i6机电设备管理与操作规程新版.docx

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i6机电设备管理与操作规程新版

中煤三建集团机电设备管理模式

及i6系统录入指南

第一部分集团设备管理模式概述

一、集团设备管理

中煤三建集团机电设备管理,主要是为集团内部施工生产服务。

由集团职能部门机电管理部和集团各子、分公司机电科分别对一级设备和二级设备（施工设备）进行管理；分别负责一级和二级设备的采购、转资验收、台帐建立、平衡调拨、租赁、使用、监督、检查、大修、报废、处置、报表统计等全过程综合管理。

每月25日由机电管理部组织召开设备平衡会，协调解决各单位设备需求计划，确保施工生产顺利实施。

二、外租入设备管理

各单位在集团外租入的大型施工设备，由各租用单位建立临时设备台帐，通过设备报表如实反映。

三、分包单位设备管理

对分包工程所使用的产权不属于集团的设备，由承包单位负责管理，发包单位对其设备的安全运行进行监督管理。

第二部分i6系统设备模块流程及概述

一、设备管理流程

二、设备管理模块概述

1、设备台帐建立：

设备台帐是掌握企业设备状况，反映企业各种类型设备的拥有量、设备分布及其变动情况的主要依据，设备台帐是设备管理的基础。

台帐建立根据设备的转资、验收单据，由设备管理人员进行统一编号、分类登帐、录入系统，设备台帐主要包括设备统一代码、分类管理、生产厂家、出厂日期、设备原值和主要技术参数等内容。

2、设备调拨：

设备调拨前由项目部向子、分公司机电科申报设备需求计划，二级设备经子、分公司机电科内部平衡；所需一级设备由子、分公司机电科向机电管理部申报需求计划，由机电管理部进行平衡调拨。

3、设备维修：

设备维修是指设备技术状态劣化或发生故障后，为恢复其功能而进行的技术活动，包括各类计划修理和计划外的故障修理及事故修理。

4、设备维护保养：

通过擦拭、清扫、润滑、调整等一般方法对设备进行维护，以维持和保护设备的性能和技术状况，称为设备维护保养。

设备维护保养的内容是保持设备清洁、整齐、润滑良好、安全运行，包括及时紧固松动的紧固件，调整活动部分的间隙等。

设备维护保养由项目部负责，根据实际工作量，录入系统，设备的维护保养费用不必录入，由材料部门的领料单反映。

5、设备检定：

设备检定是指对按规定需要年检和周期性检验的设备和仪器进行定期检定，及时发现和消除安全隐患，防止事故发生，确保设备安全运行。

6、设备报废：

一、二级设备报废分别由机电管理部和各子、分公司机电科填写设备报废申请书，集团组织相关部室对其帐物核实、技术鉴定，经批准后，在设备台帐中做销帐处理。

7、设备报表统计：

设备报表实时反映着一段时间内的设备动态、完好状况、使用情况的统计。

目前设备报表包括设备调拨统计表，设备维护保养统计表和施工设备季度、年度设备统计报表等。

第三部分设备模块考核要点及录入要求

一、考评要点

考核内容（分值：

2分）

设备

管理

具有设备的统一编码、设备台账、分类管理功能，得1分;同时具有设备的维护、维修、保养、检定管理功能，得2分;否则不得分。

二、设备录入要求

1、设备台帐录入：

设备台帐的建立必须由产权单位即：

一级管理部门（机电管理部）和二级管理部门（机电科）建帐建卡，三级管理部门（项目部）不得建帐、销帐。

台帐中的设备编号、设备名称、规格型号要按照集团机电设备管理办法规定的统一代码、类别分类录入系统；要详细录入设备的生产厂家、出厂日期、设备原值和主要技术参数。

设备台帐录入按图1格式要求，统一录入。

图1设备台帐

2、设备调拨：

设备调拨前由项目部向子、分公司机电科申报“项目设备需求计划”，二级设备经子、分公司机电科内部平衡，所需一级设备由子、分公司机电科向机电管理部申报“一级设备需求计划”（图2），机电管理部根据需求计划进行平衡调拨。

调拨单（图3）填写后，须完成“审核、审批”流程。

图2设备需求计划

图3设备调拨单

附：

一级、二级设备调拨设备流程图（如图4、图5）

一级设备调拨流程

图4一级设备调拨流程

二级设备调拨流程

图5二级设备调拨流程

3、设备维修：

设备的日常维修记录，由项目部负责将维修内容及时录入系统（如图6）。

设备的大修，需做大修计划。

一级设备大修由机电管理部录入大修计划，二级设备大修由子、分公司机电科录入大修计划（如图7），工单由计划生成（如图8）。

维修的内容描述要清晰，要用专业术语。

工单填写后需要“审核-启动-完成”。

大修竣工验收后，填写设备大修验收单（如图9）。

大修要及时、如实录入系统。

图6设备维修工单

图7设备大修计划

图8设备大修工单

图9设备大修验收单

4、设备维护保养记录由项目部根据实际工作录入系统，设备维护保养直接做工单，不需要做计划。

维护保养的内容描述要清晰，要用专业术语，要与相应记录一致，要做到有据可查。

大型主要设备的维护保养记录，每台每旬至少录入一次，其他设备要每月至少录入一次，要做到台台有记录。

设备的维护保养费用不需要填写，通过材料部门的领料单据反映。

维护保养的工单直接“启动—完成”。

（如图10）

图10设备维护保养工单

5、设备检定：

设备检定是指对按规定需要年检和周期性检验的设备和仪器进行定期检定（如图11）。

附：

下列设备需要做检定工单

提升绞车、变压器、高压开关柜、高防开关、钩头、吊桶、罐笼、锅炉、压力容器、起重机械、施工电梯、检验检测仪器。

图11设备检验工单

6、审核、审批：

设备调拨、设备大修等工单做好后，需要“审核、审批”流程，审核人、审批人不得由同一人来完成。

（如图12）

图12“审核、审批”

7、设备异动：

异动设备是指已报废、已出售、外租入退租的设备（如图13），在i6系统设备台帐中做异动处理，异动处理后的设备严禁再做调拨。

图13设备异动

9、设备报表统计：

设备报表如实反映一段时间内的设备动态、维护保养、使用情况的统计。

目前设备报表包括设备调拨统计表，设备维护保养统计表和施工设备季度、年度设备统计报表等。

中煤三建集团机电管理部

二○一一年三月九日

机电设备信息化管理制度

为加快集团信息化建设，更好地使i6系统设备管理模块有效运行，提高工作效率，特制定本制度。

一、建立健全机电设备管理体系，各级管理部门必须配有专业人员或兼职人员,明确系统操作人员权限。

二、系统操作人员，要全面掌握设备管理模块的工作流程，认真按照管理规定，做好设备台帐录入；做好设备调拨、维修、维护保养记录，严格执行审核、审批流程，禁止越权操作和非本岗位人员操作。

三、设备台帐的建立必须由产权单位即：

一级管理部门和二级管理部门建帐建卡。

三级管理部门（项目部）不得建帐、销帐。

四、设备调拨前，必须由项目部做设备需求计划，否则不予调拨。

各管理部门要按照权限要求，根据需求计划进行平衡调拨，调拨时必须严格执行审核、审批程序。

设备在两项目部之间调拨时，必须先退库再调拨，禁止在项目部之间直接调拨。

系统中异动后的设备，严禁调拨。

五、设备维修中的设备大修必须有大修计划。

一级设备大修计划由子、分公司机电科向机电管理部申报，二级设备大修计划由项目部向子、分公司机电科申报。

六、设备维护保养必须由项目部设备信息人员及时、如实录入系统，要做到台台有有记录。

维护保养的内容描述要清晰，要用专业术语，要与相应记录一致，要有据可查。

七、外部租入的设备，由子、分公司机电科要录入系统，纳入i6系统管理。

对于分包工程项目，由承包单位负责管理，不纳入i6系统管理。

八、对按规定需要年检和周期性检验的设备和仪器进行定期检验，并如实录入系统。

九、各级机电管理部门要及时对系统的实际应用情况进行督促检查。

十、本制度自2011年3月1日起，请各单位遵照执行。

中煤三建集团机电管理部

二○一一年三月九日