的平均分。
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